--- title: "Eksport do Rejestru sportu NSA" description: "Z Platformy EOS łatwo uzyskasz masowy eksport danych do Rejestru sportu Narodowej Agencji Sportu (NSA) dokładnie w wymaganym formacie. Eksport z EOS ułatwi aktualizację rejestru, jeśli będziesz chcieć wnioskować o dotację NSA na działalność swojej organizacji. Większość potrzebnych danych masz bezpośrednio w EOS, niektóre dane będziesz musieć uzupełnić, zanim zaimportujesz gotowy plik do rejestru." url: https://help.eos.cz/pl/articles/155-eksport-do-rejestru-sportu-nsa collection: "Członkowie" updated: 2026-08-21 language: pl alternates: [cs, sk, en, sl] --- # Eksport do Rejestru sportu NSA Z Platformy EOS łatwo uzyskasz masowy eksport danych do Rejestru sportu Narodowej Agencji Sportu (NSA) dokładnie w wymaganym formacie. Eksport z EOS ułatwi aktualizację rejestru, jeśli będziesz chcieć wnioskować o dotację NSA na działalność swojej organizacji. Większość potrzebnych danych masz bezpośrednio w EOS, niektóre dane będziesz musieć uzupełnić, zanim zaimportujesz gotowy plik do rejestru. ## **Skrócona instrukcja** 1. Przygotuj listę członków i sprawdź dane, które są przenoszone do Rejestru sportu (RS). 2. Odfiltruj członków, których chcesz wyeksportować z EOS do RS, i wykonaj eksport danych. 3. Sprawdź wyeksportowane dane oraz uzupełnij lub popraw wybrane informacje. 4. Otwórz RS i wykonaj import danych. > **Info:** Z własnego doświadczenia z importem danych do RS zalecamy dodawać nowych członków już w ciągu roku, a nie tylko jednym importem przed złożeniem wniosku. Tzn. członków nowo zarejestrowanych w EOS od razu wprowadzać także do RS (pojedynczo albo importem). W ten sposób będziesz mieć pewność, że członkowie zostali przez RS zweryfikowani (odnalezieni w rejestrze mieszkańców), i będziesz mieć czas na uzyskanie ewentualnych poprawnych danych osobowych. Przed samym złożeniem wniosku wykonasz już tylko import aktualizacyjny z liczbą treningów i zawodów poszczególnych członków. ## Instrukcja krok po kroku Poniżej znajdziesz szczegółowe kroki i wskazówki, jak wykonać eksport z EOS, ale też jak zrobić import do RS. ### **Zanim zaczniesz eksport** - **Przygotuj listę członków, których będziesz chcieć zaimportować do RS.** Nie muszą to być wszyscy członkowie z Twojej bazy danych. Zalecamy oznaczyć tagiem wszystkich członków – czyli zarówno sportowców, jak i trenerów, których ewidencjonujesz w RS. Tagi możesz w **Zarządzanie > Członkowie** przypisać masowo, a potem według nich filtrować do eksportu. - **Sprawdź dane u wszystkich członków**, które są przenoszone do RS, aby uniknąć błędów przy imporcie i walidacji w RS. Sprawdź zwłaszcza pozycje oznaczone na liście pól poniżej jako obowiązkowe. > **Success:** Jeśli stwierdzisz, że potrzebujesz uzupełnić/zaktualizować niektóre dane, a ich nie znasz, możesz poprosić o nie aktywnych członków ręcznie. Tę opcję znajdziesz w **Zarządzanie > Członkowie > szczegóły członka** albo jako akcję masową w **Członkach**. Członek po zalogowaniu do platformy/aplikacji będzie musiał