--- title: "Obecné události" description: "Obecná událost je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě EOS vytvořit. Lze u nich nastavit pravidelné opakování. Událost může být určená pro jednotlivé týmy/skupiny, vybrané podskupiny nebo pro celý klub. Lze u ní sledovat statistiky docházky. Po vytvoření a aktivaci se událost rovnou zobrazí členům, pro které je určená." url: https://help.eos.cz/cs/articles/95-obecne-udalosti collection: "Události a Plánovací kalendář" updated: 2026-10-27 language: cs alternates: [pl, en, sl, sk] --- # Obecné události Obecná událost je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě EOS vytvořit. Lze u nich nastavit pravidelné opakování. Událost může být určená pro jednotlivé týmy/skupiny, vybrané podskupiny nebo pro celý klub. Lze u ní sledovat statistiky docházky. Po vytvoření a aktivaci se událost rovnou zobrazí členům, pro které je určená. ## Umístění modulu - Pro přístup k modulu přejděte do **Správa > Události**. ## Vytvoření nové obecné události - Klikněte na tlačítko s ikonou “**+**“. - Vyberte buď **Nová událost** a poté **Obecná** nebo rovnou zvolte **Obecná**. ### Pro koho je událost určená - Zvolte, zda událost bude **pro celou organizaci** nebo pro **konkrétní tým/y**. - Také ji můžete omezit jen na určité **podskupiny**, pokud je máte vytvořené. ### Základní údaje - Typ události – vyberte z typů vytvořených v **Nastavení > Události > Typy událostí**. - Z typu události také vychází to, jestli se pro obecnou událost bude sledovat docházka. [ Typy událostí Vytvořte a nastavte si vlastní typy událostí vhodné pro vaši organizaci. Ty budete přiřazovat jednotlivým událostem, které se tak budou chovat dle parametrů nastavených v jednotlivých typech. ](https://help.eos.cz/cs/articles/116-typy-udalosti.md)[ Docházka týmu Jako správce týmu můžete pracovat s docházkou členů – ukládat ji na jednotlivých událostech a zobrazovat si přehledové statistiky. ](https://help.eos.cz/cs/articles/137-dochazka-tymu.md) > **Info:** Pro obecnou událost tedy můžete vybírat jak typy události se sledováním docházky, tak bez sledování docházky. Dle vašeho výběru se potom událost chová – u **docházkových** mohou členové a správci vybírat z vámi nadefinovaných možností účasti, reálnou docházku správci ukládají a vznikají statistiky docházky. U **nedocházkových** jsou pro účastníky na výběr pouze možnosti **mám zájem** / **nemám zájem.** U takto nastavené obecné události nelze po začátku události Spravovat docházku a nevzniká statistika a přehled docházky. [ Definice účastí Vytvořte si vlastní typy účastí pro docházkové události, ze kterých si pak člen vybírá svou účast na události, resp. správce týmu nastavuje účast členů při ukládání docházky. ](https://help.eos.cz/cs/articles/117-definice-ucasti.md)[ Správa docházky Na události, které mají nastavené sledování docházky, se členové postupně mohou přihlašovat a vy tak máte v reálném čase přehled, kdo se účastní a kdo se omlouvá. Poté můžete docházku uložit a ta se zapíše do statistik týmu. ](https://help.eos.cz/cs/articles/104-sprava-dochazky.md) - **Název** – název události zobrazovaný zájemcům - **Krátký popis** – prostor pro základní informace, které jsou vidět u události v Členské sekci bez nutnosti otevření detailu události - **Popis pro veřejné obrazovky** – při využití funkce Veřejné obrazovky lze přidat popis události, který se bude na veřejné obrazovce zobrazovat - **Začátek** a **Konec** (datum a čas) události > **Info:** U opakovaných událostí se jedná o Začátek a Konec první události. Frekvenci opakování nastavíte následně. - **Opakování** - jednorázová