--- title: "Magazyn" description: "Magazyn umożliwia ewidencjonowanie i kontrolowanie wszystkich ruchów pozycji w ramach sklepu – przyjęć, wydań oraz ich kompletnej historii. Służy jako centralny przegląd tego, jak i dlaczego zmieniają się liczby dostępnych lub niedostępnych produktów." url: https://help.eos.cz/pl/articles/196-magazyn collection: "Sklep" updated: 2026-10-13 language: pl alternates: [cs, sk, en, sl] --- # Magazyn Magazyn umożliwia ewidencjonowanie i kontrolowanie wszystkich ruchów pozycji w ramach sklepu – przyjęć, wydań oraz ich kompletnej historii. Służy jako centralny przegląd tego, jak i dlaczego zmieniają się liczby dostępnych lub niedostępnych produktów. Magazyn służy do ewidencji fizycznych zapasów i ruchów produktów. Znajdziesz tu przegląd przyjęć, wydań magazynowych oraz wszystkich zmian stanu magazynowego. Jeśli przy produktach włączysz śledzenie zapasów, trzeba je najpierw przyjąć do magazynu za pomocą przyjęcia, aby w sklepie wyświetlały się jako dostępne. ## **Lokalizacja modułu** **Zarządzanie > Sklep > Magazyn** W ramach magazynu dostępne są te ekrany: - **Magazyn** - **Wszystkie ruchy** - **Przyjęcia** - **Wydania magazynowe** * * * ### Przyjęcia W tej części przyjmujesz swój towar do magazynu. Według dodanych tutaj produktów i ich liczby te wartości pokazują się następnie np. w Magazynie, ale też przy zamówieniach. ### **Utworzenie nowego przyjęcia** Przyjęcie utworzysz, klikając przycisk **Dodaj nowy rekord** albo **+** w prawym górnym rogu. W pierwszej kolejności wypełniasz: - **Dostawca** Wybór spośród wcześniej zdefiniowanych dostawców - **Waluta (obowiązkowe)** Wybór spośród wcześniej zdefiniowanych walut - **Data dokumentu (obowiązkowe)** Data, kiedy otrzymałeś dokument dostawy towaru. - **Numer dokumentu** Możliwość wpisania numeru dokumentu danego przyjęcia. Po wpisaniu tych podstawowych parametrów przejdziesz do szczegółów przyjęcia i trzeba zdefiniować kolejne parametry. ### Pozycje (dodanie pozycji do przyjęcia) Pozycję utworzysz, klikając przycisk **Dodaj nowy rekord** albo **+** w prawym górnym rogu. - **Produkt** Wybór spośród wcześniej zdefiniowanych produktów. - **Wariant** Wybór spośród wcześniej zdefiniowanych wariantów produktu. - **Ilość** Liczba wariantów produktu w sztukach - **Cena/jedn.** Cena zakupu za jednostkę - **Łącznie** Wyliczy się automatycznie po wpisaniu dwóch poprzednich pól. Tak samo postępujesz, jeśli potrzebujesz przyjąć więcej produktów lub więcej wariantów jednego produktu. Jeśli chcesz przyjąć tylko produkty i w ilości, która została zamówiona, możesz w tym kroku użyć Więcej - Wczytaj z zamówień. - **Dostawca** Wybierzesz dostawcę. - **Status zamówienia** Wybierzesz jeden lub więcej statusów zamówień, z których chcesz wczytać zamówione produkty. - **Wybrać produkty** Następnie w wyświetlonej tabeli wybierzesz produkty, które chcesz przyjąć. Po wstawieniu do przyjęcia trzeba jeszcze uzupełnić Cena/jedn. ### Zamknięcie przyjęcia Przyjęcie możesz mieć otwarte dłuższy czas i stopniowo dodawać produkty. Jeśli jest już kompletne, trzeba je zamknąć, aby przyjęte produkty i ich liczby zaktualizowały się w Magazynie. - Klikniesz Więcej - Zamknij albo na górze pod numerem przyjęcia na Otwarte i dasz Zamknij (można dodać też notatkę wewnętrzną). ### **Przegląd pozycji w przyjęciu** W liście pozycji można: - dostosowywać wyświetlane kolumny według własnych preferencji - pozycja, - kod dostawcy, - ilość - cena/jedn., - łącznie, - data utworzenia, - ostatnia zmiana, - wyeksportować ustawiony widok do XLS lub CSV - używać akcji masowych - Edytuj - Usuń ### Przegląd pozycji przyjęcia umożliwia ponadto: - wyszukiwanie według nazwy, - pracę z akcjami nad poszczególnymi produktami: - **Historia zmian** – wyświetli przegląd wprowadzonych zmian - kiedy pozycja została utworzona, - kto i kiedy wprowadził zmiany, - jakie zmiany zostały wprowadzone. ### **Przegląd Przyjęć** Na ekranie głównym widzisz listę wszystkich przyjęć. W liście przyjęć można: - filtrować - Data dokumentu - Data zamknięcia - Data utworzenia - Dostawca - Status - Zamknięte na dzień - dostosowywać wyświetlane kolumny według własnych preferencji - numer, - data utworzenia, - dostawca - pozycje, - łącznie, - status, - data zamknięcia, - numer dokumentu, - uw., - data dokumentu, - ostatnia zmiana, - wyeksportować ustawiony widok do XLS lub CSV ### Przegląd Przyjęć umożliwia ponadto: - wyszukiwanie według nazwy, - pracę z akcjami nad poszczególnymi przyjęciami: - **Otwórz** – zmieni status z Zamknięte na Otwarte i wtedy można **Edytuj - UWAGA: TĘ AKCJĘ MOŻNA WYKONAĆ TYLKO W CIĄGU 7 DNI OD ZAMKNIĘCIA.** - **Historia zmian** – wyświetli przegląd wprowadzonych zmian - kiedy przyjęcie zostało utworzone, - kto i kiedy wprowadził zmiany, - jakie zmiany zostały wprowadzone. - **Anuluj** – anuluje przyjęcie ### Wydania magazynowe Ekran **Wydania magazynowe** służy do ewidencji **wychodzących ruchów z magazynu**, które nie są automatycznie generowane przez zamówienia (np. zużycie wewnętrzne - może chodzić o towar uszkodzony, o dary sponsorskie czy nagrody dla członków). ### **Utworzenie nowego wydania magazynowego** Wydanie magazynowe utworzysz, klikając przycisk **Dodaj nowy rekord** albo **+** w prawym górnym rogu. W pierwszej kolejności wypełniasz: - **Waluta (obowiązkowe)** Wybór spośród wcześniej zdefiniowanych walut - **Data dokumentu (obowiązkowe)** Data, kiedy towar został odpisany - **Podmiot** Możliwość wypełnienia, komu towar został przekazany Po wpisaniu tych podstawowych parametrów przejdziesz do szczegółów wydania magazynowego i trzeba zdefiniować kolejne parametry. ### Pozycje (dodanie pozycji do wydania magazynowego) Pozycję utworzysz, klikając przycisk **Dodaj nowy rekord** albo **+** w prawym górnym rogu. - **Produkt** Wybór spośród wcześniej zdefiniowanych produktów. - **Wariant** Wybór spośród wcześniej zdefiniowanych wariantów produktu. - **Koszt** Wypełniony automatycznie według ceny produktu - **Ilość** Liczba wariantów produktu w sztukach - **Cena/jedn.** Cena za jednostkę, która została naliczona - **Łącznie** Wyliczy się automatycznie po wpisaniu poprzednich pól. Tak samo postępujesz, jeśli potrzebujesz dodać do wydania magazynowego więcej produktów lub więcej wariantów jednego produktu. ### Zamknięcie wydania magazynowego Wydanie magazynowe możesz mieć otwarte dłuższy czas i stopniowo dodawać produkty. Jeśli jest już kompletne, trzeba je zamknąć, aby liczby produktów zaktualizowały się w Magazynie. - Klikniesz Więcej - Zamknij albo na górze pod numerem wydania magazynowego na Otwarte i dasz Zamknij (można dodać też notatkę wewnętrzną). ### **Przegląd pozycji w wydaniu magazynowym** W liście pozycji można: - dostosowywać wyświetlane kolumny według własnych preferencji - pozycja, - kod dostawcy, - ilość - cena/jedn., - łącznie, - data utworzenia, - ostatnia zmiana, - wyeksportować ustawiony widok do XLS lub CSV - używać akcji masowych - Edytuj - Usuń ### Przegląd pozycji wydania magazynowego umożliwia ponadto: - wyszukiwanie według nazwy, - pracę z akcjami nad poszczególnymi produktami: - **Edytuj** - **Usuń** - **Historia zmian** – wyświetli przegląd wprowadzonych