--- title: "Databáza členov" description: "Databáza všetkých vašich členov vrátane ich prípadných zástupcov – aktívnych aj neaktívnych. Je v nej k dispozícii vyhľadávanie, pokročilé filtrovanie, import a najrôznejšie exporty." url: https://help.eos.cz/sk/articles/141-databaza-clenov collection: "Členovia" updated: 2026-10-27 language: sk alternates: [cs, pl, en, sl] --- # Databáza členov Databáza všetkých vašich členov vrátane ich prípadných zástupcov – aktívnych aj neaktívnych. Je v nej k dispozícii vyhľadávanie, pokročilé filtrovanie, import a najrôznejšie exporty. ## Umiestnenie modulu Správu členov nájdete v časti **Manažment > Členovia.** ## Vytvorenie nového člena Je niekoľko spôsobov, ako v databáze vytvoriť nového člena – hromadný import, ručné vytvorenie alebo online registrácia zo strany samotného člena / jeho zástupcu. ### Hromadný import - Možnosť nájdete pod tlačidlom **Ďalšie > Import.** - Kliknite na tlačidlo “**+**”. - Nahrajte požadovaný súbor. Podrobný návod nájdete v samostatnom článku. [ Import členov Hromadný import členov je jedným z prvých krokov po zaobstaraní platformy EOS. Je však užitočný aj kedykoľvek neskôr, keď potrebujete do databázy ľahko pridať viacerých členov naraz. ](https://help.eos.cz/sk/articles/142.md) ### Ručné vytvorenie jednotlivého člena - Kliknite na tlačidlo “+”. - V bloku **Základné údaje** vyplňte aspoň povinné údaje: - meno - priezvisko - dátum narodenia > **Success:** Ak dátum narodenia nepoznáte, vyplňte ľubovoľný. Ak sa daného člena chystáte do platformy pozvať, rovnako bude musieť pri prvom prihlásení dátum narodenia vyplniť/potvrdiť. - Ďalej je vo väčšine prípadov možné/povinné vyplniť: - druhé meno - štátna príslušnosť - kontaktný e-mail - vybrať štítky > **Info:** Ktoré údaje budú od členov vyžadované, voliteľné alebo úplne vypnuté (pri vytváraní člena alebo v registračnom formulári, príp. následne pri prvom prihlasovaní člena do platformy, keď o sebe vypĺňa práve dodatočné údaje), možno nastaviť pre každú organizáciu zvlášť v Nastaveniach. Na zmenu tohto nastavenia je nutné nás kontaktovať na [support@eos.cz](mailto:support@eos.cz). Viac informácií v samostatnom článku nižšie. [ Konfigurácia platformy Platformu možno pomocou mnohých parametrov nastaviť tak, aby skvele vyhovovala vašim konkrétnym potrebám. Skontrolujte si tu podrobnú konfiguráciu vašej platformy. ](https://help.eos.cz/sk/articles/110.md) > **Warning:** Ak chcete člena alebo jeho zástupcu do platformy pozvať, aby tam aktívne fungoval, kontaktnú e-mailovú adresu je nutné vyplniť. Buď rovno zaškrtnite checkbox Poslať pozvánku, alebo ju zašlite až neskôr, pokojne hromadne viacerým členom. Ak je členom dieťa, vyplňte kontaktnú e-mailovú adresu jeho zástupcu. Ak je členom dospelý, príp. dieťa staršie, než je **vek na zmenu údajov**, vyplňte priamo člena. O limitoch vekov a rozdiele v prístupoch sa dočítate v samostatnom článku nižšie. [ Riešenie problémov: Prístup člena vs. zástupcu Platforma rozlišuje prístupy členov a ich zástupcov. Tiež je ľahko možné riešiť situácie, keď je zástupca sám zároveň členom alebo má v organizácii viac detí. Ako správne pracovať s prístupmi člena a zástupcu? ](https://help.eos.cz/sk/articles/125.md) > **Info:** **Štítky členov** vytvoríte v Nastaveniach. Slúžia na lepšiu organizáciu a filtrovanie členskej databázy. [ Štítky Pre lepšiu organizáciu členskej databázy si môžete vytvoriť vlastné štítky pre následné označovanie a filtrovanie. ](https://help.eos.cz/sk/articles/113.md) - V bloku **Zaradiť člena do