Do modułu dostaniesz się w części Zarządzanie > Ustawienia > Członkowie > Typy członków.
Na pierwszym ekranie znajdziesz listę typów członków. W podstawowej wersji darmowej moduł służy do konfiguracji jednego domyślnego typu członka. W wyższych wersjach można tworzyć i konfigurować dowolne typy członków i opiekunów.
Dodatkowe moduły i usługi
Cena za platformę EOS zależy od liczby aktywnych członków w Twojej organizacji oraz ewentualnych dodatkowych funkcji, które zakupisz.
Jeśli masz więcej typów członków, możesz między nimi wyszukiwać, dostosowywać wyświetlane kolumny oraz zapisywać i wczytywać własne widoki tej listy.
Aby wprowadzić zmiany, w części Zarządzanie > Ustawienia > Członkowie > Typy opiekunów kliknij prawym przyciskiem i wybierz Edytuj).
W tej części ustawisz podstawowe parametry konkretnego typu członka.
Typ osoby – wybór między Osobą fizyczną albo Osobą prawną.
Nazwa – nazwa typu członka (np. Zwykły członek, Członek honorowy, Wolontariusz itp.)
Wyświetlana nazwa – tekst, który wyświetla się w interfejsie platformy lub w formularzu rejestracyjnym.
Publiczny opis do rejestracji – krótki tekst wyświetlany przy typie członka w formularzu rejestracji online. Pomaga nowym członkom wybrać właściwy typ.
Opis – wewnętrzna notatka dla administratorów platformy, np. do czego dany typ członka służy.
Ikona – wybierz ikonę, która będzie wizualnie reprezentować typ członka.
Aktywny – określa, czy dany typ członka jest aktualnie dostępny w platformie.
Ta część służy do ustawienia sposobu, w jaki dany typ członka funkcjonuje w ramach platformy, które dane są obowiązkowe i jak przebiega rejestracja.
Imię – ustawia, czy pole jest wymagane, opcjonalne czy ukryte.
Nazwisko – ustawia, czy pole jest wymagane, opcjonalne czy ukryte.
Drugie imię – pole opcjonalne, które można wyświetlić lub ukryć.
Wyświetlane imię – określa format, w jakim imię członka wyświetla się w całej platformie (np. Nazwisko, Imię, Drugie imię).
Inicjały – określa, czy członkom mają być wyświetlane inicjały (np. w ikonie profilu).
Zmiany zdjęcia profilowego – możliwość zezwolenia lub zakazania członkom zmiany swojego zdjęcia profilowego.
Akcje masowe zaproszenia – możliwość zakazania masowego wysyłania zaproszeń członkom.
Numeryczny numer koszulki – określ, czy numer koszulki może zawierać tylko cyfry, czy także litery i inne znaki.
Kontrola danych osobowych – wybór, czy kontrola danych osobowych będzie dostępna tylko w wersji webowej, czy także w aplikacji mobilnej.
Interwał kontroli danych osobowych – liczba miesięcy, po których członkowie zostaną automatycznie wezwani do sprawdzenia swoich danych.
Kontrola danych – Wszystkie zmiany danych przez członka wymagają zatwierdzenia przez administratora, dla którego generowane jest żądanie. Jeśli nie potrzebujesz kontrolować danych, opcją bezpośrednio przez członka wyłączysz generowanie żądań, a zmiany będą widoczne od razu bez zatwierdzania.
Potwierdzenie członkostwa – włącz, jeśli chcesz, aby platforma umożliwiała generowanie potwierdzeń członkostwa, oraz czy tylko z informacją ogólną, czy też z podanym sezonem/okresem.
Zezwól członkowi na pobranie potwierdzenia członkostwa – członek może pobrać potwierdzenie członkostwa bezpośrednio w swoim profilu.
Zezwól na główne drużyny członków – można zakazać przypisywania członkom jednej z ich drużyn jako głównej.
