Tworzenie składu drużyny

Lokalizacja modułu

Aby uzyskać dostęp do modułu, przejdź do części Zarządzanie > Składy / Skład drużyny.

Utworzenie nowego składu drużyny

Wybór drużyny

• Najpierw trzeba mieć utworzone drużyny, których skład będziesz ustawiać.

  Utworzenie drużyny/ścianki i ich przegląd

  Dzięki drużynom możesz podzielić swoich członków na poszczególne grupy.

• Gdy masz drużyny utworzone, wyszukuj w nich łatwo za pomocą linków w górnej części ekranu.

  • Wybierz sezon (ewentualnie tryb poza sezonem)

  • Wybierz drużynę, której skład będziesz ustawiać.

  

  Drużynę można też wyszukać według nazwy za pomocą ikony lupy.

Dodanie członków

Do dodania członków masz 2 możliwości:

1. Pojedynczo – w polu wyszukiwania znajdziesz pojedynczego członka z bazy danych, którego imię i nazwisko wyskoczy następnie na liście. Po kliknięciu w nie członek zostanie dodany do drużyny.

2. Masowe dodanie członków

   • Aby móc masowo dodać członków do składu, musisz ustawić drużynie ograniczenia – według roczników i/lub płci. Możesz to zrobić w module Drużyny i ścianki – Edytuj > Ograniczenia składu.

     Ustawienie i edytowanie drużyny/ścianki

     Po utworzeniu drupyny można go ustawić lub edytować w dowolnym momencie. Ustawienia obejmują zachowanie drużyn w sekcji członków, ustawianie postów na ściance lub opcje wyświetlania drużyn na stronie internetowej.

   • Gdy masz już ustawione ograniczenia, kliknij przycisk Masowo dodaj członków.

   • Do masowego dodania wyświetlą się tylko ci członkowie, którzy spełniają dane kryteria (np. wszyscy członkowie z roczników 2002–2004 itp.)

Dodanie administratorów drużyny

• Aby utworzyć sztab, możesz dodawać członków pojedynczo według nazwiska za pomocą pola wyszukiwania.

Usunięcie członka z drużyny

Zwykłych członków i administratorów drużyny możesz w każdej chwili usunąć z drużyny za pomocą menu kontekstowego (trzy kropki) i opcji Usuń członka.

Zarządzanie składem drużyny – członkowie 

Wgranie zdjęcia 

• Poszczególnym członkom możesz wgrać oficjalne zdjęcie:

  • W tabeli składu po lewej stronie klikasz okrągłą ikonę z inicjałami > Wgraj plik i potwierdzasz OK. 

  • Po prawej stronie w tabeli składu przy członku klikasz menu kontekstowe (3 kropki) > Wgraj obrazek > Wgraj plik i potwierdzasz OK.

Zdjęcie w składzie drużyny, które jest oficjalnym zdjęciem członka tylko dla konkretnej drużyny i które może ustawiać wyłącznie administrator drużyny, to coś innego niż zdjęcie profilowe członka, pod którym członek występuje ogólnie w Panelu członka i które może ustawiać sam (jeśli jest to dozwolone w konfiguracji organizacji).

Pozycja i numer

• Kliknij Wybierz pozycję lub menu kontekstowe (trzy kropki) > Edytuj i ustaw członkowi Pozycję, która będzie definiować funkcję członka w drużynie (w sporcie typowo np. napastnik, w innych organizacjach dowolny inny parametr rozróżniający).

  Pozycje

  Moduł umożliwia zdefiniowanie różnych pozycji, które mogą być przypisane członkom zarówno w ich profilach osobistych, jak i w ramach ich drużyn.

• Można też ustawić Numer (w sporcie typowo numer koszulki)

Przełącznik obecności

• Za pomocą przełącznika Obec. (lub pola wyboru Obowiązkowa obecność w edycji członka drużyny) wybierz, czy obecność członka w tej drużynie będzie obowiązkowa.

Jeśli wybierzesz, że dla członka w danej drużynie obecność nie będzie obowiązkowa, wydarzenia drużyny nie będą się wyświetlać w jego przeglądzie, jeśli sam się na nie aktywnie nie zapisze przez ściankę drużyny. Taki członek nie będzie się też wyświetlał w obecności drużyny, jeśli trener (administrator) ręcznie go tam nie doda). Jeśli obecność jest dla członka obowiązkowa, wydarzenia drużyny będą mu się w przeglądzie wyświetlać automatycznie, ponieważ jego udział jest automatycznie zakładany.

Szybki podgląd członka

Kliknięciem w imię i nazwisko członka wyświetlisz jego szybki podgląd, gdzie można:

• Zobaczyć zbiorcze informacje o członku:

  • wiek

  • data urodzenia

  • czy korzysta z aplikacji

  • czy ma aktywny dostęp użytkownika

  • czy ma ważne badanie lekarskie

  • numer telefonu

  • e-mail

  • adres kontaktowy

  • niezapłacone płatności

  • których drużyn jest członkiem

• Dostępne są tu również akcje, przejście do:

  • szczegółów członka

  • edycji członka

  • wszystkich płatności członka

  • utworzenia nowego żądania

  • wgrania nowego badania lekarskiego. 

