--- title: "Praca z uczestnikami zapisu" description: "Do Zapisu mogą się zapisać zarówno członkowie, jak i osoby z zewnątrz. Masz możliwość zatwierdzania lub odrzucania poszczególnych kroków, filtrowania uczestników i dalszej pracy z nimi, np. utworzenia z nich stałych członków." url: https://help.eos.cz/pl/articles/171-praca-z-uczestnikami-zapisu collection: "Zapisy" updated: 2026-09-30 language: pl alternates: [cs, en, sk, sl] --- # Praca z uczestnikami zapisu Do Zapisu mogą się zapisać zarówno członkowie, jak i osoby z zewnątrz. Masz możliwość zatwierdzania lub odrzucania poszczególnych kroków, filtrowania uczestników i dalszej pracy z nimi, np. utworzenia z nich stałych członków. ## Lokalizacja modułu Aby uzyskać dostęp do modułu, przejdź do sekcji **Zarządzanie** **> Zapisy.** ## Przegląd uczestników Kliknij na wydarzenie, aby przejść do szczegółów, gdzie znajdziesz kilka kafelków przeglądowych z podstawowymi liczbami. Kliknij, aby przefiltrować interesujące Cię elementy. - **Uczestnicy** – przegląd wszystkich uczestników na wszystkich etapach rejestracji - **Zgłoszneni**– uczestnicy pomyślnie zarejestrowani = przeszli cały proces i wszystkie kroki zostały zatwierdzone - **W toku** – kandydat przeszedł część kroków, ale pozostałe nadal są przed nim - **Wymagana działania**– kandydat wypełnił jeden z kroków, który czeka na reakcję administratora platformy lub wydarzenia > **Info:** Jeśli w danym kroku jest ustawione ręczne zatwierdzanie kroków, będzie konieczne ich zatwierdzanie / odrzucanie / wysyłanie do uzupełnienia. Jeśli zatwierdzanie nie jest ustawione jako konieczne, kandydat będzie mógł przejść przez wszystkie kroki bez twojej ingerencji. [ Utworzenie zapisu i przegląd Dzięki Zapisu na wydarzenie może się zapisać każdy, niezależnie czy jest członkiem organizacji (platformy), czy to zewnętrzy członek. Utwórz Zapisy z kilkoma krokami i całkowicie własnymi formularzami. ](https://help.eos.cz/pl/articles/169.md) - **Niezweryfikowany** – zewnętrzni uczestnicy, którzy się zarejestrowali (wypełnili 1. krok), ale nie zweryfikowali swojego e-maila. > **Info:** Każdy zewnętrzny uczestnik, który wypełni 1. krok rejestracji, otrzyma e-mail z linkiem weryfikacyjnym – wystarczy kliknąć w link, by zweryfikować i zostać prawidłowo zgłoszony. Jeśli do zapisu przystępuje jeden z twoich członków, weryfikacja nie jest wymagana. - **Odrzuceno** – uczestnicy, których administrator zgłoszenia odrzucił na którymś z etapów > **Success:** Odrzuconych uczestników można w dowolnym momencie rejestracji przywrócić. - **Pobrane punkty**– liczba punktów pobrana w danym zapisie za zewnętrznych uczestników [ Cena za zapisanych – system punktowy Moduł Zapisy jest dostępny dla wszystkich organizacji w ramach standardowej licencji. Rejestracja członków jest również za darmo. Rejestracja uczestników zewnętrznych (publiczności) jest płaconą funkcją za pośrednictwem punktów. ](https://help.eos.cz/pl/articles/176.md) ## Zatwierdzanie uczestników Dla każdego kroku w zapisie można ustawić, czy dany krok wymaga ręcznego zatwierdzenia przez administratora. W takim przypadku zawsze przy zgłoszonych zobaczysz pomarańczowy link **Wymaga działania**. [ Utworzenie zapisu i przegląd Dzięki Zapisu na wydarzenie może się zapisać każdy, niezależnie czy jest członkiem organizacji (platformy), czy to zewnętrzy członek. Utwórz Zapisy z kilkoma krokami i całkowicie własnymi formularzami. ](https://help.eos.cz/pl/articles/169.md) Działanie musi zostać wykonane, aby zgłoszony mógł przejść do kolejnego kroku lub uzupełnić