Do modulu sa dostanete v časti Manažment > Nastavenia > Udalosti > Typy udalostí.
V pravom hornom rohu obrazovky kliknite na tlačidlo s ikonou “+“.
V zobrazenom dialógovom okne zadajte názov nového typu udalosti.
Pomocou kľúčového slova si vo vyhľadávacom poli pre Ikonu vyhľadajte a zvoľte ikonu, ktorá sa hodí pre daný typ udalosti a bude sa zobrazovať v hlavičke udalosti. Pod týmto odkazom nájdete všetky podporované ikony.
Pri farbe si po kliknutí do poľa zvolíte farbu pozadia vašej ikony. Po výbere sa vám zobrazí náhľad. Farba typu udalosti je dôležitá aj preto, že dané udalosti budú túto farbu mať aj v kalendároch.
Nastavte voľbu Zobrazenie na prehľade – ide o to, ako a kedy sa budú udalosti členom zobrazovať na obrazovke Môj prehľad.
vždy – zobrazenie všetkých udalostí na prehľade rovno, pretože sa predpokladá, že sa ich členovia tímov, pre ktoré je udalosť určená, majú zúčastniť.
podľa účasti – ak chcete, aby členovia videli udalosti tohto typu na svojom prehľade a vo svojom kalendári až potom, čo sa na udalosť prihlásia (cez konkrétnu stenu).
Zaškrtnite Udalosť so sledovaním dochádzky, ak chcete, aby sa pri udalostiach s týmto typom členom sledovala dochádzka. Pri takýchto udalostiach bude zo strany trénera / správcu udalosti možné dochádzku ukladať, štatistiky dochádzky z týchto udalostí potom budú dostupné pri danom tíme a tiež bude možné ich exportovať. V prípade, že sledovanie dochádzky povolíte, tento typ udalosti nebude možné vybrať pri e-prihláškach, nomináciách a usporadúvaní.
V prípade zaškrtnutia sledovania dochádzky môžete tiež pomocou možnosti Vyžadovať ospravedlnenku zvoliť, či bude pre členov potrebné zadať dôvod neúčasti, ak pri udalosti vyberú negatívnu účasť.
Tiež si vyberte spôsob Zobrazenia účasti – ako sa bude v členskej sekcii zobrazovať počet účastníkov na karte jednotlivých udalostí. Môže byť na prvý pohľad vidieť počet prihlásených členov (potvrdili účasť), počet ospravedlnených členov alebo očakávanú účasť (všetci pozvaní mínus ospravedlnení).
Náplň udalosti – pri udalosti tohto typu bude možné textovo zadať jej náplň. Vyberte, kto náplň môže vypĺňať.
nikto – pole pre náplň udalosti sa nebude zobrazovať
správcovia platformy
administrátori tímov
Náplň udalosti
Pri každej udalosti je možné zadávať náplň činností na danej udalosti, ktorá sa vyžaduje napr. na účely dotácie od NSA.
Notifikácie na zmenu účasti – upozornenie administrátorom tímu, keď niekto z bežných členov zmení stav svojej účasti na udalosti
žiadne upozornenie – predvolené nastavenie, žiadne notifikácie sa nezasielajú
upozorniť na každú zmenu – notifikácia na každú zmenu účasti
Zoznam účastníkov v kalendároch – Ak zaškrtnete voľbu Zobrazovať zoznam účastníkov v kalendároch, v kalendároch člena a tímov v členskej sekcii, Plánovacom kalendári a v odoberanom kalendári (ical) sa bude zobrazovať nastavený počet účastníkov s pozitívnou účasťou.
Nastavte maximálny počet zobrazovaných účastníkov v kalendári
Nastavte, či chcete, aby sa účastníci radili podľa abecedy, alebo podľa času vyjadrenia účasti
Predvolené nastavenia pre nové udalosti – nastavte predvolenú dĺžku udalostí, ktoré budete tvoriť pod týmto typom udalosti, a predvolený čas upozornenia pred udalosťou.
Potom stlačte tlačidlo OK na vytvorenie typu udalosti.
Radenie: Typy udalostí môžete v zozname radiť pomocou funkcie „drag-and-drop“. Chyťte ľavý okraj riadku s typom udalosti a presuňte ho na požadované miesto v tabuľke.
Úpravy: Záznamy o typoch udalostí je možné kedykoľvek upraviť, keď na to má člen oprávnenie.
Mazanie: Záznamy o typoch udalostí je možné vymazať iba v prípade, že ešte daný typ nie je priradený k žiadnej udalosti.
Aktivita: Na výpise vytvorených typov udalostí si môžete zvoliť, či je daný typ aktívny a bude sa teda pri udalostiach zobrazovať v možnostiach na výber.
Oprávnenia na správu: Na správu typov udalostí sa vyžaduje oprávnenie do modulov Nastavenia a Udalosti.
História zmien: Používatelia s prístupom k modulu Logy môžu zobraziť históriu všetkých zmien vykonaných v akomkoľvek zázname.
