Vzorový súbor si môžete stiahnuť nižšie, vyplniť a importovať do EOS. Len je potrebné myslieť na to, že je potrebné ho po úpravách vyexportovať vo formáte CSV (UTF-8). V Exceli využite voľbu Uložiť ako namiesto Exportovať. Jedine tak je zaručený správny formát a prenos dát do platformy. Aplikácie ako napr. Excel, Numbers alebo Google Sheets budú ako predvolený formát používať napr. XLSX, .numbers a pod., ktoré importovať možné nie je.
Vo väčšine prípadov je vhodný a dostačujúci základný import – stačí naň meno, priezvisko, dátum narodenia a e-mailová adresa. Zvyšok údajov vám členovia/zástupcovia vyplnia sami pri prvom prihlásení do platformy.
Stiahnuť vzorový súbor pre základný import
V niektorých prípadoch je potrebné o členoch/zástupcoch rovno importovať viac údajov.
Stiahnuť vzorový súbor pre pokročilý import
Platný CSV súbor – keby sa súbor uložil napr. do klasického XLS, tabuľka by sa v platforme ani nenačítala.
Jednoznačne definované stĺpce – nesmie ich mať viac rovnaký názov.
Na poradí stĺpcov nezáleží.
Súbor nemusí obsahovať všetky stĺpce, stačia tie povinné.
Dátum narodenia musí byť v klasickom formáte s bodkami, napr. 12.11.2000
Pre každého člena musí byť uvedená iba jedna e-mailová adresa (ale jedna e-mailová adresa môže byť uvedená pri viacerých členoch – napr. e-mail rodiča pri jeho troch deťoch, na ktorú mu potom zašlete pozvánky).
Oddeľovač polí musí byť bodkočiarka, nie čiarka – toto však Excel alebo Numbers pri ukladaní ponúkajú ako hlavnú alebo jedinú voľbu, takže to väčšinou nemusíte ani riešiť.
Kódovanie textu UTF-8. Pri ukladaní súboru zvoľte CSV vo variante UTF-8, ak vám to program ponúkne.
Sú tri kategórie údajov, ktoré môžete s každým členom importovať:
Povinné – tie sú pre správne založenie člena v databáze kľúčové, bez nich import neprebehne.
Nepovinné – údaje, ktoré majú pri členovi v členskej databáze svoje preddefinované polia, do ktorých sa informácie z importu nahrajú.
Vlastné polia – naimportujte k členom ľubovoľné ďalšie údaje do vlastných polí. Tie je potom možné si v databáze zobraziť ako stĺpce a ďalej s nimi pracovať.
Voliteľné – akékoľvek ďalšie údaje/poznámky, ktoré chcete pri členovi textovo evidovať – naimportujú sa do jeho Infokarty, v ktorých však nemožno vyhľadávať, filtrovať a pod.
Prejdite do Manažment > Nastavenia > Vlastné polia > Členovia.
Pomocou tlačidla "+" pridajte nové vlastné pole.
Vyplňte jeho názov, typ a kto k nemu bude mať prístup.
Kliknite na tlačidlo Pridať ďalšie možnosti a vyberte Stĺpec v importe.
Vyplňte názov, ktorý bude stĺpec vo vašom importe mať (povolené sú malé písmená bez diakritiky, číslice a podčiarkovníky).
Hodnota z daného stĺpca importu sa potom k členovi zapíše do vytvoreného vlastného poľa.
