--- title: "Soupisky a samoobsluha týmů" description: "Vyplnění soupisek v administraci, nebo samoobslužně týmy přes odkaz — nastavení limitů, uzávěrky a vracení k doplnění." url: https://help.eos.cz/cs/articles/271-soupisky-a-samoobsluha-tymu collection: "Turnaje a ligy" updated: 2026-08-26 language: cs alternates: [sk] --- # Soupisky a samoobsluha týmů Vyplnění soupisek v administraci, nebo samoobslužně týmy přes odkaz — nastavení limitů, uzávěrky a vracení k doplnění. ## Soupisky a samoobsluha týmů Soupiska je seznam hráčů a realizačního týmu u jednoho účastníka. Můžete ji vyplnit sami v administraci, nebo — a to je pohodlnější — nechat každý tým, aby si ji vyplnil sám přes odkaz, který mu pošlete. ## Kde to najdete V turnaji otevřete záložku **Účastníci** a klikněte na účastníka. Jeho soupiska je na záložce **Soupiska**. ## Nejdřív si řekněte, co chcete vědět Které údaje se u lidí na soupisce vyplňují, určuje **Konfigurace → Samoobsluha soupisek**. Nastavení platí pro obě cesty najednou — pro formulář v administraci i pro ten, který vyplňují týmy. Nemůže se tak stát, že vy zadáváte pozici, kterou po týmech nechcete. **Vždycky** se vyplňuje jméno a příjmení. **Volitelně** číslo dresu a u hráče příznak **kapitána**. **Jen když si o ně řeknete** se objeví pozice hráče, role v realizačním týmu a ročník nebo datum narození. V administraci máte navíc dva údaje, které se týmů netýkají: **státní příslušnost** a přepínač **viditelný na webu**. > **Info:** Do čísla dresu můžete zadat i `07` nebo `00` — nula na začátku se neztratí. ## Soupiska v administraci Soupiska má dvě části a každá svoje tlačítko pro přidání: **Hráči** a **Realizační tým**. Jednoho hráče lze označit jako **kapitána**. ## Zapnutí samoobsluhy Aby si soupisku mohly vyplnit týmy samy, zapněte ji v **Konfigurace → Samoobsluha soupisek**. Nastavení je rozdělené do čtyř oddílů. ### Přístup a uzávěrka - **Samoobslužná úprava soupisek** — hlavní přepínač - **Uzávěrka soupisek** — datum a čas, do kdy lze soupisku uzavřít - **Zamknout soupisku po odeslání** — jakmile tým soupisku uzavře, už ji nezmění > **Info:** Necháte-li uzávěrku prázdnou, platí **půlnoc předcházející dne** před začátkem turnaje — a přesně tohle datum se týmu ve formuláři ukáže. Políčko vám ho napovídá jako placeholder, takže vidíte, co bude platit, když nic nevyplníte. Nemá-li turnaj vyplněný začátek, uzávěrka se týmům nezobrazí vůbec. ### Počty osob na soupisce - **Hráči — minimum / maximum** a **Realizační tým — minimum / maximum** Týmu se počty ukazují u nadpisu sekce a formulář ho přes ně nepustí. ### Údaje o hráčích a realizačním týmu - **Datum narození** — _nesbírat_, _ročník narození_, nebo _datum narození_. Ročník obvykle stačí, když řešíte jen věkovou kategorii. Výchozí je _nesbírat_. - **Ročník od (nejstarší) / do (nejmladší)** — věkové rozmezí. Nabídne se, jen když ročník nebo datum sbíráte. - **Vyžadovat kapitána** a **Vyžadovat čísla dresů** - **Vyžadovat pozici hráče** → **Povolené pozice hráčů** - **Vyžadovat roli realizačního týmu** → **Povolené role realizačního týmu** Nevyberete-li žádnou povolenou pozici či roli, nabídnou se všechny. Zúžení se hodí, když v tomhle turnaji některé pozice nedávají smysl — třeba florbal 3+0 bez brankářů. Seznamy se zpřístupní až tehdy, když příslušný údaj vůbec vyžadujete. > **Warning:** Co zapnete, to je **povinné** — bez vyplnění formulář řádek neuloží, a to hned při ukládání jednotlivého hráče, ne až na konci. Co vypnete, se vůbec nenabídne. Není tedy varianta „ukázat, ale nevyžadovat": buď údaj chcete, nebo ne. > **Info:** Zúžíte-li povolené pozice až potom, co týmy soupisky vyplnily, **už