Nowe osoby można wprowadzić na platformę EOS na kilka sposobów. Różnią się tym, czy chcesz na bieżąco zbierać zainteresowanych spoza organizacji, zorganizować nabór jako wydarzenie z terminem i limitem miejsc, czy tylko przenieść bazę, którą już masz gdzie indziej.
Chcę | Użyj | Jak to działa |
Na bieżąco zbierać zainteresowanych spoza organizacji | Formularz rejestracyjny online | Zainteresowany sam wypełnia formularz. Ty zatwierdzasz rejestrację, a członek zostaje automatycznie przypisany do drużyny włączonej do rejestracji. |
Zorganizować nabór jako wydarzenie z terminem i limitem miejsc | Moduł Zapisy | Wielokrokowy formularz z limitem miejsc, rezerwowymi i możliwością pobrania wpisowego. Zapisać się może każdy, nie tylko członkowie. |
Pozwolić rodzicom znaleźć właściwą drużynę według wieku dziecka | Przewodnik naborowy na stronie | Rodzic podaje płeć i rok urodzenia, a przewodnik poleca odpowiednie drużyny. |
Przenieść bazę z innego narzędzia | Import zbiorczy | Jednorazowe wgranie pliku w module Członkowie. |
Dodać pojedynczą osobę, którą znasz | Ręczne utworzenie członka | Administrator zakłada kartę członka i wysyła zaproszenie. |
Dotrzeć do rodziców, którzy są już na platformie jako przedstawiciele | Utworzenie członka z przedstawiciela | Z przedstawiciela powstaje pełnoprawny członek, a system przejmuje jego dane kontaktowe. |
Najprostszy sposób na bieżące zbieranie zainteresowanych. Formularz jest częścią ekranu logowania i można go z niego ukryć – pozostanie wtedy dostępny wyłącznie przez bezpośredni link, co przydaje się przy kodzie QR na ulotce lub linku w poście w mediach społecznościowych.
Wskazówka na nabór: załóż jedną dedykowaną drużynę, na przykład Nabór 2026, i tylko ją włącz do rejestracji. Wszyscy zainteresowani trafią do jednego składu, a Ty rozdzielisz ich do właściwych drużyn, gdy już z nimi porozmawiasz. W większych organizacjach można tak samo wykorzystać sekcję organizacyjną.
Rejestracja członka online
Za pomocą formularza rejestracyjnego online członkowie organizacji mogą zarejestrować się na platformie.
Zapisy to osobny moduł publiczny. W odróżnieniu od rejestracji jest to wydarzenie z własnymi krokami, terminem i limitem miejsc – użyjesz go, gdy nabór ma formę dnia otwartego, treningu pokazowego lub kursu. Zapisać się może każdy, a rodzic może zapisać kilkoro dzieci naraz.
Limit miejsc i rezerwowi – po zapełnieniu miejsc głównych kolejni chętni trafiają automatycznie na listę rezerwowych. Gdy zwolni się miejsce, pierwszy rezerwowy zostaje automatycznie awansowany i otrzymuje powiadomienie.
Wpisowe bezpośrednio w zapisie – do dowolnego kroku można dołączyć płatność, która generuje się w trakcie jego przechodzenia.
Kategorie i etykiety – zapisy grupujesz w kategorie, na przykład Nabory 2026, i oznaczasz publicznymi etykietami typu Wyprzedane albo Nowość.
Osoba kontaktowa – ustawiasz ją na kategorii, a dziedziczą ją wszystkie nabory w niej zawarte. Decydujesz też, czy zobaczy ją publiczność, tylko uczestnicy, czy nikt.
Kopiowanie – skopiować można cały zapis oraz pojedyncze kroki, więc nabór na kolejny rok tworzysz z zeszłorocznego. Kopia zawsze powstaje jako nieaktywna, więc spokojnie ją dopracujesz.
Ręczne dodanie uczestnika działa także po zakończeniu zapisów, dla tych, którzy odezwą się później.
