Katalóg (kategórie produktov a produkty)

Kategórie produktov

Umiestnenie modulu

Manažment > Obchod > Kategórie produktov

Kategórie slúžia na prehľadné členenie produktov v obchode. Pomáhajú zákazníkom (členom aj verejnosti) rýchlo nájsť správne produkty a správcom udržať poriadok v ponuke. Môže to byť napríklad rozdelenie: Fanshop, Športové pomôcky, Dresy atď.

Kategórie:

• neobsahujú ceny ani skladové dáta,

• slúžia iba ako organizačná štruktúra,

• určujú, komu sa produkty zobrazia (členovia / verejnosť/členovia aj verejnosť).

Vytvorenie a úprava kategórie

Kategórie produktov vytvoríte kliknutím na tlačidlo Pridať nový záznam alebo na + vpravo hore.

Pri vytváraní alebo úprave kategórií produktov nastavujete:

• Názov

  Interný názov používaný v Manažmente (napr. Tímové oblečenie, Fanúšikovské vybavenie).

• Názov verejný

  Názov zobrazovaný zákazníkom v obchode (ak sa líši od interného).

• Popis

  Voliteľný text zobrazený pri detaile kategórie.

• Dostupnosť

  Určujete, či sa daná kategória produktov ponúka len členom, len verejnosti, alebo členom aj verejnosti.

• Obrázok

  Obrázok zobrazovaný v prehľadoch kategórií. Mal by byť štvorcový.

• Cover

  Obrázok zobrazovaný v detaile kategórie. Odporúčané rozlíšenie je 1200 × 300 px.

• Aktívne

  Určuje, či je kategória produktov aktuálne dostupná v obchode.

Podkategórie

Každá kategória môže obsahovať ľubovoľný počet podkategórií. Podkategórie slúžia na ďalšie členenie ponuky (napr. Dresy > Domáce / Vonkajšie). Podkategórie produktov vytvoríte kliknutím na tlačidlo Pridať nový záznam alebo na + vpravo hore.

Pri vytváraní alebo úprave podkategórií produktov nastavujete:

• Názov

  Interný názov používaný v Manažmente.

• Názov verejný

  Názov zobrazovaný zákazníkom v obchode (ak sa líši od interného).

• Popis

  Voliteľný text zobrazený pri detaile podkategórie.

• Dostupnosť

  Určujete, či sa daná podkategória produktov ponúka len členom, len verejnosti, alebo členom aj verejnosti.

• Obrázok

  Obrázok zobrazovaný v prehľadoch podkategórií. Mal by byť štvorcový.

• Cover
  Obrázok zobrazovaný v detaile podkategórie. Odporúčané rozlíšenie je 1200 × 300 px.
  Aktívne
  Určuje, či je podkategória produktov aktuálne dostupná v obchode.

Ak kategória žiadne podkategórie nemá, produkty sa zobrazujú priamo v nej.

Produkty (v Kategórii produktov)

V záložke Produkty v Kategórii produktov vidíte zoznam všetkých produktov priradených do danej kategórie.

Tu je možné:

• priraďovať existujúce produkty do kategórie výberom zo zoznamu dostupných položiek,

• odoberať produkty z kategórie,

• sledovať základný prehľad produktov v danej kategórii,

• vyhľadávať produkty podľa názvu.

Prehľad kategórií

Na hlavnej obrazovke vidíte zoznam všetkých kategórií produktov.

Pri každej kategórii je k dispozícii:

• názov a obrázok,

• informácie o dostupnosti (členovia / verejnosť/členovia aj verejnosť),

• počet podkategórií,

• počet produktov v kategórii,

• aktívny / neaktívny stav.