tímu** môžete rovno vybrať tím, do ktorého bude člen patriť. - Kliknite na **Uložiť**, čím sa člen vytvorí, príp. sa mu rovno zašle pozvánka, ak ste túto voľbu vybrali. ### **Online registrácia člena** - Člen sa môže sám do vášho systému registrovať po kliknutí na **Nová registrácia** na prihlasovacej stránke. Registračný formulár si môžete prispôsobiť vlastným potrebám. [ Online registrácia člena Prostredníctvom online registračného formulára sa noví členovia môžu zaregistrovať do vašej platformy. ](https://help.eos.cz/sk/articles/108.md) - Len čo člen registráciou prejde, príde požiadavka – Nová registrácia. - Kto na to má oprávnenie, požiadavku vybaví. [ Požiadavky Prostredníctvom požiadaviek môžete vytvárať tickety na jednotlivých členov a získavať tak od nich rôzne informácie alebo dokumenty. Členovia zase môžu vytvárať tickety na vedenie, ak potrebujú o niečo požiadať. ](https://help.eos.cz/sk/articles/97.md) ## Pozvanie člena/zástupcu do platformy Členov do platformy pozývať nemusíte a môžete si ich evidovať v neaktívnom režime (bez používateľského prístupu). Ak však chcete využiť plný potenciál platformy EOS, členov/zástupcov pozvite. Vďaka tomu budete mať členskú databázu neustále aktuálnu, pretože členovia/zástupcovia budú pravidelne žiadaní o vypĺňanie/kontrolu údajov. V neposlednom rade s nimi tiež budete môcť v platforme aktívne komunikovať. > **Info:** Neaktívnym členom (bez používateľského prístupu) možno zasielať jedine hromadný mailing a tiež im chodia notifikácie na platby. Inak sú to iba offline záznamy vo vašej databáze, pri ktorých si môžete udržiavať informácie len ručne. [ Mailing členom a zástupcom Rozosielajte jednoducho správy hromadne alebo iba jednotlivým členom či ich zástupcom. Následne sledujte ich štatistiky doručenia. ](https://help.eos.cz/sk/articles/39.md)[ Notifikácie na platby a členské kontá Platforma EOS zasiela všetkým členom množstvo užitočných notifikácií – vrátane tých, ktoré sa týkajú platieb. Väčšinu z nich do mobilnej aplikácie, prípadne do e-mailu. ](https://help.eos.cz/sk/articles/65.md) Poslať pozvánku na kontaktnú e-mailovú adresu je možné niekoľkými spôsobmi: - Checkboxom vo formulári pri ručnej tvorbe člena. - V detaile vytvoreného člena v riadku **Používateľ člena**. - Hromadnou akciou vo výpise členov: - Pomocou checkboxov zakliknite vybraných členov (príp. všetkých). - Kliknite na tlačidlo **Hromadné akcie > Poslať pozvánku.** - Vyberte, či sa majú pozvánky odoslať členom aj zástupcom, alebo iba členom, alebo iba zástupcom. - Odošlite pozvánky kliknutím na **OK**. Viac o prístupoch členov a pozvánkach sa dočítate v samostatnom článku. [ Riešenie problémov: Prístup člena vs. zástupcu Platforma rozlišuje prístupy členov a ich zástupcov. Tiež je ľahko možné riešiť situácie, keď je zástupca sám zároveň členom alebo má v organizácii viac detí. Ako správne pracovať s prístupmi člena a zástupcu? ](https://help.eos.cz/sk/articles/125.md) V prípade problémov s prístupmi a prihlásením využite ďalšie články. [ Vytvorenie prístupu do platformy a prvé prihlásenie Do e-mailu vám prišla pozvánka na vytvorenie používateľského prístupu do platformy vašej organizácie. Ako si cez ňu prístup vytvoriť a ako riešiť prístup pre seba vs. pre svoje dieťa? ](https://help.eos.cz/sk/articles/124.md)[ Riešenie problémov: S dokončením registrácie ti musí pomôcť tvoj zástupca Hlási vám člen alebo jeho zástupca, že sa mu nedá dokončiť registrácia? Že sa nemôže prihlásiť? ](https://help.eos.cz/sk/articles/123.md) ## **Detail a úprava člena** Do