przejść przez kompletną kontrolę danych. ### **Eksport danych z EOS** - Wybierz członków, których chcesz wyeksportować. Jeśli nie będziesz eksportować wszystkich, wyboru możesz dokonać za pomocą filtrów na ustawiony tag. > **Success:** Odfiltrowany widok bazy członków możesz zapisać do następnego użycia. - Kliknij przycisk eksportu w module Członkowie i wybierz Typ eksportu **Rejestr NSA** oraz Format eksportu **CSV**. ### **Kontrola i poprawa danych** - Otwórz wyeksportowany plik (np. w aplikacji Excel lub Numbers). > **Warning:** Przy otwieraniu możesz dostać do wyboru, czy chcesz wykonać konwersję danych – wybierz **Nie konwertuj**. Możliwe, że w niektórych wersjach ta opcja nie będzie wyświetlona. Wtedy trzeba zmienić kodowanie tekstu w ustawieniach zaawansowanych na: środkowoeuropejskie (Windows Latin 2). - Sprawdź, czy wszyscy obywatele CZ mają podany **PESEL** oraz czy wszyscy cudzoziemcy mają **Datę urodzenia** i **Adres zamieszkania**. Ewentualne błędy popraw w EOS i wykonaj eksport ponownie. - Sprawdź, czy sportowcy i trenerzy są prawidłowo oznaczeni flagą, wraz z datą „Od”. - Sprawdź rodzaj sportu, częstotliwość uprawiania sportu i zaliczenie do zawodów. Brakujące uzupełnij w tabeli. - Jeśli członek jest jednocześnie sportowcem i trenerem, trzeba zduplikować jego rekord (skopiować wiersz) i poprawić pola (komórki) w każdym wierszu tak, aby dotyczyły tylko jednej z jego ról. - Jeśli wprowadziłeś jakieś poprawki, zapisz zmiany. ### **Import do RS** > **Info:** Przed rozpoczęciem importu zalecamy zmienić nazwę pliku tak, aby zawierała np. numer porządkowy. Gdybyś wykonywał import w RS ponownie, nowo importowany plik nie może mieć takiej samej nazwy jak któryś poprzedni. - Po wykonaniu importu sprawdź, które rekordy (członków) RS przyjął, a które odrzucił jako błędne. Listę błędnych rekordów można z RS wyeksportować i poddać kontroli. - Następnie możesz poprawić plik importowy, zmienić jego nazwę tak, aby była dla RS unikalna, i ponownie wykonać import. - Jeśli któregoś członka nie uda się zaimportować, spróbuj wprowadzić go do RS ręcznie. **Przegląd kolumn do importu – dane obowiązkowe** - **JMENO** – imię _\*1)_ - **PRIJMENI** – nazwisko _\*1)_ - **RODNE\_CISLO** – format numeru bez ukośnika, nieobowiązkowe dla cudzoziemców - **OBCANSTVI** – kod obywatelstwa, musi odpowiadać słownikowi RS - **DATUM\_NAROZENI** \- format DD.MM.RRRR, obowiązkowe dla cudzoziemców - **POHLAVI** – Ž = kobieta, M = mężczyzna – obowiązkowe tylko dla nowo rejestrowanych, w innym przypadku musi być zgodne z istniejącym rekordem - **NAZEV\_OBCE** – obowiązkowe dla cudzoziemców _\*2)_ - **CISLO\_POPISNE** – obowiązkowe dla cudzoziemców _\*2)_ > **Warning:** Natrafiliśmy na wyjątkowe przypadki dotyczące numeru ewidencyjnego, gdy w EOS adres ma postać np. _Slovenská ev. č. 25; Karlovy Vary; 36001,_ i numer w zweryfikowanym adresie według RÚIAN zapisuje się do pola CISLO\_POPISNE wraz z frazą „_ev.