Do czego służą zespoły
Kiedy przypiszesz członków do poszczególnych zespołów, możesz z nimi komunikować i dalej pracować – tworzyć dla nich wydarzenia, udostępniasz dokumenty itp. Dla każdego zespołu w Sekcji Członkowskiej powstanie osobna ścianka do komunikacji.
Jakie zespoły stworzysz, zależy wyłącznie od Ciebie. Możliwości nie są ograniczone, np.:
Junior młodszy, orlik, skrzat ... – według grup wiekowych
zespół Zarząd lub Trenerzy, do których dodasz członków zarządu lub trenerów, i powstanie dla nich grupa robocza – ścianka do komunikacji, gdzie mogą wspólnie rozwiązywać swoje sprawy.
Market, do którego będą mieli dostęp wszyscy członkowie. Jeśli pozwolisz im na to w ustawieniach zespołu, będą mogli dodawać posty na ściankę, również ze zdjęciami (galerią). Szczegółowe ustawienia, co członkowie mogą dodawać na daną ściankę, znajdziesz w ustawieniach zespołu.
Ustawienia i edycja zespołów
Po utworzeniu zespołu możesz go skonfigurować lub w każdej chwili edytować. Ustawienia obejmują zachowanie zespołu w Sekcji Członkowskiej, konfigurację postów na ścianie lub opcje wyświetlania zespołu na stronie internetowej.
Skład zespołów można ustawić całkowicie dowolnie - jeden członek może być członkiem kilku zespołów:
Składy / Skład zespołów
Utwórz skład poszczególnych zespołów – przypisz do zespołów zarówno zwykłych członków, jak i zespół realizacyjny, czyli menedżerów zespołów, którzy mają więcej uprawnień na ścianie zespołu w sekcji członkowskiej.
Zespoły można również połączyć w sekcje organizacyjne:
Jednostki organizacyjne
Podziel swoją organizację na poszczególne jednostki, jeśli np. zrzeszasz więcej sportów, masz inne stowarzyszenia lub oddziały.
Gdzie utworzyć zespołóły
Aby uzyskać dostęp do modułu, przejdź Administracja > Zespoły i ściany.
Utworzenie nowego zespołu
W prawym górnym rogu ekranu kliknij przycisk „+“.
W oknie wprowadź nazwę nowego zespołu.
1. skład – możliwość ustawienia dostępu do zespołu dla konkretnych osób. Tworzy się w ten sposób skład zespołu – zwykli członkowie i zespół trenerski. (Np. zespół Orlik)
2. sekcja organizacyjna – dostęp dla wszystkich członków, którzy są częścią zespołów należących do konkretnej sekcji organizacyjnej (Np. wspólny zespół Młodzieży, do którego ścianki do komunikacji będą mieli dostęp wszyscy członkowie zespołów Skrzat, Junior młodszy, Orlik należą do sekcji organizacyjnej Młodzież).
3. wszyscy – dostęp będą mieli wszyscy aktywni członkowie w klubie
Zaznaczenie opcji "Pokaż w sekcji członkowskiej" spowoduje wyświetlenie zespołu/ścianki. Jeśli chcesz utworzyć zespół tylko do celów wewnętrznych i nie wyświetlać go członkom, nie zaznaczaj tej opcji.
Kliknij przycisk OK aby utworzyć nowy zespół.
Zarządzanie zespołami
Organizacja zespołów: Aby zmienić kolejność zespołów na liście, użyj funkcji „przeciągnij i upuść”. Chwyć lewą krawędź wiersza z zespołem i przesuń go na żądane miejsce w tabeli. Kolejność będzie widoczna zarówno na liście zespołów w sekcji członkowskiej, jak i np. w kolejności zespołów w formularzu rejestracyjnym, jeśli masz włączoną opcję wyboru zespołu dla nowo rejestrujących się członków.
Edycja i usuwanie: Zespoły można w każdej chwili usunąć, nie można ich usunąć na stałe. Klikając nazwę zespołu, przejdziesz do jego szczegółów, a następnie do edycji jego konfiguracji. Możesz również przejść bezpośrednio do listy / składu zespołu.
Przywracanie usuniętego zespołu
Na ekranie Więcej > Usunięte zespoły możesz przywrócić zespoły w ich pierwotnym stanie w dowolnym momencie. Zespoły nigdy nie są całkowicie usuwane.
Filtrowanie zespołów
Na górze pod tytułem Zespoły i ścianki możesz filtrować zespoły – według sezonów lub sekcji organizacyjnych.
Uprawnienia i dostęp
Uprawnienia do zarządzania: Do zarządzania zespołami i ścianami wymagane jest uprawnienie do modułu Zespoły.
Historia zmian: Użytkownicy z dostępem do modułu Log mogą wyświetlić historię wszystkich zmian dokonanych w dowolnym rekordzie.