Na prístup k modulu prejdite do časti Manažment > Prihlášky.
Tento modul môžete jednoducho využiť na prihlasovanie kohokoľvek na čokoľvek. Ak usporadúvate napríklad prímestský tábor, ktorého sa môžu zúčastniť ako členovia vašej platformy (organizácie), tak aj široká verejnosť, sú práve prihlášky tým pravým nástrojom. Môžete ich však využiť aj len pre vašich interných členov.
Množstvo prihlášok nie je obmedzené, rovnako ako nie je obmedzený počet krokov a polí v jednotlivých formulároch. Môžete si tiež určiť, či je daná prihláška dostupná iba vašim členom, iba verejnosti alebo členom aj verejnosti. Umiestnenie odkazu pre verejnosť je potom čisto na vás – môže byť napríklad na webe alebo sociálnych sieťach.
Prihlášky si môžete deliť do rôznych kategórií (napr. prímestské tábory, workshopy, semináre a pod.). Kategórie si vytvoríte v sekcii Manažment.
Kategórie
Prihlášky si môžete rozdeľovať do jednotlivých kategórií aj podkategórií, vďaka ktorým je možné pre účastníkov vytvoriť prehľadný rozcestník vašich prihlášok.
Kliknite na tlačidlo “+“.
V dialógovom okne zadajte názov novej prihlášky.
Ak ste si vytvorili vopred kategórie, vyberte tú správnu.
Vyberte sezónu/obdobie, ak používate.
Vyplňte kapacitu pre danú akciu.
Vyberte Dostupnosť – či a ako je prihláška určená pre členov/verejnosť:
nedostupné – nebude sa zobrazovať nikde
katalóg vrátane možnosti prihlásenia – záujemcovia nájdu túto prihlášku v katalógu a môžu sa prihlásiť:
členovia: Členská sekcia > Katalóg prihlášok
verejnosť vo verejnom katalógu, na ktorý vám platforma vygeneruje odkaz
katalóg bez možnosti prihlásiť sa – záujemcovia prihlášku so všetkými detailmi vidia, ale nemajú možnosť sa prihlásiť
nedostupné v katalógu – prihlásenie iba cez odkaz – prihláška sa nebude zobrazovať v katalógoch a na prihlásenie bude potrebné záujemcom poslať odkaz na ňu
Kliknite na Uložiť.
Po vytvorení prihlášky ju uvidíte v zozname spolu s prípadnými ostatnými prihláškami.
Vyžaduje akciu – zobrazuje počet účastníkov, pri ktorých je potrebná nejaká akcia z vašej strany. Preklik vedie na zoznam takých položiek.
Dostupné kredity – zobrazuje počet kreditov, ktoré máte k dispozícii na prihlasovanie externých účastníkov. Preklik vedie do prehľadu kreditov.
Cena za prihlásených – kreditný systém
Modul Prihlášky je pre všetky organizácie dostupný v rámci štandardnej licencie. Prihlasovanie členov je tiež zadarmo. Prihlasovanie externých účastníkov (verejnosť) je spoplatnené kreditmi.
Na tieto dve miesta sa môžete dostať aj cez tlačidlo Ďalšie.
Vďaka riadku Vyhľadať môžete vyhľadať akúkoľvek prihlášku podľa názvu.
Tlačidlom Pokročilé filtrovanie si môžete vo všetkých prihláškach filtrovať podľa vybraných kritérií:
Aktívna prihláška
Zobrazte si iba tie prihlášky, ktoré sú aktívne. Alebo naopak tie, ktoré aktívne nie sú.
Dátum konania – koniec – zobrazte si prihlášky podľa toho, kedy končia. Môžete zadať rozmedzie konca prihlášky a vyfiltrovať si tak napr. všetky prihlášky, ktoré končia tento mesiac. Týmto filtrom môžete nastavovať iba rozmedzie konca prihlášky, ak potrebujete filtrovať aj podľa začiatku prihlášky, použite filter "Dátum konania – začiatok". Tieto dva filtre môžete spolu kombinovať.
Dátum konania – začiatok – zobrazte si prihlášky podľa toho, kedy začínajú. Môžete zadať rozmedzie začiatku prihlášky a vyfiltrovať si tak napr. všetky prihlášky, ktoré začínajú tento mesiac. Týmto filtrom môžete nastavovať iba rozmedzie začiatku prihlášky, ak potrebujete filtrovať aj podľa konca, použite filter "Dátum konania – koniec". Tieto dva filtre môžete spolu kombinovať.
