SK: Dofinansowanie od pracodawcy do aktywności sportowej dziecka – jak to zrobić w EOS

Co mówi ustawodawstwo

Dofinansowanie aktywności sportowej dziecka reguluje § 152b słowackiego Kodeksu pracy (ustawa nr 311/2001 Z. z.). W skrócie:

• Pracodawca zatrudniający ponad 49 pracowników jest zobowiązany na wniosek pracownika udzielić dofinansowania; mniejsi pracodawcy mogą go udzielić dobrowolnie na tych samych warunkach.

• Dofinansowanie wynosi 55 % wydatków kwalifikowanych, maksymalnie 275 € za rok kalendarzowy łącznie na wszystkie dzieci pracownika.

• Pracownik musi być u pracodawcy nieprzerwanie co najmniej 24 miesiące i o dofinansowanie może wnioskować tylko u jednego pracodawcy.

• Dziecko musi mieć mniej niż 18 lat i musi być co najmniej 6 miesięcy osobą powiązaną z organizacją sportową (np. przez członkostwo).

• Wydatki kwalifikowane muszą być udokumentowane dokumentem wystawionym przez organizację sportową wpisaną do rejestru osób prawnych w sporcie.

Ustawa wprawdzie określa, co dokument ma zawierać, ale każdy pracodawca może wymagać dokumentów o nieco innej treści – jednego uniwersalnego formularza nie da się więc stworzyć. Przygotowaliśmy to zatem jako kombinację trzech dokumentów, które razem zadowolą każdego pracodawcę:

1. Potwierdzenie zapłaty – generuje się bezpośrednio z EOS, wraz z pieczątką i podpisem organizacji oraz identyfikacją dziecka (członka) i rodzica (opiekuna prawnego).

2. Zaświadczenie o członkostwie – generuje się bezpośrednio z EOS, ze wszystkimi potrzebnymi danymi.

3. Wniosek o udzielenie dofinansowania – formularz dla pracodawcy – stworzyliśmy go dla Ciebie i udostępniamy poniżej w artykule.

Dla administratorów: co ustawić

1. Płatności twórz z płatnościami ratalnymi

• Używaj wyłącznie płatności z płatnościami ratalnymi. Przy tworzeniu grupy płatności wybierz typ terminu płatności raty – wypełnisz łączną kwotę, liczbę rat i termin płatności ostatniej raty; wysokość poszczególnych rat wyliczy się automatycznie. Członek będzie miał więc za cały sezon jedną płatność, a do niej jedno potwierdzenie zapłaty – a nie dwanaście osobnych potwierdzeń.

• W nazwie grupy płatności podaj rok, sezon lub okres – np. Składki członkowskie 2026 albo Sezon 2025/2026. Z potwierdzenia musi jasno wynikać, za jaki okres jest zapłata.

• Wykorzystaj pole Cel płatności do bliższego określenia wraz z wyraźnym okresem od–do – np. Składka członkowska za aktywność sportową dziecka – unihokej, 1. 1. 2026 – 31. 12. 2026. Cel płatności przepisuje się do finalnego potwierdzenia zapłaty.

Okres to kluczowa informacja. Pracodawca ocenia spełnienie warunków (24 miesiące zatrudnienia, 6 miesięcy członkostwa dziecka) na pierwszy dzień okresu, którego dokument dotyczy – a okres określa też, do którego roku kalendarzowego dofinansowanie należy. Dokumentu bez podanego okresu pracodawca nie może zaakceptować, dofinansowania nie dałoby się zwolnić z podatku. Okres podawaj więc wyraźnie, najlepiej z datami od–do. Przy sezonach przechodzących przez koniec roku (np. 2025/2026) pamiętaj, że warunki ocenia się na początek okresu.

