--- title: "Jak zapsat platbu zaplacenou v hotovosti" description: "Pro správce platformy: platbu, kterou člen zaplatil hotově, označíte jako uhrazenou a úhradu zapíšete do pokladny." url: https://help.eos.cz/cs/articles/342-jak-zapsat-platbu-zaplacenou-v-hotovosti collection: "Platby a transakce" updated: 2026-11-09 language: cs --- # Jak zapsat platbu zaplacenou v hotovosti Pro správce platformy: platbu, kterou člen zaplatil hotově, označíte jako uhrazenou a úhradu zapíšete do pokladny. Když člen zaplatí platbu hotově, platforma se o tom z bankovního účtu nedozví a platba zůstane neuhrazená. Úhradu proto zapíšete ručně: k platbě vytvoříte transakci v pokladně a platforma ji s platbou rovnou spáruje. Stejně zapíšete i část platby, kterou člen zaplatil hotově. > **Info:** **Než začnete:** Potřebujete oprávnění k zápisu v modulech Platby a Transakce. Hotovost evidujte v pokladně. Pokud ji organizace nemá, založte ji ve Správě v **Nastavení › Bankovní účty a pokladny** (viz Související). ## Postup 1. Ve Správě otevřete **Platby › Další › Všechny platby**. Platbu najdete také v detailu skupiny plateb. 2. Do pole **Vyhledat** napište příjmení člena nebo variabilní symbol platby a potvrďte klávesou Enter. 3. Na konci řádku platby klikněte na tři tečky **⋯** a vyberte **Uhradit manuálně**. Otevře se okno Uhradit platbu manuálně. ![Všechny platby: u vyhledané platby zvýrazněné tři tečky (1) a v nabídce položka Uhradit manuálně (2)](https://staticfiles.gleap.io/p657fddb99274b9d4c37d840a/1sWQsB4Q1bbwvNsl7JxBmBIyIxyuKEz2OWRaSOet0OIrS8RXwo8SY5wrBIQ04VRPpJkBc3lnNFp.png) 4. V poli **Účet** vyberte pokladnu, do které jste hotovost přijali. Pole bývá předvyplněné účtem, na který je platba vystavená, proto ho vždy zkontrolujte. 5. Zkontrolujte pole **Částka**. Je předvyplněné částkou, která u platby zbývá uhradit. Pokud člen zaplatil pouze část, zadejte přijatou částku. 6. V poli **Přijato** zadejte datum, kdy jste hotovost převzali. Předvyplněné je dnešní datum. ![Okno Uhradit platbu manuálně s vybranou pokladnou v poli Účet (1), polem Částka (2), polem Přijato (3) a tlačítkem OK (4)](https://staticfiles.gleap.io/p657fddb99274b9d4c37d840a/lHEFxFKHRVahX3HpchJrCRHRTR1K8BlH1TwoN45BQpDyvbAKLcqRIrTRuvb8vpYW32SVOsvN2is.png) 7. Jméno v poli Plátce je předvyplněné. Pokud chcete, napište do pole **Poznámka** podrobnosti, například kdo hotovost převzal. 8. Klikněte na **OK**. ## Co uvidíte potom - K platbě vznikne transakce v pokladně, která je s platbou spárovaná. - Pokud jste zapsali celou zbývající částku, je platba uhrazená. Ve sloupci Zbývá uvidíte Uhrazeno a jako datum úhrady se uloží datum z pole Přijato. - Po zapsání části platby ukazuje sloupec Zbývá částku, kterou člen ještě musí doplatit, a pod ní počet spárovaných transakcí. - Úhradu najdete v rychlém náhledu platby (ikona oka na začátku řádku) v části Spárované transakce i s datem přijetí a názvem pokladny. Transakci uvidíte také na obrazovce **Platby › Další › Transakce**. - Po úhradě celé platby dostanou člen a jeho zástupci notifikaci, že je platba uhrazená, pokud je skupina plateb aktivní. Člen bez přístupu do platformy ji dostane e-mailem, pokud má kontaktní e-mail. - V rychlém náhledu uhrazené platby je tlačítko **Vygenerovat potvrzení**. Vytvoříte jím potvrzení o úhradě v PDF, například pro člena, který platil hotově. ## Časté problémy **V nabídce platby chybí Uhradit manuálně.** Položka je pouze u platby, která má plátce a není uhrazená, stornovaná ani nedobytná. Potřebujete také oprávnění k zápisu v modulech Platby a Transakce. **Zapsali jste úhradu omylem nebo se špatnou částkou?** V rychlém náhledu platby klikněte na **Spárované transakce**, u úhrady otevřete nabídku **⋮** a vyberte **Zrušit spárování**. V okně „Opravdu chcete zrušit spárování platby s transakcí?“ klikněte na **OK**. Transakce zůstane v pokladně nespárovaná. Smažete ji na obrazovce **Platby › Další › Transakce** v nabídce **⋯** položkou **Smazat**. **U pole Částka je hláška „Zadejte platnou hodnotu. Hodnota musí být menší nebo rovna 1000.“** Zapisujete víc, než u platby zbývá uhradit. Číslo v hlášce je zbývající částka platby a víc k platbě zapsat nejde. **V poli Účet chybí bankovní účet.** Nabídka obsahuje pouze pokladny a bankovní účty ve stejné měně jako platba. Bankovní účet, ze kterého platforma stahuje transakce přes bankovní API, v nabídce není. Peníze poslané na takový účet spárujete s transakcí staženou z banky (viz Související). **Okno Uhradit platbu manuálně ukazuje upozornění, že není vytvořen žádný další účet nebo pokladna.** Organizace nemá účet, na který jde úhradu zapsat. Založte pokladnu ve Správě v **Nastavení › Bankovní účty a pokladny** (viz Související). ## Související [ Bankovní účty a pokladny Do platebního profilu přidejte své bankovní účty nebo pokladnu pro hotovost, abyste následně mohli generovat platby členům. ](https://help.eos.cz/cs/articles/119-bankovni-ucty-a-pokladny.md)[ Transakce Transakce jsou v EOS samostatným modulem, který umožňuje natahovat výpis transakcí z účtu do platformy – ať už automaticky přes bankovní API, nebo ručním importem. Jednotlivé transakce jdou ale vytvořit i ručně. Transakce se párují na platby vytvořené v EOS. ](https://help.eos.cz/cs/articles/154-transakce.md)[ Notifikace na platby a členská konta Platforma EOS zasílá všem členům řadu užitečných notifikací – včetně těch týkajících se plateb. Většinu z nich do mobilní appky, potažmo do e-mailu. ](https://help.eos.cz/cs/articles/65-notifikace-na-platby-a-clenska-konta.md)[ Platby Platforma EOS umožňuje tvořit platební předpisy pro vaše členy, evidovat všechny příchozí platby, generovat potvrzení o úhradě, tvořit přehledy a exporty. To vše s napojením na internetové bankovnictví pro automatické párování plateb z účtu. ](https://help.eos.cz/cs/articles/153-platby.md)