Przejdź do Zarządzanie > Wydarzenia > Import wydarzeń.
Ta funkcja jest dostępna dla wszystkich klubów i organizacji niezależnie od profilu. Umożliwia import wydarzeń z formatu iCalendar dostępnego pod określonym adresem URL (np. z kalendarzy Google lub Apple). Jest to subskrypcja kalendarza, więc wydarzenia następnie same regularnie synchronizują się do EOS – zmiana dokonana w źródle zostanie przeniesiona do platformy. Do wydarzenia w EOS przenoszone są: nazwa, data, opis, lokalizacja, URL, załączniki (do opisu jako link).
Wydarzenia możesz zaimportować do EOS z dowolnego kalendarza Google.
W ustawieniach kalendarza Google należy znaleźć link:
Publiczny adres w formacie iCal – ten link skopiujesz, jeśli kalendarz jest publiczny
Tajny adres w formacie iCal – ten link skopiujesz, jeśli chodzi o kalendarz, który nie jest publiczny
Postępowanie w Google:
Kliknij menu kontekstowe przy wybranym kalendarzu, aby przejść do jego ustawień.
Znajdź ustawienia udostępniania lub integracji kalendarza.
Skopiuj dany adres iCal do subskrypcji.
Otwórz aplikację Kalendarz na Macu.
W lewym panelu kliknij prawym przyciskiem na kalendarz, który chcesz udostępnić (musi być na iCloud), i wybierz Udostępnij kalendarz.
Zaznacz opcję Kalendarz publiczny.
Wyświetli się pole z adresem URL zaczynającym się od webcal://. To właśnie jest link iCal.
Kliknij prawym przyciskiem na ten link lub go skopiuj.
Przejdź do Zarządzanie > Wydarzenia > Import wydarzeń.
Kliknij “+” i wybierz źródło iCalendar.
Adres URL – wklej uzyskany adres z twojego kalendarza.
Typ wydarzenia – wybierz, jako jaki typ wydarzenia w EOS mają być tworzone nowo importowane wydarzenia.
Typy wydarzeń
Utwórz i skonfiguruj własne rodzaje wydarzeń odpowiednie dla Twojej organizacji. Będziesz je przypisywać do poszczególnych wydarzeń, które będą się zachowywać zgodnie z parametrami ustawionymi w poszczególnych rodzajach.
Sekcja organizacyjna – jeśli masz utworzone sekcje organizacyjne, a wydarzenia mają zostać przypisane tylko do jednej konkretnej, wybierz ją. Jeśli nie korzystasz z sekcji organizacyjnych, pozostaw Cała organizacja.
Sezon – wybierzesz, do którego sezonu mają być importowane wydarzenia.
Drużyny – wybierzesz drużynę lub więcej drużyn, do których kalendarzy zostaną zaimportowane wydarzenia. Jeśli nie wybierzesz żadnej drużyny, wydarzenia będą importowane dla całej organizacji (wydarzenia widoczne dla wszystkich w platformie niezależnie od ich drużyn). Tę opcję możesz też zaznaczyć ręcznie. Wydarzeń w takim przypadku nie znajdziesz wśród wydarzeń drużyn, ale w zakładce Zarządzanie > Wydarzenia > Dla całej organizacji.
Nazwa – Wpisz nazwę kalendarza/importu, która będzie służyć tylko tobie i nie będzie nigdzie publicznie widoczna.
Pozostaw zaznaczone Aktywny, jeśli chcesz od razu aktywnie pracować z tym importem.
Potwierdź przyciskiem OK.
Po utworzeniu importu na ekranie Import wydarzeń zobaczysz:
Nazwę, którą wybrałeś
Źródło importu: iCal
Ostatnia aktualizacja – data i godzina ostatniej aktualizacji
Następna aktualizacja – data i godzina następnej aktualizacji
Aktywny – tak/nie)
Ważność do – data i godzina, do kiedy będzie trwać subskrypcja
Typy wydarzeń
Utwórz i skonfiguruj własne rodzaje wydarzeń odpowiednie dla Twojej organizacji. Będziesz je przypisywać do poszczególnych wydarzeń, które będą się zachowywać zgodnie z parametrami ustawionymi w poszczególnych rodzajach.
Konwersja i kopiowanie wydarzeń
Wydarzenia ogólne bez śledzenia obecności można przekształcić w dowolny inny rodzaj wydarzenia w platformie EOS. Można więc teraz przekształcić wydarzenie ogólne w powołanie. Kolejną przydatną opcją jest kopiowanie wydarzeń.
Poza tym z zaimportowanymi wydarzeniami pracujesz tak samo jak z wydarzeniami utworzonymi ręcznie w Platformie.
W przypadku niektórych sportów możliwy jest import wydarzeń przez API bezpośrednio ze związku/asocjacji. Są to:
Český hokej
Český basketbal
Česká házená
Český baseball
Český softball
Český hokejbal
Český volejbal
Uprawnienie do zarządzania: Do zarządzania importami wydarzeń wymagane jest uprawnienie do modułu Wydarzenia.
