--- title: "Pořádání" description: "Pořádání je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě EOS vytvořit. Hodí se, pokud organizujete nějakou akci a potřebujete si zajistit pomoc od vašich členů, popř. je za pomoc odměnit." url: https://help.eos.cz/cs/articles/94-poradani collection: "Události a Plánovací kalendář" updated: 2026-10-14 language: cs alternates: [pl, sl, sk, en] --- # Pořádání Pořádání je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě EOS vytvořit. Hodí se, pokud organizujete nějakou akci a potřebujete si zajistit pomoc od vašich členů, popř. je za pomoc odměnit. ## Umístění modulu Pro přístup k modulu přejděte do **Správa > Události**. ## Použití Pořádání Typické použití Pořádání je např. brigáda nebo pomoc s organizací jakékoli události, např. zápasu, turnaje, konference, …. Hlavní rozdíl oproti e-přihlášce nebo nominaci/pozvánce je, že tu nenajdete možnost propojit akci s platbou, kterou má účastník za akci hradit. Zůstává tu však zásadní funkce nastavení bonusu (v penězích nebo bodech), který se účastníkovi za pomoc načte na jeho členské konto. [ E-přihlášky E-přihláška je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě EOS vytvořit. Je možné je propojit s automatickou platbou pro účastníky a jejich nejčastější využití je na soustředění, kempy nebo třeba semináře. ](https://help.eos.cz/cs/articles/93-e-prihlasky.md)[ Práce s členskými konty Členská konta jsou virtuální účty členů organizace, na něž je možné ručně nebo automaticky zaznamenávat plusové a minusové transakce. Je tak možné evidovat např. odměny nebo bonusy pro členy za jejich činnost, nebo naopak strhávat účastnické poplatky nebo pokuty. To vše transakcemi vytvořenými ručně nebo i automaticky. ](https://help.eos.cz/cs/articles/107-prace-s-clenskymi-konty.md) ## Vytvoření nového Pořádání - Klikněte na tlačítko s ikonou “**+**“. - Vyberte buď **Nová událost** a poté **Pořádání** nebo rovnou zvolte **Pořádání**. ### Základní údaje - **Typ události** – vyberte z typů vytvořených v **Nastavení > Události > Typy událostí**. [ Typy událostí Vytvořte a nastavte si vlastní typy událostí vhodné pro vaši organizaci. Ty budete přiřazovat jednotlivým událostem, které se tak budou chovat dle parametrů nastavených v jednotlivých typech. ](https://help.eos.cz/cs/articles/116-typy-udalosti.md) > **Info:** Pro pořádání lze vybrat pouze typ události, pro který se nesleduje docházka. > **Error:** Pokud pořádání přiřadíte typ události bez sledování docházky, ale později docházku u daného typu zapnete, nebude možné se na takovou událost přihlašovat – zájemcům o událost se při přihlášení zobrazí chyba. - **Název** – název události zobrazovaný zájemcům - **Krátký popis** – prostor pro základní informace, které jsou vidět u události v Členské sekci bez nutnosti otevření detailu události - **Popis pro veřejné obrazovky** – při využití funkce Veřejné obrazovky lze přidat popis události, který se bude na veřejné obrazovce zobrazovat - **Začátek** a **Konec** (datum a čas) události - **Místo** - vyberete místo předvytvořené v sekci **Správa > Místa** [ Místa událostí Vytvořte si katalog vlastních míst, která následně můžete přiřazovat k událostem. Místa si můžete sdružovat i do kategorií. ](https://help.eos.cz/cs/articles/37-mista-udalosti.md) - po zaškrtnutí **Vyplnit místo ručně** můžete vepsat libovolné vlastní - **Popis** – prostor pro podrobnější informace o události ### Kdo událost uvidí - Zvolte, zda událost bude **pro celou organizaci** nebo pro **konkrétní tým/y**. - Také ji můžete omezit jen na určité **podskupiny**, pokud je máte vytvořené. > **Info:** Členové pak událost vidí ve své Členské sekci / mobilní appce pod samostatnou položkou **Pořádání**. Popř. událost může být i viditelná v kalendáři týmu, pokud je to u události nastaveno. [ E-přihlášky, nominace, pořádání E-přihlášky, nominace a pořádání jsou vedle obecných událostí dalšími druhy událostí v platformě EOS. ](https://help.eos.cz/cs/articles/140-e-prihlasky-nominace-poradani.md) ### Parametry pro přihlašování - Určete **kapacitu** (neomezená nebo konkrétní počet s počtem náhradníků). > **Info:** Pokud je kapacita plná a někdo z přihlášených je dodatečně zamítnut, první přihlášený náhradník se automaticky posune mezi hlavní účastníky. - Nastavte datum, od kdy do kdy se bude možné přihlašovat. Pokud datum nenastavíte, přihlašování probíhá od aktivování události až do jejího začátku. ### Bonus pro účastníky - Zvolte typ bonusu, který členové za účast dostanou: - žádný - za účast – částka není ovlivněná délkou události - za hodinu – konečná částka se vypočítává dle délky trvání události - Při výběru **za účast / za hodinu** je třeba vybrat **Členské konto**, na které se bonus po skončení události a potvrzení účasti připíše. [ Práce s členskými konty Členská konta jsou virtuální účty členů organizace, na něž je možné ručně nebo automaticky zaznamenávat plusové a minusové transakce. Je tak možné evidovat např. odměny nebo bonusy pro členy za jejich činnost, nebo naopak strhávat účastnické poplatky nebo pokuty. To vše transakcemi vytvořenými ručně nebo i automaticky. ](https://help.eos.cz/cs/articles/107-prace-s-clenskymi-konty.md) - Následně vepište **Výši bonusu** (v korunách / v bodech – dle nastavení Členského konta). > **Info:** V pořádání není možné nastavit více rolí/pozic, na které sháníte pomoc, ani více různých odměn. Bližší informace o tom, co potřebujete, můžete pro zájemce uvést do pole Popis. ### Automatické akce - **Zařadit na soupisku** – člen bude po potvrzení účasti automaticky zařazen do vybraného týmu. ### Další nastavení - **Seznam účastníků viditelný členům** (netýká se správců týmů – ti vidí vždy omluvené včetně omluvenek): - **ne** – běžní členové mezi sebou neuvidí, kdo se události účastní a kdo ne. - **ano, bez omluvenek** – členové mezi sebou vidí, kdo se události účastní a kdo ne, ale nevidí důvod neúčasti. - **ano, včetně omluvenek** – členové mezi sebou vidí, kdo se události účastní a kdo ne. U omluvených pak vidí i důvod. - **Povolit komentáře k události** – při zaškrtnutí členové mohou k události přidávat komentáře. - **Zobrazit událost v kalendáři na zdi** – při zaškrtnutí se událost zobrazuje v kalendáři týmů vybraných v bloku **Kdo událost uvidí.** V opačném případě se událost členům zobrazuje pouze v Členské sekci pod položkou **Pořádání**. [ E-přihlášky, nominace, pořádání E-přihlášky, nominace a pořádání jsou vedle obecných událostí dalšími druhy událostí v platformě EOS. ](https://help.eos.cz/cs/articles/140-e-prihlasky-nominace-poradani.md) - **Zobrazovat událost na webu** – pokud používáte EOS web, je možné událost zobrazovat i na webu. - **Vytvořit událost jako aktivní** – zaškrtněte, pokud rovnou chcete, aby se událost členům zobrazovala a mohli se na ni přihlašovat (pokud už je termín přihlašování). Můžete ji taky vytvořit jako neaktivní a aktivovat později. Členové ji do té doby neuvidí. ### Notifikace - Nastavte **Připomenutí před událostí** – jak dlouho před začátkem události