Do modulu sa dostanete v časti Manažment > Nastavenia > Členovia > Typy členov.
Na prvej obrazovke nájdete zoznam typov členov. V základnej verzii zadarmo modul slúži na konfiguráciu jedného predvoleného typu člena. Vo vyšších verziách je možné vytvárať a konfigurovať ľubovoľné typy členov a zástupcov.
Doplnkové moduly a služby
Cena za Platformu EOS sa odvíja od počtu aktívnych členov vo vašej organizácii, príp. dodatočných funkcií a služieb, ktoré si zakúpite.
Ak máte viac typov členov, môžete medzi nimi vyhľadávať, upravovať si zobrazené stĺpce a ukladať a načítavať si vlastné pohľady na tento zoznam.
Na úpravy kliknite v časti Manažment > Nastavenia > Členovia > Typy zástupcov pravým tlačidlom a zvoľte Upraviť).
V tejto časti nastavíte základné parametre konkrétneho typu člena.
Typ osoby – voľba medzi Fyzická osoba alebo Právnická osoba.
Názov – názov typu člena (napr. Bežný člen, Čestný člen, Dobrovoľník atď.)
Zobrazovaný názov – text, ktorý sa zobrazuje v rozhraní platformy alebo v registračnom formulári.
Verejný popis pre registráciu – krátky text zobrazený pri type člena v online registračnom formulári. Pomáha novým členom vybrať správny typ.
Popis – interná poznámka pre správcov platformy, napr. na čo je typ člena určený.
Ikona – zvoľte ikonu, ktorá bude typ člena vizuálne reprezentovať.
Aktívny – určuje, či je daný typ člena aktuálne dostupný v platforme.
Táto časť slúži na nastavenie spôsobu, akým daný typ člena funguje v rámci platformy, aké údaje sú povinné a ako prebieha registrácia.
Krstné meno – nastavuje, či je pole vyžadované, voliteľné alebo skryté.
Priezvisko – nastavuje, či je pole vyžadované, voliteľné alebo skryté.
Druhé meno – voliteľné pole, ktoré možno zobraziť alebo skryť.
Zobrazované meno – určuje formát, v ktorom sa meno člena zobrazuje naprieč platformou (napr. Priezvisko, Krstné meno, Druhé meno).
Iniciály – určuje, či sa majú členom zobrazovať iniciály (napr. v ikone profilu).
Zmeny profilového obrázka – možnosť povoliť alebo zakázať, aby si členovia mohli meniť svoju profilovú fotografiu.
Hromadné akcie pozvánky – možnosť zakázať hromadné odosielanie pozvánok členom.
Numerické číslo dresu – určite, či číslo dresu môže obsahovať iba čísla, alebo aj písmená a iné znaky.
Kontrola osobných údajov – voľba, či bude kontrola osobných údajov dostupná iba vo webovej verzii, alebo aj v mobilnej aplikácii.
Interval kontroly osobných údajov – počet mesiacov, po ktorých budú členovia automaticky vyzvaní na kontrolu svojich údajov.
Kontrola údajov – Všetky zmeny údajov členom vyžadujú schválenie správcom, pre ktoré sa vygeneruje požiadavka. Ak údaje kontrolovať nepotrebujete, možnosťou priamo členom generovanie požiadaviek vypnete a zmeny sa prejavia ihneď bez schválenia.
Potvrdenie o členstve – zapnite, ak chcete, aby platforma umožňovala generovať potvrdenia o členstve, a či iba so všeobecnou informáciou, alebo aj s uvedenou sezónou/obdobím.
Povoliť členovi stiahnuť potvrdenie o členstve – člen si môže potvrdenie o členstve stiahnuť priamo vo svojom profile.
Povoliť hlavné tímy členov – je možné zakázať, aby sa členom dal priradiť jeden z ich tímov ako hlavný.
Povoliť zdravotné prehliadky – možnosť nastaviť, či budete od členov vyžadovať odovzdanie zdravotných prehliadok, alebo či všetky voľby týkajúce sa zdravotných prehliadok z platformy zmiznú.
Platnosť zdravotnej prehliadky – počet mesiacov platnosti odovzdaných zdravotných prehliadok. Dátum následnej platnosti každej prehliadky vychádza z vyplneného dátumu jej vykonania. Ten vyplní člen pri odovzdaní cez požiadavku a následne potvrdzuje (alebo upravuje) správca platformy pri schvaľovaní takejto požiadavky.
Notifikácie pred expiráciou – nastavte počet dní na automatické upozornenie členom a správcom pred uplynutím platnosti prehliadky.
Každé pole možno nastaviť ako vyžadované, voliteľné alebo nezobrazovať.
Dátum narodenia
Štátna príslušnosť
Rodné číslo
Umožniť cudzincom zadať rodné číslo – Ak je zapnuté, potom cudzinec (člen so štátnou príslušnosťou inou, než je krajina organizácie) bude môcť/musieť vyplniť platné rodné číslo podľa krajiny organizácie.
Povoliť výnimku z rodného čísla – Ak je zapnuté, potom bude môcť každý člen požiadať o výnimku z rodného čísla. Ak potrebujete nutne rodné čísla od všetkých členov zbierať, výnimku nepovoľujte.
Pohlavie
Zdravotná poisťovňa
Zdravotné obmedzenia
Adresa trvalého bydliska
Kontaktná adresa
Telefón
Sieť X
YouTube
Web
Prezývka
Bio
Externé ID
Databáza členov
Databáza všetkých vašich členov vrátane ich prípadných zástupcov – aktívnych aj neaktívnych. Je v nej k dispozícii vyhľadávanie, pokročilé filtrovanie, import a najrôznejšie exporty.