Dátum prihlasovania – do – zobrazte si prihlášky podľa toho, dokedy je možné sa na ne prihlasovať. Môžete zadať rozmedzie konca prihlasovania a vyfiltrovať si tak napr. všetky prihlášky, na ktoré je možné sa prihlasovať do konca mesiaca. Týmto filtrom môžete nastavovať iba rozmedzie konca prihlasovania, ak potrebujete filtrovať aj podľa začiatku, použite filter "Dátum prihlasovania – od". Tieto dva filtre môžete spolu kombinovať.
Dátum prihlasovania – od – zobrazte si prihlášky podľa toho, odkedy je možné sa na ne začať prihlasovať. Môžete zadať rozmedzie začiatku prihlasovania a vyfiltrovať si tak napr. všetky prihlášky, na ktoré začína prihlasovanie tento mesiac. Týmto filtrom môžete nastavovať iba rozmedzie začiatku prihlasovania, ak potrebujete filtrovať aj podľa konca, použite filter "Dátum prihlasovania – do". Tieto dva filtre môžete spolu kombinovať.
Dátum vytvorenia – filtrujte si prihlášky podľa ich dátumu vytvorenia. Možno nastaviť rozmedzie dvoch dátumov, alebo iba jeden z nich.
Dostupnosť pre členov – filtrujte si prihlášky podľa toho, či sa zobrazujú v katalógu pre členov, prípadne podľa toho, či sa na ne môžu členovia prihlasovať.
Dostupnosť pre externých účastníkov – filtrujte si prihlášky podľa toho, či sa zobrazujú vo verejnom katalógu, prípadne podľa toho, či sa na ne môžu prihlasovať externí účastníci.
Kapacita – filtrujte si prihlášky podľa ich kapacity – či už podľa tej hlavnej, alebo podľa kapacity pre náhradníkov.
Kategórie – Zobrazte si iba tie prihlášky, ktoré spadajú do určitej kategórie. Platforma umožňuje vytvárať si v Nastaveniach vlastné kategórie.
Miesto – Filtrujte si prihlášky podľa miesta, na ktorom sa konajú. Môžete vyberať medzi existujúcimi miestami, ktoré máte v platforme založené v module Miesta.
Posledná zmena – filtrujte si prihlášky podľa dátumu, kedy sa naposledy zmenili. Možno nastaviť rozmedzie dvoch dátumov, alebo iba jeden z nich.
Prihlasovanie – zobrazte si iba tie prihlášky, na ktoré je možné sa práve teraz prihlasovať.
Štítky – filtrujte podľa priradených štítkov. Môžete zároveň kombinovať priradené a vylúčené štítky a zobraziť si napr. iba tie záznamy, ktoré majú priradený štítok A, ale zároveň nemajú štítok B.
Tlačidlom Zobrazené stĺpce si môžete vybrať stĺpce a nastaviť tak vlastný pohľad na tabuľku.
Kliknutím na tlačidlo s ďalekohľadom je možné pracovať s pohľadmi – uložiť si zafiltrovaný pohľad na použitie nabudúce alebo skôr uložené pohľady spravovať.
V jednotlivých stĺpcoch vidíte prehľadne základné informácie o každej prihláške, napr. počet účastníkov podľa stavu, stav prihlasovania a termíny alebo jej dostupnosť pre členov či verejnosť. Zobrazované stĺpce si môžete nastaviť vlastné.
Prepínačom v stĺpci Stav môžete ľahko celú prihlášku deaktivovať – prestane sa všetkým zobrazovať.
Prepínačom Prihlasovanie môžete (napríklad dočasne) vypnúť prihlasovanie – prihláška bude viditeľná podľa svojho nastavenia, ale nebude možné sa na ňu prihlasovať.
Ikonou notesu môžete pridať alebo zobraziť internú poznámku.
Na vytvorenie jednotlivých krokov a formulárov prihlášky a ďalšie nastavenia sa preklikajte do detailu a úpravy prihlášky.
Nastavenie prihlášky a vytvorenie krokov
Po založení prihlášky je potrebné nastavenie jej podrobností a vytvorenie jednotlivých krokov, ktoré budú záujemcovia vypĺňať.
Ako schvaľovať účastníkov alebo s nimi pracovať ďalej sa dozviete v samostatnom článku.
Práca s účastníkmi prihlášky
Na prihlášky sa vám môžu hlásiť jednak vaši členovia, jednak verejnosť. Máte možnosť im schvaľovať alebo zamietať jednotlivé kroky, filtrovať si účastníkov a ďalej s nimi pracovať, napr. si z nich vytvárať stálych členov.
Cena za prihlásených – kreditný systém
Modul Prihlášky je pre všetky organizácie dostupný v rámci štandardnej licencie. Prihlasovanie členov je tiež zadarmo. Prihlasovanie externých účastníkov (verejnosť) je spoplatnené kreditmi.
Na založenie prihlášky je vyžadované oprávnenie do modulu Prihlášky.
