Do czego służą sekcje organizacyjne
Większe organizacje można podzielić na sekcje organizacyjne, do których można następnie przyporządkować zespoły lub filtrować członków w bazie danych członków. Np. w klubie sportowym Cieszyn można utworzyć np. sekcję organizacyjną Koszykówka (i inne sekcje dla innych sportów), utworzone poszczególne zespoły koszykówki przypisać do odpowiedniej sekcji, a członków koszykówki, którzy będą należeć do tych zespołów, łatwo odfiltrować w bazie danych za pomocą filtra "Seckje organizacyjne". Według sekcji można również filtrować zespoły i ścianki na ekranie Sekcja członkowska > Wszystkie ściany.
Dla sekcji organizacyjnych można również tworzyć oddzielne ścianki komunikacyjne i komunikować się w jednym miejscu ze wszystkimi członkami, którzy należą do zespołów podlegających danej sekcji – np. ścianka komunikacyjna "Koszykówka". Dla sekcji można również tworzyć wydarzenia.
Sekcje organizacyjne i rozszerzone uprawnienia
W przypadku płatnej funkcji "Rozszerzone uprawnienia" sekcje organizacyjne zyskują więcej dodatkowych funkcji. Organizację można podzielić również pod względem uprawnień i dostępu poszczególnych członków. Np. kierownik sekcji piłki ręcznej zarządza członkami, płatnościami, zespołami, żądaniami itp. tylko członków należących do sekcji piłki ręcznej i nie ma dostępu do danych z innych sekcji. Uprawnienia członków do różnych sekcji można jednak w razie potrzeby dowolnie łączyć, dzięki czemu można ustawić praktycznie dowolną kombinację.
Lokalizacja modułu
Do modułu można dostać się w sekcji Zarządzanie > Ustawienia > Sekcje organizacyjne.
Utworzenie nowej sekcji organizacyjnej
W prawym górnym rogu ekranu kliknij przycisk z ikoną „+“.
W wyświetlonym oknie wprowadź nazwę nowej sekcji organizacyjnej.
Jeśli chcesz, aby sekcja organizacyjna była widoczna dla nowych członków w formularzu rejestracyjnym, zaznacz „Wyświetlaj w formularzu rejestracyjnym”. Członek może wtedy wybrać, do której sekcji się rejestruje.
Następnie naciśnij przycisk „Ok” aby utworzyć sekcję organizacyjną.
Zarządzanie sekcjami organizacyjnymi
Sortowanie sekcji organizacyjnych: Sekcje organizacyjne można sortować na liście za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść”. Chwyć lewy krawędź wiersza z sekcji organizacyjnej i przesuń go na żądane miejsce w tabeli.
Edycja i usuwanie: Sekcje organizacyjne można w każdej chwili edytować lub usuwać, jeśli użytkownik ma do tego uprawnienia. Usunięta sekcja organizacyjna zostanie odłączona od zespołów, które do niej należały.
Uprawnienia i Dostęp
Uprawnienia do zarządzania: Do zarządzania sekcjami organizacyjnymi wymagane są uprawnienia do modułów Ustawienia i Zespoły.
Historia zmian: Użytkownicy z dostępem do modułu Log mogą wyświetlić historię wszystkich zmian dokonanych w dowolnym zapisie.