Przygotuj listę członków i sprawdź dane, które są przenoszone do Rejestru sportu (RS).
Odfiltruj członków, których chcesz wyeksportować z EOS do RS, i wykonaj eksport danych.
Sprawdź wyeksportowane dane oraz uzupełnij lub popraw wybrane informacje.
Otwórz RS i wykonaj import danych.
Poniżej znajdziesz szczegółowe kroki i wskazówki, jak wykonać eksport z EOS, ale też jak zrobić import do RS.
Przygotuj listę członków, których będziesz chcieć zaimportować do RS. Nie muszą to być wszyscy członkowie z Twojej bazy danych. Zalecamy oznaczyć tagiem wszystkich członków – czyli zarówno sportowców, jak i trenerów, których ewidencjonujesz w RS. Tagi możesz w Zarządzanie > Członkowie przypisać masowo, a potem według nich filtrować do eksportu.
Sprawdź dane u wszystkich członków, które są przenoszone do RS, aby uniknąć błędów przy imporcie i walidacji w RS. Sprawdź zwłaszcza pozycje oznaczone na liście pól poniżej jako obowiązkowe.
Wybierz członków, których chcesz wyeksportować. Jeśli nie będziesz eksportować wszystkich, wyboru możesz dokonać za pomocą filtrów na ustawiony tag.
Kliknij przycisk eksportu w module Członkowie i wybierz Typ eksportu Rejestr NSA oraz Format eksportu CSV.
Otwórz wyeksportowany plik (np. w aplikacji Excel lub Numbers).
Sprawdź, czy wszyscy obywatele CZ mają podany PESEL oraz czy wszyscy cudzoziemcy mają Datę urodzenia i Adres zamieszkania. Ewentualne błędy popraw w EOS i wykonaj eksport ponownie.
Sprawdź, czy sportowcy i trenerzy są prawidłowo oznaczeni flagą, wraz z datą „Od”.
Sprawdź rodzaj sportu, częstotliwość uprawiania sportu i zaliczenie do zawodów. Brakujące uzupełnij w tabeli.
Jeśli członek jest jednocześnie sportowcem i trenerem, trzeba zduplikować jego rekord (skopiować wiersz) i poprawić pola (komórki) w każdym wierszu tak, aby dotyczyły tylko jednej z jego ról.
Jeśli wprowadziłeś jakieś poprawki, zapisz zmiany.
Po wykonaniu importu sprawdź, które rekordy (członków) RS przyjął, a które odrzucił jako błędne. Listę błędnych rekordów można z RS wyeksportować i poddać kontroli.
Następnie możesz poprawić plik importowy, zmienić jego nazwę tak, aby była dla RS unikalna, i ponownie wykonać import.
Jeśli któregoś członka nie uda się zaimportować, spróbuj wprowadzić go do RS ręcznie.
Przegląd kolumn do importu – dane obowiązkowe
JMENO – imię *1)
PRIJMENI – nazwisko *1)
RODNE_CISLO – format numeru bez ukośnika, nieobowiązkowe dla cudzoziemców
OBCANSTVI – kod obywatelstwa, musi odpowiadać słownikowi RS
DATUM_NAROZENI - format DD.MM.RRRR, obowiązkowe dla cudzoziemców
POHLAVI – Ž = kobieta, M = mężczyzna – obowiązkowe tylko dla nowo rejestrowanych, w innym przypadku musi być zgodne z istniejącym rekordem
NAZEV_OBCE – obowiązkowe dla cudzoziemców *2)
CISLO_POPISNE – obowiązkowe dla cudzoziemców *2)
PSC – obowiązkowe dla cudzoziemców *2)
SPORTOVEC – czy osoba fizyczna jest sportowcem? 1 = TAK, 0 = NIE *3) (EOS ustawi 1, jeśli wypełnione jest pole „Członkiem od”)
SPORTOVCEM_OD – data, od której osoba jest ewidencjonowana jako sportowiec, obowiązkowe dla sportowców *3) (EOS ustawi datę wypełnioną w polu „Członkiem od”)
SPORTOVEC_DRUH_SPORTU – numer rodzaju sportu według słownika NSA; jeśli nie można zaklasyfikować, to kod 999, obowiązkowe dla sportowców *4) (nie jest przenoszone z EOS – trzeba uzupełnić ręcznie w CSV)
SPORTOVEC_CINNOST_OD – data, od której osoba rozpoczęła aktywność w danej dyscyplinie sportowej, obowiązkowe dla sportowców *3) (EOS ustawi datę wypełnioną w polu „Członkiem od”)
SPORTOVEC_UCAST_SOUTEZE_POCET – liczba = Liczba dni zawodów (0 = nie bierze udziału w zawodach) Ważne dla prawidłowego zaklasyfikowania do kategorii dotacyjnej NSA *5) (trzeba uzupełnić ręcznie w CSV, albo skorzystać z możliwości eksportu Wydarzeń i następnie dołączyć dane)
TRENER – czy osoba fizyczna jest trenerem? 1 = TAK, 0 = NIE *3) (EOS ustawi 1, jeśli wypełnione jest pole „Administrator drużyny od”)
TRENEREM_OD – data, od której osoba fizyczna jest ewidencjonowana jako trener, obowiązkowe dla trenerów *3) (EOS ustawi datę wypełnioną w polu „Administrator drużyny od”)
