Správu dochádzky nájdete v detaile dochádzky, kam sa dostanete buď cez kartu danej udalosti alebo priamo z kalendára.
Skôr než sa udalosť začne, vidíte v detaile dochádzky zoznam členov, ktorí už vyjadrili svoju účasť. Ak sa zúčastňovať nebudú, vidíte tu aj ospravedlnenku. Povinnosť vyžadovať ospravedlnenku je možné nastaviť v Manažment > Nastavenia > Udalosti > Typy udalostí.
Typy udalostí
Vytvorte a nastavte si vlastné typy udalostí vhodné pre vašu organizáciu. Tie budete priraďovať jednotlivým udalostiam, ktoré sa tak budú správať podľa parametrov nastavených v jednotlivých typoch.
Pozície
Modul umožňuje definovať rôzne pozície, ktoré môžu byť priradené členom ako v ich osobných profiloch, tak v rámci ich tímov.
Tu tiež nájdete možnosť spravovať náplň udalosti.
Náplň udalosti
Pri každej udalosti je možné zadávať náplň činností na danej udalosti, ktorá sa vyžaduje napr. na účely dotácie od NSA.
Kliknite na Spravovať dochádzku a tam si skontrolujte a upravte reálny stav účastí, ako ho na udalosti vidíte.
Dochádzku uložte. To môžete urobiť priamo na udalosti alebo po nej. Najjednoduchšie to ide v mobilnej aplikácii.
Dochádzka sa dá potom meniť až 30 dní spätne. Túto informáciu vidíte v Manažment > Nastavenia > Nastavenia organizácie a platformy > Konfigurácia platformy. Lehotu vám môžeme ľubovoľne zmeniť, stačí dať vedieť na [email protected].
Konfigurácia platformy
Platformu možno pomocou mnohých parametrov nastaviť tak, aby skvele vyhovovala vašim konkrétnym potrebám. Skontrolujte si tu podrobnú konfiguráciu vašej platformy.
Po uložení dochádzky do nej ešte môžete pridať ľubovoľných účastníkov, ktorí napríklad ani nie sú súčasťou daných tímov, pre ktoré je udalosť určená. Stačí na obrazovke detailu udalosti kliknúť na Pridať do dochádzky členov.
Uložená, príp. doplnená dochádzka sa zapíše do štatistík dochádzky tímu, s ktorými sa dá ďalej pracovať a napríklad aj hromadne exportovať v časti Manažment > Udalosti > Ďalšie > Export dochádzky.
Dochádzka tímu
Ako správca tímu môžete pracovať s dochádzkou členov – ukladať ju na jednotlivých udalostiach a zobrazovať si prehľadové štatistiky.
Dochádzku môže spravovať ktokoľvek, kto:
Je súčasťou správcov daného tímu.
Má oprávnenie do správy do modulu Tímy (aspoň na čítanie) a zároveň do modulu Udalosti (čítanie a zápis). Rozsah prístupu musí byť kompletný.
