Prehľady udalostí

Umiestnenie modulu

Pre prístup k modulu prejdite do časti Manažment > Udalosti.

Základný prehľad udalostí

• V sekcii Manažment > Udalosti nájdete zoznam všetkých udalostí jednotlivých tímov.

• Vyberte sezónu, organizačný celok a tím, pre ktorý chcete udalosti zobraziť.

• Záložkami sa potom môžete preklikávať medzi udalosťami podľa ich stavu:

  • Nadchádzajúce (zoradené chronologicky od najbližšej budúcej)

  • Skončené (zoradené chronologicky od poslednej skončenej)

  • Zrušené (zoradené chronologicky od poslednej zrušenej)

Pre vybraný tím vo vybranej danej sezóne sa tu zobrazujú všetky udalosti všetkých druhov (všeobecné, e-prihlášky, nominácie/pozvánky, organizovanie.

Ak je udalosť určená pre celú organizáciu, zobrazuje sa v prehľadoch všetkých tímov.

• Novú udalosť môžete vytvoriť kliknutím na “+“.

Na zobrazenom prehľade vidíte:

• Typ udalosti – podľa farby a ikony ihneď spoznáte, o aký typ udalosti ide. Vlastné typy si môžete vytvoriť v Nastaveniach.

  Typy udalostí

  Vytvorte a nastavte si vlastné typy udalostí vhodné pre vašu organizáciu. Tie budete priraďovať jednotlivým udalostiam, ktoré sa tak budú správať podľa parametrov nastavených v jednotlivých typoch.

• Dátum a čas konania

• Či ide o opakujúcu sa (ikona kalendára s dvomi šípkami dokola), alebo jednorazovú udalosť (bez ikony)

• Názov udalosti a miesto konania

• Interná poznámka (ikonka bloku) s možnosťou editácie

• Funkcia

  • informácia, o aký druh udalosti ide (e-prihláška, nominácia/pozvánka, organizovanie)

  • možnosť prepínačom ľahko aktivovať a deaktivovať udalosť (členovia ju neuvidia)

  • ak je prázdne = všeobecná udalosť

• Účasť

  • Všeobecné udalosti so sledovaním dochádzky:

    • ak nie je uložená dochádzka: číslo = počet členov s očakávanou účasťou, po rozkliknutí sú vidieť len tí, ktorí aktívne vyjadrili účasť (pozitívne či negatívne).

    • ak je dochádzka uložená = počet členov, ktorí sa udalosti zúčastnili, po rozkliknutí sú vidieť všetci so zaznamenanou reálnou účasťou/neúčasťou

    Správa dochádzky

    Na udalosti, ktoré majú nastavené sledovanie dochádzky, sa členovia postupne môžu prihlasovať a vy tak máte v reálnom čase prehľad, kto sa zúčastní a kto sa ospravedlňuje. Potom môžete dochádzku uložiť a tá sa zapíše do štatistík tímu.

  • Všeobecná udalosť bez sledovania dochádzky:

    • číslo = počet členov, ktorí vyjadrili o udalosť záujem (vybrali mám záujem)

  • E-prihláška, Organizovanie

    • číslo = počet prihlásených členov

  • Nominácia/pozvánka

    • prvé číslo (pred lomkou) = počet potvrdených účastníkov

    • druhé číslo (za lomkou) = počet všetkých nominovaných/pozvaných členov, ktorí účasť nezamietli

    • po rozkliknutí vidíte podrobne, kto je nominovaný/pozvaný, kto potvrdil, kto odmietol, kto sa nevyjadril

• Podskupiny – vyplnené, ak je udalosť určená pre podskupinu daného tímu

  Podskupiny tímu

  Členov tímov je možné rozdeliť na menšie časti podľa toho, ako spolu fungujú alebo ako s nimi potrebujete komunikovať a zvlášť pracovať.

