--- title: "Baza danych członków" description: "Baza danych wszystkich Twoich członków wraz z ich ewentualnymi opiekunami – aktywnych i nieaktywnych. Dostępne jest w niej wyszukiwanie, zaawansowane filtrowanie, import i najróżniejsze eksporty." url: https://help.eos.cz/pl/articles/141-baza-danych-czlonkow collection: "Członkowie" updated: 2026-10-27 language: pl alternates: [cs, en, sl, sk] --- # Baza danych członków Baza danych wszystkich Twoich członków wraz z ich ewentualnymi opiekunami – aktywnych i nieaktywnych. Dostępne jest w niej wyszukiwanie, zaawansowane filtrowanie, import i najróżniejsze eksporty. ## Lokalizacja modułu Zarządzanie członkami znajdziesz w części **Zarządzanie > Członkowie.** ## Utworzenie nowego członka Jest kilka sposobów, jak w bazie danych utworzyć nowego członka – import masowy, ręczne utworzenie lub rejestracja online ze strony samego członka / jego opiekuna. ### Import masowy - Opcję znajdziesz pod przyciskiem **Więcej > Import.** - Kliknij przycisk “**+**”. - Prześlij wymagany plik. Szczegółową instrukcję znajdziesz w osobnym artykule. [ Import członków Masowy import członków jest jednym z pierwszych kroków po zakupie platformy EOS. Jest jednak przydatny również później, gdy potrzebujesz łatwo dodać więcej członków do bazy danych jednocześnie. ](https://help.eos.cz/pl/articles/142.md) ### Ręczne utworzenie pojedynczego członka - Kliknij przycisk “+”. - W bloku **Dane podstawowe** wypełnij przynajmniej dane obowiązkowe: - imię - nazwisko - data urodzenia > **Success:** Jeśli nie znasz daty urodzenia, wpisz dowolną. Jeśli zamierzasz zaprosić danego członka do platformy, i tak będzie musiał przy pierwszym logowaniu datę urodzenia wypełnić/potwierdzić. - Ponadto w większości przypadków można/trzeba wypełnić: - drugie imię - obywatelstwo - kontaktowy e-mail - wybrać tagi > **Info:** To, które dane będą od członków wymagane, opcjonalne lub całkowicie wyłączone (przy tworzeniu członka lub w formularzu rejestracyjnym, względnie następnie przy pierwszym logowaniu członka do platformy, gdy wypełnia o sobie właśnie dodatkowe dane), można ustawić dla każdej organizacji osobno w Ustawieniach. W celu zmiany tego ustawienia konieczny jest kontakt z nami pod adresem [support@eosclub.app](mailto:support@eos.cz). Więcej informacji w osobnym artykule poniżej. [ Konfiguracja platformy Platformę można za pomocą wielu parametrów ustawić tak, aby świetnie odpowiadała twoim konkretnym potrzebom. Sprawdź tutaj szczegółową konfigurację swojej platformy. ](https://help.eos.cz/pl/articles/110.md) > **Warning:** Jeśli chcesz zaprosić członka lub jego opiekuna do platformy, aby aktywnie w niej funkcjonował, konieczne jest wypełnienie kontaktowego adresu e-mail. Albo od razu zaznacz checkbox Wyślij zaproszenie, albo wyślij je dopiero później, spokojnie masowo większej liczbie członków. Jeśli członkiem jest dziecko, wypełnij kontaktowy adres e-mail jego opiekuna. Jeśli członkiem jest osoba dorosła, względnie dziecko starsze niż **wiek uprawniający do zmiany danych**, wypełnij bezpośrednio członka. O limitach wiekowych i różnicach w dostępach przeczytasz w osobnym artykule poniżej. [ Rozwiązywanie problemów: Dostęp członka vs. opiekun/rodzic Platforma rozróżnia dostępy członków i ich opiekunów/rodziców. Jest również łatwo rozwiązywać sytuacje, gdy przedstawiciel jest jednocześnie członkiem lub ma w klubie więcej dzieci. Jak prawidłowo pracować z dostępami członka i przedstawiciela? ](https://help.eos.cz/pl/articles/125.md) > **Info:** **Tagi członków** utworzysz w Ustawieniach. Służą do lepszej organizacji i filtrowania bazy danych członków. [ Tagi Aby lepiej zorganizować bazę danych członków, możesz utworzyć własne tagi do późniejszego oznaczania i