zmian - kiedy pozycja została utworzona, - kto i kiedy wprowadził zmiany, - jakie zmiany zostały wprowadzone. ### **Przegląd Wydań magazynowych** Na ekranie głównym widzisz listę wszystkich wydań magazynowych. W liście wydań magazynowych można: - filtrować - Data dokumentu - Data zamknięcia - Data utworzenia - Status - Podmiot - Zamknięte na dzień - dostosowywać wyświetlane kolumny według własnych preferencji - numer, - data utworzenia, - podmiot, - pozycje, - łącznie, - status, - data dokumentu, - zamknięte na dzień - uw., - ostatnia zmiana - wyeksportować ustawiony widok do XLS lub CSV ### Przegląd Wydań magazynowych umożliwia ponadto: - wyszukiwanie według nazwy, - pracę z akcjami nad poszczególnymi wydaniami magazynowymi: - **Otwórz** – zmieni status z Zamknięte na Otwarte i wtedy można **Edytuj - UWAGA: TĘ AKCJĘ MOŻNA WYKONAĆ TYLKO W CIĄGU 7 DNI OD ZAMKNIĘCIA.** - **Historia zmian** – wyświetli przegląd wprowadzonych zmian - kiedy wydanie magazynowe zostało utworzone, - kto i kiedy wprowadził zmiany, - jakie zmiany zostały wprowadzone. - **Anuluj** – anuluje wydanie magazynowe ### Magazyn W tej części modułu Sklep znajdziesz wszystkie ważne informacje o oferowanych przez Ciebie produktach w poszczególnych wariantach w jednym miejscu. Przejrzyście widzisz np., jaki towar masz na stanie (ile sztuk każdego wariantu) i jaki towar czeka na wydanie według zamówienia. Uwaga: informacje o stanach magazynowych wyliczane są automatycznie: przyjęcia - (zamówienia + wydania magazynowe). W liście produktów magazynu można: - wyszukiwanie według nazwy - sortowanie według nazwy produktu - filtrować według produktu - dostosowywać wyświetlane kolumny według własnych preferencji - pozycja, - kod, - na stanie, - min. stan, - zamówienia, - przyjęcia, - ostatni ruch - dostawca - ost. cena zak., - marża - wyeksportować ustawiony widok do XLS lub CSV - rozklikać szczegóły każdej pozycji (produktu) i od razu poprawić parametry ### **Wszystkie ruchy** Ekran **Wszystkie ruchy** wyświetla podsumowanie **wszystkich zmian magazynowych** – zarówno przyjęć, jak i wydań, wraz z ruchami powstałymi z zamówień. Służy przede wszystkim do: - szybkiej kontroli historii magazynu, - wstecznego odszukania, **kiedy, dlaczego i jak** zmienił się stan konkretnej pozycji. W liście Wszystkie ruchy można: - wyszukiwanie według nazwy - sortowanie według daty ruchu - filtrować według: - data utworzenia, - produkt, - przyjęcie, - typ ruchu, - wariant - dostosowywać wyświetlane kolumny według własnych preferencji - data ruchu, - pozycja, - kod dostawcy, - ilość - dokument, - zmiana stanu, - suma - przyjęcie, - suma - wydanie, - data anulowania, - wariant - wyeksportować ustawiony widok do XLS lub CSV np. dla: - księgowości, - kontroli wewnętrznej, - dalszego przetwarzania poza platformą - rozklikać szczegóły każdej pozycji (produktu) i od razu poprawić parametry - rozklikać szczegóły przyjęcia, przez które produkt został przyjęty ## **Powiązanie z zamówieniami** Ruchy magazynowe mogą powstawać: - **automatycznie** – np. z zamówień w sklepie, - **ręcznie** – za pośrednictwem przyjęć i wydań magazynowych. W przeglądzie ruchów zawsze widać: - powiązanie z konkretnym dokumentem (np. zamówieniem lub przyjęciem), - zmianę ilości przed i po ruchu. * * * ## **Uprawnienia i dostęp** Do zarządzania Magazynem, wydaniami magazynowymi i przyjęciami wymagane jest uprawnienie do modułów: - **Sklep** - **Ustawienia** (zależnie od roli w organizacji) Widoczność stanów magazynowych dla członków i publiczności jest sterowana ustawieniem przy poszczególnych produktach.