• Ďalšie tímy – vyplnené, ak je udalosť okrem vyššie vybraného tímu určená aj pre ďalšie tímy

Akcie s jednotlivými udalosťami

Kliknutím na ikonu udalosti si zobrazíte jej náhľad s detailmi a akciami. Je napr. možné aj skopírovať interný odkaz na udalosť a zdieľať ho v prípade potreby kdekoľvek s členmi (bude fungovať iba pre členov s prístupom do platformy/appky.

Kontextové menu (tri bodky) ponúka ďalšie možnosti:

• Detail udalosti – podrobnosti o danej udalosti, ak je opakujúca sa, dole nájdete prehľad nasledujúcich a predchádzajúcich

• Účastníci – detailný pohľad na účastníkov

• Upraviť – možnosť upraviť detaily a parametre udalosti.

  

  Pri opakovaných udalostiach je možné zaškrtnúť Aplikovať úpravy aj na všetky budúce udalosti a zmeny sa prejavia vo všetkých.

• Kopírovať – možnosť udalosť skopírovať, vytvoriť z nej novú udalosť iného druhu – zobrazí sa predvyplnený formulár novej udalosti, ktorú si len donastavíte podľa potreby

• Previesť na iný druh udalosti – táto možnosť je k dispozícii iba pri všeobecnej udalosti s typom bez sledovania dochádzky – je možné z nej urobiť nomináciu/pozvánku, e-prihlášku alebo organizovanie

  • Ponechať udalosť po prevode aktívnu – pri neaktívnej udalosti môžete vykonať zmeny, doplniť účastníkov a až potom ju aktivovať.

  • Ponechať účastníkov – pri zaškrtnutí sa členovia, ktorí o danú všeobecnú udalosť prejavili záujem, rovno zaradia medzi účastníkov.

  Prevod a kopírovanie udalostí

  Všeobecné udalosti bez dochádzky je v EOS možné prevádzať na akýkoľvek iný druh udalosti. Zo všeobecnej udalosti tak teraz môžete napríklad urobiť nomináciu. Ďalšou užitočnou možnosťou je aj kopírovanie udalostí.

• História zmien – záznam všetkých zmien, ktoré sa pri položke udiali

• Zrušiť

  • Udalosť nezmizne z kalendárov, ale červeno sa prečiarkne a nie je možné na ňu vyjadrovať účasť.

  • Je možné ju zase obnoviť. Na zrušenie a obnovenie chodia členom notifikácie.

  • Je možné uviesť pre správcov (členovia ho nevidia) dôvod zrušenia.

    • Dá sa zrušiť aj Vrátane všetkých budúcich opakovaní

    • Dá sa Zaslať členom notifikáciu o zmene

• Vymazať

  • Udalosť sa navždy vymaže a prestane sa zobrazovať v Členskej sekcii aj v sekcii Manažment.

  • Táto akcia sa nedá vrátiť späť a nezasiela sa na ňu členom notifikácia.

  • Dá sa vymazať aj Vrátane všetkých budúcich opakovaní

• Obnoviť – akcia dostupná iba pri zrušených udalostiach

• E-prihlášky, nominácie/pozvánky a organizovania majú navyše možnosti:

  • Presunúť udalosť do inej sezóny

  • Pridať účastníkov do mailingu

  • Exportovať účastníkov

Ďalšie možnosti

Kliknite na Ďalšie a nájdete možnosti.

• Zobraziť si iba udalosti podľa ich druhu naprieč tímami. So všetkými položkami v týchto prehľadoch sa pracuje rovnako ako v základnom prehľade udalostí (pozri vyššie).

  • E-prihlášky – zobrazíte si iba všetky e-prihlášky vytvorené naprieč všetkými tímami a

    E-prihlášky

    E-prihláška je jedným zo štyroch druhov udalostí, ktoré je možné v platforme EOS vytvoriť. Je možné ich prepojiť s automatickou platbou pre účastníkov a ich najčastejšie využitie je na sústredenia, kempy alebo napríklad semináre.

  • Nominácie/pozvánky – zobrazíte si iba všetky nominácie/pozvánky vytvorené naprieč všetkými tímami a môžete s nimi pracovať.