detailu karty člena sa na stránke **Manažment > Členovia** dostanete kliknutím na meno člena. Rovno do úpravy sa možno prekliknúť cez pravé tlačidlo alebo cez kontextové menu (3 bodky). Kliknutím na avatar člena si tiež môžete zobraziť bočný panel s náhľadom na člena s ďalšími akciami. ### Dlaždice - **Hlavný tím člena** - **Zdravotná prehliadka** – vidíte, či má člen súbor prehliadky odovzdaný, príp. dokedy je prehliadka platná. - Preklikajte sa cez dlaždicu a dostanete sa na zoznam súborov s prehliadkami. - Kliknite na tlačidlo **\+ Nová prehliadka** a nahrajte k členovi nový súbor. > **Success:** V ideálnom prípade vám členovia odovzdávajú prehliadky sami cez požiadavky v mobilnej aplikácii a vy súbory len schvaľujete. Zdravotné prehliadky sa vám tak samy k členom ukladajú. [ Požiadavky Prostredníctvom požiadaviek môžete vytvárať tickety na jednotlivých členov a získavať tak od nich rôzne informácie alebo dokumenty. Členovia zase môžu vytvárať tickety na vedenie, ak potrebujú o niečo požiadať. ](https://help.eos.cz/sk/articles/97.md)[ Môj prehľad – informácie člena na jednom mieste Na svojom prehľade vidíš na prvý pohľad súhrn dôležitých informácií o svojom fungovaní – napr. či dlhuješ nejaké platby, dokedy máš platnú zdravotnú prehliadku alebo svoju priemernú percentuálnu dochádzku. Tiež tu môžeš vybavovať požiadavky a v neposlednom rade tu máš svoj osobný kalendár so všetkými udalosťami, ktoré sa ťa týkajú. ](https://help.eos.cz/sk/articles/139.md) - **Neuhradené** – suma všetkých neuhradených platieb člena. Preklik vedie na zoznam platieb. - **Dochádzka a účasť** – preklik vedie na zoznam všetkých udalostí člena vrátane jeho účasti a súvisiacich informácií. - **E-maily** – počet všetkých e-mailov odoslaných danému členovi. - Zahrnuté sú ako mailingy, tak e-mailové notifikácie. - Po rozkliknutí uvidíte zoznam všetkých e-mailov, ktoré členovi z platformy odišli. - Zoznam všetkých z platformy odoslaných e-mailov vrátane filtrovania nájdete v samostatnom module. [ História všetkých odoslaných e-mailov V prehľade odoslaných e-mailov si môžete skontrolovať, či členom chodia ako e-maily z mailingu, tak e-mailové notifikácie. Uvidíte tu tiež, či, kedy a koľkokrát tieto e-maily otvorili. ](https://help.eos.cz/sk/articles/126.md) - **Súbory** – počet súborov nahraných pri členovi. - Po rozkliknutí uvidíte všetky jeho súbory. - Nový súbor si tu k členovi môžete aj nahrať, príp. sa sem nový súbor uloží, keď ho člen odovzdá cez Požiadavku. - So súbormi všetkých členov možno prehľadne pracovať na samostatnej stránke: [ Súbory členov K vašim členom si môžete ukladať ľubovoľné súbory, ktoré potom máte kedykoľvek k dispozícii online. ](https://help.eos.cz/sk/articles/163.md) ### Záložky - **Člen** – hlavná záložka so základnými informáciami o členovi na jednom mieste – osobné, kontaktné a zdravotné údaje a pod. - V riadku **Používateľ člena** môžete: - tlačidlom **Pozvať člena** zaslať členovi pozvánku do platformy, - vidieť žlto sfarbenú e-mailovú adresu člena (členovi už bola pozvánka odoslaná), - vidieť zeleno sfarbenú mailovú adresu (člen už má do platformy aktívny prístup = vytvoril si cez pozvánku prístup, prvýkrát sa prihlásil a odovzdal prvú kontrolu údajov). [ Riešenie problémov: Prístup člena vs. zástupcu Platforma rozlišuje prístupy členov a ich zástupcov. Tiež je ľahko možné riešiť situácie, keď je zástupca sám zároveň členom alebo má v organizácii viac detí. Ako správne pracovať s prístupmi člena a zástupcu? ](https://help.eos.cz/sk/articles/125.md) - V