filtrowania. ](https://help.eos.cz/pl/articles/113.md) - W bloku **Przypisz członka do drużyny** możesz od razu wybrać drużynę, do której członek będzie należał. - Kliknij **Zapisz**, czym utworzysz członka, względnie od razu zostanie mu wysłane zaproszenie, jeśli wybrałeś tę opcję. ### **Rejestracja członka online** - Członek może się sam zarejestrować w Twoim systemie po kliknięciu **Nowa rejestracja** na stronie logowania. Formularz rejestracyjny możesz dostosować do własnych potrzeb. [ Rejestracja członka online Za pomocą formularza rejestracyjnego online członkowie organizacji mogą zarejestrować się na platformie. ](https://help.eos.cz/pl/articles/108.md) - Gdy członek przejdzie rejestrację, przyjdzie żądanie – Nowa rejestracja. - Kto ma do tego uprawnienie, ten żądanie rozpatrzy. [ Żądania Za pomocą żądań można tworzyć zadania dla poszczególnych członków w celu uzyskania od nich informacji lub dokumentów. Z kolei członkowie mogą tworzyć żądania do kierownictwa, jeśli chcą o coś poprosić. ](https://help.eos.cz/pl/articles/97.md) ## Zaproszenie członka/opiekuna do platformy Członków nie musisz zapraszać do platformy i możesz ich ewidencjonować w trybie nieaktywnym (bez dostępu użytkownika). Jeśli jednak chcesz wykorzystać pełny potencjał platformy EOS, zaproś członków/opiekunów. Dzięki temu baza danych członków będzie stale aktualna, ponieważ członkowie/opiekunowie będą regularnie proszeni o wypełnianie/kontrolę danych. Nie mniej ważne jest to, że będziesz mógł się z nimi w platformie aktywnie komunikować. > **Info:** Nieaktywnym członkom (bez dostępu użytkownika) można wysyłać jedynie masowy mailing, chodzą do nich także powiadomienia o płatnościach. Poza tym są to tylko zapisy offline w Twojej bazie danych, do których informacje możesz utrzymywać jedynie ręcznie. [ Mailing do członków i opiekunów Wysyłaj po prostu wiadomości masowo lub tylko do poszczególnych członków czy ich opiekunów. Następnie śledź statystyki dostarczenia. ](https://help.eos.cz/pl/articles/39.md)[ Powiadomienia o płatnościach i kontach członkowskich Platforma EOS wysyła wszystkim członkom szereg przydatnych powiadomień – w tym dotyczących płatności. Większość z nich trafia do aplikacji mobilnej, a także na e-mail. ](https://help.eos.cz/pl/articles/65.md) Zaproszenie na kontaktowy adres e-mail można wysłać na kilka sposobów: - Checkboxem w formularzu przy ręcznym tworzeniu członka. - W szczegółach utworzonego członka w wierszu **Użytkownik członka**. - Akcją masową na liście członków: - Za pomocą checkboxów zaznacz wybranych członków (względnie wszystkich). - Kliknij przycisk **Akcje masowe > Wyślij zaproszenie.** - Wybierz, czy zaproszenia mają zostać wysłane członkom i opiekunom, czy tylko członkom, czy tylko opiekunom. - Wyślij zaproszenia, klikając **OK**. Więcej o dostępach członków i zaproszeniach przeczytasz w osobnym artykule. [ Rozwiązywanie problemów: Dostęp członka vs. opiekun/rodzic Platforma rozróżnia dostępy członków i ich opiekunów/rodziców. Jest również łatwo rozwiązywać sytuacje, gdy przedstawiciel jest jednocześnie członkiem lub ma w klubie więcej dzieci. Jak prawidłowo pracować z dostępami członka i przedstawiciela? ](https://help.eos.cz/pl/articles/125.md) W przypadku problemów z dostępami i logowaniem skorzystaj z kolejnych artykułów. [ Utworzenie dostępu do platformy i pierwsze logowanie Na e-mail otrzymałeś zaproszenie do utworzenia dostępu użytkownika do platformy. Jak za jego pomocą utworzyć konto użytkownika i jak rozwiązać dostęp dla siebie vs. dla swojego dziecka? ](https://help.eos.cz/pl/articles/124.md)[ Rozwiązywanie problemów: opiekun powinien pomóc w dokończeniu rejestracji Czy członek lub jego opiekun zgłasza, że nie może dokończyć rejestracji? Nie