Pre prístup k modulu prejdite do časti Manažment > Prihlášky.
Založenie prihlášky a prehľad
Vďaka prihláškam sa na vašu akciu alebo udalosť môže prihlásiť ktokoľvek, či už je členom vašej organizácie (platformy), alebo patrí medzi verejnosť. Vytvorte prihlášky s niekoľkými krokmi a úplne vlastnými formulármi.
Otvorte danú prihlášku > Upraviť.
Okrem úpravy informácií vyplnených pri založení prihlášky doplňte:
Krátky popis
Miesto konania
Dátum konania od – do
Štítok (alebo viac)
Kapacita a kapacita pre náhradníkov
Dátum prihlasovania od – do – prihláška môže byť aktívna a pre záujemcov viditeľná s informáciou, že prihlasovanie ešte len začne
Popis
Interná poznámka
Zaškrtnite voľbu Prihláška je aktívna, ak chcete, aby sa rovno záujemcom zobrazovala.
Kategórie
Prihlášky si môžete rozdeľovať do jednotlivých kategórií aj podkategórií, vďaka ktorým je možné pre účastníkov vytvoriť prehľadný rozcestník vašich prihlášok.
Zaškrtnite voľbu Pozastaviť prihlasovanie, ak chcete, aby sa na prihlášku nedalo prihlasovať, aj keď je aktívna.
Kliknite na Uložiť.
Vráťte sa drobčekovou navigáciou na detail prihlášky.
Tu vidíte všetky údaje, ktoré ste v prihláške nastavili.
V bloku Prílohy je možné k prihláške priložiť súbory na stiahnutie – kliknite na Upraviť a vyberte súbor.
V bloku Obrázok je možné nastaviť obrázok prihlášky, ktorý sa pri nej bude záujemcom zobrazovať.
Kliknite v detaile prihlášky na záložku Kroky prihlášky.
Krok 1 s názvom Prihlásenie je vždy preddefinovaný s poľami E-mail, Meno a Priezvisko. Je ho však možné ľubovoľne upraviť a doplniť – kliknite na Upraviť krok
Vyplňte Názov, Ikonu, Popis – tieto informácie sú v kroku viditeľné záujemcom
Kliknite na Uložiť.
Kliknite na Upraviť formulár, kde nastavíte konkrétne polia, ktoré v kroku budú záujemcovia vypĺňať.
Kliknite na Pridať ďalšie pre pridanie ďalšieho poľa.
Vytvoriť nový prvok
Typ vstup: slúži na získanie vybraných informácií od záujemcu. Zadajte Názov poľa a vyberte, v akej forme chcete informáciu získať (napr. textové pole, pole pre dátum, výber z hodnôt a pod.). Všetky možnosti sú popísané v článku nižšie.
Vlastné formulárové polia
Ak viete, že niektoré polia budete v krokoch prihlášky využívať opakovane, môžete si vytvoriť ich knižnicu a následne pri nastavovaní prihlášky iba vyberať do daného kroku požadované pole z knižnice.
Typ text: slúži na dodanie textovej informácie pre záujemcu do formulára a nevyžaduje žiadnu akciu od záujemcu.
Typ nadpis: ide o krátky zvýraznený text, ktorý môže uviesť napríklad nejakú skupinu polí alebo text.
Vybrať z knižnice – ak ste si vopred vytvorili šablóny polí v Nastavenia > Prihlášky > Vlastné formulárové polia, stačí si prvok pridať z vytvorenej knižnice.
Vlastné formulárové polia
Ak viete, že niektoré polia budete v krokoch prihlášky využívať opakovane, môžete si vytvoriť ich knižnicu a následne pri nastavovaní prihlášky iba vyberať do daného kroku požadované pole z knižnice.
Určte, ktoré polia budú pre účastníkov povinné vyplniť, zakliknutím položky Povinné.
Zmeňte poradie polí pretiahnutím jednotlivých blokov (ikona s bodkami)
Kedykoľvek sa potrebujete pozrieť, ako vami vytvorené kroky uvidia záujemcovia, kliknite na Náhľad formulára.
Kliknite na Nový krok pre pridanie ďalšieho kroku.
Typ formulár – slúži na zber dát od záujemcov pomocou polí alebo odovzdávanie informácií záujemcom pomocou nadpisov a textov vo formulári, ktorý budú záujemcovia vypĺňať, ako je popísané v Kroku 1.
Formulár: Vytvoriť nový – tvoríte úplne nový formulár.
Formulár: Skopírovať z inej prihlášky = ak už v inej prihláške máte vytvorený celý krok a zhodný potrebujete pre novú prihlášku, stačí vybrať, z ktorej prihlášky sa má skopírovať.
Ďalej vyplňte ako v Kroku 1.
Typ Platba – slúži na nastavenie platby vyžadovanej od záujemcov za akciu.
Platba – priraďte skupinu platieb, ktorú ste si skôr vytvorili v module Platby
Platby
Platforma EOS umožňuje tvoriť platobné predpisy pre vašich členov, evidovať všetky prichádzajúce platby, generovať potvrdenia o úhrade, tvoriť prehľady a exporty. To všetko s napojením na internetové bankovníctvo pre automatické párovanie platieb z účtu.
Ak je prihláška hotová, stačí ju aktivovať – na prehľade prihlášok prepínačom v stĺpci Stav. Prepínačom Prihlasovanie zase môžete pozastaviť alebo spustiť možnosť prihlasovania účastníkov.
V tejto chvíli bude prihláška viditeľná podľa jej nastavenia – v katalógu pre členov, pre verejnosť, alebo je možné si skopírovať verejný odkaz na prihlášku a ten zdieľať napríklad na webe, sociálnych sieťach alebo ho potenciálnym záujemcom rozoslať:
Otvorte si detail konkrétnej prihlášky > Ďalšie > Skopírovať odkaz
Vyberte si, či chcete verejný odkaz na prihlášku alebo odkaz do katalógu prihlášok pre vašich členov.
Kategórie
Prihlášky si môžete rozdeľovať do jednotlivých kategórií aj podkategórií, vďaka ktorým je možné pre účastníkov vytvoriť prehľadný rozcestník vašich prihlášok.
Práca s účastníkmi prihlášky
Na prihlášky sa vám môžu hlásiť jednak vaši členovia, jednak verejnosť. Máte možnosť im schvaľovať alebo zamietať jednotlivé kroky, filtrovať si účastníkov a ďalej s nimi pracovať, napr. si z nich vytvárať stálych členov.
Na nastavenie a úpravu prihlášky sa vyžaduje oprávnenie do modulu Prihlášky.