riadku **Profilový obrázok** môžete členovi nahrať jeho používateľský obrázok na účely platformy (nejde o oficiálnu fotku, ktorá by sa zobrazovala napr. na webe a pod.) - V riadku **posledná kontrola údajov** môžete ručne **Vyžiadať kontrolu údajov:** - za určitý počet dní, - k presnému dátumu, - ihneď. > **Info:** Kontrola údajov je od členov automaticky vyžadovaná každý rok, príp. aj v častejšom intervale – podľa konfigurácie vašej platformy. - V bloku **Zástupcovia** vidíte zoznam zástupcov člena, ktorých môžete aj upravovať alebo im v prípade potreby zaslať odkaz na obnovenie hesla. Ak ste zástupcov neimportovali pri importe členov, môžete ručne: - **Vytvoriť zástupcu**, - **Pridať existujúceho zástupcu**, - **Vytvoriť zástupcu z člena**. [ Databáza zástupcov Databáza všetkých zástupcov priradených k vašim členom. K dispozícii je vyhľadávanie, vlastné pohľady a export. ](https://help.eos.cz/sk/articles/88.md) > **Info:** Zástupcov môže mať člen neobmedzený počet (s aktívnym prístupom alebo bez prístupu). Počet povinných zástupcov možno nastaviť v Konfigurácii platformy. [ Konfigurácia platformy Platformu možno pomocou mnohých parametrov nastaviť tak, aby skvele vyhovovala vašim konkrétnym potrebám. Skontrolujte si tu podrobnú konfiguráciu vašej platformy. ](https://help.eos.cz/sk/articles/110.md) - **Vlastné polia** – prehľad informácií o členovi z vytvorených vlastných polí. [ Vlastné polia Vytvorte si rôzne typy vlastných polí, vďaka ktorým budete môcť zaznamenávať a spravovať ľubovoľné dodatočné informácie o členoch alebo ich zástupcoch. Vlastné polia si môžete pridať tak k samotným členom/zástupcom, ako aj do formulára registrácie nového člena. Hodnoty v poliach sa navyše automaticky kontrolujú podľa typu poľa, ktoré vytvoríte. ](https://help.eos.cz/sk/articles/82.md) - **Tímy** – všetky tímy, ktorých je člen súčasťou, vrátane tímov, ktorých bol súčasťou v histórii - **Infokarty** – prehľad k členovi priradených infokariet [ Infokarty Kategorizované informačné karty, vďaka ktorým je možné si pri členoch evidovať ľubovoľné údaje v textovej podobe s možnosťou nastavenia viditeľnosti a zápisu. ](https://help.eos.cz/sk/articles/114.md) - **Súbory** – zoznam súborov nahraných pri členovi. - **Požiadavky** – prehľad všetkých požiadaviek člena s možnosťou vytvoriť k členovi novú požiadavku [ Požiadavky Prostredníctvom požiadaviek môžete vytvárať tickety na jednotlivých členov a získavať tak od nich rôzne informácie alebo dokumenty. Členovia zase môžu vytvárať tickety na vedenie, ak potrebujú o niečo požiadať. ](https://help.eos.cz/sk/articles/97.md) - **Kontá** – členovi priradené členské kontá vrátane stavu konta a možnosti vytvorenia nového pohybu na konte. [ Práca s členskými kontami Členské kontá sú virtuálne účty členov organizácie, na ktoré je možné ručne alebo automaticky zaznamenávať plusové a mínusové transakcie. Je tak možné evidovať napr. odmeny alebo bonusy pre členov za ich činnosť, alebo naopak strhávať účastnícke poplatky alebo pokuty. To všetko transakciami vytvorenými ručne alebo aj automaticky. ](https://help.eos.cz/sk/articles/107.md) - **Súhlasy** – všetky súhlasy, ktoré člen udelil, neudelil alebo odvolal. - **Log e-mailov** – počet všetkých e-mailov z platformy odoslaných danému členovi. - **História zmien** – všetky úpravy člena a ďalšie zmeny, ktoré boli v databáze vykonané, vrátane používateľa, ktorý zmenu vykonal. > **Success:** V detaile člena správca klikne na tlačidlo **Upraviť** a môže informácie o členovi editovať. Ak chcete zmeniť