może się zalogować? ](https://help.eos.cz/pl/articles/123.md) ## **Szczegóły i edycja członka** Do szczegółów karty członka na stronie **Zarządzanie > Członkowie** przejdziesz, klikając imię i nazwisko członka. Bezpośrednio do edycji można przejść przez prawy przycisk myszy lub przez menu kontekstowe (3 kropki). Klikając awatar członka, możesz także wyświetlić panel boczny z podglądem członka wraz z kolejnymi akcjami. ### Kafelki - **Drużyna bazowa członka** - **Badanie lekarskie** – widzisz, czy członek ma przekazany plik badania, względnie do kiedy badanie jest ważne. - Kliknij kafelek, a przejdziesz do listy plików z badaniami. - Kliknij przycisk **\+ Nowe badanie** i prześlij do członka nowy plik. > **Success:** W idealnym przypadku członkowie przekazują badania sami przez żądania w aplikacji mobilnej, a Ty pliki tylko zatwierdzasz. Badania lekarskie zapisują się dzięki temu same do członków. [ Żądania Za pomocą żądań można tworzyć zadania dla poszczególnych członków w celu uzyskania od nich informacji lub dokumentów. Z kolei członkowie mogą tworzyć żądania do kierownictwa, jeśli chcą o coś poprosić. ](https://help.eos.cz/pl/articles/97.md)[ Mój przegląd – informacje o członku w jednym miejscu W swoim przeglądzie od razu widzisz podsumowanie ważnych informacji o swojej działalności – np. czy masz zaległe płatności, do kiedy masz ważne badanie lekarskie albo jaka jest Twoja średnia procentowa obecność. Możesz tu też załatwiać żądania, a na koniec masz tu swój osobisty kalendarz ze wszystkimi wydarzeniami, które Cię dotyczą. ](https://help.eos.cz/pl/articles/139.md) - **Niezapłacone** – suma wszystkich niezapłaconych płatności członka. Kliknięcie prowadzi do listy płatności. - **Obecność i udział** – kliknięcie prowadzi do listy wszystkich wydarzeń członka wraz z jego udziałem i powiązanymi informacjami. - **E-maile** – liczba wszystkich e-maili wysłanych do danego członka. - Uwzględnione są zarówno mailingi, jak i powiadomienia e-mail. - Po otwarciu zobaczysz listę wszystkich e-maili, które zostały wysłane do członka z platformy. - Listę wszystkich wysłanych z platformy e-maili wraz z filtrowaniem znajdziesz w osobnym module. [ Historia wszystkich wysłanych e-maili W przeglądzie wysłanych e-maili możesz sprawdzić, czy członkowie otrzymują zarówno e-maile z mailingu, jak i powiadomienia e-mailowe. Zobaczysz tutaj również, czy, kiedy i ile razy te maile zostały otwarte. ](https://help.eos.cz/pl/articles/126.md) - **Pliki** – liczba plików przesłanych do członka. - Po otwarciu zobaczysz wszystkie jego pliki. - Nowy plik możesz tutaj do członka również przesłać, względnie nowy plik zapisze się tu, gdy członek przekaże go przez Żądanie. - Z plikami wszystkich członków można przejrzyście pracować na osobnej stronie: [ Pliki członków Możesz zapisywać dowolne pliki w swoich członkach, które są następnie dostępne online w dowolnym momencie. ](https://help.eos.cz/pl/articles/163.md) ### Zakładki - **Członek** – główna zakładka z podstawowymi informacjami o członku w jednym miejscu – dane osobowe, kontaktowe i zdrowotne itp. - W wierszu **Użytkownik członka** możesz: - przyciskiem **Zaproś członka** wysłać członkowi zaproszenie do platformy, - widzieć zabarwiony na żółto adres e-mail członka (członkowi zaproszenie zostało już wysłane), - widzieć zabarwiony na zielono adres e-mail (członek ma już aktywny dostęp do platformy = utworzył sobie przez zaproszenie dostęp, po raz pierwszy się zalogował i przekazał pierwszą kontrolę danych). [ Rozwiązywanie problemów: Dostęp członka vs. opiekun/rodzic Platforma rozróżnia dostępy członków i ich opiekunów/rodziców. Jest również łatwo rozwiązywać sytuacje, gdy przedstawiciel jest jednocześnie członkiem lub ma w klubie więcej