Zezwól na badania lekarskie – możliwość ustawienia, czy będziesz wymagać od członków oddawania badań lekarskich, czy też wszystkie opcje dotyczące badań lekarskich znikną z platformy.
Ważność badania lekarskiego – liczba miesięcy ważności oddanych badań lekarskich. Data kolejnej ważności każdego badania wynika z wypełnionej daty jego wykonania. Wypełnia ją członek przy oddawaniu przez żądanie, a następnie potwierdza (lub poprawia) administrator platformy przy zatwierdzaniu takiego żądania.
Powiadomienie przed wygaśnięciem – ustaw liczbę dni automatycznego powiadomienia członków i administratorów przed wygaśnięciem ważności badania.
Każde pole można ustawić jako wymagane, opcjonalne albo nie wyświetlać.
Data urodzenia
Obywatelstwo
PESEL
Umożliwić cudzoziemcom wpisanie numeru PESEL – Jeśli włączone, to cudzoziemiec (członek o obywatelstwie innym niż kraj organizacji) będzie mógł/musiał wypełnić ważny numer PESEL według kraju organizacji.
Zezwolić na wyjątek od numeru PESEL – Jeśli włączone, to każdy członek będzie mógł poprosić o wyjątek od numeru PESEL. Jeśli koniecznie potrzebujesz zbierać numery PESEL od wszystkich członków, nie zezwalaj na wyjątek.
Płeć
Ubezpieczyciel zdrowotny
Ograniczenia zdrowotne
Adres zameldowania
Adres kontaktowy
Telefon
Sieć X
YouTube
Strona internetowa
Pseudonim
Bio
Zewnętrzne ID
Baza danych członków
Baza danych wszystkich Twoich członków wraz z ich ewentualnymi opiekunami – aktywnych i nieaktywnych. Dostępne jest w niej wyszukiwanie, zaawansowane filtrowanie, import i najróżniejsze eksporty.
Formularz rejestracji online – określa, czy ten typ członka można rejestrować przez platformę webową i aplikację mobilną.
Tekst wstępny – tekst, który wyświetla się nad formularzem rejestracyjnym.
Tekst nad komentarzem – opcjonalny tekst nad polem Komentarz w formularzu rejestracyjnym.
Powiadomienia o nowych rejestracjach – po włączeniu członkowie z uprawnieniem do zapisu w module Żądania będą otrzymywać powiadomienia o nowych rejestracjach.
Rejestracja bez zatwierdzania – Nowy członek zostanie utworzony automatycznie, bez konieczności zatwierdzenia w formie żądania.
Dozwolone domeny zewnętrzne – domeny, z których można wysyłać formularz rejestracyjny.
Rejestracja członka online
Za pomocą formularza rejestracyjnego online członkowie organizacji mogą zarejestrować się na platformie.
Wysyłać e-mail – możliwość ustawienia domyślnego lub własnego tekstu zaproszenia e-mailowego dla nowego członka.
Temat – tekst tematu e-maila z zaproszeniem.
Treść – tekst treści e-maila z możliwością użycia zmiennych (np. {MEMBER_NAME}, {EMAIL}, {EXPIRY_DAYS}, {ORGANIZATION_NAME}).
Możliwość logowania
domyślna
Florbal ID
Masowe obecności/usprawiedliwienia – określ, czy członkowie tego typu mogą korzystać z masowego ustawiania obecności lub usprawiedliwienia na wydarzeniach.
Średnia obecność – Wyświetlanie statystyki średniej obecności w przeglądzie członka
Członkowie mogą otrzymywać wynagrodzenie za przyprowadzenie nowych członków za pośrednictwem swojego unikalnego linku. Unikalny link do udostępniania każdy członek znajdzie następnie w swojej sekcji Mój przegląd oraz w aplikacji mobilnej.
Konto członkowskie – określ, na jakie konto będzie zapisywane wynagrodzenie.
Wysokość wynagrodzenia – kwota, którą członek otrzyma za nowo zarejestrowanego członka.
