Aby uzyskać dostęp do modułu, przejdź do sekcji Zarządzanie > Wydarzenia.
W sekcji Zarządzanie > Wydarzenia znajdziesz listę wszystkich wydarzeń poszczególnych zespołów.
Wybierz sezon, jednostkę organizacyjną oraz zespół, dla którego chcesz wyświetlić wydarzenia.
Za pomocą zakładek możesz przełączać się między wydarzeniami w zależności od ich statusu:
Nadchodzące – posortowane chronologicznie od najbliższych
Zakończone – posortowane chronologicznie od ostatnio zakończonych
Odwołane – posortowane chronologicznie od ostatnio odwołanych
Nowe wydarzenie możesz utworzyć, klikając „+”.
W wyświetlonym przeglądzie widzisz:
Rodzaj wydarzenia – dzięki kolorowi i ikonie od razu rozpoznasz, o jaki rodzaj wydarzenia chodzi. Własne typy możesz utworzyć w Ustawieniach.
Typy wydarzeń
Utwórz i skonfiguruj własne rodzaje wydarzeń odpowiednie dla Twojej organizacji. Będziesz je przypisywać do poszczególnych wydarzeń, które będą się zachowywać zgodnie z parametrami ustawionymi w poszczególnych rodzajach.
Data i godzina wydarzenia
Czy wydarzenie jest cykliczne (ikona kalendarza z dwoma strzałkami wokół), czy jednorazowe (bez ikony)
Nazwa wydarzenia i miejsce jego odbycia
Notatka wewnętrzna (ikona notatnika) z możliwością edycji
Funkcje
informacja, o jaki rodzaj wydarzenia chodzi (e-zapisy, powołania/zaproszenia, organizacja)
możliwość łatwego włączania i wyłączania wydarzenia przełącznikiem (członkowie go nie zobaczą)
jeśli pole jest puste = wydarzenie ogólne
Obecność
W przypadku wydarzeń ogólnych ze śledzeniem obecności:
jeśli obecność nie została zapisana: liczba oznacza oczekiwaną liczbę uczestników; po rozwinięciu widoczni są tylko ci, którzy aktywnie potwierdzili udział (pozytywnie lub negatywnie).
jeśli obecność została zapisana: liczba oznacza faktyczną liczbę uczestników; po rozwinięciu widoczni są wszyscy z zarejestrowaną rzeczywistą obecnością lub nieobecnością.
Wydarzenie ogólne bez śledzenia obecności:
liczba = liczba członków, którzy wyrazili zainteresowanie wydarzeniem (wybrali „jestem zainteresowany”)
E-zapisy, Organizacja:
liczba = liczba zapisanych członków
Powołania/zaproszenia:
pierwsza liczba (przed ukośnikiem) = liczba potwierdzonych uczestników
druga liczba (po ukośniku) = liczba wszystkich nominowanych/zaproszonych członków, którzy nie odrzucili udziału
po rozwinięciu widzisz szczegółowo, kto jest nominowany/zaproszony, kto potwierdził, kto odmówił, a kto się nie wypowiedział
Podgrupy – wypełnione, jeśli wydarzenie jest przeznaczone dla podgrupy danego zespołu
Podgrupy drużyny
Członków drużyn można podzielić na mniejsze części w zależności od tego, jak ze sobą funkcjonują lub jak potrzebujesz się z nimi komunikować i pracować osobno.
Inne zespoły – wypełnione, jeśli wydarzenie jest przeznaczone nie tylko dla wybranego zespołu, lecz także dla innych zespołów.
Klikając ikonę wydarzenia, wyświetlisz podgląd z szczegółami i dostępnymi opcjami. Możesz na przykład skopiować wewnętrzny link do wydarzenia i udostępnić go członkom w razie potrzeby – będzie on działał tylko dla osób mających dostęp do platformy lub aplikacji.
Menu kontekstowe (trzy kropki) oferuje dodatkowe opcje:
Szczegóły wydarzenia – informacje o danym wydarzeniu; jeśli jest cykliczne, na dole znajdziesz przegląd poprzednich i nadchodzących terminów.
Uczestnicy – szczegółowy podgląd uczestników wydarzenia.
Edytuj – możliwość edytowania szczegółów i parametrów wydarzenia.
Skopiuj – umożliwia skopiowanie wydarzenia i utworzenie na jego podstawie nowego, innego rodzaju. Otworzy się wstępnie wypełniony formularz nowego wydarzenia, który możesz dostosować do swoich potrzeb.