zadané pozice zůstanou**. Omezení platí jen pro nový výběr. ### Texty pro týmy - **Poznámka pro týmy** — text, který se týmu zobrazí ve formuláři - **Předmět pozvánky** a **Text pozvánky** — obsah e-mailu s odkazem; prázdné = výchozí text - **Adresa pro odpovědi** — kam přijde odpověď týmu; prázdné = e-mail klubu z Nastavení ## Odkaz pro tým Odkaz se generuje u každého účastníka zvlášť: otevřete účastníka, přepněte se na záložku **Soupiska** a v pravém panelu **Samoobsluha soupisky** klikněte na **Vygenerovat odkaz**. Panel vám pak průběžně ukazuje, kam se tým dostal — kdy byl odkaz vytvořen, otevřen, kdy tým soupisku naposled uložil a kdy ji uzavřel. Pak máte dvě možnosti: - **Poslat e-mailem** — u účastníka vyplňte **E-mail vedoucího týmu** (ve formuláři účastníka hned pod polem Nasazení) a v panelu klikněte na **Poslat odkaz**. Kdy pozvánka odešla a kolikrát uvidíte tamtéž; když tým neodpovídá, pošlete ji znovu tlačítkem **Poslat znovu**. - **Poslat ručně** — odkaz **zkopírujte** a pošlete, jak jste zvyklí. > **Info:** E-mail vedoucího týmu si můžete vyplnit rovnou při zakládání účastníka, i když pozvánku pošlete až později. Bez něj je tlačítko pro odeslání neaktivní a panel nabídne odkaz **Doplnit v nastavení**. > **Error:** Kdokoli s tímto odkazem může soupisku vyplnit — odkaz nevyžaduje přihlášení. Posílejte ho jen zástupci týmu. Když se dostane jinam, použijte **Vygenerovat nový odkaz** (starý okamžitě přestane platit) nebo **Zneplatnit odkaz**. Obě akce najdete dole v panelu. Chybí-li odkazy u víc účastníků, vygenerujete je hromadně: nad tabulkou účastníků je tlačítko **Vygenerovat chybějící odkazy**. Vedle něj je **Rozeslat pozvánky** — pošle e-mail všem, kterým jste adresu zadali a ještě jim nic nešlo. Adresu vyplňujete u každého účastníka zvlášť v jeho formuláři, hromadně zadat nejde. > **Info:** Nevidíte-li možnost odeslání, nemá váš web nastavené odesílání e-mailů. Panel to napíše — odkaz zatím posílejte zkopírováním. Ozvěte se nám, rádi to zapneme. ## Co vidí tým Tým otevře odkaz a uvidí přehled požadavků (kolik hráčů, jaké ročníky, do kdy) a tlačítko **Začít vyplňovat soupisku**. Nad formulářem pak má blok **Informace** s uzávěrkou — včetně toho, kolik času do ní zbývá — a s vaší poznámkou. Hráči a realizační tým jsou dvě tabulky. Tlačítkem **Přidat** se otevře okno s poli pro jednu osobu, tlačítkem **Upravit** u řádku totéž pro už zadanou osobu; odebrat ji jde tamtéž. U nadpisu každé tabulky svítí počet zadaných osob a vedle něj požadované minimum a maximum. Pod tabulkami jsou dvě tlačítka: - **Uložit a zkontrolovat** — uloží rozpracovanou soupisku a zkontroluje ji. Něco-li chybí, tým dostane **seznam konkrétních problémů** — chybějící počty, neoznačeného kapitána i jednotlivé nedovyplněné osoby. Je-li všechno v pořádku, formulář to napíše a připomene, že soupisku ještě musí uzavřít. - **Uzavřít soupisku** — aktivní teprve po úspěšné kontrole. Tímhle je soupiska odevzdaná. > **Info:** K rozpracované soupisce se tým může kdykoli vrátit. Kdyby zavíral stránku s neuloženými změnami, prohlížeč ho na to upozorní. ## Jak poznáte, jak na tom jste Nad tabulkou účastníků je přehled: kolik soupisek je rozpracovaných, neotevřených nebo bez odkazu, a kdy je uzávěrka. Ve sloupci **Samoobsluha** pak u každého účastníka vidíte stav jeho odkazu a časová razítka — kdy byl odkaz vytvořen, otevřen, uložen a uzavřen. ## Vrácení soupisky k doplnění Potřebuje-li tým ještě něco upravit, použijte u účastníka akci **Vrátit k doplnění**. Tým bude moct soupisku znovu upravit **i po uzávěrce** — dokud ji znovu neuzavře. ## Co dál Turnaj **publikujte** a pusťte se do zápisu výsledků.