W sekcji Zarządzanie > Przegląd w górnej części ekranu widoczne są oczekujące wymagania. Kliknij na Wymagania, aby zobaczyć wszystkie wymagania.
Przez Zarządzanie > Ustawienia > Kategorie wymagań najpierw utwórz różne własne kategorie, z których członkowie mogą wybierać. Ustaw różne parametry (czy wymagane są załączniki, dozwolone komentarze, powiadomienia itp.). Możesz pracować z własnymi kategoriami wymagań lub z tymi predefiniowanymi (rejestracja członka, zmiana danych, badanie lekarskie, odnowienie zaproszenia).
Kategorie żądań
Utwórz własne kategorie żądań, aby ułatwić ich sortowanie i uzyskać lepszy przegląd.
Aby utworzyć nowe wymaganie, kliknij na ekranie Wszystkie wymagania przycisk "+", wybierz członka, do którego jest skierowanie wymaganie, kategorię, temat i treść. Członek otrzyma powiadomienie o nowym wymaganiu. Administracja również otrzyma powiadomienie, gdy członek odpowie na wymaganie.
Każde wymaganie ma dla przejrzystości swój numer. W wymaganiach możesz wymieniać się komentarzami z członkiem i dodawać załączniki, jeśli jest to dozwolone w danej kategorii. Wystarczy skomentować wymaganie i przekazać je z powrotem członkowi. Na koniec oznaczasz jako załatwione lub odrzucone, jeżeli jest potrzebne jeszcze coś uzupełnić. W takim przypadku możesz podać członkowi powód.
Na ekranie "Wszystkie żądania" możesz filtrować poszczególne wymagania według ich stanu (wszystkie / zaległe / czeka na administrację / oczekujące na członka) za pomocą zakładek.
Dostępne jest również wyszukiwanie i szczegółowe filtrowanie, które umożliwia filtrowanie według:
daty załatwienia
daty utworzenia
kategorii wymagania
autora (administracja vs. członek)
sekcji organizacyjnej członka, którego dotyczy wymaganie
typu wymagania (rejestracja członka, badanie lekarskie itp.)
Do pracy z wymaganiami potrzebne jest uprawnienie do modułu Żądania. Do utworzenia/zmiany własnych kategorii wymagań potrzebne jest uprawnienie zarówno do modułu Żądania, jak i Ustawienia (oba do zapisu).
