Do modulu sa dostanete v časti Manažment > Nastavenia > Nastavenia organizácie a platformy > Konfigurácia platformy.
Kliknite na Upraviť a potom si niektoré parametre môžete zmeniť sami. Tie, ktoré vidíte ako zašednuté, vám však na požiadanie môžeme zmeniť iba my. Dajte nám vedieť na [email protected].
Ide o rozširujúce funkcie, ktoré sú platené nad rámec bežného mesačného, resp. ročného poplatku. Môžeme vám ich na požiadanie aktivovať.
Všeobecný popis – popis, ktorý sa zobrazuje v dialógu O nás.
Zobraziť fakturačnú adresu verejne – možnosť zobrazenia vašich fakturačných údajov ako adresa, IČO a pod. verejne v dialógu O nás.
Odporučte EOS – nastavenie zobrazenia odkazu na partnerský program Odporuč EOS: iba pre správcov platformy, pre správcov platformy a správcov tímov, pre všetkých, alebo úplne zobrazovanie odkazu vypnúť.
Platnosť odkazu na obnovenie hesla – z bezpečnostných dôvodov odkaz na obnovenie hesla, o ktorý si člen požiada, po nastavenom čase vyprší.
Maximálna veľkosť nahrávaného súboru – technický údaj, ktorý slúži skôr pre nás.
Povolené jazyky – jazyky, v ktorých vaša platforma môže fungovať. Každý člen si môže zvoliť, v ktorom z nich bude platformu využívať.
Skryť názov z homepage desktopu – niektoré logá explicitne obsahujú názov klubu/organizácie. Niektoré logá sú dokonca priamo grafickým zobrazením názvu. Pre takéto prípady je vhodné textový názov klubu/organizácie na prihlasovacej stránke vypnúť a zobrazovať iba logo.
Úvodný text na prihlasovacej obrazovke – text, ktorý sa zobrazuje pri názve organizácie na prihlasovacej obrazovke do vašej platformy.
Zobrazenie tímov v členskej sekcii – ovplyvňuje, ako sa tímy majú členovi zobrazovať v bočnom paneli v členskej sekcii. Vybrať môžete z možností: všetky tímy – zobrazuje sa kompletný zoznam všetkých tímov, do ktorých má člen vhľad, alebo iba relevantné – hore sa zobrazujú tímy, ktorých je daný člen súčasťou, a zvyšok tímov je viditeľný po rozkliknutí odkazu Všetky steny.
Skončené udalosti na stenách tímov – spôsob zobrazovania skončených udalostí v rámci aktuálneho dňa na stenách tímov. Môžete vybrať z možností, či sa skončené udalosti budú na stene zobrazovať ešte ten istý deň aj po ich skončení, alebo skryť udalosti zo steny, hneď ako skončia.
Založenie tímu/steny a ich prehľad
Vďaka tímom si vašich členov rozdeľte do jednotlivých skupín – tak, ako spolu reálne fungujú. S každým tímom tiež vznikne komunikačná stena tímu v Členskej sekcii.
Nastavenie a úprava tímu/steny
Po vytvorení tímu ho donastavíte alebo kedykoľvek upravíte. Nastavenia obsahujú správanie steny tímu pre Členskú sekciu, konfiguráciu príspevkov na stene alebo možnosti zobrazovania tímu pre web.
Predvolené nastavenie pre celú platformu, ktoré ovplyvňuje, ako môžu radoví členovia vytvárať a editovať príspevky na tímových stenách. Ak je tu nastavená možnosť voliteľné, v nastaveniach jednotlivých tímov v platforme možno parameter individuálne donastaviť.
Pomocou tohto nastavenia môžete napr. úplne zakázať bežným členom, aby mohli na stenu sami pridávať ankety. Príp. zvoliť, že predvolené nastavenie bude zakázané, ale len pri vybraných tímoch to v nastaveniach bežným členom povoliť.
Môžete nastaviť nasledujúce jednotlivé položky, čo členovia na stenách ne/môžu sami robiť:
Anketa
Obrázky
Súbory
Dokumenty
Notifikácie po vytvorení
Komentáre
Pripnutie príspevku
Komunikačná stena, nástenka, dokumenty
Každý tím má svoju komunikačnú stenu s nástenkou. Na tieto miesta má prístup len ten, kto je súčasťou daného tímu.
Môžeme vám nastaviť my:
Notifikácie na platby po splatnosti – počet dní po splatnosti platby a následný interval, po ktorých je členom pravidelne automaticky zasielaná notifikácia na platby po splatnosti.
Formát variabilného symbolu – môžeme vám zmeniť indexové číslo uprostred variabilného symbolu (predvolené je 0), napr. ak ním potrebujete odlíšiť všetky vaše VS. Iné zmeny VS nie sú možné.