wymagane dane w bieżącym kroku. - Kliknij w **Wymaga działania** (lub w pomarańczową ikonę z wykrzyknikiem przy danym kroku), a otworzy się okno dialogowe z danymi wypełnionymi przez członka. - Kliknij **Zatwierdź**, jeśli wszystko się zgadza. - Kliknij **Odrzuć**, jeśli dane są niepoprawne i uzupełnij **Rodzaj odrzucenia:** - **poprosić o zmianę** – członek otrzyma powiadomienie z prośbą o uzupełnienie/zmianę informacji w danym kroku (konieczne jest również podanie **Powodu** prośby o zmianę) - **odrzuć trwale** – odrzucenie, które można zmienić wyłącznie poprzez przywrócenie uczestnika przez administratora wniosku – możesz podać **Powód** odrzucenia ## Dalsza praca z uczestnikami Ze zapisanymi można pracować albo pojedynczo, albo grupowo. ### Indywidualna praca ze zapisanym - Kliknij prawym przyciskiem lub w menu kontekstowym (**3 kropki**) i pojawią się następujące opcje: - **Oznaczyć jako rezerwowego** - **Przekształcić na członka** (dla zewnętrznych uczestników) – możliwość przekształcenia zewnętrznego uczestnika na członka Twojej organizacji - Pojawi się okno dialogowe, w którym należy wypełnić dodatkowe wymagane dane do utworzenia członka - Kliknij **Zapisz** i członek zostanie utworzony w bazie danych członków [ Baza danych członków Baza danych wszystkich Twoich członków wraz z ich ewentualnymi opiekunami – aktywnych i nieaktywnych. Dostępne jest w niej wyszukiwanie, zaawansowane filtrowanie, import i najróżniejsze eksporty. ](https://help.eos.cz/pl/articles/141.md) - **Odrzuć** – zostanie poinformowany o odrzuceniu i nie będzie zajmować miejsca > **Info:** W przeciwieństwie do akcji **Odrzuć**, którą można wykonać podczas przeglądania wypełnionego przez członka kroku, tutaj nie otrzymasz opcji poproszenia o zmianę danych. To trwałe odrzucenie, które można cofnąć tylko przez jego przywrócenie. - **Przywróć** (dla odrzuconych) – akcja umożliwiająca przywrócenie trwale odrzuconego zapisu i członka ### Masowe działania z zapisanymi i członkami Zaznacz pola obok nazwiska członka, na których chcesz zastosować działania masowe, i kliknij **Masowe działania**. Wyświetlą się następujące opcje: - **Dodaj do składu drużyny / do grupy** – dodaj zarejestrowanych na dany zapis do wcześniej utworzonej drużyny/grupy w platformie EOS. - **Dodaj tag** (tylko dla członków, których masz już w bazie danych, nie dla zewnętrznych uczestników) – do zarejestrowanych możesz dodać tagi, które wcześniej utworzysz w Ustawienia - Zapisy - Tagi. > **Warning:** Te działania dotyczą tylko członków w twojej bazie danych w platformie EOS, nie zewnętrznych uczestników zapisu. Jeśli chcesz dodać tagi lub przypisać do drużyny także zewnętrznych uczestników, musisz najpierw utworzyć członków platformy. Nie chodzi tutaj np. o tagowanie zapisanych tylko na potrzeby zapisu. - **Trwale odrzuć** – masowa opcja odrzucenia, w której zainteresowana osoba zostanie poinformowana o odrzuceniu i nie będzie blokować pojemności. - **Przywróć** – przywrócenie wybranych odrzuconych uczestników. ### Eksport - _Eksport uczestników zgłoszenia będzie wkrótce dostępny._ ## Powiadomienia Członkowie otrzymują powiadomienia tradycyjnie w aplikacji mobilnej lub mailem. Zewnętrzni uczestnicy otrzymują powiadomienia mailowe. [ Powiadomienia o zapisach Platforma EOS wysyła szereg przydatnych powiadomień dotyczących zapisów do wszystkich członków i uczestników zewnętrznych - w aplikacji lub na e-mail. ](https://help.eos.cz/pl/articles/177.md) ## Uprawnienia i Dostęp Do pracy z wnioskiem wymagane jest uprawnienie do modułu **Zapisy.**