--- title: "Jak ručně přidat transakci do pokladny nebo na účet" description: "Pro správce platformy: hotovost v pokladně nebo platbu na účet, ze kterého platforma transakce nestahuje, zapíšete ručně jako transakci." url: https://help.eos.cz/cs/articles/366-jak-rucne-pridat-transakci-do-pokladny-nebo-na-ucet collection: "Platby a transakce" updated: 2026-11-09 language: cs --- # Jak ručně přidat transakci do pokladny nebo na účet Pro správce platformy: hotovost v pokladně nebo platbu na účet, ze kterého platforma transakce nestahuje, zapíšete ručně jako transakci. Do pokladny a na bankovní účet s nastavením „bez stahování transakcí“ se peníze do platformy samy nedostanou. Každou přijatou částku proto zapíšete ručně jako transakci, třeba hotovost vybranou na tréninku nebo převod z výpisu z banky. Transakci pak spárujete s platbou člena, nebo ji označíte jako vyřízenou. > **Info:** **Než začnete:** Transakci přidáte ve Správě ve webové verzi platformy a potřebujete k tomu oprávnění k zápisu transakcí. Ručně ji přidáte pouze do pokladny nebo na bankovní účet, který má v poli Import transakcí nastavené „bez stahování transakcí“. Pokladnu i účet založíte ve Správě v **Nastavení › Bankovní účty a pokladny** (viz Související). > **Info:** **Tip:** Pokud člen hotově zaplatil konkrétní platbu, zapište úhradu přímo u platby volbou **Uhradit manuálně**. Platforma transakci vytvoří a rovnou ji s platbou spáruje (viz Související). ## Postup 1. Ve Správě otevřete **Platby › Další › Transakce**. 2. Vpravo nahoře klikněte na **+**. Otevře se okno Přidání transakce. ![Stránka Transakce se zvýrazněným tlačítkem + vpravo nahoře](https://staticfiles.gleap.io/p657fddb99274b9d4c37d840a/7yX2pPRbxLtHzHtvPJQdYxa4lAhROcDOTc6kCrzF13VWsCezkhGPxlhes7pZhmpJWKKNRjsC68Y.png) 3. V poli **Účet, na kterém bude transakce vytvořena** vyberte pokladnu nebo bankovní účet. Pod polem se zobrazí formulář Nová transakce. 4. Do pole **Částka** zadejte přijatou částku. Desetinnou část oddělte čárkou, například 1500,50. 5. V poli **Přijato** zadejte den, kdy jste peníze dostali. Předvyplněné je dnešní datum. 6. Pokud peníze patří k platbě, zadejte do pole **Variabilní symbol** variabilní symbol té platby. 7. Do pole **Plátce** napište jméno toho, kdo peníze poslal nebo předal. Plátce je volný text, člena ze seznamu nevybíráte. 8. Pokud chcete, napište do pole **Poznámka**, za co peníze jsou, například „Dar na turnaj mládeže“. ![Okno Přidání transakce s vybranou pokladnou, vyplněným formulářem Nová transakce a zvýrazněným tlačítkem Vytvořit](https://staticfiles.gleap.io/p657fddb99274b9d4c37d840a/xrV6dPnvulWHwMINbsReHC4vOxBLNgkH4M9rw8lOg4CwLi5V7ELmNh0QQUJzi1AGkKFM4YPcOjC.png) 9. Klikněte na **Vytvořit**. Okno se zavře a transakce se zobrazí v přehledu Transakce. ## Co uvidíte potom - V přehledu Transakce je nová transakce s celou částkou ve sloupci Zbývá. Ve sloupci Na účet vidíte pokladnu nebo účet a ve sloupci Poznámky vaši poznámku. - Transakce je také v přehledu Nespárované transakce a její částka se přičte k součtu nespárovaných transakcí. - Ručně přidanou transakci platforma s platbou automaticky nespáruje, ani když vyplníte variabilní symbol. Pokud k platbě patří, otevřete u transakce nabídku ⋮ a vyberte **Spárovat s platbou** (viz Související). - Pokud transakce k žádné platbě nepatří, například dar, vyberte v nabídce ⋮ **Označit jako vyřízené**. Mezi nespárovanými transakcemi pak nezůstane. ## Časté problémy **Po výběru účtu se nezobrazí formulář Nová transakce.** Účet má nastavené stahování transakcí přes API nebo nahrávání výpisu z banky, okno proto nabízí import. Ručně na takový účet transakci nepřidáte. Jak transakce z takového účtu dostat do platformy, najdete v Souvisejících. **Vybraný účet nejde změnit.** Účet se zamkne, jakmile začnete vyplňovat formulář Nová transakce. Zavřete okno křížkem vpravo nahoře a otevřete ho znovu. **Po kliknutí na Vytvořit se okno nezavře.** Chybí povinný údaj. Vyplňte pole **Částka**, **Přijato** a **Plátce**. U prázdného pole se zobrazí „Zadejte platnou hodnotu. Tato položka je povinná.“ Pokud je prázdný celý formulář, hláška se nezobrazí. **Chci zapsat výdaj z pokladny.** Ručně přidaná transakce je vždy příjem. Nulu ani zápornou částku pole Částka nepřijme a po opuštění pole ji změní na 1. **V transakci jsou špatné údaje.** U ručně přidané transakce otevřete nabídku ⋮, vyberte **Upravit**, opravte údaje a klikněte na **OK**. Účet v okně Upravit změnit nejde. Transakci na špatném účtu smažte v nabídce ⋮ položkou **Smazat** a přidejte ji znovu. **Tlačítko + na stránce Transakce nevidím.** Nemáte oprávnění k zápisu transakcí. Obraťte se na správce platformy ve vaší organizaci. ## Související [ Proč se platba nespárovala a jak ji spárovat ručně Pro správce platformy: zjistíte, proč se transakce z účtu nespárovala s platbou, a spárujete ji ručně. ](https://help.eos.cz/cs/articles/323.md)[ Jak zapsat platbu zaplacenou v hotovosti Pro správce platformy: platbu, kterou člen zaplatil hotově, označíte jako uhrazenou a úhradu zapíšete do pokladny. ](https://help.eos.cz/cs/articles/342.md)[ Transakce Transakce jsou v EOS samostatným modulem, který umožňuje natahovat výpis transakcí z účtu do platformy – ať už automaticky přes bankovní API, nebo ručním importem. Jednotlivé transakce jdou ale vytvořit i ručně. Transakce se párují na platby vytvořené v EOS. ](https://help.eos.cz/cs/articles/154-transakce.md)[ Bankovní účty a pokladny Do platebního profilu přidejte své bankovní účty nebo pokladnu pro hotovost, abyste následně mohli generovat platby členům. ](https://help.eos.cz/cs/articles/119-bankovni-ucty-a-pokladny.md)