Gdzie znaleźć uprawnienia
Przejdź do Administracja > Uprawnienia.
Utworzenie nowego uprawnienia
W prawym górnym rogu ekranu kliknij „+”.
Ustaw własną nazwę uprawnienia.
Możesz np. opisać cel tego uprawnienia w Opisie.
I wybierz Zakres dostępu. (Opisane poniżej w akapicie Zakres dostępu).
Bez dostępu - brak dostępu do danego uprawnienia
Odczyt - będzie mógł czytać i przeglądać dane w ramach danego uprawnienia, nie będzie jednak mógł niczego edytować
Czytanie i pisanie - może czytać i edytować dane w ramach danego uprawnienia
Naciśnij przycisk Zapisz.
kliknij Członkowie w lewym górnym rogu
Wpisz nazwisko członka, któremu chcesz przydzielić uprawnienie w wyszukiwaniu
I kliknij na jego nazwisko.
Uprawnienie zdefiniowane w zakładce "Uprawnienia" członek otrzyma tylko dla wybranych sekcji organizacyjnych. Możesz mu również przypisać inne uprawnienie, które określisz dla innych jednostek lub dla całej platformy.
Zakres dostępu
Zakres dostępu definiuje, do jakich danych członek z tym uprawnieniem ma dostęp. Pełny dostęp uprawnia członka do dostępu do wszystkich danych w ramach klubu, tj. sekcji organizacyjnej. Ograniczony dostęp jest ograniczony do zespołów, do których członek jest przypisany jako administrator, tj. jest w ich kadrze trenerskiej.
Jeśli masz opłacone Rozszerzone uprawnienia, możesz wybrać zakres dostępu Własny. Oznacza to, że dla poszczególnych modułów możesz wybierać między Pełnym dostępem i Ograniczonym dostępem.
Kategoryzacja modułów w ramach ustawień Uprawnień
Moduły w ramach ustawień praw podzieliliśmy następująco:
Moduły zarządzania z dostępem do danych zgodnie z ustawionym zakresem.
Czyli te moduły, które rozróżniają, czy można członkowi ustawić prawa tylko dla jego zespołów, czy dla całej organizacji. W podstawowej wersji platformy zależy to od parametru Zakres dostępu, i to dla wszystkich poniżej wymienionych modułów. Indywidualne ustawienia dla każdego z modułów osobno są wraz z innymi opcjami dostępne tylko w ramach płatnej funkcji Rozszerzone uprawnienia.
Moduły: Członkowie, Zespoły, Składy, Wydarzenia, Wnioski o zarządzanie, Dokumenty, E-mailing
Moduły zarządzania z dostępem do wszystkich danych
Przyznanie dostępu do poniższych modułów daje członkowi uprawnienia do przeglądania lub zarządzania wszystkimi danymi w ramach modułu. Dostęp do tych modułów nie zależy więc od ustawień zakresu dostępu.
Moduły: Kalendarz planowania, Płatności, Transakcje, Konta członkowskie, Zgody, Miejsca, Uprawnienia, Ustawienia, Konfiguracja platformy, Sezony, Bannery, Logi
Uprawnienia do sekcji członkowskiej
Następujące uprawnienia wpływają na możliwości członka tylko w ramach sekcji członkowskiej.
Moduły: Wszystkie ściany (opisane poniżej)
Rozszerzone uprawnienia
Jest to jeszcze bardziej szczegółowy podział dostępu do danych w różnych modułach. Funkcja rozszerzonych uprawnień jest dostępna dla klubów, które z niej skorzystają, w formie płatnego rozszerzenia poza podstawową ceną.
Opis poszczególnych modułów
Krótki opis tego, co oferują poszczególne moduły.
Członkowie
Zarządzanie bazą danych członków, w tym ich opiekunów/rodziców. Moduł zapewnia wszystkie zapisane informacje o poszczególnych członkach, które dana osoba może zobaczyć. Dobrze rozważ, komu przyznasz dostęp do modułu.
Zespoły
Zarządzanie zespołami i możliwość konfiguracji ich ścianek komunikacyjnych w sekcji członkowskiej. Ponadto możliwe jest również ustawienie zachowania zespołów na stronie internetowej.
