--- title: "Jak hromadně exportovat docházku více týmů ve Správě" description: "Pro správce platformy: docházku více týmů za zvolené období stáhnete najednou do jedné tabulky XLSX." url: https://help.eos.cz/cs/articles/380-jak-hromadne-exportovat-dochazku-vice-tymu-ve-sprave collection: "Události a docházka" updated: 2026-11-09 language: cs --- # Jak hromadně exportovat docházku více týmů ve Správě Pro správce platformy: docházku více týmů za zvolené období stáhnete najednou do jedné tabulky XLSX. Ve Správě si můžete stáhnout docházku více týmů (v nesportovní verzi skupin) najednou do jedné tabulky a dál s ní pracovat, například v Excelu. Export obsahuje souhrn za každého člena i jednotlivé účasti na událostech. > **Info:** **Než začnete:** Potřebujete přístup do Správy s oprávněním alespoň ke čtení v modulu Události. Exportovat můžete pouze docházku týmů, ke kterým v tomto modulu máte přístup. Exportují se pouze události s uloženou docházkou. ## Postup 1. Ve Správě otevřete **Události**. 2. Vpravo nahoře klikněte na **Další** a vyberte **Export**. Otevře se okno Export. ![Správa, stránka Události: rozbalená nabídka Další se zvýrazněným tlačítkem Další (1) a položkou Export (2)](https://staticfiles.gleap.io/p657fddb99274b9d4c37d840a/Tnq8tqTpl2D9grDxI8FrYCTvR5YdoG6ZXbIociSiH0oaTVnSkvVW0SEvdRzj676fiPwmCd2IfU5.png) 3. V poli **Export** vyberte „Docházka“. V poli **Typ exportu** nechte „přehled docházky (xlsx)“. 4. Pokud organizace používá organizační celky, můžete v poli **Org. celky** vybrat jeden nebo více celků. Nabídka týmů se zúží na jejich týmy a export na jejich události. 5. V poli **Sezona** vyberte sezonu (v nesportovní verzi období), ze které chcete vybírat týmy. Sezona slouží pouze k výběru týmů, na exportovaná data jiný vliv nemá. Pokud jste vybrali organizační celek, pole Sezona se vyprázdní, sezonu proto vyberte znovu. 6. Rozbalte pole **Týmy**. Předvybrané jsou všechny týmy vybrané sezony, ke kterým máte přístup. 7. Pokud nechcete exportovat všechny týmy, klikněte dole v seznamu na **Zrušit výběr** a vyberte týmy, jejichž docházku chcete stáhnout. Když nevyberete žádný tým, pole ukáže „Všechny týmy“ a exportuje se docházka všech týmů, ke kterým máte přístup, bez ohledu na sezonu. ![Okno Export: rozbalený seznam Týmy s předvybranými týmy a zvýrazněným odkazem Zrušit výběr](https://staticfiles.gleap.io/p657fddb99274b9d4c37d840a/zof7XzzewdpyvVCgA6Vjprnd4FK5Hy31lu8TbggjzTYTc3o45XaYkFKcHkKQuObvqHF5EoGTXWx.png) 8. Pokud chcete exportovat pouze některé typy událostí, vyberte je v poli **Typ události**, například „Trénink“. Bez výběru se exportují všechny typy. 9. V polích **Od** a **Do** zadejte období. Platforma předvyplní předchozí kalendářní měsíc. Pokud jste vybrali sezonu, která není aktivní, předvyplní celé její trvání. Exportují se události, které v tomto období začínají i končí. 10. Klikněte na **Stáhnout data**. Zobrazí se hláška „Povedlo se“ a stáhne se soubor XLSX, jehož název začíná „export-dochazky“. ![Okno Export s vyplněným exportem docházky: zvýrazněné pole Export (1), Týmy (2), Od a Do (3) a tlačítko Stáhnout data (4)](https://staticfiles.gleap.io/p657fddb99274b9d4c37d840a/T5pJwV8Cau4EBOJeTohWH9lRNZjzGs1KiuVo79lKjakpB300ngWGxdFJdgAdexpm80c0a9WLtF5.png) ## Co uvidíte potom Export s velkým množstvím dat se připravuje na pozadí. Mezitím můžete pracovat dál a soubor si stáhnete, až bude hotový. Soubor má nejvýš tři listy, list bez dat se vynechá: - „přehled“ – pro každého člena počet událostí, počet jeho účastí jako běžný člen a jako správce týmu a počty podle jednotlivých definic účasti, například „ano“ nebo „nemoc“. Definice účasti si nastavuje organizace. - „docházka běžných členů“ – každá účast člena na události na samostatném řádku: název a typ události, začátek a konec, týmy, účast, omluvenka člena, poznámka správce a kdo docházku uložil. - „docházka správců týmu“ – účasti správců týmu na událostech, navíc s jejich rolí a případnou odměnou. Soubor obsahuje i data narození členů, zacházejte s ním proto obezřetně. Upozorňuje na to i okno Export: „Chystáte se stáhnout citlivá data mimo platformu. Se staženým dokumentem zacházejte obezřetně.“ Docházku jednoho týmu si může stáhnout i správce týmu na zdi týmu, na stránce Docházka týmu. ## Časté problémy **Platforma hlásí „Žádná data nesplňují kritéria pro tento export.“** Vybrané týmy nemají ve zvoleném období žádnou událost s uloženou docházkou. Zkontrolujte období v polích Od a Do a výběr týmů a typů událostí. **V exportu mi chybí některé události.** Exportují se pouze události s uloženou docházkou, které ve zvoleném období začínají i končí. Rozšiřte období, případně nechte docházku na chybějících událostech uložit a export zopakujte. **V seznamu Týmy nevidím tým, nebo pole hlásí „Ve vybrané sezoně nemáte přístup k žádnému týmu“.** Seznam ukazuje pouze týmy vybrané sezony, ke kterým máte přístup. V poli Sezona vyberte sezonu, do které tým patří. Pokud tým nevidíte ani tam, obraťte se na správce platformy ve vaší organizaci. ## Související [ Správa docházky Na události, které mají nastavené sledování docházky, se členové postupně mohou přihlašovat a vy tak máte v reálném čase přehled, kdo se účastní a kdo se omlouvá. Poté můžete docházku uložit a ta se zapíše do statistik týmu. ](https://help.eos.cz/cs/articles/104-sprava-dochazky.md)[ Přehledy událostí V platformě si podle potřeby můžete zobrazovat různé přehledy událostí dle toho, co vás aktuálně zajímá. Můžete v nich také vyhledávat nebo je filtrovat. ](https://help.eos.cz/cs/articles/178-prehledy-udalosti.md)[ Oprávnění členů Definujte si v organizaci vlastní role s úrovněmi přístupů k jednotlivým modulům v sekci Správa. Mějte přehled o tom, kdo co může číst nebo upravovat, a spravujte všechny přístupy přehledně na jednom místě. ](https://help.eos.cz/cs/articles/106-opravneni-clenu.md)