Import wydarzeń z kalendarza iCal

Lokalizacja modułu

Przejdź do Zarządzanie > Wydarzenia > Import wydarzeń.

Import wydarzeń

Ta funkcja jest dostępna dla wszystkich klubów i organizacji – niezależnie od ich profilu działalności. Umożliwia import wydarzeń z formatu iCalendar udostępnionego pod określonym adresem URL (np. z kalendarzy Google lub Apple). Jest to subskrypcja kalendarza, co oznacza, że wydarzenia są regularnie synchronizowane z platformą EOS – każda zmiana w źródle zostaje automatycznie odzwierciedlona w systemie. Do EOS importowane są następujące dane wydarzenia: tytuł, data, opis, lokalizacja, URL oraz załączniki (wstawiane jako linki w opisie).

Nie można zaimportować do EOS kalendarza iCal, który został wcześniej wygenerowany właśnie z platformy EOS, ani kalendarza z URL, którego domena jest taka sama jak domena klubu.

Subskrypcja z kalendarza Google

Události si do EOS můžete importovat z jakéhokoli Google kalendáře.

Uwaga na to, jakie wydarzenia znajdują się w danym kalendarzu — importowane są wszystkie wydarzenia. Nawet jeśli usuniesz subskrypcję kalendarza w EOS, zaimportowane wydarzenia pozostaną w systemie i można je usunąć tylko ręcznie, pojedynczo.

W ustawieniach Kalendarza Google należy znaleźć link:

• Publiczny adres w formacie iCal – ten link kopiujesz, jeśli kalendarz jest publiczny

• Prywatny (tajny) adres w formacie iCal – ten link kopiujesz, jeśli kalendarz nie jest publiczny

Google:

1. Kliknij menu kontekstowe przy wybranym kalendarzu, aby przejść do jego ustawień.

2. Znajdź sekcję dotyczącą udostępniania lub integracji kalendarza.

3. Skopiuj adres iCal do subskrypcji.

Apple:

1. Otwórz aplikację Kalendarz na Macu.

2. W lewym panelu kliknij prawym przyciskiem myszy na kalendarz, który chcesz udostępnić (musi być na iCloud), i wybierz Udostępnij kalendarz.

3. Zaznacz opcję Publiczny kalendarz.

4. Pojawi się pole z adresem URL zaczynającym się od webcal:// — to jest właśnie link iCal.

5. Kliknij prawym przyciskiem myszy na ten link lub skopiuj go.

Działania w platformie EOS

1. Przejdź do Zarządzanie > Wydarzenia > Import wydarzeń.

2. Kliknij przycisk „+” i wybierz źródło iCalendar.

3. W polu Adres URL wklej pobrany adres z Twojego kalendarza.

4. Wybierz typ wydarzenia, pod jakim mają zostać utworzone nowe zaimportowane wydarzenia w EOS.

   Typy událostí

   Vytvořte a nastavte si vlastní typy událostí vhodné pro vaši organizaci. Ty budete přiřazovat jednotlivým událostem, které se tak budou chovat dle parametrů nastavených v jednotlivých typech.

• Jednostka organizacyjna – jeśli masz utworzone jednostki organizacyjne i chcesz, aby wydarzenia były przypisane tylko do jednej konkretnej, wybierz ją. Jeśli nie używasz jednostek organizacyjnych, pozostaw opcję Cała organizacja.

• Sezon – wybierz sezon, do którego mają być importowane wydarzenia.

• Drużyny – wybierz jeden lub więcej drużyn, do których kalendarzy mają być zaimportowane wydarzenia. Jeśli nie wybierzesz żadnej drużyny, wydarzenia będą importowane dla całej organizacji (widoczne dla wszystkich użytkowników platformy, niezależnie od zespołów). Możesz też ręcznie zaznaczyć tę opcję. W takim przypadku wydarzenia nie pojawią się w kalendarzach drużyn, lecz w zakładce Zarządzanie > Wydarzenia > Dla całej organizacji.

• Nazwa – wpisz nazwę kalendarza/importu, która będzie służyła wyłącznie Tobie i nie będzie nigdzie publicznie widoczna.

• Pozostaw zaznaczoną opcję Aktywny, jeśli chcesz od razu pracować z tym importem.

• Potwierdź klikając OK.

Działania z zaimportowanymi wydarzeniami

Po utworzeniu importu na ekranie Import wydarzeń zobaczysz:

• Nazwę, którą wybrałeś

• Źródło importu: iCal

• Ostatnia aktualizacja – data i godzina ostatniej synchronizacji

• Następna aktualizacja – data i godzina kolejnej synchronizacji

• Aktywny – tak/nie

• Ważność do – data i godzina, do kiedy subskrypcja będzie aktywna

Wydarzenia są importowane jako wydarzenia ogólne. Jeśli zaimportujesz je jako rodzaj wydarzenia bez śledzenia obecności (Zarządzanie > Ustawienia > Rodzaj wydarzeń), możesz każde z nich później osobno przekonwertować na nominację, e-zgłoszenie lub organizację wydarzenia.

Import wydarzeń ze związków/federacji

Obecnie nie mamy jeszcze możliwości automatycznego pobierania danych ze związków sportowych, jednak intensywnie rozwijamy tę funkcję i wkrótce będzie dostępna dla naszych użytkowników.

Uprawnienia i dostęp

• Do zarządzania importami wydarzeń wymagane są odpowiednie uprawnienia do modułu Wydarzenia.