poszczególnym klubom działać samodzielnie,
zachować przegląd i centralną kontrolę dla organizacji nadrzędnej,
definiować uprawnienia użytkowników aż do najmniejszych szczegółów.
Rozszerzone uprawnienia obejmują następujące obszary:
Sezony – ustawienie aktywnych sezonów dla poszczególnych sportów i klubów
Sekcje organizacyjne – definicja klubów i ich przypisanie do sezonów
Ścianki i przestrzeń komunikacyjna – przestrzeń do komunikacji organizacji nadrzędnej, poszczególnych klubów oraz poszczególnych drużyn z członkami i ich opiekunami
Uprawnienia – ustawienie praw dla trenerów, przewodniczących i innych administratorów
Import członków – masowy import członków z przypisaniem do klubów
Rachunki bankowe i kasy – przypisanie rachunków do sekcji organizacyjnych w celu zarządzania płatnościami
Sezony określają okres funkcjonowania klubów sportowych lub kółek. Dzięki rozszerzonym uprawnieniom może być aktywnych kilka sezonów jednocześnie. Sezony wpływają tylko na sprawy sportowe (kategorie, rozgrywki, treningi), nie mają wpływu na płatności ani bazę członków. Każdy sport lub klub może więc mieć własny sezon (np. od sierpnia do lipca, rok kalendarzowy, półrocze dla kółek).
Lokalizacja modułu
Zarządzanie > Ustawienia > Sezony.
Utworzenie nowego sezonu
W prawym górnym rogu wybieramy Ustawienia > Dodaj nową grupę sezonów > Nazwa (np. rok kalendarzowy, rok szkolny, rok sportowy)
Gdy wszystkie grupy sezonów są gotowe, zamykamy krzyżykiem. W przeglądzie przy każdej grupie sezonów jest po prawej „+”, gdzie ustawiamy już konkretny sezon.
Ustawienia obejmują:
nazwę sezonu (np. pod grupę sezonów Rok sportowy dodamy: 2025/2026)
początek i koniec sezonu (np. 1. 8. 2025 - 31. 7. 2026)
Po utworzeniu sezonów trzeba ustawić sekcje organizacyjne (typowo kluby). Chodzi o podział administracyjny, sami członkowie nie zobaczą, do których Sekcji należą. Każdy członek może należeć do kilku Sekcji. Według Sekcji można potem określać Uprawnienia, przypisywać Płatności i filtrować w wielu miejscach platformy.
Lokalizacja modułu
Zarządzanie > Ustawienia > Sekcje organizacyjne
Utworzenie Sekcji
W prawym górnym rogu wybieramy „+”.
Ustawienia obejmują:
Nazwę (np. Klub lekkoatletyczny albo Lekkoatletyka)
Grupę sezonów (wybierasz z wcześniej przygotowanych grup sezonów)
Możliwość dodania e-maila powiązanego z Sekcją do wiadomości masowych (np. mailing)
Wyświetlanie Sekcji w formularzu rejestracyjnym (zainteresowani mogą w formularzu rejestracyjnym bezpośrednio wybrać klub, do którego się zgłaszają; według wybranej Sekcji zgłoszenie pokaże się następnie także administratorowi sekcji, jeśli ma odpowiednie uprawnienie)
Tworząc drużyny i ścianki, przygotujesz w Platformie EOS dla wszystkich członków przestrzenie do komunikacji, organizowania treningów i innych wydarzeń itp. Struktura zależy wyłącznie od Ciebie i ważne jest, aby odpowiadała rzeczywistemu funkcjonowaniu organizacji.
Lokalizacja modułu
Zarządzanie > Drużyny i ścianki
Utworzenie Drużyn i ścianek
Utworzenie trzech poziomów komunikacji:
Ścianka całej organizacji – jest predefiniowana - znajdziesz ją zawsze jako Cała organizacja > Poza sezonem. Dostęp do niej mają wszyscy ewidencjonowani członkowie (niezależnie od Sekcji), wykorzystuje się ją do centralnego udostępniania informacji w całej organizacji
Ścianka klubu – trzeba ją utworzyć dla każdej Sekcji (klubu) osobno. Dostęp mają wtedy automatycznie wszyscy członkowie przypisani do danej Sekcji, wykorzystuje się ją do udostępniania informacji tylko członkom danej Sekcji. Utworzysz ją: Zarządzanie > Drużyny i ścianki > w prawym górnym rogu „+”
Ustawienia obejmują:
nazwę (np. Klub siatkówki wszyscy)
dostęp: sekcja organizacyjna
sekcja: wybierasz, którego klubu dotyczy (w naszym przykładzie: Klub siatkówki)
sezon: wybierasz aktualny
zaznaczasz: Wyświetlać w Panelu członka (ważne - inaczej członkowie jej nie zobaczą!)