Zoznam kategórií produktov možno:

• filtrovať

  • Aktívne

  • Dátum vytvorenia

• upravovať zobrazené stĺpce podľa vlastnej preferencie

  • obrázok,

  • názov,

  • názov verejný

  • dostupnosť,

  • podkategórie,

  • produkty v kategórii,

  • produkty celkom,

  • aktívne,

  • poznámka,

  • dátum archivácie,

  • dátum vytvorenia,

  • poradie

  • posledná zmena,

• exportovať nastavený pohľad do XLS alebo CSV

  používať hromadné akcie

  • Upraviť

  • Vymazať

Prehľad ďalej umožňuje:

• vyhľadávanie podľa názvu,

• prácu s akciami nad jednotlivými kategóriami produktov:

  • Upraviť – otvorí formulár na úpravu údajov,

  • História zmien – zobrazí prehľad vykonaných zmien

    • kedy bola kategória produktov vytvorená,

    • kto a kedy vykonal úpravy,

    • aké zmeny boli vykonané.

  • Archivovať – skryje kategóriu produktov z aktívneho zoznamu,

  • Vymazať – trvalo odstráni kategóriu produktov.

Produkty

Produkt predstavuje konkrétnu položku, ktorú môžu členovia alebo verejnosť objednávať. Všetka obchodná logika (ceny, sklad, varianty, objednávky) sa nastavuje práve na úrovni produktu.

Umiestnenie modulu

Manažment > Obchod > Produkty

Vytvorenie nového produktu

Produkt vytvoríte kliknutím na tlačidlo Pridať nový záznam alebo na + vpravo hore.

Pri vytváraní alebo úprave produktu nastavujete v prvom rade, či je to Typ produktu štandardný (ponúkaný priamo vami) alebo externý (objednáva sa z iného e-shopu dodávateľa) – následne sa potom líšia ďalej nastavované parametre:

Štandardný produkt

• Názov

  Názov zobrazovaný v Manažmente.

• Názov verejný

  Názov zobrazovaný zákazníkom v obchode (ak sa líši od interného).

• Dostupnosť

  Určujete, či sa daný produkt ponúka len členom, len verejnosti, alebo členom aj verejnosti.

• Kategórie

  Tu priradíte produkt do vopred vytvorenej Kategórie produktov, prípadne podkategórie. Je možné produkt zaradiť aj do viacerých kategórií.

• Dodávateľ

  Tu vyberiete z vopred vytvorených dodávateľov toho správneho.

• Základná cena

  Tu zadáte základnú cenu, rôzne akciové ceny a pod. nastavíte následne v detaile.

• Parametre a nastavenia

  • Atribúty a varianty - zakliknete, ak má produkt viac variantov (napr. rôzne farby, veľkosti a pod.)

  • Sklad - zakliknete na sledovanie skladových zásob

  • Customizácia - zakliknete, ak pri danom produkte chcete umožniť nejaké individuálne úpravy (napr. meno alebo číslo na dres a pod.)

Externý produkt

• Názov

  Názov zobrazovaný v Manažmente.

• Názov verejný

  Názov zobrazovaný zákazníkom v obchode (ak sa líši od interného).

• Dostupnosť

  Určujete, či sa daný produkt ponúka len členom, len verejnosti, alebo členom aj verejnosti.

• Kategórie

  Tu priradíte produkt do vopred vytvorenej Kategórie produktov, prípadne podkategórie. Je možné produkt zaradiť aj do viacerých kategórií.

• Dodávateľ

  Tu vyberiete z vopred vytvorených dodávateľov toho správneho.

• Externá URL

  Zadáte adresu vedúcu na dodávateľa.

• Základná cena

  Tu zadáte základnú cenu, rôzne akciové ceny a pod. nastavíte následne v detaile.

Po zadaní týchto základných parametrov sa dostanete do detailu produktu. Produkt stále nie je v obchode dostupný a je potrebné nadefinovať ďalšie parametre.

