Na prihlasovacej obrazovke vašej platformy EOS stačí kliknúť na tlačidlo Nová registrácia. Ak o online registrácie záujem nemáte, dá sa táto funkcia v konfigurácii platformy vypnúť.
Konfigurácia platformy
Platformu možno pomocou mnohých parametrov nastaviť tak, aby skvele vyhovovala vašim konkrétnym potrebám. Skontrolujte si tu podrobnú konfiguráciu vašej platformy.
Novo sa registrujúci člen vo formulári vyplní všetky vyžadované údaje na založenie používateľského konta v platforme a ďalšie voliteľné údaje. Ako predvolené sú to:
Meno
Priezvisko
Dátum narodenia
Kontaktný e-mail
Kontaktný telefón
Po odoslaní príde nová registrácia do Manažment > Prehľad a správcom platformy, ktorí majú príslušné oprávnenie, príde notifikácia na novú registráciu.
Ak registrujete svoje dieťa, vyplňte meno, priezvisko a dátum narodenia dieťaťa. Kontaktné údaje vyplňte na zástupcu, teda vaše. Pri detských členoch je totiž potrebné, aby si najprv aktívny prístup do platformy vytvoril rodič. Na uvedený e-mail vám príde pozvánka.
Riešenie problémov: Prístup člena vs. zástupcu
Platforma rozlišuje prístupy členov a ich zástupcov. Tiež je ľahko možné riešiť situácie, keď je zástupca sám zároveň členom alebo má v organizácii viac detí. Ako správne pracovať s prístupmi člena a zástupcu?
Riešenie problémov: S dokončením registrácie ti musí pomôcť tvoj zástupca
Hlási vám člen alebo jeho zástupca, že sa mu nedá dokončiť registrácia? Že sa nemôže prihlásiť?
Vedenie si vďaka funkcii vlastných polí môže vyžiadať aj akékoľvek ďalšie informácie, ktoré chce od členov získať.
Vlastné polia
Vytvorte si rôzne typy vlastných polí, vďaka ktorým budete môcť zaznamenávať a spravovať ľubovoľné dodatočné informácie o členoch alebo ich zástupcoch. Vlastné polia si môžete pridať tak k samotným členom/zástupcom, ako aj do formulára registrácie nového člena. Hodnoty v poliach sa navyše automaticky kontrolujú podľa typu poľa, ktoré vytvoríte.
Vedenie si tiež môže zvoliť kategórie (Organizačné celky) a tímy, ktoré ponúkne novým členom na výber. Člen tak môže rovno vybrať, či sa v rámci organizácie napr. hlási do florbalu, atletiky, prípadne aj do ktorého konkrétneho tímu.
Po vyplnení sa registračný formulár odošle vedeniu na schválenie. Po schválení sa členovi automaticky zašle pozvánka do platformy, cez ktorú si vytvorí heslo a pri prvom prihlásení vyplní všetky ďalšie vyžadované údaje.