Podgląd członka można wyświetlić także z wielu innych miejsc platformy – np. z listy członków drużyny w Panelu członka, z wykazu płatności w module Płatności itp. Możliwości akcji w podglądzie różnią się w zależności od uprawnień członka, który podgląd otwiera.

Drużyna bazowa

Po prawej stronie w tabeli składu w kolumnie Drużyna bazowa wyświetla się drużyna bazowa członka. Jeśli członek należy do kilku drużyn, możesz drużynę bazową zmienić. Kliknij jego drużynę bazową i wybierz jedną z drużyn, do których członek należy.

Strona www – wyświetlanie członka

Jeśli korzystasz ze strony www od EOS, możesz w prosty sposób w kolumnie Web wyłączyć/włączyć wyświetlanie członka w danym składzie na stronie www. Ewentualnie można to zrobić także w edycji członka w składzie.

Zarządzanie składem drużyny – administrator drużyny

Wgranie zdjęcia

Postępuj tak samo jak przy dodawaniu zdjęcia zwykłym członkom.

Rola i wynagrodzenie

• Kliknij Wybierz rolę lub menu kontekstowe (trzy kropki) > Edytuj i ustaw członkowi Rolę, która będzie definiować jego funkcję w drużynie (w sporcie typowo np. trener, asystent trenera, fizjoterapeuta, w innych organizacjach dowolny inny parametr rozróżniający).

  Administratorzy drużyny

  Moduł umożliwia definiowanie różnych ról dla członków kadry trenerskiej, które można następnie przypisać członkom w module Skład drużyny.

• Poszczególnym członkom możesz też ustawić Wynagrodzenie, które będzie im naliczane na konto członkowskie za ich udział w wydarzeniach z obecnością (w sporcie typowo wynagrodzenia trenerów za treningi). Wynagrodzenie możesz ustawić:

  • Żadne – nie zostanie przyznane żadne wynagrodzenie

  • Za udział – kwota za udział w całym wydarzeniu

  • Za godzinę – kwota według „przepracowanych" godzin

• Następnie wybierz wcześniej utworzone konto członkowskie, na które wynagrodzenie będzie naliczane.

• Wybierz kwotę wynagrodzenia.

Wynagrodzenie można ustawić tylko tym rolom administratorów drużyny, przy których w ustawieniach jest włączone śledzenie obecności.

Parametr śledzenia obecności jest ważny także dla sposobu wyświetlania wydarzeń w przeglądzie członka. Jeśli przy danej roli śledzenie obecności nie będzie włączone, wydarzenia drużyny nie będą się członkowi wyświetlać w jego przeglądzie, jeśli sam się na nie aktywnie nie zapisze przez ściankę drużyny.

Przełącznik Sekcja

Po prawej stronie w tabeli możesz przełącznikiem Sekcja określić, czy administrator drużyny będzie, czy nie będzie wyświetlany w Panelu członka wśród administratorów drużyny (zarówno na głównej ściance pod kalendarzem, jak i na Liście członków). Możesz w ten sposób przypisać do drużyny różnych administratorów drużyny, którzy mają mieć w nią głębszy wgląd (np. mogą zarządzać obecnością), ale nie muszą być oficjalnie widoczni.

Strona www – wyświetlanie administratora drużyny

Jeśli korzystasz ze strony www od EOS, możesz w prosty sposób w kolumnie Web wyłączyć/włączyć wyświetlanie członka w danym składzie na stronie www. Ewentualnie można to zrobić także w edycji członka w składzie.

Szybki podgląd administratora drużyny

Kliknięciem w imię i nazwisko członka wyświetlisz jego szybki podgląd, gdzie można:

• Zobaczyć zbiorcze informacje o członku:

  • wiek

  • data urodzenia

  • czy korzysta z aplikacji

  • czy ma aktywny dostęp użytkownika

  • czy ma ważne badanie lekarskie

  • numer telefonu

  • e-mail

  • adres kontaktowy

  • niezapłacone płatności

  • których drużyn jest członkiem

• Dostępne są tu również akcje, przejście do:

  • szczegółów członka

  • edycji członka

  • wszystkich płatności członka

  • utworzenia nowego żądania dotyczącego członka

  • wgrania nowego badania lekarskiego. 

Przegląd pozostałych dostępów do drużyny

Pod tabelą z członkami drużyny wyświetlają się kolejni członkowie, którzy nie są częścią drużyny, ale mają do niej taki sam dostęp, ponieważ mają w Uprawnieniach ustawiony zakres dostępu „kompletny".

Eksport składu / członków drużyny

Aby wyeksportować członków drużyny, kliknij w prawym górnym rogu Więcej > Eksport. Po potwierdzeniu ostrzeżenia o pobieraniu danych wrażliwych poza platformę pobierze się tabela z członkami drużyny i powiązanymi danymi, takimi jak informacje o ich opiekunach, adres, PESEL itp.

Tak samo członków drużyny można wyeksportować z Panelu członka > ścianka drużyny > członkowie drużyny > przycisk eksportu.

Uprawnienia i dostęp

Uprawnienia do zarządzania: Do zarządzania Składami / Składem drużyny wymagane jest uprawnienie do zapisu w module Składy / Skład drużyny.