Magazyn

Magazyn służy do ewidencji fizycznych zapasów i ruchów produktów. Znajdziesz tu przegląd przyjęć, wydań magazynowych oraz wszystkich zmian stanu magazynowego. Jeśli przy produktach włączysz śledzenie zapasów, trzeba je najpierw przyjąć do magazynu za pomocą przyjęcia, aby w sklepie wyświetlały się jako dostępne.

Lokalizacja modułu

Zarządzanie > Sklep > Magazyn

W ramach magazynu dostępne są te ekrany:

• Magazyn

• Wszystkie ruchy

• Przyjęcia

• Wydania magazynowe

Przyjęcia

W tej części przyjmujesz swój towar do magazynu. Według dodanych tutaj produktów i ich liczby te wartości pokazują się następnie np. w Magazynie, ale też przy zamówieniach.

Utworzenie nowego przyjęcia

Przyjęcie utworzysz, klikając przycisk Dodaj nowy rekord albo + w prawym górnym rogu.

W pierwszej kolejności wypełniasz:

• Dostawca

  Wybór spośród wcześniej zdefiniowanych dostawców

• Waluta (obowiązkowe)

  Wybór spośród wcześniej zdefiniowanych walut

• Data dokumentu (obowiązkowe)

  Data, kiedy otrzymałeś dokument dostawy towaru.

• Numer dokumentu

  Możliwość wpisania numeru dokumentu danego przyjęcia.

Po wpisaniu tych podstawowych parametrów przejdziesz do szczegółów przyjęcia i trzeba zdefiniować kolejne parametry.

Pozycje (dodanie pozycji do przyjęcia)

Pozycję utworzysz, klikając przycisk Dodaj nowy rekord albo + w prawym górnym rogu.

• Produkt

  Wybór spośród wcześniej zdefiniowanych produktów.

• Wariant

  Wybór spośród wcześniej zdefiniowanych wariantów produktu.

• Ilość

  Liczba wariantów produktu w sztukach

• Cena/jedn.

  Cena zakupu za jednostkę

• Łącznie

  Wyliczy się automatycznie po wpisaniu dwóch poprzednich pól.

Tak samo postępujesz, jeśli potrzebujesz przyjąć więcej produktów lub więcej wariantów jednego produktu. Jeśli chcesz przyjąć tylko produkty i w ilości, która została zamówiona, możesz w tym kroku użyć Więcej - Wczytaj z zamówień.

• Dostawca

  Wybierzesz dostawcę.

• Status zamówienia

  Wybierzesz jeden lub więcej statusów zamówień, z których chcesz wczytać zamówione produkty.

• Wybrać produkty

  Następnie w wyświetlonej tabeli wybierzesz produkty, które chcesz przyjąć. Po wstawieniu do przyjęcia trzeba jeszcze uzupełnić Cena/jedn.

Zamknięcie przyjęcia

Przyjęcie możesz mieć otwarte dłuższy czas i stopniowo dodawać produkty. Jeśli jest już kompletne, trzeba je zamknąć, aby przyjęte produkty i ich liczby zaktualizowały się w Magazynie.

• Klikniesz Więcej - Zamknij albo na górze pod numerem przyjęcia na Otwarte i dasz Zamknij (można dodać też notatkę wewnętrzną).

Przegląd pozycji w przyjęciu

W liście pozycji można:

• dostosowywać wyświetlane kolumny według własnych preferencji

  • pozycja,

  • kod dostawcy,

  • ilość

  • cena/jedn.,

  • łącznie,

  • data utworzenia,

  • ostatnia zmiana,

• wyeksportować ustawiony widok do XLS lub CSV

• używać akcji masowych

  • Edytuj

  • Usuń

Przegląd pozycji przyjęcia umożliwia ponadto:

• wyszukiwanie według nazwy,

• pracę z akcjami nad poszczególnymi produktami:

  • Historia zmian – wyświetli przegląd wprowadzonych zmian

    • kiedy pozycja została utworzona,

    • kto i kiedy wprowadził zmiany,

    • jakie zmiany zostały wprowadzone.

Przegląd Przyjęć

Na ekranie głównym widzisz listę wszystkich przyjęć.