Członek dołączył w trakcie roku? Nie umieszczaj go w całorocznej grupie płatności. Dla grupy takich członków, którzy dołączyli na ten sam okres, utwórz osobną grupę płatności z okresem odpowiadającym rzeczywistości – np. Składka członkowska – unihokej, 1. 6. 2026 – 31. 12. 2026 – i z liczbą rat według pozostałej części okresu (np. 7 rat czerwiec–grudzień). Pole Cel płatności ustawia się na poziomie grupy płatności, dlatego członkowie z innym okresem potrzebują własnej grupy. Okres na potwierdzeniu musi odpowiadać okresowi, w którym dziecko faktycznie wykonuje aktywność sportową i za nią płaci – inaczej pracodawca może dokumentu nie uznać.

Pamiętaj też, że dziecko musi być członkiem organizacji sportowej co najmniej 6 miesięcy na pierwszy dzień okresu na dokumencie. U nowo dołączonych członków rodzic z reguły może więc wnioskować o dofinansowanie dopiero za okres zaczynający się po sześciu miesiącach członkostwa – dokument wystawiony wcześniej pracodawca odrzuci niezależnie od jego treści. Tym ważniejsze jest mieć prawidłowo wypełnioną datę członkostwa (patrz sekcja Sprawdź daty członkostwa).

Wystawiasz obok EOS także faktury z systemu księgowego? Uwaga na różnicę między numerem faktury a tytułem przelewu. Numer faktury ma z mocy prawa jedną ciągłą numerację – jej nie dostosowuj do EOS. Rodzic jednak faktycznie zapłacił pod tytułem przelewu z EOS, a pracodawca potrzebuje sparować potwierdzenie z EOS z Twoją fakturą.

Na fakturze podaj więc tytuł przelewu z EOS, pod którym rodzic dokonał zapłaty – albo bezpośrednio w polu tytuł przelewu (numer faktury pozostaje przy tym z Twojej serii księgowej), albo – jeśli Twój system księgowy nie pozwala na tytuł przelewu inny niż numer faktury – notatką w treści faktury: „Płatność została uregulowana pod tytułem przelewu 26001 według wewnętrznego systemu klubowego EOS.”

Wskazówka: Format tytułów przelewu w EOS możesz dostosować własną numeracją (Ustawienia > Numeracja) – na przykład tak, aby odpowiadał zwyczajom Twojej księgowości (prefiks, rok, indeks). Zmiana zadziała tylko przy nowo generowanych płatnościach.

2. Włącz zaświadczenie o członkostwie

1. Przejdź do Ustawienia > Typy członków > Szczegóły typu członka > Edytuj typ członka.

2. Ustaw aktywny członek.

3. Zaznacz Zezwól członkowi na pobranie zaświadczenia o członkostwie.

Członkowie pobiorą wtedy zaświadczenie sami – na ekranie Mój przegląd albo bezpośrednio w aplikacji mobilnej.

3. Sprawdź daty członkostwa

Zaświadczenie o członkostwie podaje datę, od kiedy dziecko jest członkiem organizacji. Jeśli daty członkostwa nie masz przy członku wypełnionej, do zaświadczenia zostanie automatycznie użyta data utworzenia rekordu w EOS – czyli data pierwszej rejestracji w platformie.

W klubach, które zaczęły korzystać z EOS niedawno, zaświadczenie może więc pokazywać członkostwo krótsze niż 6 miesięcy – a pracodawca wniosek odrzuci, mimo że dziecko jest członkiem klubu już od lat. Warunek powiązania z organizacją sportową przez co najmniej 6 miesięcy nie zostałby w ten sposób udokumentowany.

Prawidłowe daty członkostwa od (ewentualnie do) ustawisz:

• pojedynczo – w szczegółach członka w module Członkowie,

• masowo – na liście członków zaznacz członków i użyj akcji masowej Ustaw daty członkostwa.

Zaczynasz z EOS i bazę członkowską dopiero będziesz importować? Datę członkostwa od możesz wypełnić od razu przy masowym imporcie członków – wystarczy przygotować ją jako kolumnę w pliku importowym. Prawidłowe daty będziesz mieć więc od pierwszego dnia, bez dodatkowych poprawek.