dzieci. Jak prawidłowo pracować z dostępami członka i przedstawiciela? ](https://help.eos.cz/pl/articles/125.md) - W wierszu **Zdjęcie profilowe** możesz przesłać członkowi jego zdjęcie użytkownika na potrzeby platformy (nie chodzi o oficjalne zdjęcie, które wyświetlałoby się np. na stronie internetowej itp.) - W wierszu **ostatnia kontrola danych** możesz ręcznie **Zażądać kontroli danych:** - za określoną liczbę dni, - na dokładną datę, - natychmiast. > **Info:** Kontrola danych jest od członków automatycznie wymagana co roku, względnie także w częstszym interwale – zgodnie z konfiguracją Twojej platformy. - W bloku **Opiekunowie** widzisz listę opiekunów członka, których możesz również edytować lub w razie potrzeby wysłać im link do odzyskania hasła. Jeśli nie zaimportowałeś opiekunów przy imporcie członków, możesz ręcznie: - **Utworzyć opiekuna**, - **Dodać istniejącego opiekuna**, - **Utworzyć opiekuna z członka**. [ Baza danych opiekunów Baza danych wszystkich opiekunów/rodziców przypisanych do członków. Dostępne jest wyszukiwanie, widoki niestandardowe i eksport. ](https://help.eos.cz/pl/articles/88.md) > **Info:** Opiekunów może mieć członek nieograniczoną liczbę (z aktywnym dostępem lub bez dostępu). Liczbę obowiązkowych opiekunów można ustawić w Konfiguracji platformy. [ Konfiguracja platformy Platformę można za pomocą wielu parametrów ustawić tak, aby świetnie odpowiadała twoim konkretnym potrzebom. Sprawdź tutaj szczegółową konfigurację swojej platformy. ](https://help.eos.cz/pl/articles/110.md) - **Pola własne** – przegląd informacji o członku z utworzonych pól własnych. [ Własne pola Utwórz różne rodzaje własnych pól, dzięki którym będziesz mógł zapisywać i zarządzać dowolnymi dodatkowymi informacjami o członkach lub ich przedstawicielach. Własne pola można dodać zarówno do samych członków/przedstawicieli, jak i do formularza rejestracji nowego członka. Informacje w polach są dodatkowo automatycznie sprawdzane w zależności od rodzaju pola. ](https://help.eos.cz/pl/articles/82.md) - **Drużyny** – wszystkie drużyny, których członek jest częścią, wraz z drużynami, których był częścią w przeszłości - **Infokarty** – przegląd przypisanych do członka infokart [ Infokarty Skategoryzowane karty informacyjne, które umożliwiają członkom rejestrowanie dowolnych danych w formie tekstowej z opcją ustawienia widoczności i wprowadzania. ](https://help.eos.cz/pl/articles/114.md) - **Pliki** – lista plików przesłanych do członka. - **Żądania** – przegląd wszystkich żądań członka z możliwością utworzenia dla członka nowego żądania [ Żądania Za pomocą żądań można tworzyć zadania dla poszczególnych członków w celu uzyskania od nich informacji lub dokumentów. Z kolei członkowie mogą tworzyć żądania do kierownictwa, jeśli chcą o coś poprosić. ](https://help.eos.cz/pl/articles/97.md) - **Konta** – przypisane członkowi konta członkowskie wraz ze stanem konta i możliwością utworzenia nowego ruchu na koncie. [ Praca z kontami członkowskimi Konta członkowskie to wirtualne konta członków organizacji, na które można ręcznie lub automatycznie zapisywać transakcje dodatnie i ujemne. Można w ten sposób rejestrować np. wynagrodzenie lub bonusy dla członków za ich działalność, lub przeciwnie, rejestrować opłaty za uczestnictwo lub kary. Wszystko to za pomocą transakcji tworzonych ręcznie lub automatycznie. ](https://help.eos.cz/pl/articles/107.md) - **Zgody** – wszystkie zgody, których członek udzielił, nie udzielił lub które wycofał. - **Dziennik e-maili** – liczba wszystkich e-maili z platformy wysłanych do danego członka. - **Historia zmian** – wszystkie edycje członka i inne zmiany, które zostały wprowadzone w bazie danych, wraz z użytkownikiem, który zmianę