    Nominácie/Pozvánky

    Nominácia (v nešportovej variante platformy Pozvánka) je jedným zo štyroch druhov udalostí, ktoré možno v platforme vytvoriť. Hodí sa predovšetkým v prípade, keď na danú akciu chcete pozvať konkrétnych ľudí naprieč organizáciou.

  • Organizovanie – zobrazíte si iba všetky organizovania vytvorené naprieč všetkými tímami a môžete s nimi pracovať.

    Organizovanie

    Organizovanie je jedným zo štyroch druhov udalostí, ktoré je možné v platforme EOS vytvoriť. Hodí sa, ak organizujete nejakú akciu a potrebujete si zaistiť pomoc od vašich členov, príp. ich za pomoc odmeniť.

• Pre celú organizáciu – zobrazíte si udalosti naprieč jednotlivými druhmi (všeobecná, e-prihláška, nominácia, organizovanie) vytvorené pre celú organizáciu (pri vytváraní/úprave udalosti zaškrtnutá voľba Celá organizácia, namiesto výberu konkrétneho tímu a podskupín).

• Export – vyberte, či chcete Export so zoznamom a prehľadom jednotlivých Udalostí alebo prehľad Dochádzky. Vyberte:

  • Sezónu, z ktorej chcete údaje exportovať

  • Tímy – za ktoré chcete údaje exportovať

  • Od a Do – vyberiete rozsah dátumov, za ktoré chcete údaje exportovať

  • Kliknite na Stiahnuť dáta a vyexportuje sa súbor XLSX alebo CSV, podľa vášho výberu

• Importy udalostí – možnosť automatizovaných importov do kalendárov tímov pomocou odberu kalendára alebo z externých systémov:

  • iCal – import/odber z ľubovoľného odkazu iCal kalendára

  • Český svaz ledního hokeje

  • Česká basketbalová federace

  • Český svaz házené

  • Českomoravský svaz hokejbalu

  • Česká softballová asociace

  • Česká baseballové asociace

  • Český volejbalový svaz

Postupne pridávame ďalšie zdroje – podmienkou je štandardizovaný dátový výstup, na ktorý sa môžeme napojiť. Ak vo vašom športe/odbore taký zdroj existuje a chceli by ste ho napojiť, dajte nám vedieť na [email protected].

• Prejsť na obrazovku Všetky udalosti

Obrazovka Všetky udalosti – vyhľadávanie, filtrovanie a export

Tu si zobrazíte kompletne všetky udalosti bez ohľadu na ich druh, typ alebo sezónu, pre ktorú boli vytvorené, pre koho sú/boli určené.

Vyhľadávanie a zobrazené stĺpce

• Vďaka riadku Vyhľadať môžete vyhľadať akúkoľvek udalosť podľa jej názvu.

• Tlačidlo Zobrazené stĺpce zobrazí len vybrané stĺpce, s možnosťou ich ľubovoľného zoradenia. Môžete pridať tieto:

  • Automatická odmena – áno/nie – informácia, či je pri danej udalosti nastavené automatické pripisovanie odmeny správcom tímu

  • Autor – meno zakladateľa udalosti

  • Bonus – konto – názov konta, na ktoré sa pripisuje bonus za účasť na danej udalosti

  • Bonus – suma – suma, ktorá sa pripisuje za účasť na danej udalosti

  • Bonus – typ – žiadny / za účasť

  • Pripomenutie vopred – dátum a čas, na kedy je nastavené odoslanie notifikácie na nadchádzajúcu udalosť, ak bola nastavená

  • Dátum úpravy

  • Dátum vytvorenia

  • Dátum zrušenia

  • Dĺžka (h)

  • Dobrovoľný príspevok – či bol nastavený: áno/nie

  • Funkcia – či ide o všeobecnú, e-prihlášku, nomináciu alebo organizovanie

  • Interná poznámka – ikona bloku, ak bola vpísaná, je možné ju prečítať alebo editovať

  • Kapacita

  • Kapacita

  • Koniec – dátum konca udalosti

  • Krátky popis

  • Miesto

  • Náplň – zobrazenie náplne, ak bola vyplnená

    Náplň udalosti

    Pri každej udalosti je možné zadávať náplň činností na danej udalosti, ktorá sa vyžaduje napr. na účely dotácie od NSA.