W liście przyjęć można:

• filtrować

  • Data dokumentu

  • Data zamknięcia

  • Data utworzenia

  • Dostawca

  • Status

  • Zamknięte na dzień

• dostosowywać wyświetlane kolumny według własnych preferencji

  • numer,

  • data utworzenia,

  • dostawca

  • pozycje,

  • łącznie,

  • status,

  • data zamknięcia,

  • numer dokumentu,

  • uw.,

  • data dokumentu,

  • ostatnia zmiana,

• wyeksportować ustawiony widok do XLS lub CSV

Przegląd Przyjęć umożliwia ponadto:

• wyszukiwanie według nazwy,

• pracę z akcjami nad poszczególnymi przyjęciami:

  • Otwórz – zmieni status z Zamknięte na Otwarte i wtedy można Edytuj - UWAGA: TĘ AKCJĘ MOŻNA WYKONAĆ TYLKO W CIĄGU 7 DNI OD ZAMKNIĘCIA.

  • Historia zmian – wyświetli przegląd wprowadzonych zmian

    • kiedy przyjęcie zostało utworzone,

    • kto i kiedy wprowadził zmiany,

    • jakie zmiany zostały wprowadzone.

  • Anuluj – anuluje przyjęcie

Wydania magazynowe

Ekran Wydania magazynowe służy do ewidencji wychodzących ruchów z magazynu, które nie są automatycznie generowane przez zamówienia (np. zużycie wewnętrzne - może chodzić o towar uszkodzony, o dary sponsorskie czy nagrody dla członków).

Utworzenie nowego wydania magazynowego

Wydanie magazynowe utworzysz, klikając przycisk Dodaj nowy rekord albo + w prawym górnym rogu.

W pierwszej kolejności wypełniasz:

• Waluta (obowiązkowe)

  Wybór spośród wcześniej zdefiniowanych walut

• Data dokumentu (obowiązkowe)

  Data, kiedy towar został odpisany

• Podmiot

  Możliwość wypełnienia, komu towar został przekazany

Po wpisaniu tych podstawowych parametrów przejdziesz do szczegółów wydania magazynowego i trzeba zdefiniować kolejne parametry.

Pozycje (dodanie pozycji do wydania magazynowego)

Pozycję utworzysz, klikając przycisk Dodaj nowy rekord albo + w prawym górnym rogu.

• Produkt

  Wybór spośród wcześniej zdefiniowanych produktów.

• Wariant

  Wybór spośród wcześniej zdefiniowanych wariantów produktu.

• Koszt

  Wypełniony automatycznie według ceny produktu

• Ilość

  Liczba wariantów produktu w sztukach

• Cena/jedn.

  Cena za jednostkę, która została naliczona

• Łącznie

  Wyliczy się automatycznie po wpisaniu poprzednich pól.

Tak samo postępujesz, jeśli potrzebujesz dodać do wydania magazynowego więcej produktów lub więcej wariantów jednego produktu.

Zamknięcie wydania magazynowego

Wydanie magazynowe możesz mieć otwarte dłuższy czas i stopniowo dodawać produkty. Jeśli jest już kompletne, trzeba je zamknąć, aby liczby produktów zaktualizowały się w Magazynie.

• Klikniesz Więcej - Zamknij albo na górze pod numerem wydania magazynowego na Otwarte i dasz Zamknij (można dodać też notatkę wewnętrzną).

Przegląd pozycji w wydaniu magazynowym

W liście pozycji można:

• dostosowywać wyświetlane kolumny według własnych preferencji

  • pozycja,

  • kod dostawcy,

  • ilość

  • cena/jedn.,

  • łącznie,

  • data utworzenia,

  • ostatnia zmiana,

• wyeksportować ustawiony widok do XLS lub CSV

• używać akcji masowych

  • Edytuj

  • Usuń

Przegląd pozycji wydania magazynowego umożliwia ponadto:

• wyszukiwanie według nazwy,

• pracę z akcjami nad poszczególnymi produktami:

  • Edytuj

  • Usuń

  • Historia zmian – wyświetli przegląd wprowadzonych zmian

    • kiedy pozycja została utworzona,

    • kto i kiedy wprowadził zmiany,

    • jakie zmiany zostały wprowadzone.

Przegląd Wydań magazynowych

Na ekranie głównym widzisz listę wszystkich wydań magazynowych.