prístupový e-mail aktívneho člena, musíte najskôr cez tri bodky Zrušiť prístup a poslať pozvánku na novú adresu. ## Zoznam členov a ďalšie akcie V zozname nájdete v jednotlivých stĺpcoch vybrané informácie o členoch. Stĺpce na zobrazenie si môžete vybrať a zoradiť, ako vám to pre súčasný pohľad vyhovuje. ### Náhľad na člena Kliknite na **avatar člena** a zobrazí sa náhľad na člena so všetkými základnými informáciami vrátane adresy, neuhradených platieb, súborov alebo prípadných zástupcov člena. Nájdete tu napr. aj informáciu, či daný člen alebo jeho zástupca používa mobilnú aplikáciu. K dispozícii sú tiež akcie na **úpravu člena**, **vytvorenie novej požiadavky, súboru** alebo **platby** člena alebo **nahranie zdravotnej prehliadky** (ak si ju chcete k členovi nahrať ručne). ### Vyhľadávanie - Pomocou vyhľadávacieho poľa môžete v databáze členov vyhľadávať nielen podľa mena, ale tiež podľa ich zástupcov, e-mailových adries, telefónneho čísla alebo podľa internej poznámky. - Zakliknite pri vyhľadávaní checkbox **zahrnúť do vyhľadávania aj deaktivovaných** a vyhľadávajte tak aj medzi deaktivovanými členmi. - Na zrušenie vyhľadávania a všetkých filtrov kliknite na červenú ikonu s domčekom. Zobrazíte si tak zase východiskový pohľad na databázu. ### Filtrovanie Tlačidlom **Pokročilé filtrovanie** si môžete vo všetkých členoch filtrovať podľa vybraných kritérií: - **Dátum narodenia** – Filtrujte si členov podľa dátumu narodenia. Možno nastaviť rozmedzie dvoch dátumov, alebo iba jeden z nich (napr. nastavenie spodnej hranice – členovia narodení v určitý dátum a všetci mladší). - **Dátum registrácie do organizácie –** Zobrazte si členov podľa dátumu registrácie do organizácie. Možno nastaviť rozmedzie dvoch dátumov, alebo iba jeden z nich (napr. nastavenie spodnej hranice pre všetkých registrovaných od určitého dátumu až do dnes). Tiež je možné vyfiltrovať všetkých členov, ktorí tento údaj vyplnený majú, alebo naopak nemajú. - **Dátum vytvorenia** – Filtrujte si členov podľa dátumu ich pridania do platformy. Možno nastaviť rozmedzie dvoch dátumov, alebo iba jeden z nich (napr. nastavenie hornej hranice pre všetkých členov pridaných do určitého dátumu). - **Koniec zmluvy** – Filtrujte si členov podľa dátumu vypršania ich zmluvy. Možno nastaviť rozmedzie dvoch dátumov, alebo iba jeden z nich (napr. nastavenie spodnej hranice pre všetkých s končiacou zmluvou od určitého dátumu až do dnes). Tiež je možné vyfiltrovať všetkých členov, ktorí tento údaj vyplnený majú, alebo naopak nemajú. - **Mobilná aplikácia** – Zobrazte si, kto z členov používa, alebo naopak nepoužíva mobilnú aplikáciu eos. Filter môžete rozšíriť aj na zástupcov členov. - **Organizačné celky** – Filtrujte si členov podľa ich príslušnosti do organizačného celku organizácie vo zvolenej sezóne. Možno vybrať aj viac organizačných celkov naraz. - **Overená adresa** – Vyfiltrujte si členov s overenou adresou bydliska (vyplnenou cez našepkávač národného registra adries), alebo iba tých s ručne vyplnenou adresou. > **Success:** Podľa ich overenej adresy (bydliska alebo kontaktnej) si členov môžete tiež zobrazovať na prehľadnej mape členskej základne. [ Mapa členov Zobrazte si prehľadnú mapu vašich členov podľa ich bydliska alebo kontaktnej adresy. ](https://help.eos.cz/sk/articles/164.md) - **Platby a skupiny platieb** – Filtrujte si členov podľa toho, či majú alebo nemajú platbu v jednej či viacerých vybraných skupinách platieb. Hodí sa napr. pri kontrole, či všetci aktívni členovia majú vygenerovanú platbu