Nastavenia v detaile produktu

• Sklad

  • môžete povoliť možnosť objednať produkt, aj keď nie je na sklade

  • nastaviť minimálne množstvo produktu, odkedy ho chcete viac sledovať

• Dodávateľ

  • môžete doplniť kód dodávateľa produktu

• Dostupnosť

  • je možné nastaviť rozmedzie, odkedy dokedy bude produkt v obchode dostupný

  • ak má byť dostupný stále, nevypĺňajte

• Ďalšie nastavenia

  • Kód - interný kód produktu

  • Jednotka - štandardne ks (= kus)

  • Min. množstvo, ktoré možno zakúpiť

  • Odporúčaný produkt - pri zakliknutí sa k nemu naviaže štítok Odporúčaný

  • Aktívne - produkt začne byť vidieť v Obchode

• Cena

  • základná cena je už nastavená, ale môžete ju zmeniť

  • špeciálne ceny

    • mena

    • dostupnosť: možno nastaviť, že sa špeciálna cena bude ukazovať len členom, len verejnosti alebo členom aj verejnosti

    • variant - ak má produkt viac variantov, možno vybrať, ktorých sa špeciálna cena týka

    • cena - špeciálna suma v nastavenej mene

    • k jednému produktu možno nastaviť viac špeciálnych cien

• Obrázky

  • obrázok/fotografia produktu

  • typ: image

  • max. povolená veľkosť: 10 MB

• Súvisiace

  • daný produkt môžete prepojiť s ďalšími podobnými či súvisiacimi produktmi v ponuke (napr. dres môže súvisieť s kraťasmi)

• Varianty

  • tu nastavujete, ak má produkt viac možností (napr. rôzne farby, rôzne veľkosti)

  • vpravo hore +

  • vyberte všetky atribúty, ktoré daný produkt má, a uložte

  • znovu kliknite vpravo hore na +

  • pri vybranom atribúte vyberte varianty

  • môžete zadať kód variantu produktu a kód dodávateľa

  • POZOR: Hneď ako vygenerujete varianty, nie je možné priradiť ďalšie atribúty.

• Pohyby

  • tu potom nájdete históriu produktu - teda objednávky od dodávateľov (príjemky) a objednávky zákazníkov

Prehľad produktov

Na hlavnej obrazovke vidíte zoznam všetkých produktov.

Pri každom produkte je k dispozícii:

• názov a obrázok,

• informácie o dostupnosti (členovia / verejnosť/členovia aj verejnosť),

• kategórie,

• dodávateľ,

• na sklade,

• špeciálne ceny,

• varianty

• customizácia,

• aktívny / neaktívny stav.

Zoznam produktov možno:

• filtrovať

  • Aktívne

  • Customizácia

  • Dátum vytvorenia

  • Dodávateľ

  • Odporúčaný produkt

  • Dostupné na objednanie

  • Dostupnosť do

  • Dostupnosť od

  • Povoliť objednanie, ak nie je na sklade

• upravovať zobrazené stĺpce podľa vlastnej preferencie

  • obrázok,

  • názov,

  • názov verejný

  • dostupnosť,

  • kategórie,

  • dodávateľ,

  • na sklade,

  • špeciálne ceny,

  • varianty,

  • customizácia,

  • poznámka,

  • odporúčaný produkt,

  • dostupné na objednanie,

  • povoliť objednanie, ak nie je na sklade,

  • typ produktu

  • aktívne,

  • dátum vytvorenia,

  • posledná zmena,

• exportovať nastavený pohľad do XLS alebo CSV

• používať hromadné akcie

  • Upraviť

  • Vymazať

Prehľad produktov ďalej umožňuje:

• vyhľadávanie podľa názvu,

• prácu s akciami nad jednotlivými produktmi:

  • Upraviť – otvorí formulár na úpravu údajov,

  • História zmien – zobrazí prehľad vykonaných zmien

    • kedy bol produkt vytvorený,

    • kto a kedy vykonal úpravy,

    • aké zmeny boli vykonané.

  • Archivovať – skryje produkt z aktívneho zoznamu,

  • Vymazať – trvalo odstráni produkt.

Oprávnenia a prístup

Na správu produktov a kategórií sa vyžaduje oprávnenie k modulom:

• Obchod

• Nastavenia (podľa roly v organizácii)

Viditeľnosť kategórií aj produktov pre členov a verejnosť je riadená nastavením dostupnosti pri jednotlivých položkách.