Prechod do novej sezóny

Pre novú sezónu je potrebné vytvoriť si predovšetkým nové tímy a ich zloženie/súpisky a vytvoriť pre ne udalosti. Všetko môžete pripraviť pre jednotlivé tímy vopred, skôr než novú sezónu oficiálne zahájite. Až po jej aktivácii sa členom všetko zobrazí "v novom". Vyriešiť sa dá aj prípad, keď chcete zahájiť sezónu len pre vybrané tímy, ktoré napríklad prípravu začínajú skôr, ale nie rovno pre celú organizáciu. Niektoré vaše tímy tak už môžu v EOS rozbehnúť sezónu novú, a ostatné ešte bez problémov fungovať v tej pôvodnej.

Čo znamená nová sezóna

Nová sezóna v EOS prináša v skratke nasledujúce: 

• Steny v Členskej sekcii sú čisté – členovia na nich nájdu nové, aktuálne informácie a udalosti, ktoré pre nich do novej sezóny vytvoríte. Steny a akékoľvek informácie z predošlej sezóny už neuvidia.

• Ktokoľvek zo správcov platformy a prípadne tréneri (ak majú aspoň nejaký prístup do sekcie Manažment) však ku všetkému majú naďalej prístup. Sezónami sa dá "listovať" priamo v Členskej sekcii a vidieť napr. príspevky na stenách, udalosti, nástenky, dochádzku a dokumenty z vybranej sezóny do celej histórie. Bežní členovia túto možnosť nemajú, vidia iba aktuálnu sezónu. Všetky informácie sú pre tých, ktorí tam majú prístup, tiež samozrejme naďalej dostupné v časti Manažment. K dispozícii je tak kedykoľvek história celej vašej platformy.

Vytvorenie novej sezóny

V Manažment > Nastavenia > Sezóny si vytvorte novú sezónu, dajte jej meno a nastavte, odkedy dokedy má trvať. Na tomto dátume zatiaľ nič nezávisí a nová sezóna nebude aktívna, kým ju sami neaktivujete

Prekopírovanie tímov

Prejdite do modulu Tímy a steny, hore vyberte novú sezónu a obrazovka vám ponúkne možnosť prekopírovať tímy z teraz aktívnej sezóny (prípadne je táto možnosť aj pod tlačidlom Ďalšie. Môžete prekopírovať tímy vrátane všetkých bežných členov aj vrátane všetkých členov správcov tímov. Ak máte pri tíme nastavené obmedzenie podľa ročníkov, tieto ročníky sa automaticky posunú o jeden rok. Potom už si len stačí tímy premenovať, ak potrebujete, prípadne si ručne doladiť medziročné zmeny v zložení daného tímu.

Tiež môžete pri kopírovaní vybrať možnosť Rovno pre tím zahájiť novú sezónu. V takom prípade už tímy prehodíte do režimu novej sezóny a potom už len v Nastaveniach stačí nastaviť novú sezónu ako aktívnu. Členom takých tímov sa všetko začne zobrazovať v novom.

Zahájenie novej sezóny len pre vybrané tímy

Zahájiť novú sezónu pre jednotlivé tímy môžete kedykoľvek neskôr samostatne a docieliť tak to, že niektoré tímy už budú v EOS fungovať v novej sezóne, a ostatné ešte pobežia v tej pôvodnej.

Je však potrebné do novej sezóny prekopírovať všetky tímy, ktoré v nej majú byť. A len pre niektoré ju prípadne zahájiť. Keby ste prekopírovali len niektoré tímy a novú sezónu aktivovali, členovia ostatných tímov by v členskej sekcii nevideli nič.

Napr. tím mladších žiakov, ktorí ešte chcú komunikovať na pôvodnej stene, ponecháte v pôvodnej sezóne a niektoré už "prepnete" do tej novej (napr. mužov, ktorí zahájili prípravu na ďalšiu sezónu skôr). Každý člen tak v Členskej sekcii uvidí svoje jednotlivé steny práve pre tú sezónu, v ktorej ich tím práve funguje. Členovia a tréneri v Členskej sekcii a správcovia organizácie v Manažmente navyše vidia upozornenie, že daný tím ešte funguje v pôvodnej sezóne.

Výsledný stav teda je, že všetky tímy sú založené v novej sezóne, nová sezóna je aktívna, ale len pre niektoré tímy je sezóna oficiálne zahájená (ostatné sú stále v sezóne pôvodnej a členovia týchto tímov nevidia žiadnu zmenu). Až keď chcete, novú sezónu zahájite aj pre ne.

Vytvorenie/prekopírovanie udalostí

Následne je možné pre novú sezónu vytvoriť všetky druhy udalostí (tréningy, e-prihlášky, ...) a vopred si tak pripraviť ich harmonogram. Stačí opäť v module Udalosti hore vybrať novú sezónu a začať tvoriť.

Tiež je možné využiť funkciu kopírovania udalostí z predchádzajúcej sezóny do novej. Kliknite pravým tlačidlom na udalosť v súčasnej sezóne a možnosť Kopírovať. Vyberte druh udalosti a v dialógu pre tvorbu novej udalosti hore vyberte novú sezónu, do ktorej danú udalosť tvoríte. Je takto samozrejme možné vytvoriť aj opakované udalosti.

Ak máte nejakú medzisezónnu udalosť, teda potrebujete v marci vytvoriť napr. e-prihlášku (alebo nomináciu) na sústredenie na júl (ktorý už spadá do novej sezóny), môžete ju pokojne vytvoriť do súčasnej sezóny. Môžu sa vám tam prihlasovať členovia z tímov zo súčasnej sezóny, pre ktoré je prihláška určená. Prihlásení členovia potom udalosť uvidia aj po zahájení novej sezóny. Hneď ako si neskôr novú sezónu vytvoríte a máte v nej už (prekopírované) tímy, môžete udalosť Presunúť do inej sezóny. Vyberte tímy z novej sezóny, pre ktoré má byť udalosť novo určená, a členovia sa na ňu môžu ďalej prihlasovať.

Zahájenie novej sezóny pre tímy

Ak ste to neurobili už pri kopírovaní tímov, je potrebné pre jednotlivé tímy novú sezónu zahájiť. Prejdite do modulu Tímy a steny, kliknite na vybraný tím pravým tlačidlom a vyberte možnosť Zahájiť novú sezónu.

Aktivácia novej sezóny

Hneď ako máte všetko pripravené, posledným krokom je novú sezónu aktivovať. V Nastavenia > Sezóny v kontextovom menu novej sezóny vyberte možnosť Nastaviť ako aktívnu. V tú chvíľu začne v platforme nová sezóna pre všetky tímy, pre ktoré ste ju v Tímoch zahájili. Ostatné tímy pobežia ešte v sezóne pôvodnej, kým pre ne tú novú nezahájite. 

Udalosti v novej sezóne nebudú pre členov viditeľné, kým novú sezónu nezahájite. Je preto dobré si na zahájenie sezóny pre tímy vybrať obdobie prestávky medzi sezónami, keď už členovia nepotrebujú vidieť staré udalosti, ale zároveň nie je ešte potrebné prihlasovať sa na nové. Ak je potrebné zdieľať s členmi orientačný rozpis tréningov na novú sezónu, je to možné urobiť napríklad na tímových stenách pred koncom sezóny súčasnej.

Prihlásenie súčasných členov do tímov pred novou sezónou