Odrzucenie ma dwie postacie: zwrot do poprawy, gdy uczestnik poprawia dane i wysyła je ponownie, oraz odrzucenie trwałe.
Za uczestnika, który jest Twoim członkiem, nic nie płacisz. Za uczestnika spoza organizacji odliczany jest jeden kredyt.
Utworzenie zapisu i przegląd
Dzięki Zapisu na wydarzenie może się zapisać każdy, niezależnie czy jest członkiem organizacji (platformy), czy to zewnętrzy członek. Utwórz Zapisy z kilkoma krokami i całkowicie własnymi formularzami.
Ustawienia zapisu i tworzenie kroków
Po utworzeniu Zapisu należy ustawić szczegóły i stworzyć poszczególne kroki, które będą wypełniane przez zainteresowanych uczestników.
Praca z uczestnikami zapisu
Do Zapisu mogą się zapisać zarówno członkowie, jak i osoby z zewnątrz. Masz możliwość zatwierdzania lub odrzucania poszczególnych kroków, filtrowania uczestników i dalszej pracy z nimi, np. utworzenia z nich stałych członków.
Cena za zapisanych – system punktowy
Moduł Zapisy jest dostępny dla wszystkich organizacji w ramach standardowej licencji. Rejestracja członków jest również za darmo. Rejestracja uczestników zewnętrznych (publiczności) jest płaconą funkcją za pośrednictwem punktów.
Rozwiązać można też sytuacje, w których musisz pracować z członkami w bieżącym sezonie, a jednocześnie prowadzić już nabór na nowy sezon. Na to platforma EOS również ma rozwiązanie:
Nakładanie się sezonów/półroczy
Niektóre organizacje potrzebują mieć aktywne dwa sezony - ten bieżący na aktualne treningi/zajęcia oraz przyszły, do którego zapisują członków i nowych zainteresowanych. Mieć jednocześnie dwa sezony w EOS wprawdzie się nie da, ale rozwiązanie mamy.
Jeśli masz stronę od EOS, możesz dodać do każdej drużyny krótki opis dla rodziców i włączyć drużynę do przewodnika. Na stronie działa on wtedy jako interaktywny filtr – rodzic podaje płeć i rok urodzenia dziecka, a przewodnik poleca odpowiednie drużyny.
Náborový průvodce
Jeśli masz zainteresowanych z naboru w innym narzędziu, na przykład w arkuszu, wgraj ich importem zbiorczym. Pojedynczą osobę, którą znasz, administrator może założyć ręcznie i od razu wysłać jej zaproszenie.
Baza danych członków
Baza danych wszystkich Twoich członków wraz z ich ewentualnymi opiekunami – aktywnych i nieaktywnych. Dostępne jest w niej wyszukiwanie, zaawansowane filtrowanie, import i najróżniejsze eksporty.
Import członków
Masowy import członków jest jednym z pierwszych kroków po zakupie platformy EOS. Jest jednak przydatny również później, gdy potrzebujesz łatwo dodać więcej członków do bazy danych jednocześnie.
E-zapisy i Nominacje służą istniejącym członkom – e-zapis jest zawsze kierowany do całych drużyn, sekcji organizacyjnych albo wszystkich członków organizacji i nowy zainteresowany nie może się przez niego zapisać. Do naboru spoza organizacji użyj modułu Zapisy.
E-zapisy
E-zapis to jeden z czterech rodzajów wydarzeń, które można utworzyć na platformie EOS. Typowe zastosowanie to obozy, kempingi lub seminaria.
Powołania/Zaproszenia
Powołania (w wersji platformy przeznaczonej poza sportem nazywane Zaproszeniami) to jeden z czterech rodzaji wydarzeń, które można tworzyć w platformie. Są szczególnie przydatne, gdy chcesz zaprosić na dane wydarzenie konkretne osoby z całej organizacji.
Nie masz pewności, która droga pasuje właśnie Tobie? Napisz do nas na [email protected].
