Prejdite do sekcie Manažment > Oprávnenia.
Platforma EOS je rozdelená na dve časti: Členská sekcia a Sekcia Manažment. V module Oprávnenia ide o nastavenie prístupov k jednotlivým modulom predovšetkým pre sekciu Manažment (s malou výnimkou oprávnenia pre Všetky steny, ktoré sa týka iba Členskej sekcie, viď nižšie).
Existujú tri základné úrovne práv, ktoré člen môže mať:
bežný člen, ktorý nie je v žiadnom tíme/skupine ako správca = základný prístup iba do Členskej sekcie
člen, ktorý je v nejakom tíme/skupine ako správca = prístup tiež iba do členskej sekcie, ale prístup k viacerým údajom (napr. správa dochádzky alebo podskupín jeho tímu, citlivé údaje členov v jeho tíme – dátum narodenia, kontaktné údaje)
člen, ktorý má pridelené nejaké oprávnenie práve v rámci modulu Oprávnenia = prístup do sekcie Manažment do príslušných modulov
V module nájdete prednastavené oprávnenie Hlavný správca. Toto oprávnenie nie je možné nijako upravovať a je určené tým ľuďom v organizácii, ktorí majú mať prístup na čítanie a zápis do kompletne celej platformy.
Vy si ale môžete tvoriť ľubovoľný počet ďalších, vlastných úrovní oprávnení, kde presne nadefinujete, aké práva sa k nim vzťahujú.
V pravom hornom rohu obrazovky kliknite na tlačidlo s ikonou „+“.
Nastavte si Názov nového oprávnenia (napr. Tréneri, Účtovníci, Manažér komunikácie, …)
Účel tohto oprávnenia môžete popísať v Popise.
Vyberte Rozsah prístupu, ktorý definuje, ku ktorým dátam získa člen s týmto oprávnením prístup. Týka sa modulov: Členovia, Tímy a steny, Súpisky / Zloženie skupín, Udalosti, Požiadavky, Dokumenty, Mailing.
kompletný prístup – oprávňuje člena pristupovať ku všetkým dátam v rámci celej organizácie
obmedzený prístup – oprávňuje člena pristupovať iba k dátam členov v rámci tímov/skupín, ktorých je správcom = je na súpiske tímu / v zložení skupiny ako správca
Udelením prístupu k modulom Plánovací kalendár, Platby, Transakcie, Členské kontá, Súhlasy, Miesta, Oprávnenia, Nastavenia, Konfigurácia platformy, Sezóny, Bannery, Logy, Prihlášky, Typy členov, Majetok, Partneri a ďalšie dáva členovi oprávnenie vidieť, resp. spravovať všetky dáta v rámci modulu. Prístup k týmto modulom teda nezávisí od nastavenia Rozsahu prístupu.
Oprávnenie do modulu Všetky steny dáva členovi prístup ku všetkým komunikačným stenám iba v rámci Členskej sekcie a nemá žiadny vplyv na sekciu Manažment.
Následne nastavte konkrétne práva k jednotlivým modulom:
Bez prístupu – žiadny prístup k danému modulu
Čítanie – člen bude môcť čítať a prezerať dáta v rámci daného oprávnenia, nebude však môcť nič upravovať
Čítanie aj zápis – člen môže dáta v rámci daného modulu čítať aj upravovať
Stlačte tlačidlo Uložiť.
V prehľade v sekcii Manažment > Oprávnenia rozkliknite jednu z vytvorených úrovní oprávnení. Kliknite na záložku Členovia kde priradíte členov, ktorí oprávnenia nadefinované v záložke Práva budú mať.
Do vyhľadávacieho poľa začnite písať meno člena, ktorému chcete oprávnenie prideliť.
Kliknite na jeho meno.
Doplnková funkcia vhodná predovšetkým pre väčšie organizácie členené na viac celkov, ktoré vyžadujú oddelenú správu. Viac sa dozviete v samostatnom článku.
Rozšírené oprávnenia pre väčšie organizácie
Funkcia rozšírených oprávnení slúži pre väčšie organizácie, ktoré sú členené na niekoľko celkov a potrebujú časť agendy riešiť samostatne, zároveň však zachovať centrálny dohľad a riadenie. Typickým príkladom sú organizácie s komplexnejšou štruktúrou a hierarchiou, ako sú Sokoly alebo iné veľké členské organizácie.
Stručný popis toho, čo jednotlivé moduly a prístup k nim prinášajú.
Správa databázy členov vrátane ich zástupcov. Modul poskytuje všetky uložené informácie o jednotlivých členoch, ktoré daná osoba môže vidieť. Je možný aj ich export. Je to teda zrejme najcitlivejšie miesto platformy. Dobre zvážte, komu prístup do modulu udelíte.
Správa tímov a možnosť konfigurácie ich komunikačných stien v Členskej sekcii. Ďalej je tiež možné nastavovať správanie tímov pre váš EOS web.
