Składy / Skład drużyny

Umiejscowienie modułu

Aby uzyskać dostęp do modułu, przejdź do sekcji Zarządzanie > Listy.

Wyszukiwanie drużyn

Jeśli masz już utworzone drużyny, łatwo je wyszukasz za pomocą linków na górze strony. Najpierw wybierz sezon (lub poza sezonem), a następnie drużynę. Możesz również wyszukać drużynię według nazwy za pomocą ikony lupy.

Utworzenie nowej listy / składu drużyny

Na górze ekranu wybierz sezon (jeśli działasz na zasadzie sezonowej i masz utworzone sezony w ustawieniach) oraz drużynę, do którego chcesz dodać członków.

Członkowie

Masz 2 opcje dodawania członków:

1. Indywidualnie – w polu wyszukiwania wyszukaj pojedynczego członka z bazy danych, którego nazwisko pojawi się w menu. Po kliknięciu na niego członek zostanie dodany do drużyny.

2. Masowe dodawanie członków – aby móc masowo dodawać członków do listy, musisz ustawić ograniczenia drużyny– według daty urodzenia i/lub płci. Możesz to zrobić w module Drużyn i ścianki (Edytuj) > Ograniczenia listy. Gdy masz już ustawione ograniczenia i klikniesz przycisk Masowo dodaj członków, wyświetlą się tylko członkowie spełniający dane kryteria (np. wszyscy członkowie rocznika (2002–2004 itp.).

Administrator drużyny

Aby utworzyć kadrę trenerską, masz możliwość dodawania członków indywidualnie według nazwiska za pomocą pola wyszukiwania.

Członków można również w każdej chwili usunąć z drużynę za pomocą menu kontekstowego (trzy kropki) i opcji Usuń członka.

Zarządzanie listą / składem drużyny– członkowie

Udostępnienie zdjęcia

• Poszczególnym członkom można przesłać oficjalne zdjęcie:

  • W tabeli listy po lewej kliknij okrągłą ikonę z inicjałami > Prześlij plik i potwierdź OK.

  • Po prawej stronie tabeli listy przy członku kliknij menu kontekstowe (3 kropki) > Prześlij zdjęcie > Prześlij plik i potwierdź OK.

Zdjęcie na liście / w składzie drużyny, które jest oficjalnym zdjęciem członka tylko dla konkretnej drużyny i które może ustawić tylko administrator drużyny, różni się od zdjęcia profilowego członka, pod którym członek ogólnie występuje w sekcji członkowskiej i które może ustawić sam (jeśli jest to dozwolone w konfiguracji organizacji).

Pozycja i numer

• Kliknij Wybierz pozycję lub menu kontekstowe (trzy kropki) > Edytuj i ustaw członkowi Pozycję (w sporcie typowo np. napastnik, w innych organizacjach dowolny inny parametr rozróżniający).

  Pozycja

  Moduł umożliwia użytkownikom definiowanie różnych pozycji, które mogą być przypisane członkom zarówno w ich profilach osobistych, jak i w ramach określonych zespołów.

• Dodatkowo można ustawić również Numer (w sporcie typowo numer koszulki)

Przełącznik obecności

• Za pomocą przełącznika Obc. (lub pola wyboru Obowiązkowa obecność w edycji członka drużyny) wybierz, czy obecność członka w tej drużynie będzie obowiązkowa.

Jeśli wybierzesz, że obecność członka w danej drużynie nie będzie obowiązkowa, wydarzenia drużyny nie będą wyświetlane w jego przeglądzie, chyba że sam aktywnie się na nie zapisze przez ściankę drużyny. Taki członek również nie będzie wyświetlany w obecności drużyny, chyba że trener (administrator) ręcznie go doda. W przypadku, gdy obecność jest obowiązkowa, wydarzenia drużyny będą automatycznie wyświetlane w jego przeglądzie, ponieważ jego udział jest automatycznie zakładany.

Szybki podgląd członka

Kliknij na imię członka i wyświetli się jego szybki podgląd, gdzie można:

• Zobaczyć podsumowanie informacji o członku:

  • wiek

  • data urodzenia

  • czy używa aplikacji

  • czy ma aktywny dostęp użytkownika

  • czy ma ważne badanie lekarskie

  • numer telefonu

  • e-mail

  • adres kontaktowy

  • nieopłacone płatności

  • członkostwo w drużynach

• Dostępne są również akcje, przekierowanie do:

  • szczegółów członka

  • edytuj

  • wszystkich płatności członka

  • nowe żądania

  • nowe badanie lekarskie.

Podgląd członka można wyświetlić również z wielu innych miejsc platformy – np. z listy członków drużyn w sekcji członkowskiej, z listy płatności w module Płatności itp. Możliwości akcji w podglądzie różnią się w zależności od uprawnień członka, który otwiera podgląd.