Przekształć na inny rodzaj wydarzenia – opcja dostępna wyłącznie dla wydarzeń ogólnych typu „bez śledzenia obecności”. Umożliwia przekształcenie wydarzenia w nominację/zaproszenie, e-zgłoszenie lub wydarzenie z organizacją.
Pozostaw wydarzenie aktywne po przekształceniu – w przypadku nieaktywnego wydarzenia możesz najpierw wprowadzić zmiany, dodać uczestników i dopiero potem je aktywować.
Zachowaj uczestników – jeśli ta opcja jest zaznaczona, członkowie, którzy wyrazili zainteresowanie danym wydarzeniem ogólnym, zostaną automatycznie dodani jako uczestnicy.
Konwersja i kopiowanie wydarzeń
Wydarzenia ogólne bez śledzenia obecności można przekształcić w dowolny inny rodzaj wydarzenia w platformie EOS. Można więc teraz przekształcić wydarzenie ogólne w powołanie. Kolejną przydatną opcją jest kopiowanie wydarzeń.
Anuluj
Wydarzenie nie zniknie z kalendarzy, ale zostanie przekreślone na czerwono i nie będzie już możliwe wyrażanie obecności.
Wydarzenie można ponownie przywrócić. Członkowie otrzymują powiadomienia zarówno o anulowaniu, jak i o przywróceniu.
Można podać powód anulowania – widoczny tylko dla administratorów (niewidoczny dla członków).
Możliwe jest anulowanie wraz ze wszystkimi przyszłymi powtórzeniami.
Można wysłać członkom powiadomienie o zmianie.
Usuń
Wydarzenie zostanie trwale usunięte i przestanie być widoczne zarówno w Sekcji Członkowskiej, jak i w panelu Zarządzania.
To działanie nie można cofnąć, a członkowie nie otrzymują żadnych powiadomień.
Można usunąć również wszystkie przyszłe powtórzenia wydarzenia.
Przywróć -Opcja dostępna wyłącznie dla anulowanych wydarzeń.
Dodatkowe opcje dla e-zapisów, powołań/zaproszeń i wydarzeń z organizacją:
Przenieś wydarzenie do innego sezonu
Dodaj uczestników do mailingu
Eksportuj listę uczestników
Kliknij Więcej, aby znaleźć możliwości.
Wyświetlaj tylko wydarzenia według ich rodzaju, niezależnie od zespołów. Ze wszystkimi elementami w tych przeglądach pracuje się tak samo jak w podstawowym przeglądzie wydarzeń (patrz wyżej).
E-zapisy– wyświetlisz tylko wszystkie e-zapisy utworzone we wszystkich zespołach oraz...
E-zapisy
E-zapis to jeden z czterech rodzajów wydarzeń, które można utworzyć na platformie EOS. Typowe zastosowanie to obozy, kempingi lub seminaria.
Powołania/zaproszenia – wyświetlisz tylko wszystkie powołania/zaproszenia utworzone we wszystkich zespołach i możesz z nimi pracować.
Organizacja – wyświetlisz tylko wszystkie organizacje utworzone we wszystkich zespołach i możesz z nimi pracować.
Dla całej organizacji – wyświetlisz wydarzenia z różnych rodzajów (ogólne, e-zapisy, powołania, organizacja) utworzone dla całej organizacji (przy tworzeniu/edycji wydarzenia zaznaczona opcja Cała organizacja, zamiast wyboru konkretnych zespołów i podgrup).
Eksport – wybierz, czy chcesz eksport z listą i przeglądem poszczególnych wydarzeń, czy przegląd frekwencji. Wybierz:
Sezon, z którego chcesz eksportować dane
Zespoły, za które chcesz eksportować dane
Od i Do – wybierz zakres dat, za które chcesz eksportować dane
Kliknij Pobierz dane, a zostanie wyeksportowany plik XLSX lub CSV, zgodnie z Twoim wyborem.
Importy wydarzeń – możliwość automatycznych importów do kalendarzy zespołów za pomocą subskrypcji kalendarza lub z systemów zewnętrznych:
iCal – import/subskrypcja z dowolnego linku do kalendarza iCal
Przejdź do ekranu Wszystkie wydarzenia
Tutaj możesz wyświetlić kompletną listę wszystkich wydarzeń, niezależnie od ich rodzaju, typu czy sezonu, dla którego zostały utworzone, ani tego, dla kogo są/były przeznaczone.
Dzięki polu Wyszukaj możesz wyszukać dowolne wydarzenie według jego nazwy.