událost - každý týden - každé dva týdny (= 1x za 14 dní) - každý měsíc (= 1x za měsíc) - **Konec opakování** – vyberte datum poslední události ze série opakování - **Místo** - vyberete místo předvytvořené v sekci **Správa > Místa** [ Místa událostí Vytvořte si katalog vlastních míst, která následně můžete přiřazovat k událostem. Místa si můžete sdružovat i do kategorií. ](https://help.eos.cz/cs/articles/37-mista-udalosti.md) - po zaškrtnutí **Vyplnit místo ručně** můžete vepsat libovolné vlastní - **Popis** – prostor pro podrobnější informace o události - **Náplň události** – zde uveďte, jaký program daná událost (např. trénink) bude mít. V případě opakujících se událostí se náplň propíše do všech opakování. Pro možnost vyplnění je třeba nejdříve tuto možnost zapnout u Typu události. [ Náplň události U každé události je možné zadávat náplň činností na dané události, která je vyžadována např. pro účely dotace od NSA. ](https://help.eos.cz/cs/articles/152-napln-udalosti.md) ### Parametry pro přihlašování - Určete **kapacitu** (neomezená nebo konkrétní počet s počtem náhradníků). > **Success:** Pokud je kapacita plná a někdo z přihlášených se odhlásí, první přihlášený náhradník se automaticky posune mezi hlavní účastníky a přijde mu notifikace. ### Bonus pro účastníky - Zvolte typ bonusu, který členové za účast dostanou: - žádný - za účast – částka není ovlivněná délkou události - za hodinu – konečná částka se vypočítává dle délky trvání události - Při výběru **za účast / za hodinu** je třeba vybrat **Členské konto**, na které se bonus po skončení události a potvrzení účasti připíše. - Následně vepište **Výši bonusu** (v korunách / v bodech – dle nastavení Členského konta). ### Účastnický poplatek - Určete, zda bude vyžadován poplatek: - **žádný** - **za účast** - Při výběru **za účast** je třeba vyplnit **Členské konto**, ze kterého se poplatek strhne - Následně vepište **Částku**. - Zaklikněte **Strhnout poplatek z členského konta automaticky při vyjádření účasti,** pokud chcete tuto akci zautomatizovat. V opačném případě poplatek ještě potvrzujete po skončení události. > **Info:** Poplatek se strhne už při vyjádření účasti, nikoli až při uložení docházky. Když se člen z události odhlásí, poplatek mu není vrácen. [ Práce s členskými konty Členská konta jsou virtuální účty členů organizace, na něž je možné ručně nebo automaticky zaznamenávat plusové a minusové transakce. Je tak možné evidovat např. odměny nebo bonusy pro členy za jejich činnost, nebo naopak strhávat účastnické poplatky nebo pokuty. To vše transakcemi vytvořenými ručně nebo i automaticky. ](https://help.eos.cz/cs/articles/107-prace-s-clenskymi-konty.md) > **Info:** Částka poplatku je na jednotlivce. Pokud tedy máte za danou událost celkovou částku, je třeba ji předem rozpočítat mezi účastníky a uvést sem cenu za jednotlivce. Např. cena tréninku je 600 Kč, při dvou účastnících je třeba zapsat výši poplatku: 300 Kč, při třech účastnících: 200 Kč atp. > **Warning:** Stanovit poplatek za událost lze pouze u Typu události se sledováním docházky. ### Další nastavení - **Seznam účastníků viditelný členům** (netýká se správců týmů – ti vidí vždy omluvené včetně omluvenek): - **ne** – běžní členové mezi sebou neuvidí, kdo se události účastní a kdo ne. - **ano, bez omluvenek** – členové mezi sebou vidí, kdo se události účastní a kdo ne, ale nevidí důvod neúčasti. - **ano, včetně omluvenek** – členové mezi sebou vidí, kdo se události účastní a kdo ne. U omluvených pak vidí i důvod. - **Povolit komentáře k události** – při zaškrtnutí členové mohou k události přidávat