Prejdite do Manažment > Udalosti > Import udalostí.
Táto funkcia je dostupná všetkým klubom a organizáciám bez ohľadu na zameranie. Umožňuje importovať udalosti z iCalendar formátu dostupného na špecifikovanej URL adrese (napr. z Google alebo Apple kalendárov). Ide o odber kalendára, takže sa potom udalosti do EOS samy pravidelne synchronizujú – zmena vykonaná v zdroji sa prepíše do platformy. Do EOS udalosti sa prepisuje: názov, dátum, popis, poloha, URL, prílohy (do popisu ako odkaz).
Udalosti si do EOS môžete importovať z akéhokoľvek Google kalendára.
V nastavení Google kalendára je potrebné nájsť odkaz:
Verejná adresa vo formáte iCal – tento odkaz skopírujete, ak je kalendár verejný
Tajná adresa vo formáte iCal – tento odkaz skopírujete, ak ide o kalendár, ktorý nie je verejný
Postup v Google:
Kliknite na kontextové menu pri vybranom kalendári, aby ste sa dostali do jeho nastavení.
Nájdite nastavenia zdieľania alebo integrácie kalendára.
Skopírujte si danú iCal adresu na odber.
Otvorte aplikáciu Kalendár na Macu.
V ľavom paneli kliknite pravým tlačidlom na kalendár, ktorý chcete zdieľať (musí byť na iCloude), a vyberte Zdieľať kalendár.
Zaškrtnite možnosť Verejný kalendár.
Zobrazí sa pole s URL začínajúcou na webcal://. To je práve iCal odkaz.
Kliknite pravým tlačidlom na tento odkaz alebo ho skopírujte.
Prejdite do Manažment > Udalosti > Import udalostí.
Kliknite na “+” a vyberte zdroj iCalendar.
URL adresa – vložte získanú adresu z vášho kalendára.
Typ udalosti – vyberte, ako aký typ udalosti v EOS sa majú novo importované akcie vytvoriť.
Typy udalostí
Vytvorte a nastavte si vlastné typy udalostí vhodné pre vašu organizáciu. Tie budete priraďovať jednotlivým udalostiam, ktoré sa tak budú správať podľa parametrov nastavených v jednotlivých typoch.
Organizačný celok – ak máte vytvorené organizačné celky a udalosti sa majú zaradiť len pod jeden určitý, vyberte ho. Ak organizačné celky nepoužívate, ponechajte Celá organizácia.
Sezóna – vyberiete, do ktorej sezóny sa majú udalosti importovať.
Tímy – vyberiete tím alebo viac tímov, do ktorých kalendárov sa udalosti naimportujú. Ak žiadny tím nevyberiete, budú sa udalosti importovať pre celú organizáciu (udalosti viditeľné všetkým v platforme bez ohľadu na ich tímy). Túto možnosť môžete aj ručne zaškrtnúť. Udalosti v takom prípade nenájdete medzi udalosťami tímov, ale v záložke Manažment > Udalosti > Pre celú organizáciu.
Názov – Napíšte názov kalendára/importu, ktorý bude slúžiť len pre vás a nebude nikde verejne viditeľný.
Nechajte zaškrtnuté Aktívne, ak chcete s týmto importom hneď aktívne pracovať.
Potvrďte OK.
Po vytvorení importu na obrazovke Import udalostí uvidíte:
Názov, ktorý ste zvolili
Zdroj importu: iCal
Posledná aktualizácia – dátum a čas poslednej aktualizácie
Ďalšia aktualizácia – dátum a čas nasledujúcej aktualizácie
Aktívne – áno/nie)
Platnosť do – dátum a čas dokedy bude odber prebiehať
Typy udalostí
Vytvorte a nastavte si vlastné typy udalostí vhodné pre vašu organizáciu. Tie budete priraďovať jednotlivým udalostiam, ktoré sa tak budú správať podľa parametrov nastavených v jednotlivých typoch.
Prevod a kopírovanie udalostí
Všeobecné udalosti bez dochádzky je v EOS možné prevádzať na akýkoľvek iný druh udalosti. Zo všeobecnej udalosti tak teraz môžete napríklad urobiť nomináciu. Ďalšou užitočnou možnosťou je aj kopírovanie udalostí.
S importovanými udalosťami inak pracujete rovnako ako s udalosťami ručne vytvorenými v Platforme.
Pre niektoré športy je možný import udalostí cez API priamo zo zväzu/asociácie. Ide o tieto:
Český hokej
Český basketbal
Česká házená
Český baseball
Český softball
Český hokejbal
Český volejbal
Oprávnenia pre správu: Na správu importov udalostí je vyžadované oprávnenie do modulu Udalosti.