Vlastné polia
Vytvorte si rôzne typy vlastných polí, vďaka ktorým budete môcť zaznamenávať a spravovať ľubovoľné dodatočné informácie o členoch alebo ich zástupcoch. Vlastné polia si môžete pridať tak k samotným členom/zástupcom, ako aj do formulára registrácie nového člena. Hodnoty v poliach sa navyše automaticky kontrolujú podľa typu poľa, ktoré vytvoríte.
first_name / krstné meno člena
last_name / priezvisko člena
birth_date /dátum narodenia člena (vyžaduje sa, iba ak nie je v konfigurácii platformy danej organizácie nastavené inak)
email / kontaktný e-mail – importujte hneď spolu s povinnými údajmi, ak chcete člena/zástupcu do platformy následne pozvať. Neskôr e-mailové adresy hromadne doimportovať nemožno! Pri deťoch pod 16 rokov importujte kontaktný e-mail na rodiča.
phone_number / telefónne číslo člena
birth_number / rodné číslo (CZ, SK)
import_id / ID člena z inej platformy alebo zväzu – do EOS sa naimportuje do poľa "Externé ID"
insurance_company / číselný kód zdravotnej poisťovne (napr. 111)
medical_records / prípadné zdravotné obmedzenia člena alebo ďalšie údaje týkajúce sa zdravia
health_checkup_expiration_date / dátum vypršania aktuálne platnej zdravotnej prehliadky
club_registration_date / dátum registrácie/vstupu člena do vašej organizácie
position / pozícia na súpiske (iba pre hráčov) – hodnota musí zodpovedať pozícii nastavenej v Manažment > Nastavenia > Členovia > Pozície
jersey_number / číslo dresu (iba pre hráčov)
nationality / štátna príslušnosť (napr. CZE, SVK a i. – ISO 3166-1 alpha-3)
gender / pohlavie (m/f alebo male/female, veľkosť písmena nerozhoduje)
street / ulica
city / mesto
postal_code / PSČ
country / krajina (napr. CZE, SVK a i. – ISO 3166-1 alpha-3)
register_id / ID miesta z databázy RÚIAN (ak je zadané a overené, manuálne zadaná adresa bude nahradená)
internal_note / interná poznámka
deleted_at / dátum vymazania/deaktivácie člena (YYYY-MM-DD HH:MM:SS, DD.MM.YYYY HH:MM:SS, D.M.YYY HH:MM:SS)
r1_first_name / krstné meno prvého zákonného zástupcu
r1_last_name / priezvisko prvého zákonného zástupcu
r1_phone_number / tel. číslo prvého zákonného zástupcu
r1_email / e-mail prvého zákonného zástupcu
r2_first_name / krstné meno druhého zákonného zástupcu
r2_last_name / priezvisko druhého zákonného zástupcu
r2_phone_number / tel. číslo druhého zákonného zástupcu
r2_email / e-mail druhého zákonného zástupcu
member_from / členom od (dátum)
member_to / členom do (dátum)
názov stĺpca vlastného poľa / ľubovoľný údaj, ktorý sa prepíše do vlastného poľa vytvoreného v Manažment > Nastavenia > Vlastné polia > Členovia
v prípade typu poľa Výber z hodnôt oddeľte importované hodnoty čiarkou bez medzery
ľubovoľný názov stĺpca / akýkoľvek ďalší ľubovoľný údaj, ktorý sa v textovej podobe nahrá do tzv. Infokarty člena s názvom "Import dát"
team_groups / názov konkrétneho organizačného celku (prípadne viacerých celkov oddelených čiarkou), ako sú vytvorené v platforme EOS – člen sa rovno priradí k danému celku a kto má k celku oprávnenie, bude môcť člena priradiť do príslušného tímu celku (iba pre platenú funkciu rozšírených oprávnení)
V časti Manažment > Členovia kliknite na tlačidlo Ďalšie > Import.
Kliknite na "+" a nahrajte súbor.
Hotový import si rozkliknite a skontrolujte. Pomocou záložiek si môžete jednotlivé záznamy filtrovať podľa toho, či sú platné, nekompletné, duplicitné alebo je nemožné ich importovať.
Všetky záznamy je možné ešte pred začatím importu upraviť a doplniť, prípadne pomocou tlačidla Pridať nový pridať ďalšiu položku (ďalšieho člena).
Import do členskej databázy vykonáte tlačidlom Začať import.
Oprávnenia na správu: Na správu importov členov sa vyžaduje oprávnenie na zápis v module Členovia.
