---
title: "Tvorba a sdílení dokumentů"
description: "Sdílejte dokumenty s jednotlivými týmy. Vyberte, jestli budou určené pro běžné členy, správci týmu nebo jen správa organizace. Dokumenty se pak zobrazují v členské sekci."
url: https://help.eos.cz/cs/articles/38-tvorba-a-sdileni-dokumentu
collection: "Dokumenty"
updated: 2026-10-04
language: cs
alternates: [pl, sk, en, sl]
---

# Tvorba a sdílení dokumentů

Sdílejte dokumenty s jednotlivými týmy. Vyberte, jestli budou určené pro běžné členy, správci týmu nebo jen správa organizace. Dokumenty se pak zobrazují v členské sekci.

## K čemu jsou dokumenty

Dokumenty můžete tvořit a v členské sekci sdílet s běžnými členy, se členy správců týmů nebo se správci organizace. Každý v záložce Dokumenty nebo v dokumentech vybrané zdi vidí jen ty dokumenty, které jsou pro něj určené. Vytvořte si třeba jen textový dokument nebo mu přidejte soubor. Vyberte, kterým týmům se bude v členské sekci zobrazovat. Je možné takto sdílet např. papírové formuláře, tréninkové plány nebo jakékoli další dokumenty např. v PDF, DOCX nebo XLSX s libovolným popisem, kam můžete uvést třeba instrukci nebo vysvětlení, k čemu dokument slouží.

## Umístění modulu

Do modulu se dostanete v části **Správa > Dokumenty**.

## Vytvoření nového dokumentu

-   V pravém horním rohu obrazovky klikněte na tlačítko s ikonou „**+**“.
    
-   V zobrazeném dialogovém okně zadejte název nového dokumentu.
    
-   Pro uložení klikněte na **OK.**
    
-   Klikněte na **tlačítko kontextového menu (3 tečky) > Upravit**, nebo přímo na vytvořený název a zobrazí se detail dokumentu. Následně zvolte v pravém horním rohu **Upravit**. 
    
-   V záložce **Obsah** můžete ještě upravit název dokumentu a přidat popis. Popis může být jediným obsahem dokumentu, popř. můžete přidat libovolný soubor.
    
-   Nahrajte vybraný soubor, který může být součástí dokumentu pro stažení nebo náhled.
    
-   Klikněte na **Uložit**. 
    

## Nastavení dokumentu

V dokumentu přejděte do záložky **Nastavení** a nastavte další parametry.

-   Zaškrtněte, jestli má být dokument **Aktivní**, a tedy se rovnou členům zobrazovat.
    
-   Nastavte si, kdo bude mít k dokumentu přístup (kdo ho v členské sekci uvidí). Můžete zvolit úroveň přístupu:
    
    -   členové
        
    -   správci týmu
        
    -   správci odganizace
        
-   Dále vyberte, zda dokument bude pro danou úroveň viditelný:
    
    -   **Pro celou organizaci**(všechny týmy)
        
    -   vybrané **Organizační celky** (pokud nějaké máte v nastavení vytvořené)
        
    -   vybrané **Týmy** z vybrané **Sezony.**
        
-   Dokumenty nelze určit pro jednotlivé členy, pouze pro celou organizaci, celé týmy nebo organizační celky.
    
    > **Success:** Pokud chcete sdílet dokument s konkrétním členem, můžete to udělat přes modul Požadavky, ke kterým můžete přidat přílohu a požadavek se členem řešit jako ticket.
    
    [
    
    Požadavky
    
    Prostřednictvím požadavků můžete vytvářet tickety na jednotlivé členy a získávat tak od nich různé informace nebo dokumenty. Členové zase mohou vytvářet tickety na vedení, pokud potřebují o něco požádat.
    
    ](https://help.eos.cz/cs/articles/97-pozadavky-na-management.md)

-   Klikněte na **Uložit** pro uložení nastavení. 
    

> **Info:** Když bude dokument určený pro celou organizaci, bude se zobrazovat v záložce **Dokumenty** na **Klubové zdi/Zdi pro všechny**. Analogicky se bude zobrazovat na **týmových zdech**, když bude určený pro jednotlivé týmy. V nastavení jednotlivých týmů je také možné vybrat, že i dokumenty pro celou organizaci se budou zobrazovat na týmových zdech. Dokumenty z pohledu každého jednotlivého člena jsou k dispozici v levém panelu v členské sekci pod položkou **Dokumenty**, kde každý uvidí všechny dokumenty pro něj určené.

## Správa dokumentů

-   **Úpravy a mazání:** Záznamy o dokumentech je možné kdykoliv upravit nebo odstranit, když k tomu má člen oprávnění. Smazaný dokument nenávratně zmizí.
    
-   **Vyhledávání:** Pro vyhledávání v dokumentech využijte vyhledávání pole. Vyhledávání zahrnuje názvy dokumentů i jejich popis.
    

## Oprávnění a Přístup

-   **Oprávnění pro správu:** Pro správu dokumentů je vyžadováno oprávnění pro zápis do modulu **Dokumenty**.
    
-   **Historie změn:** Uživatelé s přístupem k modulu **Log** si mohou zobrazit historii všech změn provedených v kterémkoli záznamu.