W liście wydań magazynowych można:

• filtrować

  • Data dokumentu

  • Data zamknięcia

  • Data utworzenia

  • Status

  • Podmiot

  • Zamknięte na dzień

• dostosowywać wyświetlane kolumny według własnych preferencji

  • numer,

  • data utworzenia,

  • podmiot,

  • pozycje,

  • łącznie,

  • status,

  • data dokumentu,

  • zamknięte na dzień

  • uw.,

  • ostatnia zmiana

• wyeksportować ustawiony widok do XLS lub CSV

Przegląd Wydań magazynowych umożliwia ponadto:

• wyszukiwanie według nazwy,

• pracę z akcjami nad poszczególnymi wydaniami magazynowymi:

  • Otwórz – zmieni status z Zamknięte na Otwarte i wtedy można Edytuj - UWAGA: TĘ AKCJĘ MOŻNA WYKONAĆ TYLKO W CIĄGU 7 DNI OD ZAMKNIĘCIA.

  • Historia zmian – wyświetli przegląd wprowadzonych zmian

    • kiedy wydanie magazynowe zostało utworzone,

    • kto i kiedy wprowadził zmiany,

    • jakie zmiany zostały wprowadzone.

  • Anuluj – anuluje wydanie magazynowe

Magazyn

W tej części modułu Sklep znajdziesz wszystkie ważne informacje o oferowanych przez Ciebie produktach w poszczególnych wariantach w jednym miejscu. Przejrzyście widzisz np., jaki towar masz na stanie (ile sztuk każdego wariantu) i jaki towar czeka na wydanie według zamówienia. Uwaga: informacje o stanach magazynowych wyliczane są automatycznie: przyjęcia - (zamówienia + wydania magazynowe).

W liście produktów magazynu można:

• wyszukiwanie według nazwy

• sortowanie według nazwy produktu

• filtrować według produktu

• dostosowywać wyświetlane kolumny według własnych preferencji

  • pozycja,

  • kod,

  • na stanie,

  • min. stan,

  • zamówienia,

  • przyjęcia,

  • ostatni ruch

  • dostawca

  • ost. cena zak.,

  • marża

• wyeksportować ustawiony widok do XLS lub CSV

• rozklikać szczegóły każdej pozycji (produktu) i od razu poprawić parametry

Wszystkie ruchy

Ekran Wszystkie ruchy wyświetla podsumowanie wszystkich zmian magazynowych – zarówno przyjęć, jak i wydań, wraz z ruchami powstałymi z zamówień.

Służy przede wszystkim do:

• szybkiej kontroli historii magazynu,

• wstecznego odszukania, kiedy, dlaczego i jak zmienił się stan konkretnej pozycji.

W liście Wszystkie ruchy można:

• wyszukiwanie według nazwy

• sortowanie według daty ruchu

• filtrować według:

  • data utworzenia,

  • produkt,

  • przyjęcie,

  • typ ruchu,

  • wariant

• dostosowywać wyświetlane kolumny według własnych preferencji

  • data ruchu,

  • pozycja,

  • kod dostawcy,

  • ilość

  • dokument,

  • zmiana stanu,

  • suma - przyjęcie,

  • suma - wydanie,

  • data anulowania,

  • wariant

• wyeksportować ustawiony widok do XLS lub CSV np. dla:

  • księgowości,

  • kontroli wewnętrznej,

  • dalszego przetwarzania poza platformą

• rozklikać szczegóły każdej pozycji (produktu) i od razu poprawić parametry

• rozklikać szczegóły przyjęcia, przez które produkt został przyjęty

Powiązanie z zamówieniami

Ruchy magazynowe mogą powstawać:

• automatycznie – np. z zamówień w sklepie,

• ręcznie – za pośrednictwem przyjęć i wydań magazynowych.

W przeglądzie ruchów zawsze widać:

• powiązanie z konkretnym dokumentem (np. zamówieniem lub przyjęciem),

• zmianę ilości przed i po ruchu.

Uprawnienia i dostęp

Do zarządzania Magazynem, wydaniami magazynowymi i przyjęciami wymagane jest uprawnienie do modułów:

• Sklep

• Ustawienia (zależnie od roli w organizacji)

Widoczność stanów magazynowych dla członków i publiczności jest sterowana ustawieniem przy poszczególnych produktach.