Soupiska je seznam hráčů a realizačního týmu u jednoho účastníka. Můžete ji vyplnit sami v administraci, nebo — a to je pohodlnější — nechat každý tým, aby si ji vyplnil sám přes odkaz, který mu pošlete.
V turnaji otevřete záložku Účastníci a klikněte na účastníka. Jeho soupiska je na záložce Soupiska.
Které údaje se u lidí na soupisce vyplňují, určuje Konfigurace → Samoobsluha soupisek. Nastavení platí pro obě cesty najednou — pro formulář v administraci i pro ten, který vyplňují týmy. Nemůže se tak stát, že vy zadáváte pozici, kterou po týmech nechcete.
Vždycky se vyplňuje jméno a příjmení. Volitelně číslo dresu a u hráče příznak kapitána. Jen když si o ně řeknete se objeví pozice hráče, role v realizačním týmu a ročník nebo datum narození.
V administraci máte navíc dva údaje, které se týmů netýkají: státní příslušnost a přepínač viditelný na webu.
07 nebo 00 — nula na začátku se neztratí.Soupiska má dvě části a každá svoje tlačítko pro přidání: Hráči a Realizační tým. Jednoho hráče lze označit jako kapitána.
Aby si soupisku mohly vyplnit týmy samy, zapněte ji v Konfigurace → Samoobsluha soupisek. Nastavení je rozdělené do čtyř oddílů.
Samoobslužná úprava soupisek — hlavní přepínač
Uzávěrka soupisek — datum a čas, do kdy lze soupisku uzavřít
Zamknout soupisku po odeslání — jakmile tým soupisku uzavře, už ji nezmění
Hráči — minimum / maximum a Realizační tým — minimum / maximum
Týmu se počty ukazují u nadpisu sekce a formulář ho přes ně nepustí.
Datum narození — nesbírat, ročník narození, nebo datum narození. Ročník obvykle stačí, když řešíte jen věkovou kategorii. Výchozí je nesbírat.
Ročník od (nejstarší) / do (nejmladší) — věkové rozmezí. Nabídne se, jen když ročník nebo datum sbíráte.
Vyžadovat kapitána a Vyžadovat čísla dresů
Vyžadovat pozici hráče → Povolené pozice hráčů
Vyžadovat roli realizačního týmu → Povolené role realizačního týmu
Nevyberete-li žádnou povolenou pozici či roli, nabídnou se všechny. Zúžení se hodí, když v tomhle turnaji některé pozice nedávají smysl — třeba florbal 3+0 bez brankářů. Seznamy se zpřístupní až tehdy, když příslušný údaj vůbec vyžadujete.
Poznámka pro týmy — text, který se týmu zobrazí ve formuláři
Předmět pozvánky a Text pozvánky — obsah e-mailu s odkazem; prázdné = výchozí text
Adresa pro odpovědi — kam přijde odpověď týmu; prázdné = e-mail klubu z Nastavení
Odkaz se generuje u každého účastníka zvlášť: otevřete účastníka, přepněte se na záložku Soupiska a v pravém panelu Samoobsluha soupisky klikněte na Vygenerovat odkaz. Panel vám pak průběžně ukazuje, kam se tým dostal — kdy byl odkaz vytvořen, otevřen, kdy tým soupisku naposled uložil a kdy ji uzavřel.
Pak máte dvě možnosti:
Poslat e-mailem — u účastníka vyplňte E-mail vedoucího týmu (ve formuláři účastníka hned pod polem Nasazení) a v panelu klikněte na Poslat odkaz. Kdy pozvánka odešla a kolikrát uvidíte tamtéž; když tým neodpovídá, pošlete ji znovu tlačítkem Poslat znovu.
Poslat ručně — odkaz zkopírujte a pošlete, jak jste zvyklí.
Chybí-li odkazy u víc účastníků, vygenerujete je hromadně: nad tabulkou účastníků je tlačítko Vygenerovat chybějící odkazy. Vedle něj je Rozeslat pozvánky — pošle e-mail všem, kterým jste adresu zadali a ještě jim nic nešlo. Adresu vyplňujete u každého účastníka zvlášť v jeho formuláři, hromadně zadat nejde.
Tým otevře odkaz a uvidí přehled požadavků (kolik hráčů, jaké ročníky, do kdy) a tlačítko Začít vyplňovat soupisku. Nad formulářem pak má blok Informace s uzávěrkou — včetně toho, kolik času do ní zbývá — a s vaší poznámkou.
Hráči a realizační tým jsou dvě tabulky. Tlačítkem Přidat se otevře okno s poli pro jednu osobu, tlačítkem Upravit u řádku totéž pro už zadanou osobu; odebrat ji jde tamtéž. U nadpisu každé tabulky svítí počet zadaných osob a vedle něj požadované minimum a maximum.
Pod tabulkami jsou dvě tlačítka:
Uložit a zkontrolovat — uloží rozpracovanou soupisku a zkontroluje ji. Něco-li chybí, tým dostane seznam konkrétních problémů — chybějící počty, neoznačeného kapitána i jednotlivé nedovyplněné osoby. Je-li všechno v pořádku, formulář to napíše a připomene, že soupisku ještě musí uzavřít.
Uzavřít soupisku — aktivní teprve po úspěšné kontrole. Tímhle je soupiska odevzdaná.
Nad tabulkou účastníků je přehled: kolik soupisek je rozpracovaných, neotevřených nebo bez odkazu, a kdy je uzávěrka. Ve sloupci Samoobsluha pak u každého účastníka vidíte stav jeho odkazu a časová razítka — kdy byl odkaz vytvořen, otevřen, uložen a uzavřen.
Potřebuje-li tým ještě něco upravit, použijte u účastníka akci Vrátit k doplnění. Tým bude moct soupisku znovu upravit i po uzávěrce — dokud ji znovu neuzavře.
Turnaj publikujte a pusťte se do zápisu výsledků.