QR platby – ak je aktívne, zobrazí sa v jednotlivých platbách členov platobný QR kód na rýchlu úhradu cez mobilné bankovníctvo.
Platby kartou – zapne možnosť nastaviť platobnú bránu GoPay a umožní platby kartou.
URL VOP pre platbu kartou – súvisiace interné nastavenie k platobnej bráne
Platby
Platforma EOS umožňuje tvoriť platobné predpisy pre vašich členov, evidovať všetky prichádzajúce platby, generovať potvrdenia o úhrade, tvoriť prehľady a exporty. To všetko s napojením na internetové bankovníctvo pre automatické párovanie platieb z účtu.
Hromadná účasť / ospravedlnenie – Povolí členom vyjadrovať svoju účasť alebo neúčasť na dochádzkových udalostiach hromadne na vybrané obdobie alebo skupinu opakujúcich sa udalostí. Ak chcete, aby sa vám členovia ospravedlňovali iba na jednotlivé dochádzkové udalosti, voľbu hromadného vyjadrenia im vypnite.
Priemerná dochádzka – Určte si, či sa na prehľade člena budú zobrazovať jeho štatistiky priemernej dochádzky.
Ďalej vám môžeme nastaviť my:
Spätná editácia dochádzky – počet dní po skončení dochádzkovej udalosti, počas ktorých je ešte možné dochádzku upravovať. Odporúčame predvolených 30 dní, aby niekto dochádzku neupravoval a neskresľoval ju do minulosti. Ale dá sa nastaviť ľubovoľný počet dní.
Opakujúce sa udalosti – zapnúť/vypnúť možnosť pre členov hromadne si nastaviť účasť či neúčasť na budúcich opakovaniach udalosti – pri konkrétnej opakujúcej sa dochádzkovej udalosti vo vybranom časovom rozmedzí.
Odchádzajúca adresa – adresa, z ktorej z platformy chodia všetky mailingové správy a e-mailové notifikácie. Resp. ide o alias a tzv. reply-to adresu, ktorá sa teda bude ponúkať ako adresa pre odpovede. Všetky e-maily a notifikácie sú reálne zasielané cez službu Mailgun.
E-mail alias – súvisiace nastavenie aliasu odchádzajúcej adresy
Prekliky v odchádzajúcich e-mailoch – v e-mailových notifikáciách členom sa bežne zobrazuje tlačidlo s preklikom na viac informácií do platformy (napr. tlačidlo na stiahnutie potvrdenia za úhradu platby, na ktorej úspešné uhradenie e-mailová notifikácia prišla). Ak je táto voľba vypnutá, potom odkaz a tlačidlo na preklik do platformy budú obsahovať iba e-maily určené členom s aktívnym prístupom. Ak teda máte v databáze členov, ktorí aktívni nie sú, a chodia im e-mailové notifikácie týkajúce sa platieb, tieto prekliky v notifikáciách mať nebudú.
Zasielať kópie všetkých správ e-mailingu na – je možné vybrať e-mailovú adresu, na ktorú budú kópie všetkých e-mailingových správ chodiť
Zahrnúť aj nové príspevky na stenách – možnosť ne/zahrnúť kópie vyššie spomenutých notifikácií, ktoré sa týkajú nových príspevkov na stenách.
Všeobecné fungovanie notifikácií
Platforma EOS zasiela všetkým členom rad užitočných notifikácií – na platby, udalosti, príspevky na stenách atď. Tie chodia do mobilnej appky, prípadne do e-mailu.
V tejto sekcii je možnosť správy nastavení iba na nás:
Adresa webovej administrácie
Povoliť Web Socket API broadcasting
Povoliť Web Push notifikácie
Zakázať indexáciu
Povoliť experimentálne funkcie
Chat s podporou – možnosť nastaviť chat s podporou iba pre administrátorov alebo aj bežných členov.
Nastavenia pre modul slúžiaci na tvorbu a správu prihlášok pre verejnosť aj členov.
Úvodný text pre katalóg prihlášok – text, ktorým predstavíte svoj katalóg všetkých aktívnych prihlášok – zobrazuje sa pri názve katalógu.
Zobrazovať odkaz na katalóg na prihlasovacej obrazovke
Limit na overenie e-mailu – externí záujemcovia o prihlášku musia pomocou odkazu zaslaného na ich mail svoj mail overiť. Toto je počet dní, ktorým môžete lehotu overenia obmedziť.
Na správu základného nastavenia a konfigurácie organizácie sa vyžaduje oprávnenie do modulu Konfigurácia platformy.