4. Sprawdź pieczątkę organizacji

Do zaświadczeń automatycznie wstawiana jest pieczątka Twojego klubu z podpisem. Jeśli nie masz jej wgranej w systemie, zrobisz to w ustawieniach swojej platformy.

5. Poinformuj członków/rodziców

Wyślij rodzicom ten link z instrukcją, jak postępować:
https://help.eos.cz/sk/articles/264-prispevok-zamestnavatela-na-sportovu-cinnost-dietata-ako-na-to-v-eos#heading-7-pre-lenov-a-rodi-ov-ako-z-ska-doklady

Potwierdzeń zapłaty rodzicom nie generuj w administracji – potwierdzenie wygenerowane przez administratora nie zawiera pozycji „Wygenerowano dla” (identyfikacji rodzica), której pracodawca potrzebuje. Skieruj rodziców, aby pobrali je sami pod własnym dostępem opiekuna. Jednocześnie sprawdź, czy opiekunowie dzieci mają własny aktywny dostęp do platformy – bez niego dokumentów nie pobiorą.

Dla członków i rodziców: jak uzyskać dokumenty

1. Pobierz potwierdzenie zapłaty

• Z ekranu Mój przegląd przejdź do Profilu członka i otwórz zakładkę Płatności. Tak samo działa to w aplikacji mobilnej EOS.

• Przy opłaconej płatności pobierz potwierdzenie zapłaty – PDF automatycznie zawiera pieczątkę organizacji z podpisem, nic więcej nie trzeba załatwiać.

• Zazwyczaj wystarczy Ci jedno potwierdzenie – na przykład do składek członkowskich za dany rok opłacanych w dwunastu ratach (każdy miesiąc = jedna rata). Potwierdzenie obejmuje wszystkie opłacone raty danej płatności.

• Opcjonalnie: Jeśli pracodawca wymaga też rozpisania wszystkich rat w ramach płatności – wraz z przyszłymi, jeszcze nieopłaconymi – pobierz przy danej płatności Podstawę do płatności w PDF i dołącz ją do wniosku.

Potwierdzenie pobieraj zalogowany na własne konto rodzica/opiekuna, a nie przez dostęp dziecka. Tylko wtedy potwierdzenie będzie zawierać w nagłówku pozycję „Wygenerowano dla” z Twoim imieniem i nazwiskiem – pracodawca rozpozna po niej, że dokument należy do Ciebie jako pracownika (dziecko często ma inne nazwisko). Jeśli pobierzesz potwierdzenie przez dostęp dziecka albo wygeneruje Ci je administrator klubu w administracji, nazwiska rodzica na potwierdzeniu zabraknie i księgowa/kadrowa może nie umieć go przypisać.

Szczegółowe instrukcje, jak pobrać potwierdzenie zapłaty, znajdziesz w tym artykule.

2. Pobierz zaświadczenie o członkostwie

Na ekranie Mój przegląd albo w aplikacji mobilnej pobierz zaświadczenie o członkostwie ze wszystkimi danymi, których pracodawca potrzebuje – wraz z datą, od kiedy dziecko jest członkiem organizacji.

Jeśli data członkostwa na zaświadczeniu nie odpowiada rzeczywistości (pokazuje np. tylko datę rejestracji klubu w EOS), zwróć się do administratora klubu – daty członkostwa potrafi uzupełnić.

3. Wypełnij wniosek dla pracodawcy

Pobierz wniosek, wypełnij go i przekaż pracodawcy razem z oboma zaświadczeniami.

Podsumowanie – co przekazujesz pracodawcy

• Potwierdzenie zapłaty – EOS: Profil członka → Płatności (albo aplikacja mobilna)

• Zaświadczenie o członkostwie – EOS: Mój przegląd (albo aplikacja mobilna)

• Wniosek o udzielenie dofinansowania – załącznik tego artykułu

• Harmonogram rat (opcjonalnie) – EOS: Podstawa do płatności w PDF