Pomocou všeobecných udalostí (bez sledovania dochádzky) si v EOS môžete vytvoriť harmonogram zápasov/pretekov atď. na celú sezónu dopredu. Členovia sa potom môžu vyjadrovať, či majú o udalosť (termín) záujem. Hneď ako sa termín udalosti priblíži, príde čas na nomináciu konkrétnych členov. Aby ju nebolo potrebné tvoriť ako novú, samostatnú udalosť, je možné previesť pôvodnú všeobecnú udalosť práve na nomináciu.
Nedochádzkové všeobecné udalosti možno prevádzať na všetky ďalšie druhy udalostí – nominácie, e-prihlášky, organizovanie.
Workflow zakladania udalostí, ktoré sa konajú až o dlhší čas (typicky zápasy v priebehu sezóny), môže byť:
založenie všeobecnej udalosti (bez sledovania dochádzky), ktorá sa zobrazuje v kalendári vybraných tímov
o udalosť členovia vyjadrujú záujem
prevedenie všeobecnej udalosti, pri ktorej už viete, kto o ňu má záujem, na nomináciu (alebo iný druh udalosti)
členov, ktorí vyjadrili záujem, máte pri prevode možnosť rovno zahrnúť do nominácie alebo ako účastníkov e-prihlášky/organizovania
prevedenú udalosť môžete nechať aktivovať, alebo ju ponechať neaktívnu, donastaviť si ju a aktivovať ju až vo vhodnom okamihu
Samotní tréneri (resp. ktokoľvek s prístupom na zápis do Udalostí v Manažmente) si takto nominácie môžu riadiť sami. Všeobecnú udalosť, ktorá je v kalendári vytvorená napríklad pol roka dopredu, si týždeň pred zápasom prevedie na neaktívnu nomináciu. Následne si nominuje ľubovoľných členov a nomináciu si aktivuje, hneď ako bude chcieť. Nominovaným príde notifikácia, na základe ktorej môžu začať svoju nomináciu potvrdzovať alebo zamietať.
Obdobným spôsobom možno pracovať s prevedením všeobecnej udalosti na e-prihlášku alebo organizovanie.
Ďalšou alternatívou pre efektívnu prácu s udalosťami, ktorá sa môže kedykoľvek hodiť, je vytvorenie kópie udalosti. Túto možnosť máte tak z Manažmentu, ako aj priamo z udalosti v Členskej sekcii.
Funkcia kopírovania šikovne predvyplní formulár tvorby novej udalosti a navyše si pre novo nakopírovanú udalosť môžete zmeniť jej druh. Ak sa teda chystá zápas a vy potrebujete vytvoriť udalosť, cez ktorú zoženiete pomocníkov na pomoc s jej usporadúvaním, môžete jednoducho nakopírovať všeobecnú udalosť alebo nomináciu zápasu. Vyberiete druh udalosti Organizovanie a informácie o udalosti sa vám predvyplnia.