komentáře. - **Zobrazovat** událost **na webu** – pokud používáte EOS web, je možné událost zobrazovat i na webu. - **Automatické připsání odměny správci týmu / trenérovi** – odměna správci týmu bude připsána automaticky v momentě uložení docházky. V opačném případě bude pro připsání odměny na členské konto potřeba krok manuálního potvrzení odměny. Výše odměny se nastavuje na soupisce / ve složení skupiny. > **Warning:** Možnost automatických odměn je pouze u typu události se sledováním docházky. Nejdříve je také třeba vytvořit a přiřadit roli správcům týmu. [ Správci týmu Modul umožňuje definovat různé role pro členy realizačního týmu, které lze následně přiřadit členům v modulu Soupisky / Složení týmů. ](https://help.eos.cz/cs/articles/112-spravci-tymu.md)[ Tvorba soupisky / složení týmu Vytvořte složení jednotlivých týmů – přiřaďte do týmů jak běžné členy, tak realizační tým neboli správce týmů, kteří potom mají na zdi týmu v členské sekci více pravomocí. ](https://help.eos.cz/cs/articles/44-tvorba-soupisky-slozeni-tymu.md)[ Práce s členskými konty Členská konta jsou virtuální účty členů organizace, na něž je možné ručně nebo automaticky zaznamenávat plusové a minusové transakce. Je tak možné evidovat např. odměny nebo bonusy pro členy za jejich činnost, nebo naopak strhávat účastnické poplatky nebo pokuty. To vše transakcemi vytvořenými ručně nebo i automaticky. ](https://help.eos.cz/cs/articles/107-prace-s-clenskymi-konty.md) ### Notifikace - Nastavte **Připomenutí před událostí** – jak dlouho před začátkem události se členům její konání notifikací připomene: - **nepřipomínat nikomu** - **připomenout účastníkům a nevyjádřeným** – notifikace připomínající událost přijde všem, kteří vyjádřili kladnou účast + těm, pro které je událost určená, ale zatím svou účast nevyjádřili. - **připomenout jen nevyjádřeným** – notifikace připomínající událost přijde jen těm, kteří zatím svou účast nevyjádřili. - Vyberte, zda **Zaslat členům notifikaci na novou událost** – ta přijde hned, jakmile událost vytvoříte, popř. aktivujete, pokud ji chcete aktivovat později. - Při úpravě události tady můžete vybrat, jestli chcete **zaslat notifikaci na změnu události** – přijde všem, kterých se událost týká (tedy všem přihlášeným nebo nevyjádřeným účastníkům). [ Notifikace na události Platforma EOS zasílá všem členům řadu užitečných notifikací – včetně těch týkajících se událostí. Notifikace chodí do mobilní appky, potažmo do e-mailu. ](https://help.eos.cz/cs/articles/66-notifikace-na-udalosti.md) Dokončete proces kliknutím na **Vytvořit**. ## Práce s obecnými událostmi Přejděte do **Správa > Události**, kde najdete přehled všech událostí s možností filtrovat, řešit exporty apod. Všechny možnosti můžete prozkoumat v samostatném článku. [ Přehledy událostí V platformě si podle potřeby můžete zobrazovat různé přehledy událostí dle toho, co vás aktuálně zajímá. Můžete v nich také vyhledávat nebo je filtrovat. ](https://help.eos.cz/cs/articles/178-prehledy-udalosti.md) ### Detail události a přílohy - Kliknutím na název události se dostanete do jejího detailu se všemi podrobnostmi na jednom místě. - V bloku **Jednotlivá opakování události** najdete seznam všech nadcházejících událostí v sérii. - Kliknutím na **Upravit** v bloku **Přílohy** nebo na stránce kliknutím na **Další > Přílohy** můžete k události přidat přílohy – formou přiloženého souboru nebo dokumentu, který už máte nahrané v Platformě. Příloha se pak zobrazuje všem zájemcům a účastníkům ke stažení. [ Tvorba a sdílení dokumentů Sdílejte dokumenty s jednotlivými týmy. Vyberte, jestli budou určené pro běžné