--- title: "Nakładanie się sezonów/półroczy" description: "Niektóre organizacje potrzebują mieć aktywne dwa sezony - ten bieżący na aktualne treningi/zajęcia oraz przyszły, do którego zapisują członków i nowych zainteresowanych. Mieć jednocześnie dwa sezony w EOS wprawdzie się nie da, ale rozwiązanie mamy." url: https://help.eos.cz/pl/articles/258-nakladanie-sie-sezonowpolroczy collection: "Sezony / Okresy" updated: 2026-10-14 language: pl alternates: [cs, sl, sk, en] --- # Nakładanie się sezonów/półroczy Niektóre organizacje potrzebują mieć aktywne dwa sezony - ten bieżący na aktualne treningi/zajęcia oraz przyszły, do którego zapisują członków i nowych zainteresowanych. Mieć jednocześnie dwa sezony w EOS wprawdzie się nie da, ale rozwiązanie mamy. Powoli zbliża się koniec bieżącego sezonu, wciąż masz dla członków wypisane treningi/zajęcia i potrzebujesz komunikować się z nimi w aktualnych drużynach, a jednocześnie potrzebujesz uruchomić zapisy na nowy sezon i sprawdzić, kto będzie kontynuował i w jakiej drużynie/grupie? A do tego zajmujesz się zapisami nowych zainteresowanych na nowy sezon? ### **Zapisy członków na kolejny sezon** Jeśli potrzebujesz w bieżącym sezonie sprawdzić, kto gdzie chce chodzić w przyszłym roku, idealny jest do tego moduł **Zapisy**. Ich wyświetlanie członkom nie jest bowiem – w odróżnieniu od wydarzeń – powiązane z sezonem. Dla każdej drużyny/kursu/grupy, które będziesz otwierać w nowym sezonie, utworzysz jeden zapis.  ### **Postępowanie** 1. **Ustawienia wstępne** - **Zarządzanie > Ustawienia > Zapisy > Kategorie > + (nowa) > nazwa:** Zapisy na kółka/kursy 20XY/20XY > zaznaczyć: **Aktywna** > **Info:** Jeśli masz więcej miejsc albo podział według wieku itp., zalecamy utworzyć jeszcze Podkategorie (np. dzieci 3-5 lat, dzieci 6-8 lat, dzieci 9-11 lat, albo: Praga, Brno, Ostrawa). **Uwaga** – trzeba je również mieć aktywne. 2. **Tworzenie Zapisów** [ Utworzenie zapisu i przegląd Dzięki Zapisu na wydarzenie może się zapisać każdy, niezależnie czy jest członkiem organizacji (platformy), czy to zewnętrzy członek. Utwórz Zapisy z kilkoma krokami i całkowicie własnymi formularzami. ](https://help.eos.cz/pl/articles/169.md) - **Zarządzanie > Zapisy > +**  - Dla każdego kółka/kursu utworzysz osobny zapis.  - Dane ogólne:  - Przypiszesz zapis do kategorii Zapisy na kółka/kursy 20XY/20XY i ewentualnie do odpowiedniej podkategorii. - Nazwa będzie odpowiadać kółku/kursowi. Pozostałe możliwości ustawień wykorzystaj według potrzeby (zalecamy ustawić np. pojemność). - Kroki zapisu: - Jeśli będziesz w ten sposób zapisywać tylko obecnych członków, pierwszy krok możesz zostawić bez zmian (imię, nazwisko i e-mail będą następnie wszyscy członkowie mieli wypełnione i faktycznie klikną tylko „Zapisz się”). - Jeśli przez Zapisy będziesz obsługiwać także nowych zainteresowanych (nie-członków), trzeba pierwszy krok zmodyfikować i dodać tam pola tak, abyś uzyskał wszystkie potrzebne informacje.  - Jeśli chcesz, aby zapisani od razu dostali podstawę do płatności, utworzysz drugi krok, do którego dodasz wcześniej utworzoną grupę płatności. [ Ustawienia zapisu i tworzenie kroków Po utworzeniu Zapisu należy ustawić szczegóły i stworzyć poszczególne kroki, które będą wypełniane przez zainteresowanych uczestników. ](https://help.eos.cz/pl/articles/170.md) > **Success:** Zalety zapisywania członków i nie-członków przez Zapisy: przejrzystość dla zapisujących się, pojemność wspólna dla wszystkich (zapobieganie przekroczeniu limitu kółka/kursu), łatwa praca dla administratora, szybkie przekształcenie zewnętrznego zapisanego w członka i dodanie do odpowiedniego składu. 3. **Informacja dla członków** - **Zarządzanie > Zapisy > Więcej > Link do katalogu > Dla członków** - Na Ściance całej organizacji lub odpowiednich drużyn napiszesz nowy post, w którym poinformujesz członków o możliwości zapisania się na nowe półrocze/rok (= sezon) i do którego dołączysz też link. Członkowie znajdą katalog zapisów także w panelu członka na pasku po lewej pod ikoną bloku, ewentualnie w aplikacji mobilnej. ### **Zapisy nie-członków na kolejny sezon** Ze swoimi obecnymi członkami potrzebujesz jeszcze np. miesiąc funkcjonować w bieżącym sezonie, ale jednocześnie zgłaszają się już zainteresowani na nowy rok/półrocze (= sezon)? Wtedy EOS oferuje dwie możliwości. ### **1\. Zapisy za pomocą Zapisów** - Wykorzystasz zapisy przygotowane dla członków (patrz wyżej) > **Warning:** Trzeba mieć w kategoriach/podkategoriach ustawioną Dostępność: publiczne + bezpośrednio w każdym zapisie mieć Dostępność - publiczność: Dostępne w katalogu - wraz z możliwością zapisania się > **Info:** Do rozważenia: Za każdego zapisanego nie-członka odejmuje się w EOS 1 punkt = ok. 20 Kč. [ Cena za zapisanych – system punktowy Moduł Zapisy jest dostępny dla wszystkich organizacji w ramach standardowej licencji. Rejestracja członków jest również za darmo. Rejestracja uczestników zewnętrznych (publiczności) jest płaconą funkcją za pośrednictwem punktów. ](https://help.eos.cz/pl/articles/176.md) - **Zarządzanie > Zapisy > Więcej > Link do katalogu > Dla publiczności** \- ten link umieścisz na stronie internetowej, w mediach społecznościowych itp.  - W jednym zapisie będą się więc zbierać zarówno Twoi obecni członkowie, jak i nowi zainteresowani, a pojemność jest pilnowana automatycznie. > **Info:** Jest też możliwość wygenerowania dla każdego zapisu linku, który skieruje zainteresowanego od razu do niego. Jeśli masz na stronie wypisane kółka/kursy pojedynczo, każdy może mieć specjalny link do zapisania się. Uzyskasz go przez trzy kropki - Skopiuj link. ### **2\. Zapisy za pomocą formularza rejestracyjnego** - **Zarządzanie > Drużyny i ścianki** > w aktywnym sezonie: wyłączysz aktualne drużyny z formularza rejestracyjnego - W **aktywnym** sezonie utworzysz nowe drużyny oznaczone sezonem, którego dotyczą, a do nazwy dasz więcej informacji (np. o mieście i o terminie). > **Info:** Przykład: Masz sezon 2025/2026 i potrzebujesz zapisywać na sezon 2026/2027. > W Drużyny i ścianki masz na górze aktywny sezon 2025/2026, a nowo utworzone drużyny w tym sezonie będą mieć nazwę: 2026/2027 Brno Kółko gimnastyczne dzieci 5-7 lat (PN 16:00-17:00) [ Utworzenie drużyny/ścianki i ich przegląd Dzięki drużynom możesz podzielić swoich członków na poszczególne grupy. ](https://help.eos.cz/pl/articles/100.md) - Te nowe drużyny opublikujesz w formularzu rejestracyjnym. Nowi zainteresowani wybierają wtedy już z kółek/kursów na nowy sezon. > **Warning:** Przy wykorzystaniu tego wariantu ważne jest, aby pamiętać, że administrator musi RĘCZNIE pilnować pojemności poszczególnych kółek/kursów (sumować obecnych członków + nowo zarejestrowanych) i w przypadku zapełnienia wyłączyć drużynę z formularza rejestracyjnego. ## **Dalsza praca dla udanego przejścia do nowego sezonu** ### **1\. Zapisy członków i nie-członków przez Zapisy** - W **Zarządzanie > Ustawienia > Sezony** > + założysz nowy sezon (ZOSTAWISZ GO NIEAKTYWNY) [ Tworzenie sezonów/okresów i zarządzanie nimi Podziel swoją działalność na poszczególne sezony/okresy, aby łatwiej organizować wydarzenia i komunikację. Możesz jednak działać także w trybie niesezonowym, bez żadnych ram czasowych. ](https://help.eos.cz/pl/articles/72.md) - W **Zarządzanie > Drużyny i ścianki** \> nowy sezon > + - utworzysz nowe drużyny - Następnie trzeba dodać ludzi do składu. - Wszystkich zapisanych na nowy sezon masz w jednym miejscu, zawsze w konkretnym zapisie. - Z zewnętrznych zainteresowanych zrobisz po prostu przez trzy kropki członka (**Przekształć w członka**) i wyślesz mu zaproszenie.  - Zaznaczając wszystkich członków w zapisie > **Akcje > Dodaj do składu** dodasz ich masowo do drużyn utworzonych w nowym sezonie. - Ostatnim krokiem jest – w momencie, gdy w pierwotnym sezonie nic już nie potrzebujesz załatwiać – **aktywować nowy sezon.** ### 2\. Zapisy członków przez Zapisy, a nie-członków przez formularz rejestracyjny - **Członków z zapisów** dodasz do składu nowych drużyn (do których zapisują się już nowi zainteresowani przez formularz rejestracyjny). Zaznaczysz ich wszystkich > **Akcje > Dodaj do składu**. Zalecam dodawać ich na bieżąco ze względu na pilnowanie pojemności! - **Nowo zarejestrowani** zostaną do tej drużyny dodani **automatycznie.** > **Warning:** WAŻNE: Trzeba pilnować pojemności konkretnej drużyny (kółka, kursu) w sekcji > Zarządzanie > Drużyny i ścianki > kolumna ČC (= członkowie łącznie). W przypadku zapełnienia liczby konieczne jest daną drużynę **wyłączyć** zarówno w zapisach dla członków, jak i z formularza rejestracyjnego dla użytkowników zewnętrznych. - Ostatnim krokiem jest – w momencie, gdy w pierwotnym sezonie nic już nie potrzebujesz załatwiać – aktywować nowy sezon. > **Success:** Wskazówki: > > Zapisy są zawsze prostsze w zarządzaniu pojemnością. Zalecamy je jako rozwiązanie podstawowe. > > Bieżące dodawanie do składów zapobiegnie przekroczeniu pojemności przy podejściu łączonym. > > Nowy sezon aktywuj dopiero wtedy, gdy naprawdę go potrzebujesz. Do tego czasu zostaw działający sezon bieżący.