Przejdź do sekcji Zarządzanie > Uprawnienia.
Platforma EOS jest podzielona na dwie części: Panel członka i panel Zarządzania. W module Uprawnienia chodzi o ustawienie dostępów do poszczególnych modułów przede wszystkim dla panelu Zarządzania (z małym wyjątkiem uprawnienia do modułu Wszystkie ścianki, które dotyczy tylko Panelu członka, patrz niżej).
Istnieją trzy podstawowe poziomy uprawnień, które członek może mieć:
zwykły członek, który nie jest w żadnej drużynie/grupie jako administrator = podstawowy dostęp tylko do Panelu członka
członek, który jest w jakiejś drużynie/grupie jako administrator = dostęp również tylko do Panelu członka, ale dostęp do większej liczby danych (np. zarządzanie obecnością lub podgrupami jego drużyny, wrażliwe dane członków w jego drużynie – data urodzenia, dane kontaktowe)
członek, który ma przydzielone jakieś uprawnienie właśnie w ramach modułu Uprawnienia = dostęp do panelu Zarządzania, do odpowiednich modułów
W module znajdziesz predefiniowane uprawnienie Główny administrator. Tego uprawnienia nie można w żaden sposób edytować i jest ono przeznaczone dla tych osób w organizacji, które mają mieć dostęp do odczytu i zapisu w całej platformie.
Możesz jednak tworzyć dowolną liczbę kolejnych, własnych poziomów uprawnień, w których dokładnie zdefiniujesz, jakie prawa się do nich odnoszą.
W prawym górnym rogu ekranu kliknij przycisk z ikoną „+”.
Ustaw Nazwę nowego uprawnienia (np. Trenerzy, Księgowi, Menedżer komunikacji, …)
Cel tego uprawnienia możesz opisać w Opisie.
Wybierz Zakres dostępu, który definiuje, do jakich danych uzyska dostęp członek z tym uprawnieniem. Dotyczy modułów: Członkowie, Drużyny i ścianki, Składy / Skład grup, Wydarzenia, Żądania, Dokumenty, Mailing.
pełny dostęp – uprawnia członka do dostępu do wszystkich danych w ramach całej organizacji
ograniczony dostęp – uprawnia członka do dostępu tylko do danych członków w ramach drużyn/grup, których jest administratorem = jest w składzie drużyny / w składzie grupy jako administrator
Udzielenie dostępu do modułów Kalendarz planowania, Płatności, Transakcje, Konta członkowskie, Zgody, Miejsca, Uprawnienia, Ustawienia, Konfiguracja platformy, Sezony, Banery, Dzienniki, Zapisy, Rodzaje członków, Majątek, Partnerzy i kolejnych daje członkowi uprawnienie do przeglądania, względnie zarządzania wszystkimi danymi w ramach modułu. Dostęp do tych modułów nie zależy więc od ustawienia Zakresu dostępu.
Uprawnienie do modułu Wszystkie ścianki daje członkowi dostęp do wszystkich ścianek komunikacyjnych tylko w ramach Panelu członka i nie ma żadnego wpływu na panel Zarządzania.
Następnie ustaw konkretne prawa do poszczególnych modułów:
Brak dostępu – żaden dostęp do danego modułu
Odczyt – członek będzie mógł czytać i przeglądać dane w ramach danego uprawnienia, nie będzie jednak mógł niczego edytować
Odczyt i zapis – członek może dane w ramach danego modułu czytać i edytować
Naciśnij przycisk Zapisz.
W przeglądzie w sekcji Zarządzanie > Uprawnienia otwórz jeden z utworzonych poziomów uprawnień. Kliknij zakładkę Członkowie, gdzie przypiszesz członków, którzy otrzymają uprawnienia zdefiniowane w zakładce Prawa.
W polu wyszukiwania zacznij wpisywać imię i nazwisko członka, któremu chcesz przydzielić uprawnienie.
Kliknij jego imię i nazwisko.
Dodatkowa funkcja odpowiednia przede wszystkim dla większych organizacji podzielonych na kilka jednostek, które wymagają oddzielnego zarządzania. Więcej dowiesz się w osobnym artykule.
Rozszerzone uprawnienia dla większych organizacji
Funkcja rozszerzonych uprawnień służy większym organizacjom, które są podzielone na kilka jednostek i część spraw muszą prowadzić samodzielnie, zachowując jednocześnie centralny nadzór i zarządzanie. Typowym przykładem są organizacje o bardziej złożonej strukturze i hierarchii, jak Sokoły czy inne duże organizacje członkowskie.
Krótki opis tego, co dają poszczególne moduły i dostęp do nich.
Zarządzanie bazą członków wraz z ich opiekunami. Moduł udostępnia wszystkie zapisane informacje o poszczególnych członkach, które dana osoba może widzieć. Możliwy jest również ich eksport. Jest to więc prawdopodobnie najbardziej wrażliwe miejsce platformy. Dobrze rozważ, komu udzielisz dostępu do modułu.
Zarządzanie drużynami i możliwość konfiguracji ich ścianek komunikacyjnych w Panelu członka. Ponadto można także ustawiać zachowanie drużyn dla Twojej strony EOS.