členy, správci týmu nebo jen správa organizace. Dokumenty se pak zobrazují v členské sekci. ](https://help.eos.cz/cs/articles/38-tvorba-a-sdileni-dokumentu.md) ### Další akce a možnosti - Po kliknutí na **kontextové menu** (tři tečky) u jednotlivé události jsou k dispozici tyto akce: - **Účastníci** – zobrazí účastníky > **Warning:** Zobrazí se pouze účastníci, kteří se k účasti aktivně vyjádřili, ne ti, od kterých se účast očekává. Pro kompletní přehled jak aktivně vyjádřených účastníků, tak těch očekávaných, kteří se k účasti nevyjádřili, přejdete v Členské sekci do detailu docházky události. [ Docházka týmu Jako správce týmu můžete pracovat s docházkou členů – ukládat ji na jednotlivých událostech a zobrazovat si přehledové statistiky. ](https://help.eos.cz/cs/articles/137-dochazka-tymu.md) - **Kopírovat** událost – pro rychlé založení nové, podobné události - **Upravit** – možnost editovat cokoli v události s možností zakliknout **Zaslat členům notifikaci o změně události.** - **Historie změn** – pokud k tomu má člen oprávnění, zobrazí si všechny změny, které se u dané položky odehrály - Převést na jiný druh události - **Zrušit** - pokud jsou v Nastavení vytvořené některé důvody zrušení, je třeba jeden vybrat. Také je možné nechat zaslat na zrušenou událost notifikaci všem členům, kterých se týká. > **Info:** V případě zrušení události uvidí členové v Členské sekci akci červeně přeškrtnutou s nápisem Zrušeno. Účast už jim nepůjde vyjádřit. [ Důvody zrušení událostí Ke zrušení událostí vedou různé důvody. V tomto nastavení si tyto důvody můžete sami definovat pro svůj lepší přehled. Jakmile budete mít důvody zrušení vytvořené, platforma se bude vždy při akci zrušení události na důvod ptát. ](https://help.eos.cz/cs/articles/118-duvody-zruseni-udalosti.md)[ Notifikace na události Platforma EOS zasílá všem členům řadu užitečných notifikací – včetně těch týkajících se událostí. Notifikace chodí do mobilní appky, potažmo do e-mailu. ](https://help.eos.cz/cs/articles/66-notifikace-na-udalosti.md) - **Včetně všech budoucích opakování** – v případě opakující se události budou označena jako zrušené i všechna další opakování dané události - **Zaslat členům notifikaci o změně** – přijde všem, kterých se událost týká (tedy všem přihlášeným nebo nevyjádřeným účastníkům). - **Smazat** - beze stopy smaže celou událost včetně účastníků - **Včetně všech budoucích opakování** – v případě opakující se události budou smazána i všechna další opakování dané události ## Další druhy událostí [ E-přihlášky E-přihláška je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě EOS vytvořit. Je možné je propojit s automatickou platbou pro účastníky a jejich nejčastější využití je na soustředění, kempy nebo třeba semináře. ](https://help.eos.cz/cs/articles/93-e-prihlasky.md)[ Nominace/Pozvánky Nominace (v nesportovní variantě platformy Pozvánka) je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě vytvořit. Hodí se především v případě, kdy na danou akci chcete pozvat konkrétní lidi napříč organizací. ](https://help.eos.cz/cs/articles/96-nominacepozvanky.md)[ Pořádání Pořádání je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě EOS vytvořit. Hodí se, pokud organizujete nějakou akci a potřebujete si zajistit pomoc od vašich členů, popř. je za pomoc odměnit. ](https://help.eos.cz/cs/articles/94-poradani.md) ## Oprávnění a přístup - **Oprávnění pro správu:** Pro správu událostí je vyžadováno oprávnění do modulu **Události**. - **Historie změn:** Uživatelé s přístupem k modulu **Logy** mohou si zobrazit historii všech změn provedených ve kterémkoli záznamu.