členských príspevkov. - **Pohlavie** – Zobrazte si členov podľa ich pohlavia. Prípadne si môžete vyfiltrovať všetkých členov, pri ktorých pohlavie nie je vyplnené. - **Posledná kontrola údajov** – Filtrujte si členov podľa dátumu poslednej kontroly ich údajov. Možno nastaviť rozmedzie dvoch dátumov, alebo iba jeden z nich (napr. nastavenie vrchnej hranice pre všetkých členov, ktorí nevykonali kontrolu od tohto dátumu do dnes). Tiež je možné vyfiltrovať všetkých členov, ktorí tento údaj vyplnený majú, alebo vôbec nemajú. - **Pozícia a sezóna** – Zobrazte si členov podľa ich pozície a sezóny – možno vybrať aj viac pozícií a sezón naraz. Zúžte si ďalej výber pomocou voľby **Režim**: - východisková pozícia nastavená pri členovi (= v profile člena), - pozícia nastavená v tíme (= priamo v tíme, kde definujete zloženie tímu), - kombinovaný = buď pozícia v tíme alebo východisková pozícia v profile. - **Prístup do členskej sekcie** – Zobrazte si členov, ktorí majú, alebo nemajú vytvorený používateľský prístup do platformy. Používateľom môže byť sám člen alebo zástupca. - **Prítomnosť na súpiske** – Filtrujte si členov podľa prítomnosti na súpiske vo vybranej sezóne. Môžete si filtrovať podľa toho, že člen: nie je na žiadnej súpiske, je na nejakej súpiske, je na súpiske ako bežný člen alebo správca tímu. Tento filter vám tak napr. umožňuje zobraziť všetkých (aktívnych) členov, ktorí nie sú na žiadnej súpiske. - **Registrácia online** – Zobrazte si členov, ktorí sa do platformy zaregistrovali sami cez online formulár, na rozdiel od tých pridaných do sekcie inak – manuálne alebo importom. - **Rodné číslo** – Vyfiltrujte si všetkých členov, ktorí buď majú, alebo nemajú vyplnené rodné číslo. Pre užší výsledok možno nakombinovať s filtrom Výnimka z rodného čísla (áno/nie). - **Správca tímu** – Zobrazte si členov podľa správcov tímu. Je možné vybrať aj viac pozícií naraz. Ak nakombinujete s filtrom Prítomnosť na súpiske, môžete si vypísať napr. jednu alebo viac vybraných pozícií za konkrétnu sezónu. - **Štátna príslušnosť** – Zobrazte si členov podľa ich štátnej príslušnosti – možno vybrať aj viac krajín naraz. - **Štítky členov** – Filtrujte si členov podľa im priradených štítkov. Môžete zároveň kombinovať priradené a vylúčené štítky a zobraziť si napr. členov, ktorí majú priradený štítok A, ale zároveň nemajú štítok B. - **Tímy** – Zobrazte si členov podľa ich priradenia na súpisky. Môžete kombinovať tímy v rámci jednej sezóny aj naprieč viacerými sezónami (napr. kto prešiel juniorským tímom za posledných niekoľko sezón). Ďalej je možné zúžiť výsledok o ďalšie parametre – iba členovia s týmto tímom ako hlavným, tí zobrazení na webe alebo len tí so sledovaním dochádzky. - **Vek člena** – Vyfiltrujte si členov podľa ich veku. Zadané hodnoty budú vo výsledkoch zahrnuté tiež (hodnoty 16 a 25 vyfiltrujú členov od 16 do 25 rokov vrátane týchto vekov). - **Výnimka z rodného čísla** – Zobrazte si všetkých členov, ktorí majú, alebo naopak nemajú výnimku z rodného čísla. Pre lepší výsledok možno nakombinovať s filtrom rodného čísla (vyplnené/nevyplnené). - **Zdravotná poisťovňa** – Zobrazte si členov podľa ich vyplnenej zdravotnej poisťovne – môžete vybrať aj viac poisťovní naraz. - **Zdravotná prehliadka** – Filtrujte si členov podľa nastavenia sledovania zdravotnej prehliadky (sleduje sa / nesleduje sa). V prípade sledovania prehliadky možno ešte filtrovať buď podľa jej stavu (platná / neplatná / neodovzdaná / všetky) alebo podľa dátumu jej vypršania (od–do, pričom možno vyplniť iba