Externá databáza členov

Umiestnenie modulu

Do modulu sa dostanete v časti Manažment > Členovia > Externá databáza. 

Ako nahrať externú databázu

• Kliknite na tlačidlo "+".

• Vyberte Typ importu – platforma EOS je pripravená na import niekoľkých typov databáz:

  • Český hokej

  • Český florbal

  • Česká unie sportu

• Kliknite na Nahrať súbor, vyberte súbor a potvrďte OK.

Nejde o klasický import členov do EOS. V EOS máte vašu hlavnú databázu členov a tí vám ju pomáhajú svojím aktívnym prístupom v platforme udržiavať aktuálnu. Externá databáza môže k tej hlavnej len doplniť a zobraziť niektoré dodatočné údaje.

Naviazanie na členov v EOS

Naimportovaní členovia sa zobrazia v tabuľke a napárujú sa na vašu štandardnú členskú databázu v EOS automaticky na základe zhody rodného čísla. Je však možné ich naviazať aj ručne, väzbu zase zrušiť alebo záznam s členom úplne vymazať:

• Kliknite pravým tlačidlom na riadok s členom (alebo na kontextové menu – tri bodky).

  • Naviazať na člena (ak automatickú väzbu nemá)

  • Zrušiť väzbu na člena (ak už väzbu má)

  • Vymazať – úplne záznam vymaže

Práca s údajmi

• V zozname importovaných členov vidíte stĺpce s príslušnými údajmi (v závislosti od typu importovanej databázy).

• V údajoch si môžete vyhľadávať a podľa stĺpcov ich radiť.

• Po kliknutí na "+" na začiatku každého riadku sa rozbalí ďalší zoznam dodatočných údajov z databázy, ktoré sa nezobrazujú v stĺpcoch.

• Z mien naviazaných členov sa automaticky stane odkaz. Po kliknutí naň sa zobrazí klasický náhľad na údaje člena z EOS – vidíte tak na jednej obrazovke údaje z externej databázy a z EOS.

Zobrazte si náhľad člena odkiaľkoľvek v EOS (pomocou náhľadového oka) a nájdete v ňom aj položku Externá databáza so základnými údajmi z nej – napr. identifikačné číslo člena v ČUS.

V prípade importu externej databázy ČUS sa k naviazaným členom v EOS uloží ID systému ČUS, ktoré sa použije pri opätovnom exporte pre ČUS.

Oprávnenia a prístup

Oprávnenie pre správu: Pre správu časti Externá databáza je vyžadované oprávnenie na zápis do modulu Členovia.