se členům její konání notifikací připomene: - **nepřipomínat nikomu** - **připomenout účastníkům a nevyjádřeným** – notifikace připomínající událost přijde všem, kteří vyjádřili kladnou účast + těm, pro které je událost určená, ale zatím svou účast nevyjádřili. - **připomenout jen nevyjádřeným** – notifikace připomínající událost přijde jen těm, kteří zatím svou účast nevyjádřili. - Vyberte, zda **Zaslat členům notifikaci na novou událost** – ta přijde hned, jakmile událost vytvoříte, popř. aktivujete, pokud ji chcete aktivovat později. - Při úpravě události tady můžete vybrat, jestli chcete **zaslat notifikaci na změnu události** – přijde všem, kterých se událost týká (tedy všem přihlášeným nebo nevyjádřeným účastníkům). [ Notifikace na události Platforma EOS zasílá všem členům řadu užitečných notifikací – včetně těch týkajících se událostí. Notifikace chodí do mobilní appky, potažmo do e-mailu. ](https://help.eos.cz/cs/articles/66-notifikace-na-udalosti.md) Dokončete proces kliknutím na **Vytvořit**. ## Detail události a přílohy - Kliknutím na název události se dostanete do jejího detailu se všemi podrobnostmi na jednom místě. - Kliknutím na **Upravit** v bloku **Přílohy** nebo na stránce kliknutím na **Další > Přílohy** můžete k události přidat přílohy – formou přiloženého souboru nebo dokumentu, který už máte nahrané v Platformě. Příloha se pak zobrazuje všem zájemcům a účastníkům ke stažení. [ Tvorba a sdílení dokumentů Sdílejte dokumenty s jednotlivými týmy. Vyberte, jestli budou určené pro běžné členy, správci týmu nebo jen správa organizace. Dokumenty se pak zobrazují v členské sekci. ](https://help.eos.cz/cs/articles/38-tvorba-a-sdileni-dokumentu.md) ## Proces přihlašování a práce s účastníky - Členům jednotlivá Pořádání, která se jich týkají, svítí v Členské sekci v záložce **Pořádání.** - Na ně se mohou přihlašovat. Pokud je vyčerpána hlavní kapacita, mohou se hlásit jako náhradníci. - Správci platformy/události přihlášené členy schvalují v **Správa > Události > Pořádání >** detail Pořádání **> Účastníci**. > **Info:** Aktivní pořádání a nově přihlášení účastníci jsou vidět i v **Správa > Přehled > Aktivní pořádání**, odkud je možné se rovnou do práce s účastníky prokliknout. - Tam je možné si účastníky pomocí záložek filtrovat na Schválené, Zamítnuté, Čekající na schválení atp. Také v nich lze vyhledávat. - Po kliknutí na **kontextové menu** (tři tečky) u každého účastníka je možné: - **schválit účast** - **zamítnout účast** - **označit jako náhradníka** (popř. mu tento příznak **odebrat**) - úplně **smazat** – v takovém případě se bude moct na pořádání znovu přihlásit - **změnit bonus** - **udělit bonus** - **zamítnout bonus** - Akce jdou dělat i hromadně. Stačí zakliknout checkboxy u jednotlivých účastníků a objeví se tlačítko **Hromadné akce**. - Pro ruční přidání účastníka klikněte na tlačítko "**+**" a **Přidat nové účastníky.** Vyberte účastníka a následuje klasický schvalovací proces. - Další akce jsou k dispozici pod tlačítkem **Další**: - **Přidat účastníky do e-mailu** – do hromadné mailingové zprávy, kterou jste si před tím vytvořili, pokud chcete hromadně zaslat oficiální zprávy nebo instrukce k akci pouze účastníkům. [ Mailing členům a zástupcům Rozesílejte jednoduše zprávy hromadně nebo pouze jednotlivým členům či jejich zástupcům. Následně sledujte jejich statistiky doručení. ](https://help.eos.cz/cs/articles/39-e-mailing-clenum-a-zastupcum.md) - **Exportovat účastníky** ## Další akce a možnosti - Přejděte