jeden z týchto dátumov – napr. nastavenie hornej hranice pre všetky prehliadky, ktoré vypršia do určitého dňa). ### Vlastné pohľady na databázu - Pomocou tlačidla **Zobrazené stĺpce** si vyberte, ktoré stĺpce chcete v tabuľke zobraziť, a nastavte si ich poradie. - Zafiltrovaný pohľad spolu s vybranými stĺpcami si môžete uložiť do vlastného pohľadu na použitie nabudúce. Kliknite na **tlačidlo s ďalekohľadom**, kde si váš pohľad uložíte alebo upravíte tie skôr uložené. > **Success:** Nastavte si zobrazenie databázy, ako ju používate pravidelne, a uložte si pohľad, ktorý si počas pár sekúnd kedykoľvek načítate a vyexportujete aktuálne dáta. - K členom si môžete pridávať aj vlastné polia na evidenciu akýchkoľvek dodatočných informácií. [ Vlastné polia Vytvorte si rôzne typy vlastných polí, vďaka ktorým budete môcť zaznamenávať a spravovať ľubovoľné dodatočné informácie o členoch alebo ich zástupcoch. Vlastné polia si môžete pridať tak k samotným členom/zástupcom, ako aj do formulára registrácie nového člena. Hodnoty v poliach sa navyše automaticky kontrolujú podľa typu poľa, ktoré vytvoríte. ](https://help.eos.cz/sk/articles/82.md) ### Export Kliknite na tlačidlo **Export**, ktoré ponúka viac typov exportov: - Všeobecný **export členov** – základný export pohľadu, ktorý ste si nastavili. - **Ukážková šablóna pre import členov** – vzorová tabuľka pre import. - **ČUS** – export priamo preddefinovaný pre import do ČUS. - **Register NSA** – export priamo preddefinovaný pre import do Registra športu NSA. [ Export pre Informačný systém ČUS Z Platformy EOS ľahko získate hromadný export dát pre Informačný systém Českej unie sportu. EOS vám tak uľahčí aktualizáciu tohto systému, ak ste členom ČUS. ](https://help.eos.cz/sk/articles/157.md)[ Export pre Rejstřík sportu NSA Z Platformy EOS ľahko získate hromadný export dát pre Rejstřík sportu Národní sportovní agentury presne v takom formáte, aký je vyžadovaný. Export z EOS uľahčí aktualizáciu registra, ak budete chcieť žiadať o dotáciu NSA na činnosť svojej organizácie. Väčšinu potrebných dát máte priamo v EOS, niektoré dáta budete musieť doplniť skôr, než budete výsledný súbor do registra importovať. ](https://help.eos.cz/sk/articles/155.md) > **Success:** Ak by ste potrebovali export, ktorý nie je možné z EOS poskladať vlastným pohľadom, ozvite sa na [support@eos.cz](mailto:support@eos.cz). Dokážeme pripraviť ľubovoľné exporty na mieru. ### Ďalšie akcie - Kliknite na riadok zástupcu pravým tlačidlom (alebo **kontextové menu cez 3 bodky**), kde môžete: - Zobraziť **Rýchly náhľad člena** – rovnako ako pri kliknutí na avatar člena - Zobraziť **Detail člena** - Zobraziť **Históriu zmien** - **Upraviť** člena - **Deaktivovať člena** ### **Hromadné akcie** Zafiltrujte si členskú databázu podľa vybraných kritérií a pracujte s vybranými členmi hromadne. Zakliknite checkboxy pri vybraných členoch (alebo použite vrchný checkbox na vybranie všetkých). - **Odoslať pozvánku** – vybraným členom sa odošle pozvánka - môžete zvoliť, či sa pozvánky odošlú členom aj zástupcom, alebo iba členom, alebo iba zástupcom - **Nastaviť stráženie prehliadk**y – nastavenie, či chcete pri vybraných členoch strážiť termín zdravotnej prehliadky - **Vyžiadať kontrolu údajov** – ručné vyžiadanie kontroly údajov - člen/zástupca je po prihlásení vyzvaný na kontrolu a odoslanie údajov správcom - Kontrolu je možné vyžiadať ihneď, za určitý počet dní alebo k presnému dátumu > **Info:** Ak nepotrebujete od členov skontrolovať údaje čo najskôr, je dobré nastaviť aspoň