wprowadził. > **Success:** W szczegółach członka administrator kliknie przycisk **Edytuj** i może edytować informacje o członku. Jeśli chcesz zmienić e-mail dostępowy aktywnego członka, musisz najpierw przez trzy kropki Anulować dostęp i wysłać zaproszenie na nowy adres. ## Lista członków i kolejne akcje Na liście znajdziesz w poszczególnych kolumnach wybrane informacje o członkach. Kolumny do wyświetlenia możesz wybrać i uporządkować tak, jak Ci to dla bieżącego widoku odpowiada. ### Podgląd członka Kliknij **awatar członka** i wyświetli się podgląd członka ze wszystkimi podstawowymi informacjami wraz z adresem, niezapłaconymi płatnościami, plikami lub ewentualnymi opiekunami członka. Znajdziesz tu np. także informację, czy dany członek lub jego opiekun korzysta z aplikacji mobilnej. Dostępne są także akcje na **edycję członka**, **utworzenie nowego żądania, pliku** lub **płatności** członka lub **przesłanie badania lekarskiego** (jeśli chcesz je przesłać do członka ręcznie). ### Wyszukiwanie - Za pomocą pola wyszukiwania możesz w bazie danych wyszukiwać członków nie tylko według imienia i nazwiska, ale także według ich opiekunów, adresów e-mail, numeru telefonu lub według notatki wewnętrznej. - Zaznacz przy wyszukiwaniu checkbox **uwzględnij w wyszukiwaniu także dezaktywowanych** i wyszukuj w ten sposób także wśród dezaktywowanych członków. - Aby anulować wyszukiwanie i wszystkie filtry, kliknij czerwoną ikonę z domkiem. Wyświetlisz w ten sposób znowu domyślny widok bazy danych. ### Filtrowanie Przyciskiem **Zaawansowane filtrowanie** możesz wśród wszystkich członków filtrować według wybranych kryteriów: - **Data urodzenia** – Filtruj członków według daty urodzenia. Można ustawić zakres dwóch dat lub tylko jedną z nich (np. ustawienie dolnej granicy – członkowie urodzeni w określonej dacie i wszyscy młodsi). - **Data rejestracji w organizacji –** Wyświetl członków według daty rejestracji w organizacji. Można ustawić zakres dwóch dat lub tylko jedną z nich (np. ustawienie dolnej granicy dla wszystkich zarejestrowanych od określonej daty aż do dziś). Można również wyfiltrować wszystkich członków, którzy tę daną mają wypełnioną lub odwrotnie – nie mają. - **Data utworzenia** – Filtruj członków według daty ich dodania do platformy. Można ustawić zakres dwóch dat lub tylko jedną z nich (np. ustawienie górnej granicy dla wszystkich członków dodanych do określonej daty). - **Koniec umowy** – Filtruj członków według daty wygaśnięcia ich umowy. Można ustawić zakres dwóch dat lub tylko jedną z nich (np. ustawienie dolnej granicy dla wszystkich z kończącą się umową od określonej daty aż do dziś). Można również wyfiltrować wszystkich członków, którzy tę daną mają wypełnioną lub odwrotnie – nie mają. - **Aplikacja mobilna** – Wyświetl, kto z członków korzysta lub odwrotnie – nie korzysta z aplikacji mobilnej eos. Filtr możesz rozszerzyć także na opiekunów członków. - **Sekcje organizacyjne** – Filtruj członków według ich przynależności do sekcji organizacyjnej organizacji w wybranym sezonie. Można wybrać także kilka sekcji organizacyjnych naraz. - **Zweryfikowany adres** – Wyfiltruj członków ze zweryfikowanym adresem zamieszkania (wypełnionym przez podpowiadacz krajowego rejestru adresów) lub tylko tych z ręcznie wypełnionym adresem. > **Success:** Według ich zweryfikowanego adresu (zamieszkania lub kontaktowego) możesz członków także wyświetlać na przejrzystej mapie bazy członkowskiej. [ Mapa członków Wyświetl przejrzystą mapę członków według ich miejsca zamieszkania lub adresu kontaktowego. ](https://help.eos.cz/pl/articles/164.md) - **Płatności i grupy płatności** – Filtruj członków według tego, czy mają, czy nie mają płatności w jednej lub kilku wybranych grupach płatności. Przydaje