Stena tímu obsahuje štyri záložky – samotnú stenu, nástenku, zoznam udalostí a dokumenty.
Tiež tu vidíte počet členov tímu, priemernú dochádzku tímu, do ktorých detailu sa môžete prekliknúť. Z lišty je tiež možné sa dostať na váš web alebo si zobraziť nastavenia tímu/steny.
Zoznam členov tímu
Zoznam všetkých členov v tíme so všetkými dôležitými informáciami na jednej obrazovke. Každý pri členoch vidí len tie informácie, na ktoré má oprávnenie.
Dochádzka tímu
Ako správca tímu môžete pracovať s dochádzkou členov – ukladať ju na jednotlivých udalostiach a zobrazovať si prehľadové štatistiky.
Nastavenie a úprava tímu/steny
Po vytvorení tímu ho donastavíte alebo kedykoľvek upravíte. Nastavenia obsahujú správanie steny tímu pre Členskú sekciu, konfiguráciu príspevkov na stene alebo možnosti zobrazovania tímu pre web.
Na vrchu steny sa zobrazujú nadchádzajúce udalosti tímu. Ich počet sa dá nastaviť v konfigurácii tímu. Všetky udalosti sú potom prehľadne zobrazené v kalendári a tiež v záložke Udalosti.
Stena vo všeobecnosti slúži na komunikáciu noviniek – je to dynamický priestor na riešenie aktuálnych záležitostí. Staré správy a témy sa odsúvajú nadol. Príspevky na ňu môžu pridávať správcovia, príp. aj bežní členovia a ich zástupcovia, ak je to pri tíme povolené. Ďalšie možnosti pre príspevky:
pridať anketu – s povolením jednej alebo viacerých odpovedí
nahrávať obrázkové galérie
pridávať prílohy
vložiť vytváraný príspevok rovno aj na steny ďalších tímov (de facto ho rozkopírovať)
pripnúť príspevok nad všetky ostatné
obmedziť príspevok len na určité skupiny tímu (ak sú nastavené)
vypnúť pri danom príspevku možnosť komentárov
vybrať, či sa majú na nový príspevok odoslať notifikácie
Nastavenie a úprava tímu/steny
Po vytvorení tímu ho donastavíte alebo kedykoľvek upravíte. Nastavenia obsahujú správanie steny tímu pre Členskú sekciu, konfiguráciu príspevkov na stene alebo možnosti zobrazovania tímu pre web.
Konfigurácia platformy
Platformu možno pomocou mnohých parametrov nastaviť tak, aby skvele vyhovovala vašim konkrétnym potrebám. Skontrolujte si tu podrobnú konfiguráciu vašej platformy.
Každý príspevok má svoje prehľadné vlákno, ktoré sa delí do troch úrovní:
príspevok
komentáre
odpovede
Podobným spôsobom môžete komunikovať pri jednotlivých udalostiach – každá má svoj komunikačný priestor pre komentáre a odpovede. Na všetko tiež chodia notifikácie všetkým, ktorých sa udalosť týka.
Najsvižnejšie sa dá komunikovať v mobilnej aplikácii EOS:
Ide o predvytvorenú komunikačnú stenu nezávislú od sezóny, kam majú prístup všetci aktívni členovia z vašej databázy. Stenu si môžete premenovať a upraviť ako každú inú stenu v Manažment > Tímy a steny (Nesezónne).
Nájdete tam aj nastavenie, či na ňu bežní členovia môžu pridávať príspevky. Ak nemôžu, tak rovnako ako na ďalšie steny s prístupom Všetci na ňu budú môcť pridávať príspevky iba členovia, ktorých nastavíte ako správcov tímu na danej stene (Manažment > Súpisky / Zloženie tímov (Nesezónne), alebo tí s oprávnením na čítanie a zápis do Všetky steny.
Nastavenie a úprava tímu/steny
Po vytvorení tímu ho donastavíte alebo kedykoľvek upravíte. Nastavenia obsahujú správanie steny tímu pre Členskú sekciu, konfiguráciu príspevkov na stene alebo možnosti zobrazovania tímu pre web.
Tvorba súpisky / zloženia tímu
Vytvorte zloženie jednotlivých tímov – priraďte do tímov tak bežných členov, ako aj realizačný tím čiže správcov tímov, ktorí potom majú na stene tímu v členskej sekcii viac právomocí.
Pri každom príspevku pridanom na komunikačnú stenu správcovia prehľadne vidia jeho dosah. Stačí kliknúť na ikonku s okom a zobrazí sa náhľad dosahu s rozlíšením:
ktorí členovia a používatelia si príspevok zobrazili,
kedy si ho naposledy zobrazili
či si ho zobrazili vo webovej verzii, mobilnej aplikácii alebo iba v mailovej notifikácii
Nástenka je oproti stene statický priestor, na ktorom nájdete informácie, ktoré sú platné na dlhšie obdobie, napríklad na celý rok. Informácie tam visia a nikam neodchádzajú. Tiež sa nedajú komentovať. Na nástenku môžu informácie pripínať iba správcovia a zvoliť, či je nástenka viditeľná aj pre bežných členov.
Ide o prehľadný výpis všetkých nadchádzajúcich udalostí tímu.
V tejto záložke sa na stiahnutie alebo náhľad zobrazujú dokumenty nazdieľané s tímom. Všetky dokumenty, ktoré sú určené naprieč tímami priamo pre vás, nájdete v ľavom bočnom menu pod položkou Dokumenty.
Tvorba a zdieľanie dokumentov
Zdieľajte dokumenty s jednotlivými tímami. Vyberte, či budú určené pre bežných členov, správcov tímu alebo len správu organizácie. Dokumenty sa potom zobrazujú v členskej sekcii.
Na stenu majú prístup:
Všetci členovia, ktorí sú súčasťou tímu. Správcovia tímu majú navyše možnosť spravovať nástenku.
Pridávať príspevky na stenu môžu všetci, alebo len správcovia – záleží na nastavení tímu.
Členovia s prístupom do správy do modulu Tímy (aspoň na čítanie). Rozsah prístupu musí byť kompletný.