Przycisk Wyświetlane kolumny pokazuje tylko wybrane kolumny, z możliwością ich dowolnego uporządkowania. Możesz dodać następujące:
Automatyczna wynagrodzenie – tak/nie – informacja, czy dla danego wydarzenia ustawiono automatyczne przypisywanie nagrody dla opiekunów zespołu
Autor – imię i nazwisko twórcy wydarzenia
Bonus – konto – nazwa konta, na które przypisywany jest bonus za udział w danym wydarzeniu
Bonus – kwota – kwota przypisywana za udział w danym wydarzeniu
Bonus – rodzaj– brak / za udział
Przypomnienie z wyprzedzeniem – data i godzina, na którą ustawiono wysłanie powiadomienia o nadchodzącym wydarzeniu, jeśli zostało ustawione
Data edycji
Data utworzenia
Data odwołania
Długość (h)
Darowizna – czy została ustawiona: tak/nie
Funkcja – czy jest to wydarzenie ogólne, e-zgłoszenie, nominacja czy organizacja
Notatka wewnętrzna – ikona notatnika, jeśli notatka została wpisana, można ją odczytać lub edytować
Pojemność
Koniec – data zakończenia wydarzenia
Krótki opis
Miejsce
Zawartość – wyświetlenie zawartości, jeśli została uzupełniona
Program wydarzenia
Dla każdego wydarzenia można określić program na danym wydarzenia.
Nazwa
Ekrany – opis – opis wydarzenia wyświetlany na publicznych ekranach
Ograniczenie – najmłodsi – rok urodzenia najmłodszych uczestników, dla których wydarzenie jest przeznaczone
Ograniczenie – najstarsi – rok urodzenia najstarszych uczestników, dla których wydarzenie jest przeznaczone
Ograniczenie – płeć – jeśli wydarzenie jest przeznaczone tylko dla chłopców/dziewcząt
Wydarzenie cykliczne
Opis
Opłata – konto – informacja, z którego konta członkowskiego została pobrana opłata za dane wydarzenie
Opłata – kwota – kwota pobrana za dane wydarzenie od uczestnika
Zgłoszenia do – data i godzina, do której można było zgłosić się na wydarzenie
Zgłoszenia od – data i godzina, od której można było się zgłaszać na wydarzenie
Sezon – sezon/okres, do którego przypisane jest wydarzenie
Zespoły – zespoły, dla których wydarzenie jest przeznaczone
Rodzaj wydarzenia – nazwa rodzaju danego wydarzenia
Typy wydarzeń
Utwórz i skonfiguruj własne rodzaje wydarzeń odpowiednie dla Twojej organizacji. Będziesz je przypisywać do poszczególnych wydarzeń, które będą się zachowywać zgodnie z parametrami ustawionymi w poszczególnych rodzajach.
Obecność – liczba członków biorących udział w danym wydarzeniu (wyświetlanie według rodzaju wydarzenia – patrz wyżej)
Strona WWW – informacja, czy wydarzenie jest widoczne na stronie internetowej (zintegrowane tylko ze stroną internetową EOS)
Początek – data i godzina rozpoczęcia wydarzenia
Anulowanie – notatka – wpisany powód, dla którego wydarzenie zostało anulowane
Anulowane – informacja tak/nie, czy wydarzenie zostało anulowane
Za pomocą przycisku Zaawansowane filtrowanie możesz filtrować wszystkie płatności według wybranych kryteriów:
Bonus pro účastníky – filtrujte události, podle toho, jestli mají nebo nemají nastavený bonus pro účastníky.
Bonus dla uczestników – filtruj wydarzenia według tego, czy mają ustawiony bonus dla uczestników, czy nie.
Data wydarzenia – do – wyświetl wydarzenia według daty ich zakończenia. Możesz ustawić zakres dat zakończenia i np. przefiltrować wszystkie wydarzenia kończące się w tym miesiącu. Ten filtr pozwala ustawić jedynie zakres zakończenia – jeśli chcesz filtrować także według daty rozpoczęcia, użyj filtra Data wydarzenia – od. Oba filtry można ze sobą łączyć.
Data wydarzenia – od – wyświetl wydarzenia według daty ich rozpoczęcia. Możesz ustawić zakres początku wydarzenia i np. przefiltrować wszystkie wydarzenia rozpoczynające się w tym miesiącu. Ten filtr pozwala ustawić jedynie zakres rozpoczęcia – jeśli chcesz filtrować także według zakończenia, użyj filtra Data wydarzenia – do. Oba filtry można ze sobą łączyć.