Formulár online registrácie – určuje, či je možné tento typ člena registrovať cez webovú platformu a mobilnú aplikáciu.
Úvodný text – text, ktorý sa zobrazuje nad registračným formulárom.
Text nad komentárom – voliteľný text nad poľom Komentár v registračnom formulári.
Notifikácie na nové registrácie – po zapnutí budú členovia s oprávnením na zápis do modulu Požiadavky dostávať upozornenia na nové registrácie.
Registrácia bez schvaľovania – Nový člen bude vytvorený automaticky, bez nutnosti jeho schválenia formou požiadavky.
Povolené externé domény – domény, z ktorých možno odosielať registračný formulár.
Online registrácia člena
Prostredníctvom online registračného formulára sa noví členovia môžu zaregistrovať do vašej platformy.
Zasielať e-mail – možnosť nastaviť, predvolený alebo vlastný text e-mailovej pozvánky pre nového člena.
Predmet – text predmetu e-mailu s pozvánkou.
Obsah – text tela e-mailu s možnosťou použitia premenných (napr. {MEMBER_NAME}, {EMAIL}, {EXPIRY_DAYS}, {ORGANIZATION_NAME}).
Možnosť prihlásenia
predvolené
Florbal ID
Hromadné účasti/ospravedlnenky – určite, či môžu členovia tohto typu využívať hromadné nastavenie účasti alebo ospravedlnenia na udalostiach.
Priemerná dochádzka – Zobrazenie štatistiky priemeru dochádzky v prehľade člena
Členovia môžu získavať odmenu za privedenie nových členov prostredníctvom svojho unikátneho odkazu. Unikátny odkaz na zdieľanie potom nájde každý člen vo svojej sekcii Môj prehľad a v mobilnej aplikácii.
Členské konto – určite, na aké konto sa bude odmena pripisovať.
Výška odmeny – suma, ktorú člen získa za novo registrovaného člena.
Táto časť určuje, či členovia daného typu majú vlastný prístup do platformy a ako sa k nim viažu zástupcovia (napr. rodičia neplnoletých členov).
Člen má svoj prístup – určite, či sa člen tohto typu môže do platformy prihlasovať svojím účtom.
Povoliť zástupcov – umožňuje, aby členovia tohto typu mali priradených svojich zástupcov (napr. rodičov, zákonných zástupcov alebo iné kontaktné osoby).
Rozhodný vek – vek, do ktorého dovŕšenia sú pri členovi vyžadované kontaktné údaje aspoň na jedného zástupcu. Napr. člen mladší ako 18 rokov musí mať priradeného zástupcu.
Vek na zmenu údajov – vek, od ktorého môže člen sám meniť svoje kontaktné údaje a udeľovať súhlasy v platforme bez zásahu zástupcu.
Každý typ člena môže mať nastavený jeden alebo viac typov zástupcov.
Typ zástupcu – predvolený typ je prednastavený, ďalšie typy sa dajú konfigurovať v platenej verzii modulu.
Minimálny počet – určuje minimálny počet zástupcov, ktorých musí mať člen tohto typu uvedených (napr. aspoň 1 rodič).
Maximálny počet – stanovuje maximálny možný počet zástupcov pre daný typ člena.
Tento blok určuje, aké citlivé informácie o členoch môžu vidieť rôzni používatelia v závislosti od svojej roly v organizácii. Nastavenie citlivosti údajov umožňuje detailnejšie riadiť, aké osobné informácie o členoch vidia tréneri, administrátori alebo bežní členovia.
Každému poľu členských údajov možno priradiť úroveň prístupu. Čím vyššie číslo indexu, tým užšia skupina používateľov má k údaju prístup.
Citlivosť údajov
Modul, ktorý umožňuje určiť, kto môže v Členskej sekcii platformy vidieť jednotlivé typy osobných údajov členov – napríklad e-mail, telefón alebo zdravotné obmedzenia. Pomocou tzv. indexov citlivosti dát (DSI) sa dá presne nastaviť úroveň prístupu pre rôzne roly používateľov (bežní členovia, správcovia tímov, administrátori a pod.).
Každému členskému poľu môžete priradiť vlastnú úroveň citlivosti. Dostupné polia:
Profilový obrázok
Číslo dresu
Zdravotná prehliadka
Údaje zástupcov
Dátum narodenia
Vek
Štátna príslušnosť
Rodné číslo
Pohlavie
Zdravotná poisťovňa
Zdravotné obmedzenia
Adresa trvalého bydliska
Kontaktná adresa
Telefón
Verejný telefón
Verejný e-mail
YouTube
Web
Bio
Externé ID
V časti Manažment > Nastavenia > Členovia > Typy členov prejdite do detailu typu člena kliknutím na jeho názov (alebo pravé tlačidlo > Zobraziť).
Kliknite na záložku Vlastné polia.
Vyberte si vlastné pole, pri ktorom môžete pre daný typ člena nastaviť:
Citlivosť tohto údaja
Či sa bude zobrazovať priamo členovi
Či sa bude zobrazovať v registrácii nového člena
Či sa bude zobrazovať v pravidelnej kontrole údajov
Vlastné polia sa vytvárajú a definujú tiež v nastaveniach.
Vlastné polia
Vytvorte si rôzne typy vlastných polí, vďaka ktorým budete môcť zaznamenávať a spravovať ľubovoľné dodatočné informácie o členoch alebo ich zástupcoch. Vlastné polia si môžete pridať tak k samotným členom/zástupcom, ako aj do formulára registrácie nového člena. Hodnoty v poliach sa navyše automaticky kontrolujú podľa typu poľa, ktoré vytvoríte.
Oprávnenia na správu: Na správu Typov členov je vyžadované oprávnenie do modulov Nastavenia a Členovia.