č._”. To niestety RS oceni jako błąd, który trzeba poprawić w pliku ręcznie – usunąć z pola cały tekst i zostawić tylko sam numer. - **PSC** – obowiązkowe dla cudzoziemców _\*2)_ - **SPORTOVEC** – czy osoba fizyczna jest sportowcem? 1 = TAK, 0 = NIE _\*3)_ _(EOS ustawi 1, jeśli wypełnione jest pole „Członkiem od”)_ - **SPORTOVCEM\_OD** – data, od której osoba jest ewidencjonowana jako sportowiec, obowiązkowe dla sportowców _\*3)_ _(EOS ustawi datę wypełnioną w polu „Członkiem od”)_ - **SPORTOVEC\_DRUH\_SPORTU** – numer rodzaju sportu według słownika NSA; jeśli nie można zaklasyfikować, to kod 999, obowiązkowe dla sportowców _\*4)_ _(nie jest przenoszone z EOS – trzeba uzupełnić ręcznie w CSV)_ - **SPORTOVEC\_CINNOST\_OD** – data, od której osoba rozpoczęła aktywność w danej dyscyplinie sportowej, obowiązkowe dla sportowców \*3) _(EOS ustawi datę wypełnioną w polu „Członkiem od”)_ - **SPORTOVEC\_UCAST\_SOUTEZE\_POCET** – liczba = Liczba dni zawodów (0 = nie bierze udziału w zawodach) **Ważne dla prawidłowego zaklasyfikowania do kategorii dotacyjnej NSA** _\*5)_ _(trzeba uzupełnić ręcznie w CSV,_ _albo skorzystać z możliwości eksportu Wydarzeń i następnie dołączyć dane__)_ - **TRENER** – czy osoba fizyczna jest trenerem? 1 = TAK, 0 = NIE _\*3)_ _(EOS ustawi 1, jeśli wypełnione jest pole „Administrator drużyny od”)_ - **TRENEREM\_OD** – data, od której osoba fizyczna jest ewidencjonowana jako trener, obowiązkowe dla trenerów _\*3)_ _(EOS ustawi datę wypełnioną w polu „Administrator drużyny od”)_ - **TRENER\_DRUH\_SPORTU** – numer rodzaju sportu według słownika NSA; jeśli nie można zaklasyfikować, to kod 999, obowiązkowe dla sportowców _\*4)_ _(nie jest przenoszone z EOS – trzeba uzupełnić ręcznie w CSV)_ - **TRENER\_CINNOST\_OD** – data, od której osoba rozpoczęła aktywność w danej dyscyplinie sportowej, obowiązkowe dla trenerów \*3) _(EOS ustawi datę wypełnioną w polu „Administrator drużyny od”)_ **Przegląd kolumn do importu – dane nieobowiązkowe** - TITUL\_PRED - TITUL\_ZA - NAZEV\_CASTI\_OBCE _\*2)_ - NAZEV\_ULICE _\*2)_ - CISLO\_ORIENTACNI _\*2)_ - SPORTOVCEM\_DO – Jeśli członkostwo trwa, tego pola się nie wypełnia (_w przeciwnym razie_ _EOS ustawi datę wypełnioną w polu „Członkiem do”)_ - SPORTOVEC\_CETNOST – Liczba treningów tygodniowo (liczba całkowita), **Ważne dla prawidłowego zaklasyfikowania do kategorii dotacyjnej NSA** _\*5)_ _(nie jest przenoszone z EOS – trzeba uzupełnić ręcznie w CSV, chodzi o prognozę na kolejny okres )_ - SPORTOVEC\_CINNOST\_DO – Jeśli członkostwo trwa, tego pola się nie wypełnia (_w przeciwnym razie_ _EOS ustawi datę wypełnioną w polu „Członkiem do”)_ - TRENEREM\_DO – Jeśli członkostwo trwa, tego pola się nie wypełnia (_w przeciwnym razie_ _EOS ustawi datę wypełnioną w polu „Administrator drużyny do”)_ - TRENER\_CETNOST - Liczba prowadzonych treningów tygodniowo (liczba całkowita) _(nie jest przenoszone z EOS – trzeba uzupełnić ręcznie w CSV, ale nie jest obowiązkowe)_ - TRENER\_CINNOST\_DO – Jeśli członkostwo trwa, tego pola się nie wypełnia (_w przeciwnym razie_ _EOS ustawi datę wypełnioną w polu „Administrator