Wsparcie

Zarządzanie obecnością

Na wydarzeniach, które mają ustawione śledzenie obecności, członkowie mogą stopniowo się rejestrować, a Ty masz w czasie rzeczywistym przegląd, kto uczestniczy, a kto się usprawiedliwia. Następnie możesz zapisać frekwencję, a ona zostanie zapisana w statystykach zespołu.

Gdzie zarządzać obecnością

Zarządzanie obecnością znajdziesz w szczegółach wydarzenia, do których możesz przejść przez kartę danego wydarzenia lub bezpośrednio z kalendarza.

Przed rozpoczęciem wydarzenia, w szczegółach, zobaczysz listę członków, którzy już wyrazili swój udział. Jeśli nie wezmą udziału w wydarzeniu, zobaczysz również usprawiedliwienie. Obowiązek wymagania usprawiedliwienia można ustawić w Administracja > Ustawienia > Wydarzenia > Rodzaje wydarzeń.

info icon
Zgłoszeni członkowie mogą być wyświetlani w szczegółach obecności podzieleni według swoich pozycji, które mają ustawione dla danego zespołu. Wiesz więc, jaki będzie skład na treningu lub wydarzeniu. Pozycje można utworzyć w Administracja > Ustawienia > Członkowie > Pozycje).

Następnie kliknij na "Zarządzaj obecnością" i tam sprawdź i edytuj aktualny stan obecności w wydarzeniu. Następnie zapisz obecność. Możesz to zrobić bezpośrednio na treningu lub po nim. Najłatwiej to zrobić w aplikacji mobilnej.

Dalsze zmiany obecności

Obecność można zmieniać również do 30 dni wstecz. Tę informację widzisz w Administracja > Ustawienia > Ustawienia klubu i platformy > Konfiguracja platformy. Ten okres możemy dowolnie zmienić, wystarczy dać znać na support@eosclub.app (komunikacja w języku polskim).

Po zapisaniu obecności możesz dodać dowolnych uczestników, którzy mogą nawet nie być częścią danych zespołów, dla których jest wydarzenie. Wystarczy na ekranie szczegółów wydarzenia kliknąć "Dodaj członków do obecności".

Tak zapisana, ewentualnie uzupełniona obecność zostanie zapisana w statystykach obecności zespołu, z którymi można dalej pracować i np. masowo eksportować w sekcji Administracja > Wydarzenia > Więcej > Eksport.

Uprawnienia do zarządzania obecnością

Obecnością może zarządzać każdy, kto:

  • Jest częścią kadry trenerskiej danego zespołu.

  • Ma uprawnienia do zarządzania w module Zespoły (przynajmniej do odczytu) i jednocześnie w module Wydarzenia (odczyt i zapis). Zakres dostępu musi być kompletny.

Czy ta odpowiedź pomogła?
😞
😐
😁