--- title: "Jak fungují variabilní symboly a číselné řady" description: "Pro správce platformy: zjistíte, jak vzniká variabilní symbol platby, a vlastní číselnou řadou nastavíte jeho formát." url: https://help.eos.cz/cs/articles/333-jak-funguji-variabilni-symboly-a-ciselne-rady collection: "Nastavení plateb" updated: 2026-11-09 language: cs --- # Jak fungují variabilní symboly a číselné řady Pro správce platformy: zjistíte, jak vzniká variabilní symbol platby, a vlastní číselnou řadou nastavíte jeho formát. Každá platba dostane při vytvoření číslo dokladu z číselné řady, kterou má přiřazenou její typ platby. Z čísla dokladu platforma odvodí variabilní symbol a podle něj páruje platbu s transakcí z banky. Vlastní číselnou řadou určíte, jak budou čísla dokladů a variabilní symboly nových plateb vypadat. > **Info:** **Než začnete:** Potřebujete oprávnění k zápisu v modulech Nastavení a Platby. > Organizace má připravenou číselnou řadu Výchozí, kterou používá typ platby Výchozí. Pokud vám formát variabilních symbolů vyhovuje, nemusíte nic měnit. ## Vytvořit číselnou řadu 1. Ve Správě otevřete **Nastavení** a v části Platby klikněte na **Číselné řady**. 2. Vpravo nahoře klikněte na **+**. Otevře se okno Vytvořit. 3. Do pole **Název** napište název řady, například „Soustředění“. 4. V části Nastavení řady vyberte, z čeho se číslo dokladu skládá: - **Předpona**: písmena bez diakritiky nebo číslice na začátku čísla, nejvýš 10 znaků. - **Číslo roku**: volba „YY“ přidá rok dvěma číslicemi, „YYYY“ čtyřmi. První volba zleva rok vynechá. - **Index**: číslo 0–99, kterým odlišíte například organizační celky nebo oblasti. - **Číslo měsíce**: „ano“ přidá do čísla měsíc. Použijete ho pouze spolu s číslem roku. - **Počet faktur**: kolik míst má pořadové číslo. Například „Do 1000“ dává čísla 001–999. Pole Formát číselné řady se podle vašich voleb vyplní samo. 5. Zkontrolujte pole **Náhled čísla**. Ukazuje první dvě a poslední číslo řady, například „SO2611001, SO2611002, …, SO2611999“. ![Okno Vytvořit s předponou SO a zvýrazněnými poli Předpona a Náhled čísla](https://staticfiles.gleap.io/p657fddb99274b9d4c37d840a/3OpnLpEq6Fp1os9HAGaVkSlS0A6WIw5mWoZ22hsikEjDHmthc5uSbXqlhnkp2JPlanUI6kusbSS.png) 6. Klikněte na **Uložit**. S modulem Rozšířená oprávnění (placený modul) má okno navíc pole **Organizační celek**. V něm řadu omezíte na jeden organizační celek. ## Přiřadit číselnou řadu typu platby Řada se začne používat, až ji přiřadíte typu platby. 1. V Nastavení v části Platby klikněte na **Typy plateb**. 2. Klikněte na název typu platby, například Výchozí. Otevře se okno Typ platby. Nový typ platby vytvoříte tlačítkem **+** vpravo nahoře. 3. V poli **Číselná řada** vyberte svou řadu. ![Okno Typ platby se zvýrazněným polem Číselná řada](https://staticfiles.gleap.io/p657fddb99274b9d4c37d840a/uxOgvoxsmQ9zdsLpT3fily2E20V3koqWaJJ6qGPTgcuxb2SeO8cJGmEvzDZPQKEEtA2WMQoS50l.png) 4. Klikněte na **Uložit**. Typ platby pak vyberete při vytváření skupiny plateb v poli **Typ platby**. ## Co uvidíte potom - Nové platby s tímto typem dostanou číslo dokladu z vaší řady. Variabilní symbol najdete na obrazovce Všechny platby ve sloupci VS. - Variabilní symbol se z čísla dokladu odvodí podle účtu, na který se platba účtuje: - U bankovního účtu vedeného v Česku nebo na Slovensku obsahuje pouze číslice, nejvýš posledních 10. Z čísla dokladu „SO2611001“ je variabilní symbol „2611001“. - U pokladny je variabilní symbol stejný jako číslo dokladu. - S číslem roku začíná pořadové číslo každý rok znovu od 1, s číslem měsíce každý měsíc. - Už vytvořené platby si číslo dokladu i variabilní symbol ponechají, i když později změníte formát řady nebo řadu u typu platby. Výjimkou je neuhrazená platba, u které v okně Upravit platbu změníte účet: variabilní symbol se odvodí znovu podle nového účtu. - Variabilní symbol u platby ručně nezměníte. V okně Upravit platbu je pouze ke čtení. ## Časté problémy **Dvě platby mají stejný variabilní symbol.** Čísla dokladů, která se liší pouze předponou, například „CP1234“ a „ST1234“, dají u účtu v Česku nebo na Slovensku stejný variabilní symbol. Pokud jsou obě platby neuhrazené na stejném účtu, transakce se s nimi automaticky nespáruje a musíte ji spárovat ručně (viz Související). Řady proto odlišujte indexem, ne pouze předponou. **Pod polem Náhled čísla je upozornění, že formát nemá začínat nulou.** Variabilní symbol by začínal nulou a některé banky nuly na začátku odstraní. Platba by se pak automaticky nespárovala. Vyberte číslo roku, nebo vyplňte index, který nezačíná nulou. **Variabilní symboly nejdou po sobě.** Pokud má řada v poli **Pořadové číslo** vybrané „ID platby“, číslo se řídí pořadím všech plateb v organizaci, ne pouze plateb této řady. Čísla jdou po sobě s volbou „Číselná řada“, zpět na „ID platby“ už řadu nepřepnete. Mezera v řadě vznikne také po smazání platby, která v řadě nebyla poslední. ## Související [ Typy plateb Vytvořte si vlastní typy plateb, abyste si dle nich mohli například platby filtrovat. ](https://help.eos.cz/cs/articles/212-typy-plateb.md)[ Platby Platforma EOS umožňuje tvořit platební předpisy pro vaše členy, evidovat všechny příchozí platby, generovat potvrzení o úhradě, tvořit přehledy a exporty. To vše s napojením na internetové bankovnictví pro automatické párování plateb z účtu. ](https://help.eos.cz/cs/articles/153-platby.md)[ Transakce Transakce jsou v EOS samostatným modulem, který umožňuje natahovat výpis transakcí z účtu do platformy – ať už automaticky přes bankovní API, nebo ručním importem. Jednotlivé transakce jdou ale vytvořit i ručně. Transakce se párují na platby vytvořené v EOS. ](https://help.eos.cz/cs/articles/154-transakce.md)[ Bankovní účty a pokladny Do platebního profilu přidejte své bankovní účty nebo pokladnu pro hotovost, abyste následně mohli generovat platby členům. ](https://help.eos.cz/cs/articles/119-bankovni-ucty-a-pokladny.md)