  • Názov

  • Obrazovky – popis – popis udalosti na zobrazovanie na verejných obrazovkách

  • Obmedzenie – najmladší – rok narodenia najmladších, pre ktorých je udalosť určená

  • Obmedzenie – najstarší – rok narodenia najstarších, pre ktorých je udalosť určená

  • Obmedzenie – pohlavie – ak je udalosť určená len pre chlapcov/dievčatá

  • Opakovaná udalosť

  • Popis

  • Poplatok – konto – informácia, z ktorého členského konta sa strhol poplatok za danú udalosť

  • Poplatok – suma – suma, ktorá sa strhla za danú udalosť jednotlivcovi

  • Prihlasovanie do – dátum a čas, do ktorého bolo možné sa na udalosť hlásiť

  • Prihlasovanie od – dátum a čas, od ktorého bolo možné sa na udalosť hlásiť

  • Sezóna – sezóna/obdobie, do ktorého je udalosť zaradená

  • Tímy – tímy, pre ktoré je udalosť určená

  • Typ udalosti – názov typu udalosti danej udalosti

    Typy udalostí

    Vytvorte a nastavte si vlastné typy udalostí vhodné pre vašu organizáciu. Tie budete priraďovať jednotlivým udalostiam, ktoré sa tak budú správať podľa parametrov nastavených v jednotlivých typoch.

  • Účasť – počet členov na danej udalosti (zobrazenie podľa druhu udalosti – pozri vyššie)

  • Web – či je udalosť viditeľná na webe (ak máte od EOS s Platformou aj webové stránky)

  • Začiatok – dátum a čas začiatku udalosti

  • Zrušenie – poznámka – vyplnený dôvod, prečo bola daná udalosť zrušená

  • Zrušené – informácia áno/nie, či bola udalosť zrušená

Filtrovanie

Tlačidlom Pokročilé filtrovanie si môžete vo všetkých platbách filtrovať podľa vybraných kritérií:

• Bonus pre účastníkov – filtrujte udalosti podľa toho, či majú alebo nemajú nastavený bonus pre účastníkov.

• Dátum konania – do – zobrazte si udalosti podľa toho, kedy končia. Môžete zadať rozmedzie konca udalosti a vyfiltrovať si tak napr. všetky udalosti, ktoré končia tento mesiac. Týmto filtrom môžete nastavovať iba rozmedzie konca udalosti, ak potrebujete filtrovať aj podľa začiatku udalosti, použite filter Dátum konania – od. Tieto dva filtre môžete spolu kombinovať.

• Dátum konania – od – zobrazte si udalosti podľa toho, kedy začínajú. Môžete zadať rozmedzie začiatku udalosti a vyfiltrovať si tak napr. všetky udalosti, ktoré začínajú tento mesiac. Týmto filtrom môžete nastavovať iba rozmedzie začiatku udalosti, ak potrebujete filtrovať aj podľa konca, použi filter Dátum konania – do. Tieto dva filtre môžete spolu kombinovať.

• Dátum vytvorenia – filtrujte si udalosti podľa ich dátumu vytvorenia. Dá sa nastaviť rozmedzie dvoch dátumov, alebo iba jeden z nich.

• Druh udalosti – filtrujte udalosti podľa druhu. Môžete ich medzi sebou kombinovať a zobraziť si tak napr. iba všetky E-prihlášky a všetky Organizovania.

• Importované udalosti – filtrujte si importované udalosti podľa zdroja, z ktorého sa importujú.

• Miesto – filtrujte si udalosti podľa miesta, na ktorom sa konajú. Môžete vyberať medzi existujúcimi miestami, ktoré máte v platforme založené v module Miesta.

  Miesta udalostí

  Vytvorte si katalóg vlastných miest, ktoré následne môžete priraďovať k udalostiam. Miesta si môžete združovať aj do kategórií.

