--- title: "Překrývání sezon/pololetí" description: "Některé organizace potřebují mít aktivní dvě sezony - tu současnou pro aktuální tréninky/lekce a budoucí, kam si přihlašují členy i nové zájemce. Mít zároveň dvě sezony sice v EOS nejde, ale řešení máme." url: https://help.eos.cz/cs/articles/258-prekryvani-sezonpololeti collection: "Sezony / Období" updated: 2026-10-14 language: cs alternates: [sl, sk, en, pl] --- # Překrývání sezon/pololetí Některé organizace potřebují mít aktivní dvě sezony - tu současnou pro aktuální tréninky/lekce a budoucí, kam si přihlašují členy i nové zájemce. Mít zároveň dvě sezony sice v EOS nejde, ale řešení máme. Pomalu se blíží konec současné sezony, stále máte pro členy ještě vypsané tréninky/lekce a potřebujete s nimi komunikovat v aktuálních týmech, zároveň ale potřebujete rozjet přihlašování na novou sezonu a zjistit, kdo bude pokračovat a v jakém týmu/skupině? A také řešíte přihlašování nových zájemců na novou sezonu? ### **Přihlašování členů na další sezonu** Pokud potřebujete v současné sezoně zjistit, kdo chce kam chodit další rok, je pro to ideální modul **Přihlášky**. Jejich zobrazení členům totiž narozdíl od událostí není vázané na sezonu. Pro každý tým/kurz/skupinu, které budete otevírat v nové sezoně, vytvoříte jednu přihlášku.  ### **Postup** 1. **Úvodní nastavení** - **Správa > Nastavení > Přihlášky > Kategorie > + (nová) > název:** Přihlašování na kroužky/kurzy 20XY/20XY > zaškrtnout: **Aktivní** > **Info:** Pokud máte více míst nebo rozdělení podle věku apod., doporučujeme vytvořit ještě Podkategorie (např. děti 3-5 let, děti 6-8 let, děti 9-11 let, nebo: Praha, Brno, Ostrava). **Pozor** je třeba je mít také aktivní. 2. **Tvorba Přihlášek** [ Založení přihlášky a přehled Díky přihláškám se na vaši akci nebo událost může přihlásit kdokoliv, ať už je členem vaší organizace (platformy), nebo patří mezi veřejnost. Vytvořte přihlášky s několika kroky a zcela vlastními formuláři. ](https://help.eos.cz/cs/articles/169-zalozeni-prihlasky-a-prehled.md) - **Správa > Přihlášky > +**  - Pro každý kroužek/kurz vytvoříte samostatnou přihlášku.  - Obecné údaje:  - Zařadíte přihlášku do kategorie Přihlašování na kroužky/kurzy 20XY/20XY a případně do příslušné podkategorie. - Název bude odpovídat kroužku/kurzu. Další možnosti nastavení využijte dle potřeby (doporučujeme nastavit třeba kapacitu). - Kroky přihlášky: - Pokud budete přihlašovat takto jen současné členy, první krok můžete ponechat beze změny (jméno, příjmení a e-mail budou mít následně všichni členové vyplněný a skutečně kliknou jen na „Přihlásit“). - Pokud budete přes Přihlášky řešit i nové zájemce (nečleny), je potřeba první krok upravit a přidat tam pole tak, abyste zjistili všechny potřebné informace.  - Pokud chcete, aby přihlášení dostali rovnou podklady k platbě, vytvoříte druhý krok, kam přidáte předem vytvořenou skupinu plateb. [ Nastavení přihlášky a vytvoření kroků Po založení přihlášky je třeba nastavení jejích podrobností a vytvoření jednotlivých kroků, které budou zájemci vyplňovat. ](https://help.eos.cz/cs/articles/170-nastaveni-prihlasky-a-vytvoreni-kroku.md) > **Success:** Výhody přihlašování členů i nečlenů přes Přihlášky: přehlednost pro přihlašující se, kapacita společná pro všechny (zamezení překročení limitu kroužku/kurzu), snadná práce pro správce, rychlé převedení externího přihlášeného na člena a zařazení na příslušnou soupisku. 3. **Informace členům** - **Správa > Přihlášky > Další > Odkaz na katalog > Pro členy** - Na Zeď celé organizace či příslušných týmů napíšete nový příspěvek, ve kterém budete členy informovat o možnosti se přihlašovat na nové pololetí/rok (= sezonu), kam připojíte i odkaz. Členové taky katalog přihlášek najdou v členské sekci v lište vlevo pod ikonou bloku, příp. v mobilní aplikaci. ### **Přihlašování nečlenů na další sezonu** S vašimi současnými členy potřebujete ještě třeba měsíc fungovat v současné sezoně, ale zároveň se vám už hlásí zájemci na nový rok/pololetí (= sezonu)? Potom EOS nabízí dvě možnosti. ### **1\. Přihlašování pomocí Přihlášek** - Využijete přihlášky připravené pro členy (viz. výše) > **Warning:** Je třeba mít v kategoriích/podkategoriích nastavenou Dostupnost: veřejné + přímo v každé přihlášce mít Dostupnost - veřejnost: Dostupné v katalogu - včetně možnosti přihlášení se > **Info:** Ke zvážení: Za každého přihlášeného nečlena se odečte v EOS 1 kredit = cca 20 Kč. [ Cena za přihlášené – kreditní systém Modul Přihlášky je pro všechny organizace dostupný v rámci standardní licence. Přihlašování členů je také zdarma. Přihlašování externích účastníků (veřejnost) je zpoplatněna kredity. ](https://help.eos.cz/cs/articles/176-cena-za-prihlasene-kreditni-system.md) - **Správa > Přihlášky > Další > Odkaz na katalog > Pro veřejnost** \- tento link dáte na webové stránky, sociální sítě apod.  - V jedné přihlášce se tak budou scházet jak vaši současní členové, tak noví zájemci, kapacita se hlídá automaticky. > **Info:** Je také možnost pro každou přihlášku vygenerovat odkaz, který navede zájemce rovnou do ní. Pokud máte na webu vypsané kroužky/kurzy jednotlivě, může mít každý speciální link pro přihlášení. Ten získáte přes tři tečky - Zkopírovat odkaz. ### **2\. Přihlašování pomocí registračního formuláře** - **Správa > Týmy a zdi** > v aktivní sezoně: vypnete aktuální týmy z registračního formuláře - V **aktivní** sezoně vytvoříte nové týmy označené sezonou, ke které se vztahují a do názvu dáte více informací (např. o městě a o termínu). > **Info:** Příklad: Máte sezonu 2025/2026 a potřebujete přihlašovat na sezonu 2026/2027. > V Týmy a zdi máte nahoře aktivní sezonu 2025/2026 a nově vytvořené týmy v této sezoně budou mít název: 2026/2027 Brno Kroužek gymnastiky děti 5-7 let (PO 16:00-17:00) [ Založení týmu/zdi a jejich přehled Díky týmům si vaše členy rozdělte do jednotlivých skupin – tak, jak spolu reálně fungují. S každým týmem také vznikne komunikační zeď týmu v Členské sekci. ](https://help.eos.cz/cs/articles/100-zalozeni-tymuzdi-a-jejich-prehled.md) - Tyto nové týmy zveřejníte v registračním formuláři. Noví zájemci pak už vybírají z kroužků/kurzů na novou sezonu. > **Warning:** Při využití této varianty je důležité pamatovat na to, že správce musí RUČNĚ hlídat kapacitu jednotlivých kroužků/kurzů (sčítat si současné členy + nově registrované) a v případě naplnění tým z registračního formuláře vypnout. ## **Následná práce k úspěšnému přechodu do nové sezony** ### **1\. Přihlašování členů i nečlenů přes Přihlášky** - V **Správa > Nastavení > Sezony** > + založíte novou sezonu (NECHÁTE JI NEAKTIVNÍ) [ Vytvoření a správa sezon/období Rozčleňte si vaše fungování pro snazší organizaci událostí a komunikace na jednotlivé sezony/období. Můžete však fungovat také na nesezonní bázi, bez jakéhokoli časového ohraničení. ](https://help.eos.cz/cs/articles/72-vytvoreni-a-sprava-sezonobdobi.md) - V **Správa > Týmy a zdi** \> nová sezona > + - vytvoříte nové týmy - Následně je třeba přidat lidi na soupisku. - Všechny přihlášené na novou sezonu máte na jednom místě vždy v konkrétní přihlášce. - Z externích zájemců uděláte jednoduše přes tři tečky člena (**Převést na člena**) a pošlete mu pozvánku.  - Označením všech členů v přihlášce > **Akce > Přidat na soupisku** je hromadně přidáte následně do týmů vytvořených v nové sezoně. - Posledním krokem je v čase, kdy už v původní sezoně nic řešit nepotřebujete, **aktivovat novou sezonu.** ### 2\. Přihlašování členů přes Přihlášky a nečlenů přes registrační formulář - **Členy z přihlášek** přidáte na soupisku nových týmů (do kterých se už hlásí noví zájemci přes registrační formulář). Všechny je označíte > **Akce > Přidat na soupisku**. Doporučuji je tam dávat průběžně kvůli hlídání kapacity! - **Nově registrovaní** se do toho týmu zařadí **automaticky.** > **Warning:** DŮLEŽITÉ: Je třeba hlídat kapacitu konkrétního týmu (kroužku, kurzu) v sekci > Správa > Týmy a zdi > sloupec ČC (= členové celkem). V případě naplnění počtu je nutné daný tým **vypnout** jak v přihláškách pro členy, tak z registračního formuláře pro externí uživatele. - Posledním krokem je v čase, kdy už v původní sezoně nic řešit nepotřebujete je aktivovat novou sezonu. > **Success:** Tipy: > > Přihlášky jsou vždy jednodušší na správu kapacity. Doporučujeme je jako primární řešení. > > Průběžné přidávání na soupisky zabrání překročení kapacity při kombinovaném přístupu. > > Novou sezonu aktivujte až tehdy, kdy ji skutečně potřebujete. Do té doby nechejte běžet sezonu aktuální.