Nowe osoby można wprowadzić na platformę EOS na kilka sposobów. Różnią się tym, czy chcesz na bieżąco zbierać zainteresowanych spoza organizacji, zorganizować nabór jako wydarzenie z terminem i limitem miejsc, czy tylko przenieść bazę, którą już masz gdzie indziej.
Chcę | Użyj | Jak to działa |
Na bieżąco zbierać zainteresowanych spoza organizacji | Formularz rejestracyjny online | Zainteresowany sam wypełnia formularz. Ty zatwierdzasz rejestrację, a członek zostaje automatycznie przypisany do drużyny włączonej do rejestracji. |
Zorganizować nabór jako wydarzenie z terminem i limitem miejsc | Moduł Zapisy | Wielokrokowy formularz z limitem miejsc, rezerwowymi i możliwością pobrania wpisowego. Zapisać się może każdy, nie tylko członkowie. |
Pozwolić rodzicom znaleźć właściwą drużynę według wieku dziecka | Przewodnik naborowy na stronie | Rodzic podaje płeć i rok urodzenia, a przewodnik poleca odpowiednie drużyny. |
Przenieść bazę z innego narzędzia | Import zbiorczy | Jednorazowe wgranie pliku w module Członkowie. |
Dodać pojedynczą osobę, którą znasz | Ręczne utworzenie członka | Administrator zakłada kartę członka i wysyła zaproszenie. |
Dotrzeć do rodziców, którzy są już na platformie jako przedstawiciele | Utworzenie członka z przedstawiciela | Z przedstawiciela powstaje pełnoprawny członek, a system przejmuje jego dane kontaktowe. |
Najprostszy sposób na bieżące zbieranie zainteresowanych. Formularz jest częścią ekranu logowania i można go z niego ukryć – pozostanie wtedy dostępny wyłącznie przez bezpośredni link, co przydaje się przy kodzie QR na ulotce lub linku w poście w mediach społecznościowych.
Wskazówka na nabór: załóż jedną dedykowaną drużynę, na przykład Nabór 2026, i tylko ją włącz do rejestracji. Wszyscy zainteresowani trafią do jednego składu, a Ty rozdzielisz ich do właściwych drużyn, gdy już z nimi porozmawiasz. W większych organizacjach można tak samo wykorzystać sekcję organizacyjną.
Rejestracja członka online
Za pomocą formularza rejestracyjnego online członkowie organizacji mogą zarejestrować się na platformie.
Zapisy to osobny moduł publiczny. W odróżnieniu od rejestracji jest to wydarzenie z własnymi krokami, terminem i limitem miejsc – użyjesz go, gdy nabór ma formę dnia otwartego, treningu pokazowego lub kursu. Zapisać się może każdy, a rodzic może zapisać kilkoro dzieci naraz.
Limit miejsc i rezerwowi – po zapełnieniu miejsc głównych kolejni chętni trafiają automatycznie na listę rezerwowych. Gdy zwolni się miejsce, pierwszy rezerwowy zostaje automatycznie awansowany i otrzymuje powiadomienie.
Wpisowe bezpośrednio w zapisie – do dowolnego kroku można dołączyć płatność, która generuje się w trakcie jego przechodzenia.
Kategorie i etykiety – zapisy grupujesz w kategorie, na przykład Nabory 2026, i oznaczasz publicznymi etykietami typu Wyprzedane albo Nowość.
Osoba kontaktowa – ustawiasz ją na kategorii, a dziedziczą ją wszystkie nabory w niej zawarte. Decydujesz też, czy zobaczy ją publiczność, tylko uczestnicy, czy nikt.
Kopiowanie – skopiować można cały zapis oraz pojedyncze kroki, więc nabór na kolejny rok tworzysz z zeszłorocznego. Kopia zawsze powstaje jako nieaktywna, więc spokojnie ją dopracujesz.
Ręczne dodanie uczestnika działa także po zakończeniu zapisów, dla tych, którzy odezwą się później.
Odrzucenie ma dwie postacie: zwrot do poprawy, gdy uczestnik poprawia dane i wysyła je ponownie, oraz odrzucenie trwałe.
Za uczestnika, który jest Twoim członkiem, nic nie płacisz. Za uczestnika spoza organizacji odliczany jest jeden kredyt.
Utworzenie zapisu i przegląd
Dzięki Zapisu na wydarzenie może się zapisać każdy, niezależnie czy jest członkiem organizacji (platformy), czy to zewnętrzy członek. Utwórz Zapisy z kilkoma krokami i całkowicie własnymi formularzami.
Ustawienia zapisu i tworzenie kroków
Po utworzeniu Zapisu należy ustawić szczegóły i stworzyć poszczególne kroki, które będą wypełniane przez zainteresowanych uczestników.
Praca z uczestnikami zapisu
Do Zapisu mogą się zapisać zarówno członkowie, jak i osoby z zewnątrz. Masz możliwość zatwierdzania lub odrzucania poszczególnych kroków, filtrowania uczestników i dalszej pracy z nimi, np. utworzenia z nich stałych członków.
Cena za zapisanych – system punktowy
Moduł Zapisy jest dostępny dla wszystkich organizacji w ramach standardowej licencji. Rejestracja członków jest również za darmo. Rejestracja uczestników zewnętrznych (publiczności) jest płaconą funkcją za pośrednictwem punktów.
Jeśli masz stronę od EOS, możesz dodać do każdej drużyny krótki opis dla rodziców i włączyć drużynę do przewodnika. Na stronie działa on wtedy jako interaktywny filtr – rodzic podaje płeć i rok urodzenia dziecka, a przewodnik poleca odpowiednie drużyny.
Náborový průvodce
Jeśli masz zainteresowanych z naboru w innym narzędziu, na przykład w arkuszu, wgraj ich importem zbiorczym. Pojedynczą osobę, którą znasz, administrator może założyć ręcznie i od razu wysłać jej zaproszenie.
Baza danych członków
Baza danych wszystkich Twoich członków wraz z ich ewentualnymi opiekunami – aktywnych i nieaktywnych. Dostępne jest w niej wyszukiwanie, zaawansowane filtrowanie, import i najróżniejsze eksporty.
Import członków
Masowy import członków jest jednym z pierwszych kroków po zakupie platformy EOS. Jest jednak przydatny również później, gdy potrzebujesz łatwo dodać więcej członków do bazy danych jednocześnie.
E-zapisy i Nominacje służą istniejącym członkom – e-zapis jest zawsze kierowany do całych drużyn, sekcji organizacyjnych albo wszystkich członków organizacji i nowy zainteresowany nie może się przez niego zapisać. Do naboru spoza organizacji użyj modułu Zapisy.
E-zapisy
E-zapis to jeden z czterech rodzajów wydarzeń, które można utworzyć na platformie EOS. Typowe zastosowanie to obozy, kempingi lub seminaria.
Powołania/Zaproszenia
Powołania (w wersji platformy przeznaczonej poza sportem nazywane Zaproszeniami) to jeden z czterech rodzaji wydarzeń, które można tworzyć w platformie. Są szczególnie przydatne, gdy chcesz zaprosić na dane wydarzenie konkretne osoby z całej organizacji.
Nie masz pewności, która droga pasuje właśnie Tobie? Napisz do nas na [email protected].