się np. przy kontroli, czy wszyscy aktywni członkowie mają wygenerowaną płatność składek członkowskich. - **Płeć** – Wyświetl członków według ich płci. Ewentualnie możesz wyfiltrować wszystkich członków, u których płeć nie jest wypełniona. - **Ostatnia kontrola danych** – Filtruj członków według daty ostatniej kontroli ich danych. Można ustawić zakres dwóch dat lub tylko jedną z nich (np. ustawienie górnej granicy dla wszystkich członków, którzy nie przeprowadzili kontroli od tej daty do dziś). Można również wyfiltrować wszystkich członków, którzy tę daną mają wypełnioną lub w ogóle nie mają. - **Pozycja i sezon** – Wyświetl członków według ich pozycji i sezonu – można wybrać także kilka pozycji i sezonów naraz. Zawęź dalej wybór za pomocą opcji **Tryb**: - domyślna pozycja ustawiona u członka (= w profilu członka), - pozycja ustawiona w drużynie (= bezpośrednio w drużynie, gdzie definiujesz skład drużyny), - kombinowany = albo pozycja w drużynie, albo domyślna pozycja w profilu. - **Dostęp do Panelu członka** – Wyświetl członków, którzy mają lub nie mają utworzonego dostępu użytkownika do platformy. Użytkownikiem może być sam członek lub opiekun. - **Obecność w składzie** – Filtruj członków według obecności w składzie w wybranym sezonie. Możesz filtrować według tego, że członek: nie jest w żadnym składzie, jest w jakimś składzie, jest w składzie jako zwykły członek lub administrator drużyny. Ten filtr umożliwia Ci więc np. wyświetlenie wszystkich (aktywnych) członków, którzy nie są w żadnym składzie. - **Rejestracja online** – Wyświetl członków, którzy zarejestrowali się do platformy sami przez formularz online, w odróżnieniu od tych dodanych do sekcji inaczej – manualnie lub importem. - **PESEL** – Wyfiltruj wszystkich członków, którzy albo mają, albo nie mają wypełnionego numeru PESEL. Dla węższego wyniku można połączyć z filtrem Wyjątek od numeru PESEL (tak/nie). - **Administrator drużyny** – Wyświetl członków według administratorów drużyny. Można wybrać także kilka pozycji naraz. Jeśli połączysz to z filtrem Obecność w składzie, możesz wypisać np. jedną lub kilka wybranych pozycji za konkretny sezon. - **Obywatelstwo** – Wyświetl członków według ich obywatelstwa – można wybrać także kilka krajów naraz. - **Tagi członków** – Filtruj członków według przypisanych im tagów. Możesz jednocześnie łączyć przypisane i wykluczone tagi i wyświetlić np. członków, którzy mają przypisany tag A, ale jednocześnie nie mają tagu B. - **Drużyny** – Wyświetl członków według ich przypisania do składów. Możesz łączyć drużyny w ramach jednego sezonu i w kilku sezonach (np. kto przeszedł przez drużynę juniorską w ciągu ostatnich kilku sezonów). Ponadto można zawęzić wynik o kolejne parametry – tylko członkowie z tą drużyną jako bazową, ci wyświetlani na stronie internetowej lub tylko ci ze śledzeniem obecności. - **Wiek członka** – Wyfiltruj członków według ich wieku. Wprowadzone wartości również zostaną uwzględnione w wynikach (wartości 16 i 25 wyfiltrują członków od 16 do 25 lat włącznie z tymi wiekami). - **Wyjątek od numeru PESEL** – Wyświetl wszystkich członków, którzy mają lub odwrotnie – nie mają wyjątku od numeru PESEL. Dla lepszego wyniku można połączyć z filtrem numeru PESEL (wypełniony/niewypełniony). - **Ubezpieczyciel zdrowotny** – Wyświetl członków według wypełnionego u nich ubezpieczyciela zdrowotnego – możesz wybrać także kilku ubezpieczycieli naraz. - **Badanie lekarskie** – Filtruj członków według ustawienia śledzenia badania lekarskiego (śledzone / nieśledzone). W przypadku śledzenia badania można jeszcze filtrować albo według jego stanu (ważne / nieważne / nieprzekazane / wszystkie), albo według daty jego wygaśnięcia (od–do, przy czym można