do **Události > Další > Pořádání**. - Záložkami se pak můžete překlikávat mezi událostmi dle jejich stavu: - **Aktivní přihlašování** - **Nadcházející** - **Skončené** - Kliknutím na **ikonu události** se zobrazí její náhled s podrobnými informacemi a akcemi. - Je k dispozici i **přepínač** na rychlou aktivaci nebo deaktivaci pořádání. - Po kliknutí na **kontextové menu** (tři tečky) u události jsou k dispozici následující akce: - **Kopírovat** událost – pro rychlé založení nové, podobné události - **Upravit** – možnost editovat cokoli v události s možností zakliknout **Zaslat členům notifikaci o změně události.** - **Přesunout do jiné sezony** – pokud fungujete na sezonní bázi. Hodí se např. pro případ, kdy je událost vypsána na konci jedné sezony, ale koná se až v té následující. Aby se účastníci mohli aktivně přihlašovat i po zahájení nové sezony, je potřeba, aby pořádání bylo v této aktivní sezoně. [ Přechod do nové sezony Když se blíží nová sezona, můžete si v platformě vše dopředu nachystat pomocí poloautomatických akcí. ](https://help.eos.cz/cs/articles/144-prechod-do-nove-sezony.md) - **Zrušit** - pokud jsou v Nastavení vytvořené některé důvody zrušení, je třeba jeden vybrat. Také je možné nechat zaslat na zrušenou událost notifikaci všem členům, kterých se týká. > **Info:** V případě zrušení události uvidí členové v Členské sekci akci červeně přeškrtnutou s nápisem Zrušeno. Účast už jim nepůjde vyjádřit. [ Důvody zrušení událostí Ke zrušení událostí vedou různé důvody. V tomto nastavení si tyto důvody můžete sami definovat pro svůj lepší přehled. Jakmile budete mít důvody zrušení vytvořené, platforma se bude vždy při akci zrušení události na důvod ptát. ](https://help.eos.cz/cs/articles/118-duvody-zruseni-udalosti.md)[ Notifikace na události Platforma EOS zasílá všem členům řadu užitečných notifikací – včetně těch týkajících se událostí. Notifikace chodí do mobilní appky, potažmo do e-mailu. ](https://help.eos.cz/cs/articles/66-notifikace-na-udalosti.md) - **Zaslat členům notifikaci o změně** – přijde všem, kterých se událost týká (tedy všem přihlášeným nebo nevyjádřeným účastníkům). - **Smazat** – beze stopy smaže celou událost včetně účastníků - **Obnovit** – u zrušených událostí ## Další druhy událostí [ Obecné události Obecná událost je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě EOS vytvořit. Lze u nich nastavit pravidelné opakování. Událost může být určená pro jednotlivé týmy/skupiny, vybrané podskupiny nebo pro celý klub. Lze u ní sledovat statistiky docházky. Po vytvoření a aktivaci se událost rovnou zobrazí členům, pro které je určená. ](https://help.eos.cz/cs/articles/95-obecne-udalosti.md)[ E-přihlášky E-přihláška je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě EOS vytvořit. Je možné je propojit s automatickou platbou pro účastníky a jejich nejčastější využití je na soustředění, kempy nebo třeba semináře. ](https://help.eos.cz/cs/articles/93-e-prihlasky.md)[ Nominace/Pozvánky Nominace (v nesportovní variantě platformy Pozvánka) je jednou ze čtyř druhů událostí, které lze v platformě vytvořit. Hodí se především v případě, kdy na danou akci chcete pozvat konkrétní lidi napříč organizací. ](https://help.eos.cz/cs/articles/96-nominacepozvanky.md) ## Oprávnění a přístup - **Oprávnění pro správu:** Pro správu pořádání je vyžadováno oprávnění do modulu **Události**. - **Historie změn:** Uživatelé s přístupem k modulu **Logy** mohou si zobrazit historii všech změn provedených ve kterémkoli záznamu.