Na prihlasovacej obrazovke vašej platformy EOS stačí kliknúť na tlačidlo Nová registrácia. Ak o online registrácie záujem nemáte, dá sa táto funkcia v konfigurácii platformy vypnúť.
Registráciu však nemusíte vypínať úplne. Odkaz na ňu sa dá z prihlasovacej obrazovky iba skryť – formulár potom zostane dostupný cez priamy odkaz. Pri nábore to využijete tak, že odkaz dáte do QR kódu na letáku alebo do príspevku na sociálnych sieťach bez toho, aby ste registráciu ponúkali všetkým návštevníkom prihlasovacej obrazovky.
Konfigurácia platformy
Platformu možno pomocou mnohých parametrov nastaviť tak, aby skvele vyhovovala vašim konkrétnym potrebám. Skontrolujte si tu podrobnú konfiguráciu vašej platformy.
Novo sa registrujúci člen vo formulári vyplní všetky vyžadované údaje na založenie používateľského konta v platforme a ďalšie voliteľné údaje. Ako predvolené sú to:
Meno
Priezvisko
Dátum narodenia
Kontaktný e-mail
Kontaktný telefón
Po odoslaní príde nová registrácia do Manažment > Prehľad a správcom platformy, ktorí majú príslušné oprávnenie, príde notifikácia na novú registráciu.
Ak registrujete svoje dieťa, vyplňte meno, priezvisko a dátum narodenia dieťaťa. Kontaktné údaje vyplňte na zástupcu, teda vaše. Pri detských členoch je totiž potrebné, aby si najprv aktívny prístup do platformy vytvoril rodič. Na uvedený e-mail vám príde pozvánka.
Riešenie problémov: Prístup člena vs. zástupcu
Platforma rozlišuje prístupy členov a ich zástupcov. Tiež je ľahko možné riešiť situácie, keď je zástupca sám zároveň členom alebo má v organizácii viac detí. Ako správne pracovať s prístupmi člena a zástupcu?
Riešenie problémov: S dokončením registrácie ti musí pomôcť tvoj zástupca
Hlási vám člen alebo jeho zástupca, že sa mu nedá dokončiť registrácia? Že sa nemôže prihlásiť?
Vedenie si vďaka funkcii vlastných polí môže vyžiadať aj akékoľvek ďalšie informácie, ktoré chce od členov získať.
Vo formulári si záujemca zvolí aj preferovaný jazyk. Všetka komunikácia sa podľa neho lokalizuje ešte predtým, než mu vznikne používateľské konto. Podľa nastavenia typu člena možno vyžiadať aj adresu trvalého bydliska.
Vlastné polia
Vytvorte si rôzne typy vlastných polí, vďaka ktorým budete môcť zaznamenávať a spravovať ľubovoľné dodatočné informácie o členoch alebo ich zástupcoch. Vlastné polia si môžete pridať tak k samotným členom/zástupcom, ako aj do formulára registrácie nového člena. Hodnoty v poliach sa navyše automaticky kontrolujú podľa typu poľa, ktoré vytvoríte.
K registračnému formuláru možno pripojiť súhlasy, takže ich nový člen udelí rovno pri registrácii a nemusíte ich dobierať dodatočne. Pri súhlase môžete vyžiadať e-mailovú verifikáciu – zaeviduje sa potom až po prekliknutí odkazu v e-maile. Systém pri každom potvrdení eviduje IP adresu na účely auditu.
Vedenie si tiež môže zvoliť kategórie (Organizačné celky) a tímy, ktoré ponúkne novým členom na výber. Člen tak môže rovno vybrať, či sa v rámci organizácie napr. hlási do florbalu, atletiky, prípadne aj do ktorého konkrétneho tímu.
V nastavení tímu aj organizačného celku na to slúži príznak pre registráciu. Zapnuté tímy a oddiely sa záujemcovi vo formulári ponúknu a po schválení registrácie sa člen automaticky zaradí na súpisku vybraného tímu.
Tip pre nábor: vytvorte si jeden vyhradený tím, napríklad Nábor 2026, a pre registráciu zapnite iba ten. Všetci záujemcovia potom pristanú na jednej súpiske a vy ich odtiaľ rozdelíte do skutočných tímov, až s nimi budete hovoriť. Pri väčších organizáciách možno rovnako použiť organizačný celok – s rozšírenými oprávneniami potom požiadavky vidí a rieši správca príslušného oddielu.
Spôsob registrácie sa nastavuje pre každý typ člena zvlášť. Na výber sú dve metódy: štandardná, teda natívny formulár platformy, a externá, keď záujemcu presmerujete na vlastný registračný formulár vašej organizácie. Obe metódy môžu bežať súčasne pre rôzne typy členov.
Pre nábor sa oplatí založiť samostatný typ člena, napríklad Záujemca. Nesie si vlastnú sadu polí, vlastné súhlasy aj vlastný text uvítacieho e-mailu, ktorý sa odosiela po schválení registrácie.
Po vyplnení sa registračný formulár odošle vedeniu na schválenie. Po schválení sa členovi automaticky zašle pozvánka do platformy, cez ktorú si vytvorí heslo a pri prvom prihlásení vyplní všetky ďalšie vyžadované údaje.
Pri schvaľovaní systém sám stráži duplicity – ak už v databáze existuje osoba s rovnakým menom a dátumom narodenia, upozorní na ňu. Počas náborovej kampane sa to stáva bežne, typicky keď rodič odošle formulár dvakrát.
Nábor nových členov – aké máte možnosti
Prehľad ciest, ktorými sa noví ľudia dostanú do vašej platformy – od online registrácie cez modul Prihlášky až po náborového sprievodcu na webe.