wypełnić tylko jedną z tych dat – np. ustawienie górnej granicy dla wszystkich badań, które wygasną do określonego dnia). ### Własne widoki bazy danych - Za pomocą przycisku **Wyświetlane kolumny** wybierz, które kolumny chcesz wyświetlić w tabeli, i ustaw ich kolejność. - Przefiltrowany widok wraz z wybranymi kolumnami możesz zapisać do własnego widoku do użycia następnym razem. Kliknij **przycisk z lornetką**, gdzie zapiszesz swój widok lub edytujesz te wcześniej zapisane. > **Success:** Ustaw wyświetlanie bazy danych tak, jak jej używasz regularnie, i zapisz widok, który w ciągu kilku sekund w każdej chwili wczytasz i wyeksportujesz aktualne dane. - Do członków możesz dodawać także pola własne do ewidencji jakichkolwiek dodatkowych informacji. [ Własne pola Utwórz różne rodzaje własnych pól, dzięki którym będziesz mógł zapisywać i zarządzać dowolnymi dodatkowymi informacjami o członkach lub ich przedstawicielach. Własne pola można dodać zarówno do samych członków/przedstawicieli, jak i do formularza rejestracji nowego członka. Informacje w polach są dodatkowo automatycznie sprawdzane w zależności od rodzaju pola. ](https://help.eos.cz/pl/articles/82.md) ### Eksport Kliknij przycisk **Eksport**, który oferuje kilka typów eksportów: - Ogólny **eksport członków** – podstawowy eksport widoku, który sobie ustawiłeś. - **Przykładowy szablon do importu członków** – wzorcowa tabela do importu. - **ČUS** – eksport bezpośrednio predefiniowany do importu do ČUS. - **Rejestr NSA** – eksport bezpośrednio predefiniowany do importu do Rejestru sportu NSA. [ Eksport do Systemu informacyjnego ČUS Z Platformy EOS łatwo uzyskasz zbiorczy eksport danych do Systemu informacyjnego Czeskiej Unii Sportu (IS ČUS). EOS ułatwi Ci w ten sposób aktualizację tego systemu, jeśli jesteś członkiem ČUS. ](https://help.eos.cz/pl/articles/157.md)[ Eksport do Rejestru sportu NSA Z Platformy EOS łatwo uzyskasz masowy eksport danych do Rejestru sportu Narodowej Agencji Sportu (NSA) dokładnie w wymaganym formacie. Eksport z EOS ułatwi aktualizację rejestru, jeśli będziesz chcieć wnioskować o dotację NSA na działalność swojej organizacji. Większość potrzebnych danych masz bezpośrednio w EOS, niektóre dane będziesz musieć uzupełnić, zanim zaimportujesz gotowy plik do rejestru. ](https://help.eos.cz/pl/articles/155.md) > **Success:** Jeśli potrzebowałbyś eksportu, którego nie da się złożyć z EOS własnym widokiem, odezwij się pod adresem [support@eosclub.app](mailto:support@eos.cz). Potrafimy przygotować dowolne eksporty na miarę. ### Kolejne akcje - Kliknij wiersz opiekuna prawym przyciskiem myszy (lub **menu kontekstowe przez 3 kropki**), gdzie możesz: - Wyświetlić **Szybki podgląd członka** – tak samo jak przy kliknięciu awatara członka - Wyświetlić **Szczegóły członka** - Wyświetlić **Historię zmian** - **Edytować** członka - **Dezaktywować członka** ### **Akcje masowe** Przefiltruj bazę danych członków według wybranych kryteriów i pracuj z wybranymi członkami masowo. Zaznacz checkboxy przy wybranych członkach (lub użyj górnego checkboxa do wybrania wszystkich). - **Wysłać zaproszenie** – do wybranych członków zostanie wysłane zaproszenie - możesz wybrać, czy zaproszenia zostaną wysłane członkom i opiekunom, czy tylko członkom, czy tylko opiekunom - **Ustawić pilnowanie badani**a – ustawienie, czy chcesz u wybranych członków pilnować terminu badania lekarskiego - **Zażądać kontroli danych** – ręczne zażądanie kontroli danych - członek/opiekun jest po zalogowaniu wezwany do kontroli i wysłania danych administratorom - Kontroli można zażądać natychmiast, za określoną liczbę dni lub na dokładną datę > **Info:** Jeśli nie potrzebujesz, aby członkowie skontrolowali dane jak najszybciej, dobrze jest