Data utworzenia – filtruj wydarzenia według daty ich utworzenia. Można ustawić zakres dwóch dat lub tylko jedną z nich.
Rodzaj wydarzenia – filtruj wydarzenia według rodzaju. Możesz je ze sobą łączyć i np. wyświetlić tylko wszystkie e-zgłoszenia oraz wszystkie organizacje.
Importowane wydarzenia – filtruj wydarzenia importowane według źródła, z którego pochodzą.
Miejsce – filtruj wydarzenia według lokalizacji, w której się odbywają. Możesz wybierać spośród istniejących miejsc, które masz dodane w module Miejsca na platformie.
Miejsca wydarzeń
Utwórz mapę własnych miejsc, do których możesz przypisywać do wydarzeń.
Jednostki organizacyjne – filtruj wydarzenia według jednostek organizacyjnych organizacji. Można wybrać kilka jednostek naraz.
Opłata za udział – filtruj wydarzenia według tego, czy mają ustawioną opłatę za udział, czy nie.
Ostatnia zmiana – filtruj wydarzenia według daty ostatniej zmiany wydarzenia. Można ustawić zakres dwóch dat lub tylko jedną z nich.
Sezon – wyświetl wszystkie wydarzenia z konkretnego sezonu lub te bez przypisanego sezonu. Jeśli chcesz przefiltrować wydarzenia tylko dla konkretnego zespołu, użyj filtra Zespoły.
Zespoły – wyświetl wydarzenia według zespołów, dla których są przeznaczone. Możesz łączyć zespoły w ramach jednego sezonu lub pomiędzy różnymi sezonami.
Rodzaj wydarzenia – wyświetl wydarzenia według ustawionego typu – można wybrać kilka typów jednocześnie.
Typy wydarzeń
Utwórz i skonfiguruj własne rodzaje wydarzeń odpowiednie dla Twojej organizacji. Będziesz je przypisywać do poszczególnych wydarzeń, które będą się zachowywać zgodnie z parametrami ustawionymi w poszczególnych rodzajach.
Uczestnictwo członków – filtruj wydarzenia według tego, który członek lub członkowie wzięli w nich udział albo mają wziąć udział.
Wydarzenia dla całej organizacji – wyświetl tylko te wydarzenia, które są przeznaczone dla całej organizacji.
Wydarzenia z obecnością– wyświetl tylko te wydarzenia, dla których na podstawie ustawionego typu monitorowana jest frekwencja. Jeśli chcesz wyświetlić tylko wydarzenia danego typu, użyj filtra Typ wydarzenia.
Widoczność na stronie – wyświetl tylko te wydarzenia, które są widoczne lub niewidoczne na stronie internetowej.
Anulowane wydarzenia – wyświetl tylko te wydarzenia, które zostały lub nie zostały anulowane. Jeśli masz ustawione powody anulowania wydarzeń, możesz przefiltrować wydarzenia według konkretnego powodu anulowania.
Powody odwołania wydarzeń
Do odwołania wydarzeń prowadzą różne powody. W tym ustawieniu możesz sam zdefiniować te powody, aby mieć lepszy przegląd. Gdy będziesz mieć utworzone powody odwołania, platforma zawsze przy odwoływaniu wydarzenia zapyta o powód.
Za pomocą przycisku Eksport możesz wyeksportować swój przefiltrowany widok. Otrzymasz tabelę z dowolnymi wydarzeniami, które samodzielnie wybierzesz na podstawie filtrów i kolumn.
Klikając przycisk z ikoną lunety, możesz zarządzać widokami – zapisać przefiltrowany widok do późniejszego użycia lub zarządzać wcześniej zapisanymi widokami.
Dodatkowa, uproszczona opcja eksportu wydarzeń oraz zbiorczy eksport frekwencji jest dostępna na stronie głównej w zakładce Zarządzanie > Wydarzenia > Więcej > Eksport.
Wszystkie wydarzenia są przejrzyście wyświetlane w module Kalendarz planowania.
Kalendarz planowania
W kalendarzu planowania masz wgląd do wszystkich wydarzeń swojej organizacji w jednym miejscu. Skonfiguruj własny ekran kalendarza, aby uzyskać przegląd wszystkich wydarzeń lub opublikuj kalendarz w formacie PDF albo fizycznie dla swoich członków.
Uprawnienia do zarządzania: Do zarządzania wydarzeniami wymagane są uprawnienia do modułu Wydarzenia.
Historia zmian: Użytkownicy z dostępem do modułu Logi mogą przeglądać historię wszystkich zmian dokonanych w dowolnym wpisie.