3. Ścianka drużyny – trzeba ją utworzyć dla każdej drużyny/grupy osobno. Dostęp do niej mają tylko członkowie, których ręcznie dodasz do Składu danej drużyny. Służy do szczegółowej komunikacji między członkami konkretnej drużyny. Utworzysz ją: Zarządzanie > Drużyny i ścianki > w prawym górnym rogu „+”
Ustawienia obejmują:
nazwę (np. Siatkówka U16)
dostęp: skład
sekcja: wybierasz, którego klubu dotyczy (w naszym przykładzie: Klub siatkówki)
sezon: wybierasz aktualny
zaznaczasz: Wyświetlać w Panelu członka (ważne - inaczej członkowie jej nie zobaczą!)
Dzięki rozszerzonym uprawnieniom możesz zdefiniować, kto co może w platformie robić, na poziomie całej organizacji, poszczególnych Sekcji (klubów) oraz bezpośrednio drużyn.
Uprawnienia członków
Określ własne role w klubie z poziomami dostępu do każdego modułu Administracji. Śledź, kto może czytać lub edytować i zarządzaj wszystkimi dostępami w jednym miejscu.
Poza samymi Uprawnieniami dzięki modułowi Rozszerzone uprawnienia masz więcej możliwości:
Jedna osoba może mieć kilka różnych uprawnień
Ustawiasz jedno Uprawnienie dla przewodniczącego klubu, a potem ustawiasz zakres tylko dla konkretnej Sekcji (klubu)
Przykład: Franta Novák gra w piłkę nożną jako zwykły zawodnik, jednocześnie jest przewodniczącym klubu siatkówki, a także księgowym całej organizacji. Uprawnienia ustawisz mu więc tak:
Dodasz go do drużyny Piłka nożna Mężczyźni A jako zwykłego członka (= może zgłaszać się na treningi i odpowiadać na posty na ściance tej drużyny). Jego kompetencje są identyczne jak u pozostałych zwykłych członków.
W Zarządzanie > Uprawnienia utworzysz uprawnienie przewodniczący klubu (dasz mu uprawnienia podobne do Głównego administratora) - gdy dodajesz Frantę, masz możliwość Ustawić zakres: Cała organizacja, Piłka nożna, Siatkówka - zaznaczysz Siatkówkę (= wysokie uprawnienia Franta będzie mieć tylko w klubie Siatkówka).
W Zarządzanie > Uprawnienia utworzysz uprawnienie Księgowy (odczyt i zapis Płatności i Transakcje, pozostałe zakładki: bez dostępu) - przy dodawaniu Franty znów wyskoczy Ustawienie zakresu: tym razem wybierzesz: Cała organizacja (= Franta będzie mógł kontrolować płatności i transakcje we wszystkich klubach, w całej organizacji).
Import masowy umożliwia szybkie dodanie setek członków:
Użyj tabeli do pobrania: https://help.eos.cz/pl/articles/142
Kolumny obowiązkowe: imię, nazwisko, data urodzenia, e-mail
Przy rozszerzonych uprawnieniach trzeba dodać kolumnę Team Groups, w której wpiszesz nazwy klubów DOKŁADNIE tak, jak są w Ustawienia > Sekcje organizacyjne!
Po imporcie każdy przewodniczący zobaczy tylko swoich członków i może z nimi pracować
Lokalizacja modułu
Zarządzanie > Członkowie > Więcej > Import
Przypisanie rachunków do sekcji organizacyjnych – każda sekcja może mieć własny rachunek
Jeśli rachunek jest wspólny dla całej organizacji, wprowadza się go centralnie (w polu Sekcja zostaje: Cała organizacja
Płatności i przypisy są przypisywane do odpowiedniego rachunku i sekcji organizacyjnej
Lokalizacja modułu
Zarządzanie > ustawienia > Rachunki bankowe i kasy
Przed pierwszym użyciem platformy z rozszerzonymi uprawnieniami:
Przemyśl strukturę sezonów, sekcji organizacyjnych i drużyn
Przemyśl konfigurację danych obowiązkowych i nieobowiązkowych oraz granice wiekowe dla dostępu członków i rodziców
Określ hierarchię i ustaw uprawnienia dla poszczególnych ról - zacznij od minimalnych uprawnień i stopniowo je rozszerzaj
Ustaw rachunki bankowe
Jeśli natrafisz na niejasności, skontaktuj się z [email protected]