Ta część określa, czy członkowie danego typu mają własny dostęp do platformy i jak wiążą się z nimi opiekunowie (np. rodzice niepełnoletnich członków).
Członek ma swój dostęp – określ, czy członek tego typu może logować się do platformy swoim kontem.
Zezwól na opiekunów – umożliwia, aby członkowie tego typu mieli przypisanych swoich opiekunów (np. rodziców, opiekunów prawnych lub inne osoby kontaktowe).
Wiek graniczny – wiek, do którego osiągnięcia przy członku wymagane są dane kontaktowe co najmniej jednego opiekuna. Np. członek młodszy niż 18 lat musi mieć przypisanego opiekuna.
Wiek do zmiany danych – wiek, od którego członek może sam zmieniać swoje dane kontaktowe i udzielać zgód w platformie bez udziału opiekuna.
Każdy typ członka może mieć ustawiony jeden lub więcej typów opiekunów.
Typ opiekuna – typ domyślny jest wstępnie ustawiony, kolejne typy można konfigurować w płatnej wersji modułu.
Minimalna liczba – określa minimalną liczbę opiekunów, których musi mieć podanych członek tego typu (np. co najmniej 1 rodzica).
Maksymalna liczba – ustala maksymalną możliwą liczbę opiekunów dla danego typu członka.
Ten blok określa, jak wrażliwe informacje o członkach mogą widzieć różni użytkownicy w zależności od swojej roli w organizacji. Ustawienie wrażliwości danych pozwala szczegółowiej sterować tym, jakie dane osobowe członków widzą trenerzy, administratorzy czy zwykli członkowie.
Każdemu polu danych członkowskich można przypisać poziom dostępu. Im wyższy numer indeksu, tym węższa grupa użytkowników ma do danej dostęp.
Wrażliwość danych
Moduł, który umożliwia określenie, kto może w Panelu członka platformy widzieć poszczególne typy danych osobowych członków – na przykład e-mail, telefon czy ograniczenia zdrowotne. Za pomocą tzw. indeksów wrażliwości danych (DSI) można dokładnie ustawić poziom dostępu dla różnych ról użytkowników (zwykli członkowie, administratorzy drużyn, administratorzy itp.).
Każdemu polu członkowskiemu możesz przypisać własny poziom wrażliwości. Dostępne pola:
Zdjęcie profilowe
Numer koszulki
Badanie lekarskie
Dane opiekunów
Data urodzenia
Wiek
Obywatelstwo
PESEL
Płeć
Ubezpieczyciel zdrowotny
Ograniczenia zdrowotne
Adres zameldowania
Adres kontaktowy
Telefon
Telefon publiczny
E-mail publiczny
YouTube
Strona internetowa
Bio
Zewnętrzne ID
W części Zarządzanie > Ustawienia > Członkowie > Typy członków przejdź do szczegółów typu członka, klikając jego nazwę (lub prawy przycisk > Wyświetl).
Kliknij zakładkę Własne pola.
Wybierz własne pole, przy którym możesz dla danego typu członka ustawić:
Wrażliwość tej danej
Czy będzie wyświetlana bezpośrednio członkowi
Czy będzie wyświetlana w rejestracji nowego członka
Czy będzie wyświetlana w regularnej kontroli danych
Własne pola tworzy się i definiuje również w ustawieniach.
Własne pola
Utwórz różne rodzaje własnych pól, dzięki którym będziesz mógł zapisywać i zarządzać dowolnymi dodatkowymi informacjami o członkach lub ich przedstawicielach. Własne pola można dodać zarówno do samych członków/przedstawicieli, jak i do formularza rejestracji nowego członka. Informacje w polach są dodatkowo automatycznie sprawdzane w zależności od rodzaju pola.
Uprawnienia do zarządzania: Do zarządzania Typami członków wymagane jest uprawnienie do modułów Ustawienia i Członkowie.