ustawić przynajmniej małe opóźnienie czasowe. Natychmiastowe żądanie uniemożliwi im bowiem korzystanie z aplikacji (np. zapisywanie się na wydarzenia), dopóki kontroli danych nie przeprowadzą. Kontrola danych jest poza tym wymagana regularnie automatycznie (zgodnie z ustawioną konfiguracją Twojej platformy). - **Ustawić daty członkostwa** – od kiedy i/lub do kiedy dani członkowie są zwykłymi członkami lub członkami spośród administratorów drużyn organizacji (dane są następnie automatycznie wykorzystywane w eksportach do ČUS i NSA) - **Dodać tagi** – dodanie tagów dla lepszej organizacji i filtrowania członków - **Usunąć tagi** – masowe usunięcie tagów [ Tagi Aby lepiej zorganizować bazę danych członków, możesz utworzyć własne tagi do późniejszego oznaczania i filtrowania. ](https://help.eos.cz/pl/articles/113.md) - **Dodać do składu / do grupy** – wybrani członkowie zostaną dodani do drużyny [ Tworzenie składu drużyny Utwórz skład poszczególnych drużyn – przypisz do drużyn zarówno zwykłych członków, jak i sztab, czyli administratorów drużyny, którzy mają następnie na ściance drużyny w Panelu członka więcej uprawnień. ](https://help.eos.cz/pl/articles/44.md) - **Dodać do mailingu** – dodanie członków do wcześniej utworzonej wiadomości mailingowej [ Mailing do członków i opiekunów Wysyłaj po prostu wiadomości masowo lub tylko do poszczególnych członków czy ich opiekunów. Następnie śledź statystyki dostarczenia. ](https://help.eos.cz/pl/articles/39.md) - **Utworzyć płatność** – dodanie płatników do wcześniej utworzonej grupy płatności - **Utworzyć ruch na koncie** – utworzenie nowej transakcji dla członka na istniejącym koncie członkowskim - **Wyeksportować obecność** – utworzy eksport obecności tylko wybranych członków - **Dezaktywować** – masowa dezaktywacja wybranych członków ## Opiekunowie członków [ Baza danych opiekunów Baza danych wszystkich opiekunów/rodziców przypisanych do członków. Dostępne jest wyszukiwanie, widoki niestandardowe i eksport. ](https://help.eos.cz/pl/articles/88.md) ## Dezaktywowani członkowie - Członków, których dezaktywujesz (pojedynczo lub akcją masową), znajdziesz w **Zarządzanie > Członkowie > Więcej > Dezaktywowani członkowie.** - W dezaktywowanych członkach masz podobnie jak w bazie danych aktywnych członków możliwość: - **wyszukiwać** - **eksportować** – ikonka eksportu - **przywrócić** członka – klikając prawym przyciskiem myszy wiersz z dezaktywowanym członkiem (lub menu kontekstowe przez **3 kropki**) - zastosować akcje masowe - **przywrócić** członków - **dodać tagi** - **usunąć tag** > **Info:** Dezaktywowanych członków nie można całkowicie usunąć. Wobec członków w trakcie korzystania z platformy powstają różne powiązania, które dobrze jest zachować. Dane o dezaktywowanych członkach muszą organizacje, które na członków czerpią dotacje, przechowywać także ze względów legislacyjnych. W planach jest jednak możliwość anonimizacji danych członków. ## Zewnętrzne bazy danych członków Podłącz do Platformy EOS bazę danych ČUS, Českého florbalu lub Českého hokeje. [ Zewnętrzna baza danych członków Obecnie zewnętrzna baza danych jest dostępna jedynie na rynku czeskim. Planujemy wprowadzenie tego innowacyjnego systemu również na polski rynek. ](https://help.eos.cz/pl/articles/158.md) ## Mapa członków [ Mapa członków Wyświetl przejrzystą mapę członków według ich miejsca zamieszkania lub adresu kontaktowego. ](https://help.eos.cz/pl/articles/164.md) ## **Uprawnienia i dostęp** - **Uprawnienie do zarządzania:** Do zarządzania członkami wymagane jest uprawnienie do zapisu w module **Członkowie**. - **Historia zmian:** Użytkownicy z dostępem do modułu **Dzienniki** mają możliwość wyświetlenia historii wszystkich zmian w dowolnym zapisie.