Rozdelenie členov a správcov do tímov/skupín vrátane ďalších súvisiacich nastavení. V kombinácii s modulom Členské kontá môže člen s týmto oprávnením tiež nastavovať odmeny správcom tímov.
Správa udalostí (tvorba, importy, zmeny, rušenie) a kalendárov a ďalej práca s účastníkmi udalostí alebo hromadné exporty dochádzky.
Správa požiadaviek od členov správcom alebo naopak (nová registrácia, úprava údajov, odovzdaný dokument, vlastná požiadavka). V kombinácii s modulom Nastavenia ďalej správa kategórií požiadaviek.
Správa dokumentov (nahrávanie, určovanie, komu bude viditeľný, či je aktívny, mazanie), ktoré sa zdieľajú s celou organizáciou, resp. jednotlivými tímami – podľa toho, ku komu má člen prístup.
Rozosielanie správ celej organizácii, jednotlivým tímom alebo napríklad len zástupcom členov z vybraných tímov – podľa toho, ku komu má člen prístup. Ide o hromadné e-maily (nie príspevky na stenách tímov/skupín).
Grafický prehľad o všetkých udalostiach naprieč celou organizáciou. Člen s týmto oprávnením môže spravovať iba tie udalosti, ku ktorým získava prístup vďaka modulu Udalosti.
Správa skupín platieb a konkrétnych platieb pre členov aj nečlenov. Spolu s oprávnením do modulu Udalosti je možné priraďovať skupiny platieb ku konkrétnym udalostiam. Práva na prácu s transakciami, ktoré sa na platby párujú (napr. sa sťahujú cez API z bankového účtu), sa nastavujú zvlášť.
Samostatné oprávnenie na správu transakcií, ktoré sa sťahujú automaticky cez API z bankových účtov alebo vytvárajú ručne. Na párovanie transakcií na platby sú nutné oprávnenia na zápis ako do modulu Transakcie, tak Platby.
Správa virtuálnych kont členov využívaná na udeľovanie a sledovanie odmien, preplatkov alebo napríklad pokút. V kombinácii s prístupom do modulu Súpisky / Zloženie skupín môže člen navyše nastavovať odmeny správcom tímov.
Správa súhlasov vrátane prehľadu a správy jednotlivých súhlasov udelených členmi. Možnosť exportu udelených súhlasov.
Databáza miest, ktoré sa priraďujú k udalostiam vašej organizácie tvoreným v module Udalosti.
Správa úrovní oprávnení na prístup k modulom v rámci platformy vrátane zaraďovania členov k jednotlivým oprávneniam. Prístup k tomuto modulu by malo mať len najužšie vedenie organizácie.
V kombinácii s jednotlivými modulmi dáva toto oprávnenie možnosť ďalšieho nastavenia týchto modulov. Na vykonávanie zmien je nutné mať oprávnenie na zápis do oboch modulov. Napr. kombinácia oprávnení pre Nastavenia a Platby (oboje na zápis) dá členovi možnosť tvoriť a spravovať bankové účty a pokladnice, bankové API a štítky platieb.
Náhľad na základné údaje o organizácii a ich správa, rozšírená konfigurácia platformy.
Správa sezón, v ktorých organizácia môže (ale nemusí) fungovať. V prípade prístupu aspoň na čítanie môže člen s týmto oprávnením listovať históriou sezón v Členskej sekcii.
Správa grafických bannerov zobrazujúcich sa na jednotlivých stenách členskej sekcie, vrátane prehľadu základných štatistík zobrazení a preklikov.
Prístup k histórii zmien v záznamoch jednotlivých modulov a ďalej prehľad všetkých e-mailov odosielaných z platformy dostupný v časti Manažment > Prehľad.
Tvorba a správa prihláškových formulárov, ich krokov a schvaľovanie účastníkov – a to ako členov, tak záujemcov z radov verejnosti.
Možnosť spravovať spárovanie s FISom – automatické sťahovanie zápasových dát do platformy. Ďalej potom synchronizácia zoznamu trénerov, rozhodcov, delegátov a vedúcich klubu s licenciou Českého florbalu.
Správa majetku organizácie. V kombinácii s modulom Nastavenia ďalej správa kategórií majetku pre lepšie rozdeľovanie a filtrovanie.
Správa partnerov a ich ponúk pre členov organizácie.
Prístup na všetky komunikačné steny v Členskej sekcii, možnosť spravovania obsahu stien aj násteniek. Oprávnenie sa hodí v prípade, keď člen vo všeobecnosti nemá prístup do všetkých tímov, ale je potrebné, aby na všetky komunikačné steny videl, resp. ich mohol spravovať/moderovať.
Pre správu Oprávnení je vyžadované oprávnenie na čítanie a zápis v module Oprávnenia.
