Do czego służy podzielenie na sezony/okresy
Jeśli działasz na zasadzie sezonowej, tzn. zawsze dla całej platformy (wszystkich twoich sekcji organizacyjnych) w jednym momencie aktywny jest tylko jeden sezon dla lepszej organizacji. Następne przejście do nowego sezonu jest łatwe dzięki możliwości skopiowania zespołów. Możliwe jest również, aby niektóre zespoły, jeśli to konieczne, działały jeszcze przez jakiś czas w poprzednim sezonie, a niektóre już w nowym.
Platforma może działać również na zasadzie niesezonowej (np. zespół/ściana, którego działanie nie przypada na konkretny sezon i nie jest więc czasowo ograniczone). Niesezonowe zespoły działają równolegle z tymi sezonowymi.
Lokalizacja modułu
Do modułu można dostać się w części Zarządzanie > Ustawienia > Sezony/Okresy.
Tworzenie nowego sezonu
W prawym górnym rogu ekranu kliknij przycisk z ikoną „+“.
W wyświetlonym oknie wprowadź nazwę nowego sezonu (tylko numery).
Następnie wybierz początek i koniec nowego sezonu.
A potem naciśnij przycisk „Ok” aby utworzyć sezon.
Przejście między sezonami
Dostępne są półautomatyczne funkcje umożliwiające płynne przejście pomiędzy poszczególnymi sezonami.
Przejście do nowego sezonu
Gdy zbliża się nowy sezon, możesz wszystko przygotować na platformie z wyprzedzeniem za pomocą półautomatycznych akcji.
Zarządzanie sezonami
Aktywny sezon: pierwszy sezon zostanie automatycznie oznaczony jako aktywny i pozostanie aktywny nawet przy założeniu kolejnego (drugiego) sezonu. Aktywny sezon może być tylko jeden, co wpływa na wyświetlanie w sekcji członkowskiej – członkom wyświetlane są zespoły i informacje z aktywnego sezonu. W każdej chwili można aktywować inny sezon, jeśli użytkownik ma do tego uprawnienia.
Edycje i usuwanie: Nieaktywne sezony można w każdej chwili edytować lub usuwać, jeśli użytkownik ma do tego uprawnienia. Usunięty sezon zniknie wraz ze wszystkimi danymi, które są w nim zapisane. Aktywny sezon można edytować, ale nie można go usunąć.
Uprawnienia i Dostęp
Uprawnienia do zarządzania: Do zarządzania sezonami wymagane jest uprawnienie do modułu Ustawienia sezonów.
Historia zmian: Użytkownicy z dostępem do modułu Log mogą wyświetlić historię wszystkich zmian dokonanych w dowolnym rekordzie.