Korzystając z wydarzeń ogólnych (bez śledzenia obecności), można utworzyć harmonogram meczów, itp. w platformie EOS na cały nadchodzący sezon. Członkowie mogą następnie skomentować, czy są zainteresowani wydarzeniem. Gdy data wydarzenia będzie się zbliżać, nadejdzie czas na nominowanie konkretnych członków. Aby uniknąć konieczności tworzenia nowego, oddzielnego wydarzenia, można przekształcić oryginalne wydarzenie ogólne w powołanie.
Wydarzenia ogólne bez śledzenia obecności można przekształcić do wszystkich inny rodzaji wydarzeń - powołania, e-zapisy, organizację.
Workflow podczas konfigurowania wydarzeń, które odbywają się w dłuższym okresie czasu (zazwyczaj mecze w sezonie) może być następujący:
utworzenie ogólnego wydarzenia (bez śledzenia obecności), które pojawi się w kalendarzu wybranych zespołów
członkowie wyrażają zainteresowanie wydarzeniem
przekształcenie ogólnego wydarzenia, w którym już wiadomo, kto jest zainteresowany, w powołanie (lub inny rodzaj wydarzenia)
podczas konwersji możesz uwzględnić członków, którzy wyrazili zainteresowanie bezpośrednio w powołaniu lub jako uczestników e-zapisu/organizacji wydarzenia.
możesz pozostawić przeniesione wydarzenie aktywne lub nieaktywne, skonfigurować je i aktywować w odpowiednim czasie
Sami trenerzy (lub ktokolwiek z dostępem do Wydarzeń w Zarządzanie) mogą w ten sposób zarządzać własnymi powołaniami. Wydarzenie ogólne utworzone w kalendarzu, powiedzmy z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem, zostanie przekształcone w nieaktywne powołanie na tydzień przed meczem. Następnie trener powoła dowolnych członków i aktywuje powołanie tak szybko, jak chce. Powołani otrzymają powiadomienie, na podstawie którego mogą zacząć potwierdzać lub odrzucać nominację.
Podobnie można pracować z konwersją ogólnego wydarzenia na E-zapis lub Organizację wydarzeń.
Inną alternatywą dla wydajnej obsługi wydarzeń, która może być przydatna w dowolnym momencie, jest utworzenie kopii wydarzenia. Opcja ta jest dostępna zarówno z poziomu Zarządania , jak i bezpośrednio z poziomu wydarzenia w Sekcji członkowie.
Funkcja kopiowania sprytnie wypełnia formularz utworzenia nowego wydarzenia, a także można zmienić rodzaj wydarzenia dla nowo skopiowanego wydarzenia. Jeśli więc zbliża się mecz i musisz utworzyć wydarzenie, aby pozyskać pomocników do jego organizacji, możesz po prostu skopiować wydarzenie ogólne lub powołanie do meczu. Wybierz rodzaj wydarzenia Organizowanie wydarzenia, a informacje o wydarzeniu zostaną wstępnie wypełnione.