drużyny do”)_ - EXT\_ID – Własny identyfikator organizacji sportowej - SVAZ\_ICO\_SKTJ – Wypełniają tylko związki sportowe > **Success:** Jeśli do uzupełnienia potrzebujesz również szczegółowego przeglądu obecności lub wydarzeń, możesz je łatwo wyeksportować w **Zarządzanie > Wydarzenia > Więcej > Eksport**. **_Uwagi:_** _1) Imię i Nazwisko są w RS weryfikowane wobec rejestru mieszkańców. Imię musisz mieć w EOS zapisane dokładnie tak, jak jest w księgach stanu cywilnego, czyli w dowodzie osobistym lub akcie urodzenia. Uwaga na kilka imion (czasem mogą nie być zapisane) albo na imiona cudzoziemców, gdzie muszą odpowiadać zapisowi w wizie lub pozycji „zapis metrykalny” na karcie pobytu._ _2) Adres musi odpowiadać adresowi zameldowania na pobyt stały i jest weryfikowany wobec rejestru adresów. Tę weryfikację wobec rejestru wykonuje także EOS. Jeśli adres wpisany w EOS odpowiada rejestrowi, jest przy nim oznaczenie „Zweryfikowany adres”._ _3) Pola „Członkiem od” i „Administrator drużyny od” w szczegółach członka – wypełnione musi być tylko jedno, czyli Członkiem od dla sportowców albo „Administrator drużyny od” dla trenerów, ewentualnie oba, jeśli osoba jest jednocześnie sportowcem i trenerem._ _4) „Słownik rodzajów sportów” NSA możesz pobrać na stronie:_ [_https://rejstriksportu.cz/dashboard/public/dokumentace_](https://rejstriksportu.cz/dashboard/public/dokumentace) _– w sekcji „Formulář pro vyplnění sportovců a trenérů”._ _Jeśli członek ma więcej niż jeden rodzaj sportu (nowość od 2024 roku), w tabeli importowej musi być dla danego sportowca tyle wierszy, ile ma sportów, a różnić będzie je tylko rodzaj sportu, częstotliwość treningów i liczba zawodów._ _5) Ustawienia „Sportowiec w zawodach” i „Częstotliwość treningów” trzeba zawsze wypełnić zgodnie z warunkami aktualnego naboru dotacyjnego NSA. Za poprawność odpowiada zawsze wnioskodawca._ _6) Jeśli u Twojego sportowca / trenera daty „Rozpoczęcie / zakończenie członkostwa (ewidencji)” różnią się od dat „Rozpoczęcie / zakończenie działalności”, to musisz to w eksporcie poprawić ręcznie._ ### **Ogólne zasady dla CSV** - Jeśli otwierasz plik np. w aplikacji Excel, nie pozwalaj na wykonywanie żadnych konwersji danych. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Pxn8vxVoWZFFODFl5tIPEmzsQO3BNEwGCJaiGB5IGIj3ArYnxDgAPDy4O7dDbu6y0S13CBkRDWS.png) - Jeśli kod Twojej dyscypliny sportowej jest zamienny z zapisem daty, to Excel automatycznie przekształci go do formatu daty. Np. kod **9.12** przekształci na **09.XII** – trzeba ręcznie wszystkie takie kody wpisywać z początkowym apostrofem, który zachowa zapis w formacie tekstowym. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/LpctSwpcPuGmv2mgq0IZrfzZOn1geyhpB5VUnpxL9XXe8aga0Jma4S7AtDZrVXudwQUhNPFwmzh.png) - Nie zmieniaj w żaden sposób struktury dokumentu, czyli formatu komórek, nagłówka ani kolejności kolumn. Zmiana szerokości kolumny nie przeszkadza. - Kodowanie tekstu to UTF-8. Przy zapisywaniu pliku wybierz CSV w wariancie UTF-8, jeśli program Ci to zaproponuje.