malé časové oneskorenie. Okamžitá žiadosť im totiž znemožní využívanie aplikácie (napr. prihlasovanie sa na udalosti), kým kontrolu údajov nevykonajú. Kontrola údajov je inak vyžadovaná pravidelne automaticky (podľa nastavenej konfigurácie vašej platformy). - **Nastaviť dátumy členstva** – odkedy a/alebo dokedy sú daní členovia bežnými členmi alebo členmi správcov tímu organizácie (údaje sa potom automaticky využívajú v exportoch pre ČUS a NSA) - **Pridať štítky** – pridanie štítkov na lepšiu organizáciu a filtrovanie členov - **Odobrať štítky** – hromadné odobranie štítkov [ Štítky Pre lepšiu organizáciu členskej databázy si môžete vytvoriť vlastné štítky pre následné označovanie a filtrovanie. ](https://help.eos.cz/sk/articles/113.md) - **Pridať na súpisku / do skupiny** – vybraní členovia sú pridaní do tímu [ Tvorba súpisky / zloženia tímu Vytvorte zloženie jednotlivých tímov – priraďte do tímov tak bežných členov, ako aj realizačný tím čiže správcov tímov, ktorí potom majú na stene tímu v členskej sekcii viac právomocí. ](https://help.eos.cz/sk/articles/44.md) - **Pridať do mailingu** – pridanie členov do skôr vytvorenej mailingovej správy [ Mailing členom a zástupcom Rozosielajte jednoducho správy hromadne alebo iba jednotlivým členom či ich zástupcom. Následne sledujte ich štatistiky doručenia. ](https://help.eos.cz/sk/articles/39.md) - **Vytvoriť platbu** – pridanie platcov do skôr vytvorenej skupiny platieb - **Vytvoriť pohyb na konto** – vytvorenie novej transakcie členovi na existujúce členské konto - **Exportovať dochádzku** – vytvorí export dochádzky iba vybraných členov - **Deaktivovať** – hromadná deaktivácia vybraných členov ## Zástupcovia členov [ Databáza zástupcov Databáza všetkých zástupcov priradených k vašim členom. K dispozícii je vyhľadávanie, vlastné pohľady a export. ](https://help.eos.cz/sk/articles/88.md) ## Deaktivovaní členovia - Členov, ktorých deaktivujete (jednotlivo alebo hromadnou akciou), nájdete v **Manažment > Členovia > Ďalšie > Deaktivovaní členovia.** - V deaktivovaných členoch máte podobne ako v databáze aktívnych členov možnosť: - **vyhľadávať** - **exportovať** – ikonka exportu - **obnoviť** člena – kliknutím pravým tlačidlom na riadok s deaktivovaným členom (alebo kontextové menu cez **3 bodky**) - aplikovať hromadné akcie - **obnoviť** členov - **pridať štítky** - **odobrať štítok** > **Info:** Deaktivovaných členov nemožno úplne odstrániť. Na členov v priebehu využívania platformy vznikajú rôzne nadväznosti, ktoré je dobré zachovať. Dáta o deaktivovaných členoch je pre organizácie, ktoré na členov čerpajú dotácie, nutné uchovať aj z legislatívneho hľadiska. V pláne je však možnosť anonymizácie dát členov. ## Externá databáza členov Napojte si do Platformy EOS databázu ČUS, Českého florbalu alebo Českého hokeja. [ Externá databáza členov Do EOS je možné napojiť aj databázu členov z externého zdroja, ktorú si potom v platforme môžete zobraziť vedľa vašej štandardnej členskej databázy. Údaje je tak možné si prezerať na jednom mieste a čiastočne ich aj prepojiť. ](https://help.eos.cz/sk/articles/158.md) ## Mapa členov [ Mapa členov Zobrazte si prehľadnú mapu vašich členov podľa ich bydliska alebo kontaktnej adresy. ](https://help.eos.cz/sk/articles/164.md) ## **Oprávnenia a prístup** - **Oprávnenia na správu:** Na správu členov je vyžadované oprávnenie na zápis v module **Členovia**. - **História zmien:** Používatelia s prístupom k modulu **Logy** majú možnosť zobraziť históriu všetkých zmien v ktoromkoľvek zázname.