Składy / Skład zespołów
Przydzielanie członków i administracje do zespołów, w tym inne powiązane ustawienia. W połączeniu z modułem Konta członkowskie, członek z tym uprawnieniem mógłby również ustawiać wynagrodzenie dla kadry trenerskiej.
Płatności
Generowanie i zarządzanie płatnościami dla członków i “nieczłonków”. Uprawnienia do pracy z transakcjami, które są powiązane z płatnościami (np. pobierane przez API z konta bankowego), są ustawiane osobno.
Transakcje
Oddzielne uprawnienie do zarządzania transakcjami, które są pobierane automatycznie przez API z kont bankowych lub tworzone ręcznie. Do powiązania transakcji z płatnościami wymagane są uprawnienia do zapisu zarówno w module Transakcje, jak i Płatności.
Wydarzenia
Zarządzanie wydarzeniami i kalendarzami oraz praca z uczestnikami wydarzeń lub masowy eksport obecności.
Kalendarz planowania
Przegląd wszystkich wydarzeń w całym klubie. Członek z tym uprawnieniem może zarządzać tylko tymi wydarzeniami, do których uzyskuje dostęp dzięki modułowi Wydarzenia.
Konta członkowskie
Zarządzanie wirtualnymi kontami członków wykorzystywanymi do przyznawania i śledzenia wynagrodzeń lub nadpłat. W połączeniu z dostępem do modułu Składy (Skład zespołów) członek może również ustawiać wynagrodzenie dla kadry trenerskiej.
Wymagania dotyczące zarządzania
Zarządzanie wymaganiami dotyczącymi zarządzania. W połączeniu z modułem Ustawienia, zarządzanie kategoriami wymagań.
Zgody
Zarządzanie zgodami, w tym przegląd i zarządzanie poszczególnymi zgodami udzielonymi przez członków.
Mailing
Wysyłanie wiadomości do całego klubu, poszczególnych zespołów lub tylko przedstawicieli członków wybranych zespołów – w zależności od tego, do kogo członek ma dostęp.
Dokumenty
Zarządzanie dokumentami, które są udostępniane całemu klubowi lub poszczególnym zespołom – w zależności od tego, do kogo członek ma dostęp.
Miejsca
Baza danych miejsc, w których działa organizacja. W połączeniu z modułem Ustawienia, zarządzanie kategoriami miejsc dla lepszego sortowania i filtrowania.
Uprawnienia
Zarządzanie poziomami uprawnień do dostępu do modułów w ramach platformy, w tym przypisywanie członków do poszczególnych ról uprawnień. Dostęp do tego modułu powinno mieć tylko najwęższe kierownictwo organizacji.
Ustawienia
W połączeniu z poszczególnymi modułami, to uprawnienie daje możliwość dalszego ustawiania tych modułów. Aby wprowadzać zmiany, konieczne jest posiadanie uprawnień do zapisu w obu modułach. Np. połączenie uprawnień do Ustawień i Płatności (oba do zapisu) daje członkowi możliwość tworzenia i zarządzania kontami bankowymi i kasami, API bankowymi i etykietami płatności.
Konfiguracja platformy
Zarządzanie i podgląd podstawowych danych o organizacji oraz zaawansowana konfiguracja platformy.
Sezony
Zarządzanie sezonami, w których klub może (ale nie musi) działać. W ramach platformy może być tylko jeden aktywny sezon. W przypadku dostępu przynajmniej do odczytu, członek z tym uprawnieniem może przeglądać historię sezonów w sekcji członkowskiej.
Banery
Zarządzanie banerami wyświetlanymi na poszczególnych ścianach sekcji członkowskiej, w tym przegląd podstawowych statystyk wyświetleń i kliknięć.
Logi
Dostęp do historii zmian w zapisach poszczególnych modułów oraz przegląd e-maili wysyłanych z platformy.
Wszystkie ściany
Dostęp do wszystkich ścianek komunikacyjnych w sekcji członkowskiej i możliwość zarządzania treścią ścianek i witryn. Uprawnienie jest przydatne, gdy członek ogólnie nie ma dostępu do wszystkich zespołów, ale jest potrzebne, aby widział wszystkie ścianki komunikacyjne, a także mógł nimi zarządzać.
Uprawnienia i Dostęp
Uprawnienia do zarządzania: Do zarządzania Uprawnieniami wymagane jest uprawnienie do zapisu w module „Uprawnienia”.