TRENER_DRUH_SPORTU – numer rodzaju sportu według słownika NSA; jeśli nie można zaklasyfikować, to kod 999, obowiązkowe dla sportowców *4) (nie jest przenoszone z EOS – trzeba uzupełnić ręcznie w CSV)
TRENER_CINNOST_OD – data, od której osoba rozpoczęła aktywność w danej dyscyplinie sportowej, obowiązkowe dla trenerów *3) (EOS ustawi datę wypełnioną w polu „Administrator drużyny od”)
Przegląd kolumn do importu – dane nieobowiązkowe
TITUL_PRED
TITUL_ZA
NAZEV_CASTI_OBCE *2)
NAZEV_ULICE *2)
CISLO_ORIENTACNI *2)
SPORTOVCEM_DO – Jeśli członkostwo trwa, tego pola się nie wypełnia (w przeciwnym razie EOS ustawi datę wypełnioną w polu „Członkiem do”)
SPORTOVEC_CETNOST – Liczba treningów tygodniowo (liczba całkowita), Ważne dla prawidłowego zaklasyfikowania do kategorii dotacyjnej NSA *5) (nie jest przenoszone z EOS – trzeba uzupełnić ręcznie w CSV, chodzi o prognozę na kolejny okres )
SPORTOVEC_CINNOST_DO – Jeśli członkostwo trwa, tego pola się nie wypełnia (w przeciwnym razie EOS ustawi datę wypełnioną w polu „Członkiem do”)
TRENEREM_DO – Jeśli członkostwo trwa, tego pola się nie wypełnia (w przeciwnym razie EOS ustawi datę wypełnioną w polu „Administrator drużyny do”)
TRENER_CETNOST - Liczba prowadzonych treningów tygodniowo (liczba całkowita) (nie jest przenoszone z EOS – trzeba uzupełnić ręcznie w CSV, ale nie jest obowiązkowe)
TRENER_CINNOST_DO – Jeśli członkostwo trwa, tego pola się nie wypełnia (w przeciwnym razie EOS ustawi datę wypełnioną w polu „Administrator drużyny do”)
EXT_ID – Własny identyfikator organizacji sportowej
SVAZ_ICO_SKTJ – Wypełniają tylko związki sportowe
Uwagi:
1) Imię i Nazwisko są w RS weryfikowane wobec rejestru mieszkańców. Imię musisz mieć w EOS zapisane dokładnie tak, jak jest w księgach stanu cywilnego, czyli w dowodzie osobistym lub akcie urodzenia. Uwaga na kilka imion (czasem mogą nie być zapisane) albo na imiona cudzoziemców, gdzie muszą odpowiadać zapisowi w wizie lub pozycji „zapis metrykalny” na karcie pobytu.
2) Adres musi odpowiadać adresowi zameldowania na pobyt stały i jest weryfikowany wobec rejestru adresów. Tę weryfikację wobec rejestru wykonuje także EOS. Jeśli adres wpisany w EOS odpowiada rejestrowi, jest przy nim oznaczenie „Zweryfikowany adres”.
3) Pola „Członkiem od” i „Administrator drużyny od” w szczegółach członka – wypełnione musi być tylko jedno, czyli Członkiem od dla sportowców albo „Administrator drużyny od” dla trenerów, ewentualnie oba, jeśli osoba jest jednocześnie sportowcem i trenerem.
4) „Słownik rodzajów sportów” NSA możesz pobrać na stronie: https://rejstriksportu.cz/dashboard/public/dokumentace – w sekcji „Formulář pro vyplnění sportovců a trenérů”.
Jeśli członek ma więcej niż jeden rodzaj sportu (nowość od 2024 roku), w tabeli importowej musi być dla danego sportowca tyle wierszy, ile ma sportów, a różnić będzie je tylko rodzaj sportu, częstotliwość treningów i liczba zawodów.
5) Ustawienia „Sportowiec w zawodach” i „Częstotliwość treningów” trzeba zawsze wypełnić zgodnie z warunkami aktualnego naboru dotacyjnego NSA. Za poprawność odpowiada zawsze wnioskodawca.
6) Jeśli u Twojego sportowca / trenera daty „Rozpoczęcie / zakończenie członkostwa (ewidencji)” różnią się od dat „Rozpoczęcie / zakończenie działalności”, to musisz to w eksporcie poprawić ręcznie.
Jeśli otwierasz plik np. w aplikacji Excel, nie pozwalaj na wykonywanie żadnych konwersji danych.
Jeśli kod Twojej dyscypliny sportowej jest zamienny z zapisem daty, to Excel automatycznie przekształci go do formatu daty. Np. kod 9.12 przekształci na 09.XII – trzeba ręcznie wszystkie takie kody wpisywać z początkowym apostrofem, który zachowa zapis w formacie tekstowym.
Nie zmieniaj w żaden sposób struktury dokumentu, czyli formatu komórek, nagłówka ani kolejności kolumn. Zmiana szerokości kolumny nie przeszkadza.
Kodowanie tekstu to UTF-8. Przy zapisywaniu pliku wybierz CSV w wariancie UTF-8, jeśli program Ci to zaproponuje.