• Org. celky – filtrujte si udalosti podľa organizačných celkov organizácie. Dá sa vybrať aj viac organizačných celkov naraz.

• Poplatok za účasť – filtrujte udalosti podľa toho, či majú alebo nemajú nastavený poplatok za účasť.

• Posledná zmena – filtrujte si udalosti podľa dátumu, kedy sa udalosť naposledy zmenila. Dá sa nastaviť rozmedzie dvoch dátumov, alebo iba jeden z nich.

• Sezóna – zobrazte si všetky udalosti za konkrétnu sezónu alebo tie bez priradenej sezóny. Ak si potrebujete vyfiltrovať iba udalosti za konkrétny tím, použite filter Tímy.

• Tímy – zobrazte si udalosti podľa toho, pre aké tímy sú určené. Môžete kombinovať tímy v rámci jednej sezóny aj naprieč viacerými sezónami.

• Typ udalosti – zobrazte si udalosti podľa ich nastaveného Typu – dá sa vybrať aj viac typov naraz.

  Typy udalostí

  Vytvorte a nastavte si vlastné typy udalostí vhodné pre vašu organizáciu. Tie budete priraďovať jednotlivým udalostiam, ktoré sa tak budú správať podľa parametrov nastavených v jednotlivých typoch.

• Účasť členov – filtrujte si udalosti podľa toho, ktorý člen alebo členovia sa ich zúčastnili alebo sa ich ešte len majú zúčastniť.

• Udalosti pre celú organizáciu – zobrazte si iba tie udalosti, ktoré sú určené pre celú organizáciu.

• Udalosti s dochádzkou – zobrazte si iba tie udalosti, pri ktorých sa na základe ich nastaveného Typu sleduje dochádzka. Ak potrebujete iba udalosti s konkrétnym typom, použite filter Typ udalosti.

• Zobrazenie na webe – zobrazte si iba tie udalosti, ktoré sa na webe zobrazujú alebo nezobrazujú.

• Zrušené udalosti – zobrazte si iba tie udalosti, ktoré sú, alebo nie sú zrušené. Ak máte pre udalosti nastavené dôvody zrušenia, môžete si vyfiltrovať udalosti s konkrétnym dôvodom zrušenia.

  Dôvody zrušenia udalostí

  K zrušeniu udalostí vedú rôzne dôvody. V tomto nastavení si tieto dôvody môžete sami definovať pre svoj lepší prehľad. Hneď ako budete mať dôvody zrušenia vytvorené, platforma sa bude vždy pri akcii zrušenia udalosti na dôvod pýtať.

Exporty

• Tlačidlom Export si môžete váš zafiltrovaný pohľad vyexportovať. Získate tak tabuľku s ľubovoľnými udalosťami, ktoré si na základe filtrov a stĺpcov sami vyberiete.

  

  Ak by ste potrebovali váš vlastný export, ktorý sa nedá z EOS poskladať vlastným pohľadom, ozvite sa na [email protected]. Dokážeme pripraviť ľubovoľné exporty na mieru. 

• Kliknutím na tlačidlo s ďalekohľadom je možné pracovať s pohľadmi – uložiť si zafiltrovaný pohľad na použitie nabudúce alebo spravovať skôr uložené pohľady. 

  

  Vyberte si ľubovoľné filtre, ktoré používate pravidelne, uložte si pohľad, ktorý si počas pár sekúnd kedykoľvek načítate a vyexportujete aktuálne dáta.

• Ďalšia, zjednodušená možnosť exportu udalostí a takisto hromadný export dochádzky je k dispozícii na úvodnej stránke Manažment > Udalosti > Ďalšie > Export.

Plánovací kalendár

Všetky udalosti sa prehľadne zobrazujú v module Plánovací kalendár.

Oprávnenia a prístup

• Oprávnenia pre správu: Na správu udalostí je vyžadované oprávnenie do modulu Udalosti.

• História zmien: Používatelia s prístupom k modulu Logy si môžu zobraziť históriu všetkých zmien vykonaných v ktoromkoľvek zázname.