Rozdzielenie członków i administratorów do drużyn/grup wraz z innymi powiązanymi ustawieniami. W połączeniu z modułem Konta członkowskie członek z tym uprawnieniem może również ustawiać wynagrodzenia administratorom drużyn.
Zarządzanie wydarzeniami (tworzenie, importy, zmiany, odwoływanie) i kalendarzami oraz praca z uczestnikami wydarzeń lub masowe eksporty obecności.
Zarządzanie żądaniami od członków do administratorów lub odwrotnie (nowa rejestracja, edycja danych, przekazany dokument, własne żądanie). W połączeniu z modułem Ustawienia ponadto zarządzanie kategoriami żądań.
Zarządzanie dokumentami (przesyłanie, określanie, komu będą widoczne, czy są aktywne, usuwanie), które są udostępniane całej organizacji, względnie poszczególnym drużynom – w zależności od tego, do kogo członek ma dostęp.
Rozsyłanie wiadomości całej organizacji, poszczególnym drużynom lub choćby tylko opiekunom członków z wybranych drużyn – w zależności od tego, do kogo członek ma dostęp. Chodzi o masowe e-maile (nie o posty na ściankach drużyn/grup).
Graficzny przegląd wszystkich wydarzeń w całej organizacji. Członek z tym uprawnieniem może zarządzać tylko tymi wydarzeniami, do których uzyskuje dostęp dzięki modułowi Wydarzenia.
Zarządzanie grupami płatności i konkretnymi płatnościami dla członków i osób niebędących członkami. Wraz z uprawnieniem do modułu Wydarzenia można przypisywać grupy płatności do konkretnych wydarzeń. Prawa do pracy z transakcjami, które są łączone z płatnościami (np. są pobierane przez API z konta bankowego), ustawia się osobno.
Osobne uprawnienie do zarządzania transakcjami, które są pobierane automatycznie przez API z kont bankowych lub tworzone ręcznie. Do łączenia transakcji z płatnościami konieczne są uprawnienia do zapisu zarówno w module Transakcje, jak i Płatności.
Zarządzanie wirtualnymi kontami członków wykorzystywane do przyznawania i śledzenia wynagrodzeń, nadpłat lub choćby kar. W połączeniu z dostępem do modułu Składy / Skład grup członek może ponadto ustawiać wynagrodzenia administratorom drużyn.
Zarządzanie zgodami wraz z przeglądem i zarządzaniem poszczególnymi zgodami udzielonymi przez członków. Możliwość eksportu udzielonych zgód.
Baza miejsc, które są przypisywane do wydarzeń Twojej organizacji tworzonych w module Wydarzenia.
Zarządzanie poziomami uprawnień do dostępu do modułów w ramach platformy wraz z przypisywaniem członków do poszczególnych uprawnień. Dostęp do tego modułu powinno mieć tylko najściślejsze kierownictwo organizacji.
W połączeniu z poszczególnymi modułami to uprawnienie daje możliwość dalszych ustawień tych modułów. Do wprowadzania zmian konieczne jest posiadanie uprawnienia do zapisu w obu modułach. Np. kombinacja uprawnień do Ustawień i Płatności (oba do zapisu) da członkowi możliwość tworzenia kont bankowych i kas, bankowego API oraz tagów płatności i zarządzania nimi.
Podgląd podstawowych danych o organizacji i zarządzanie nimi, rozszerzona konfiguracja platformy.
Zarządzanie sezonami, w których organizacja może (ale nie musi) funkcjonować. W przypadku dostępu przynajmniej do odczytu członek z tym uprawnieniem może przeglądać historię sezonów w Panelu członka.
Zarządzanie graficznymi banerami wyświetlanymi na poszczególnych ściankach Panelu członka, wraz z przeglądem podstawowych statystyk wyświetleń i kliknięć.
Dostęp do historii zmian w zapisach poszczególnych modułów oraz przegląd wszystkich e-maili wysyłanych z platformy dostępny w części Zarządzanie > Przegląd.
Tworzenie formularzy zapisów i zarządzanie nimi, ich krokami oraz zatwierdzanie uczestników – zarówno członków, jak i osób zainteresowanych spośród publiczności.
Możliwość zarządzania połączeniem z FIS – automatyczne pobieranie danych meczowych do platformy. Ponadto synchronizacja listy trenerów, sędziów, delegatów i kierowników klubu z licencją Českého florbalu.
Zarządzanie majątkiem organizacji. W połączeniu z modułem Ustawienia ponadto zarządzanie kategoriami majątku dla lepszego podziału i filtrowania.
Zarządzanie partnerami i ich ofertami dla członków organizacji.
Dostęp do wszystkich ścianek komunikacyjnych w Panelu członka, możliwość zarządzania treścią ścianek i tablic ogłoszeń. Uprawnienie przydaje się w przypadku, gdy członek generalnie nie ma dostępu do wszystkich drużyn, ale potrzebne jest, aby widział wszystkie ścianki komunikacyjne, względnie mógł nimi zarządzać/moderować je.
Do zarządzania Uprawnieniami wymagane jest uprawnienie do odczytu i zapisu w module Uprawnienia.