Główna drużyna

Po prawej stronie w tabeli składu w kolumnie Główna drużyna wyświetla się główna drużyna członka. Jeśli członek jest częścią więcej niż jednej drużyny, można zmienić główną drużynę. Kliknij na jego główną drużynę i wybierz jedną drużynę, do których należy.

Web – wyświetlanie członka

Jeśli używasz EOS web, możesz łatwo w kolumnie Web włączyć/wyłączyć wyświetlanie członka na danej liście na stronie internetowej. Można to również zrobić w edycji członka na liście.

Zarządzanie składem / skład drużyny – administrator drużyny

Przesyłanie zdjęcia

Postępuj tak samo jak przy udostępnianiu zdjęcia zwykłym członkom.

Rola i wynagrodzenie

• Kliknij na Wybierz rolę lub na menu kontekstowe (trzy kropki) > Edytuj i ustaw członkowi Rolę, która będzie definiować jego funkcję w drużynie (w sporcie typowo np. trener, asystent trenera, fizjoterapeuta, w innych organizacjach dowolny inny wyróżniający parametr).

  Kadra trenerska

  Moduł umożliwia definiowanie różnych ról dla członków kadry trenerskiej, które można następnie przypisać członkom w module Składy/Skład zespołów.

• Możesz również ustawić poszczególnym członkom Wynagrodzenie, które będzie naliczane na konto członkowskie za ich udział w wydarzeniach ze śledzoną obecnością (w sporcie typowo wynagrodzenia trenerów za treningi). Wynagrodzenie można ustawić:

  • Brak – nie będzie przyznane żadne wynagrodzenie

  • Za udział – kwota za udział w całym wydarzeniu

  • Za godzinę – kwota według "przepracowanych" godzin

• Następnie wybierz wcześniej utworzone konto członkowskie, na które będzie naliczane wynagrodzenie.

• Wybierz kwotę wynagrodzenia.

Wynagrodzenie można ustawić tylko dla tych ról kadry trenerskiej, dla których w ustawieniach włączono śledzenie obecności.

Śledzenia obecności jest ważny również dla sposobu wyświetlania wydarzeń w przeglądzie członka. W przypadku, gdy dla danej roli nie będzie włączone śledzenie obecności, członkowi nie będą wyświetlane wydarzenia drużyny w jego przeglądzie, jeśli sam aktywnie się na nie nie zapisze przez ścianę drużyny.

Przełącznik Sekcji

Po prawej stronie w tabeli możesz przełącznikiem Sekcji określić, czy członek kadry trenerskiej będzie wyświetlany w Sekcji Członków w członkach kadry trenerskiej (zarówno na głównej ściance pod kalendarzem, jak i na Liście Członków). Możesz w ten sposób przypisać do drużyny różnych członków kadry trenerskiej, którzy powinni mieć głębszy wgląd (np. mogą zarządzać obecnością), ale nie muszą być oficjalnie widoczni.

Web – wyświetlanie członka kadry trenerskiej

Jeśli używasz strony EOS, możesz łatwo w kolumnie Web wyłączyć/włączyć wyświetlanie członka na danej liście na stronie. Można to również zrobić w edycji członka na liście.

Szybki podgląd członka kadry trenerskiej

Klikając na imię członka, wyświetlisz jego szybki podgląd, gdzie można:

• Zobaczyć podsumowanie informacji o członku:

  • wiek

  • data urodzenia

  • czy używa aplikacji

  • czy ma aktywny dostęp użytkownika

  • czy ma ważne badanie lekarskie

  • numer telefonu

  • e-mail

  • adres kontaktowy

  • nieopłacone płatności

  • do których drużyn należy

• Dostępne są również akcje, przekierowanie do:

  • szczegółów członka

  • edytuj

  • wszystkich płatności członka

  • nowe żądania

  • nowe badanie lekarskie.

Przegląd innych dostępów do drużyn

Pod tabelą z członkami drużyny wyświetlają się inni członkowie, którzy nie są częścią drużyny, ale mają do drużyny taki sam dostęp, ponieważ mają w Uprawnieniach ustawiony zakres dostępu "kompletny".

Eksport listy / członków drużyny

Aby wyeksportować członków drużyny, kliknij w prawym górnym rogu Więcej > Eksport. Po potwierdzeniu ostrzeżenia o pobieraniu wrażliwych danych poza platformę, pobierze się tabela z członkami drużyny i powiązanymi danymi, takimi jak informacje o ich opiekunach, adres, PESEL itp.

Członków drużyn można również wyeksportować z Sekcji Członkowskiej > Ściana drużyny > Członkowie drużyny> przycisk Eksportu.

Uprawnienia i Dostęp

Uprawnienia do zarządzania: Do zarządzania Listami / Składem drużyny wymagane jest uprawnienie do zapisu w module Listy.