Pre prístup k modulu prejdite do časti Manažment > Tímy a steny.
Keď členov priradíte do jednotlivých tímov, môžete s nimi hromadne komunikovať a ďalej pracovať – tvoriť pre nich udalosti, zdieľať s nimi dokumenty atď. Pre každý tím totiž v Členskej sekcii vznikne samostatná komunikačná stena.
Aké tímy si vytvoríte, je čisto na vás. Možnosti nie sú obmedzené, napr.:
Starší žiaci, Dorast, ... – podľa vekových skupín
tím Vedenie alebo Tréneri, do ktorých pridáte členov vedenia alebo trénerov, a vznikne pre nich tak pracovná skupina – komunikačná stena, kde môžu spoločne riešiť svoju agendu.
Bazár, kam budú mať prístup všetci členovia. Ak im to v nastaveniach tímu povolíte, budú môcť na stenu pridávať príspevky aj s fotkami (galériou). Podrobnú konfiguráciu, čo členovia môžu na danú stenu pridávať, nájdete v nastaveniach tímu.
Nastavenie a úprava tímu/steny
Po vytvorení tímu ho donastavíte alebo kedykoľvek upravíte. Nastavenia obsahujú správanie steny tímu pre Členskú sekciu, konfiguráciu príspevkov na stene alebo možnosti zobrazovania tímu pre web.
Do textu príspevkov na stene Bazár potom členovia uvedú všetky podrobnosti o predmete, cenu, kontakt atď. Pod každým vláknom vznikne diskusia záujemcov.
Zloženie tímov si nastavíte tiež úplne ľubovoľne a jeden člen môže byť členom viacerých tímov.
Tvorba súpisky / zloženia tímu
Vytvorte zloženie jednotlivých tímov – priraďte do tímov tak bežných členov, ako aj realizačný tím čiže správcov tímov, ktorí potom majú na stene tímu v členskej sekcii viac právomocí.
Tímy sa navyše dajú združovať do vyšších organizačných celkov.
Organizačné celky
Rozdeľte si vašu organizáciu na jednotlivé celky, ak napr. združujete viac športov, máte ďalšie pobočné spolky alebo pobočky.
Kliknite na tlačidlo “+“.
V dialógovom okne zadajte názov nového tímu.
Vyberte možnosť, kto bude mať do tímu prístup:
súpiska – možnosť nastavenia prístupu do tímu konkrétnym ľuďom. Tvorí sa tak zloženie tímu – bežní členovia a správcovia tímu. (Napr. tím Dorast)
organizačný celok – prístup pre všetkých členov, ktorí sú súčasťou tímov spadajúcich do konkrétneho organizačného celku. (Napr. spoločný tím Mládež, na ktorého komunikačnú stenu budú mať prístup všetci členovia tímov Prípravka, Mladší žiaci, Starší žiaci, ktoré spadajú do org. celku Mládež).
všetci – prístup budú mať úplne všetci aktívni členovia
Zakliknutie možnosti Zobrazovať v Členskej sekcii tím/stenu začne zobrazovať. Ak si chcete vytvoriť tím len na interné účely a členom ho nezobrazovať, možnosť nezaklikávajte.
Sezóna – vyberte sezónu, do ktorej tím patrí, príp. vyberte Nesezónny, ak ho chcete mať na sezónach nezávislý.
Kliknite na tlačidlo OK pre vytvorenie nového tímu.
Radenie tímov: Na zmenu poradia tímov v zozname použite funkciu „drag-and-drop“. Uchopte ľavý okraj riadka s tímom a presuňte ho na požadované miesto v tabuľke. Radenie sa prejaví ako v zozname tímov v Členskej sekcii, tak napr. v poradí tímov v registračnom formulári, ak máte možnosť výberu tímu pre novo sa registrujúcich členov zapnutú.
Úpravy a mazanie: Tímy možno kedykoľvek odobrať, nedajú sa vymazať. Preklikom názvu tímu sa dostanete do jeho detailu a následne do úpravy jeho konfigurácie. Tiež sa môžete prekliknúť priamo do súpisky / zloženia tímu.
Na obrazovke Ďalšie > Odobrané tímy môžete tímy kedykoľvek v pôvodnom stave obnoviť. Tímy sa nikdy úplne nevymažú.
Filtrovanie tímov: Hore pod titulkom Tímy a steny môžete tímy filtrovať – podľa sezón alebo org. celkov.
Oprávnenia na správu: Na správu Tímov a stien sa vyžaduje oprávnenie do modulu Tímy.
História zmien: Používatelia s prístupom k modulu Logy si môžu zobraziť históriu všetkých zmien vykonaných v ktoromkoľvek zázname.
